SAP-CO-IO-SAP内部订单业务配置及操作手册

SAP内部订单业务配置及操作手册内部订单业务配置及操作手册

概述

概念

内部订单

内部订单没有Release（下达）是不能够使用的。

订单

订单种类（Order Category）

Table

内部订单主数据表（AUFK）

4KTEXT描述Description

5LTEXT长文本存在Long Text Exists 6BUKRS公司代码

7WERKS工厂

8GSBER业务范围

9KOKRS控制范围

10WAERS订单货币

11ASTNR订单状态

12CYCLE实际过帐成本的成本中心

13LOEKZ删除标志

14

订单基础配置

对象种类

BS12

内部订单配置

概述

分配结构---〉结算参数文件------------┐

计划参数文件------------├订单类型

预算参数文件------------│

状态参数文件------------┘

分配结构

OKO6

结算参数文件（Settlement Profile）

OK07

计划参数文件（Planning Profile）

KP34

直接复制标准的参数文件SAPIM1。

预算参数文件（Budget Profile）

关于时间框架（Time Frame）中的时间的说明。

1.过去（past）：允许制作操作系统时的当前年度以前多少年的预算。

2.未来（future）：允许制作操作系统时的当前年度以后多少年的预算。

3.开始（start）：是指制作预算时，默认的第一个年度是哪个年度。

上面的那个配置在制作预算时的结果为：

T-Code:KO22

当前年度为2009年，因为开始项设置为1，所以开始年度为2010。注：此处的总预算不能小于其他的所有年度预算之和。

修改配置后，预算输入界面变为：

当前年度为2009年。

状态参数文件（Status Profile）

OK02

号码范围（Number Ranger）

订单布局（Order Layouts）

订单类型（Order Type）

直接复制订单类型0200.

界面说明：

1.立即下达：可以设置订单创建后就进入下达状态。

2.收入过账（Revenue Post）：可以对收入科目进行过账。

查看字段选择的设置。

功能范围（Functional area）：默认的功能范围。

通过执行字段状态组可以设置主数据维护时的字段的维护要求。

维护结算凭证编号范围

标准的编号范围的维护方式。

KO8N

定义结果分析关键字

定义结果分析版本

定义评估方法OKG3

主数据创建

创建订单结算的成本要素需要先创建此科目。

订单主数据创建

业务操作

订单审批（缺）

内部订单预算功能

概述

SAP提供了内部订单的预算功能，但是只能按照年来进行管理。

在预算控制时的提示方式相对来说比较灵活，对于预算过程的调整也比较规范。

设置预算参数文件

首先需要设置内部订单类型对应的预算参数文件（Budget Profile）是否激活可用控制（Availability Control）,选择1（Automatic activation during budget allocation）就可以了。

定义预算的编号范围

同其他的业务一样，在编制预算时，系统会自动生成行项目，所以需要对每个行项目进行编号。

定义统驭限制

统驭限制用于确定哪些业务需要进行预算控制，到达什么限度进行控制，以及如何进行提示等。

SM30-V_TBPFD_O

在此处可以设置针对那些业务组（Tr.Grp）进行预算的控制,可以设置设置达到预算的多少以后给出提示，对于提示的操作类型（Act.）可以认为指定。

总的来说，可以针对不同的业务操作，在达到不同的额度以后给出不同的提示信息。例如，60%时警告，80%时带邮件警告，100%时直接报错，不允许保存等。

也可以设置绝对值得方式，就是超过预算一个绝对值以后。

举例：

假设预算为1000元。

1.系统设置101%时提示，那么达到1010时系统将给出提示，低于这个金额时系统不会

给出提示。

2.系统设置绝对值为5，那么达到1005时系统将给出提示，低于这个金额时系统不会给

出提示。

3.同时设置时，系统按照对严格的设置来进行提示。

激活内部订单的预算控制

激活和取消可用性控制（Availability Control）可以直接在前台操作。

如果激活成功，系统会给出激活成功的提示。

对于取消激活也是类似的。

设置预算

需要实现进行年度预算的设置。

KO22

在设置预算时，是针对每年进行设置的。

感觉在此处的总体预算没有什么太大的意义。

如果需要增补预算，可以通过增补等功能进行预算的调整。

系统中的那个凭证功能，好像只能调整凭证的文本说明，应该是用于对预算进行一个补充说明的。

在调整了以后，当前预算就会自动调整，例如2009年预算减2，预算变为998。

预算凭证相关数据表：

BPBK(凭证抬头)

BPEG(凭证行目总值)

BPEJ(凭证项年度值)

BPEP(凭证项期间值)

业务操作

以编制会计凭证为例。

在编制凭证时，系统检查是否超预算，因为超预算，系统给出提示信息。

内部订单统计型状态的设置

统计型内部订单和非统计型内部订单是依靠内部订单中的统计订单（statistical order）字段来设置的，为了方便管理，可以在设置内部订单类别时，将类别分为统计型和分统计型，然后再内部订单类型字段状态组的统计订单标识（Identifier for statistical order）设置为必输和仅显示，或者直接隐藏。