商务信函的种类

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商务信函的种类

篇一：英文商务信函种类繁多

英文商务信函种类繁多，从功能的角度按交际目的来分类，可以分为以下类别:

询价函)，报价函，确认函通知

知函)，允诺函)，收款函，

以及推销函，拒绝函)，索赔与理赔函(

及一些特殊的信函，如:邀请函(，感谢

函，介绍函以及指示函等。可以看出，这种分类与信函中所实施的主要言外功

能有关，因此，我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:(1)“合作类信函”;(2)“和谐类信函”:(3)“竞争类信函”:(4) “冲突类信函”englishbusinesscorrespondencevariety,theAnglefromfu

nctionaccordingtoclassification,communicat ivepurposemaybedividedintofollowingcategories: Inquiry,quotation,confirmationletter)

Know),promisedletter),letters,

Andthesalesletter,arejectionletter),claimsandclaims,

Andsomespecialletters,suchas:theinvitationletter(,t hank

Letterofintroductionletterandinstructions,letter,et c.cansee,theclassificationandletterofmainwaigongsai

d

can,therefore,wecanusetheLeechonillocutionaryacttof urtherclassifieddifferenttypesofletters

summarizefourtypes:(1)forthecooperationofletters,"( 2)"harmoniousclass(3)"letters"letters"ofcompetition (4)

"conflictletter."

根据语言的言外功能和在语言活动中维持良

好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系，址ech(1983)将一言外行为分为四大类:竞争类()，和谐类(convivial)，合作类

以及冲突类(Accordingtothelanguageofthefunctionandinmaintainin ggoodlanguageactivities

goodinterpersonalrelationshipbetweenthesocialtarget isdifferent,therelationshipbetweenech(1983)willaddr esstheword

competitionisdividedintofourcategories:(),harmoniou sclass(convivial),cooperationAndtheconflict( 不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求，有的交际功能对礼貌的要求高些，

另外一些功育

Differentcommunicativepurposetohavedifferentdegrees ofpoliteness,someofthecommunicativefunctionsofhighr equirements,politeness

otherworkandpaytherequired(politenessislow.合付礼貌的要求则可低些。

function

篇二：各种不同类型的商务信函

各种不同类型的商务信函

一.“简约”型：

inbeforeemailattached,includingthexxxpicture.(看，简约至此，称谓，落款全省了.高!但若发至的不是个人邮箱，恐怕对方也就收不到了.于是不得不连名带姓的重发一次，看来这时间也不一定真能节省下来.)

二.“精确”型

Thanksforyourmail.AsforthecopyofceandsAA,Iwillfaxth emtoyouwithinthesetwodays.(“withintwodays”?fax是及时性的动词，你是说你要花上两天的时间去传真?这样的话，我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天?拜托，如果不能确定具定传真时间，就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”)

三.“大张旗鼓”型

peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyoutheprice sasbelow.plskindlycheck.Thanks.xxx

nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.ourcompany xxxFoundedintheyear1999.Itsheadquartersatthefootofb eautifulxxxmountain.whichcalled

“thelungofguangZhou,alsoclosetothesouthgateshenzhe ncity”.wespecializeinmanufacturingallkindsofxxx.no wfactoriesweowncoveringanareaofxxx

㎡,morethanxxxworkers,amostprofessionalteamconsisti ngoftechnicansandsales.After5yearshardworking.ourco mpanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwi thxxx,manufacturingprocessingandtrading.sincethefir stdayofestablishment.weinsistinthiscreed“xxx”ledbycustomerssrequirement,basedonquality,ruledwith Iso9001:2000,followingfashions.wetakeitasourgoaltob uildfamousbrand.productsbearing“xxx”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,europe,southea stAsiaandmiddleeast,etc.(老兄，我要求的只是你的几个产品的报价而已，您不至于把你们整个网页上的东东都copY 给我看吧?再说了，我若对你们公司一无所知的话，又怎能找你们报价?如果想我们了解多点，给我一个网址就可以了.我会找机会上去看看，但现在我有十几个email等着复，我还有一大堆的报价要整理，我的水倒好了都没有来得及喝一口，你让我现在去听你们的口号?)

四.自做聪明型

Thanksforyouremail.butIwouldliketoknowyourcustomers opinionatfirst.howabouttheirtargetprices?(到底是你