酒店内部行文格式

酒店内部行文格式标准

为规范酒店内部行文格式，本着简单、实用、节约、美观的原则，行政办对内部行文格式标准进行了修订。

一、字体

（一）文件标题

文件标题用三号黑体字。

（二）主送部门、正文及落款

主送部门、正文及落款用四号仿宋字体；但会议纪要的正文为四号宋体。

（三）签发人

若文件有签发人，则“签发人”为四号仿宋，签发人姓名为四号楷体。

（四）结构层次序数

第一层为黑体“一、”，第二层为楷体“（一）”，第三层为仿宋体“1.”，第四层为仿宋体“（1）”，第五层为①。且不能使用Word自动生成的标号。

（五）表格文字

1.文件中如有表格，表格内文字为可灵活掌握，一般为小四仿宋或五号仿宋。“文件传阅单”可按内部行文字体（标题用黑体三号，正文用仿宋四号）。

2.如果表格需要分页，每一张分页的表格上均需包含表格表头的各项内容，以便于阅读。

（六）PPT文字

因PPT主要目的在于演示，可根据实际需要灵活调整，以醒目为原则，字体不能太小。

二、页面设置及段落格式

（一）页边距上下均为2CM，左右均为2.3 CM。

（二）标题要居中排布，回行时，要做到词意完整。标题下要空一行才行正文。有签发人时，标题下不空行，签发人在标题与正文之间。需标识签发人时，签发人姓名居右空1字。

（三）每自然段左空2字，回行顶格，回行时不能将数字、年份拆开。

（四）行距设置为固定值25磅。

（五）文件的页码在页脚，居中排列。

（六）除部分带表格的文件可以用横版外，其余文字材料的页面设置必须用竖版。

三、其他

（一）附件

内部行文如有附件，在正文下空一行空2字用仿宋四号标识“附件”。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）；附件名称本身及后面都不加标点符号；附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用宋体四号标识“附件”；附件标题及正文的格式与文件一致。

（二）成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间居右空4字。

（三）当文件排版后所剩空白处不能容下落款时，可采取适当调整行距、字距的措施加以解决。

（四）文中标点符号全部为中文标点符号，半角。

酒店行政办

二〇一七年三月二十二日