建筑业周转材料管理办法

浅析建筑业周转材料的管理办法

摘要：为进一步完善建筑行业周转材料的租赁管理，提高周转材料的使用效率，做到有效合理使用，降低工程成本，提高经济效益，提升企业的核心竞争力，强化内部管理，提高服务水平。本文对建筑业周转材料的管理办法作出了分析探讨。

关键词：建筑；周转材料；管理

中图分类号：f426.92 文献标识码：a 文章编号：1001-828x （2013）02-00-01

一、周转材料管理模式

公司租赁部门负责公司周转材料的全面管理工作，代表公司行使周转材料的采购、保管、收发、维护保养、租金收取等具体管理工作。按照“统一配置，集中管理、市场化运作”的原则，坚持“从施工生产出发，为施工生产服务”的理念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度。公司周转材料一律由租赁部门统一采购，公司所属直管部不得以任何形式自行购置，如有违规购置，经查实后公司将追究相关人员责任，并将自行采购的周料没收纳入租赁部门管理。

二、周转材料的租赁管理

各单位在项目开工之前，根据工程所需周转材料数量填写《周转材料总控计划表》，经项目经理签字后报送公司租赁部门，租赁部门根据自有周转材料情况对项目所报计划作出批复（由租赁部门供或同意项目外租），如由租赁部门供料，项目与租赁部门签订租赁

合同后，租赁部门根据项目需要进行合理调度。若租赁部门自有的周转材料不能满足项目所需，从安全角度考虑，则由项目从租赁部门选定的合格出租方自行租入，但外租合同必须走oa办公平台的周转材料租赁合同评审程序，报租赁部门、财务等相关部门审批通过后，纸质合同以及相关质保资料交租赁部门签字、盖章、备案后方可租入。公司所属各单位支付外租租金的资金使用计划审批表必须经租赁部门审批后方可支付。

三、周转材料的使用管理

1.为了提高周转材料的利用率和周转次数，使用单位必须按施工量或根据工程进度提报需用计划，按时、按需、按量组织进场，避免周转材料闲置。特别在施工旺季，一定要加强管理，按需进场，按时退库，及时结算，降低工程成本。同时租赁部门将根据工程项目的工期，严格做好调剂、平衡调度、合理配置，以确保施工生产正常进行。

2.各单位必须设置周转材料专管员，负责本单位与公司租赁部门之间的沟通协调工作，包括办理租赁合同、报送计划、办理收发手续、对账以及租金结算单的核对签字等工作。专管员名单必须经所在单位的负责人或项目经理签字确认后报送租赁部门备案。

3.周转材料的使用管理责任一定要落实到承包班组，项目部跟承包班组签订协议，做到谁使用，谁管理，谁负责。在周转材料的使用过程中不得优材劣用，长料短用，更不得随意切割、吹焊架管、模板等，施工现场切记任意堆放周转材料，防止遗失。周转材料拆

卸过程中，要严格执行安全生产操作规程，严禁将周转材料向下抛掷，避免周转材料人为损坏及事故发生。

4.在周转材料的收发过程中，租赁部门应有两人及两人以上和各单位专管人员共同在场，对收发材料的数量及质量进行认可后，开具收发料单并签字，发料要开具出门条交值班人员，经值班人员核对所装货物与出门条相符方能放行。值班人员必须妥善保管好出门条备查。

5.周转材料退料过程中，租赁中心收料人员要进行认真清点和验收，严把质量关，严禁以次充好，如收料人员因工作疏忽，验收数量清点错误或将不合格材料验收入库的，查明原因后将追究相关人员责任，并由责任人赔偿损失金额的20﹪-50﹪。各单位对所退回租赁部门的周转材料应保证质量，严禁以次充好，用薄皮管、省外扣件等劣质材料进行充抵退料，租赁部门坚决拒收各单位退回的不符合质量要求的周转材料。

6.严禁各单位将所租周转材料转租，确需转租的必须报公司租赁部门批准，重新签订租赁合同，方可办理退库和出库手续。若有私自转租的，一经发现，从转租之日起加收双倍租金，并处以最低1万元罚款。

7.为规避风险，所有联营合作工程必须在其挂靠单位知情并授权的情况下才能到租赁部门租用周转材料，并由其挂靠单位对其进行监督管理和租金代收，如因联营合作工程给公司租赁部门周转材料租赁造成的一切损失均由其挂靠单位承担。

8.各单位所租的周转材料禁止报停、报损。工程完工后遗失、短缺的周转材料，均按同类产品当期市场价进行赔偿，由承租方以报告形式报公司租赁部门批准后，租赁部门依据项目部提供遗失、短缺数据开具调拨单，双方经办人和负责人签字认可后，经公司领导批准，交财务部门托收赔偿款项。遗失材料租金结算的截止日以赔偿款项到位之日为准。租赁部门每季度末统计当季周转料遗失赔偿金额，并以报告形式报公司分管领导、主管领导批准后再添置新的周转材料。

四、周转材料租金支付及托收

各单位必须根据合同约定按时支付租金，对不按时支付租金的单位，公司采取以下托收方式：

1.各单位对租赁部门所产生的调拨赔偿款项采取当月全额托收；

2.各单位在建项目对租赁部门产生的租赁费，由财务部门按当月双方签字认可的租赁费的50%托收；

3.各单位已竣工项目每半年由财务按承租方拖欠租赁部门租赁费总额的10%托收。

五、服务工作

1.公司租赁部门对退库的周转材料要及时组织专人进行维修、保养，使库存的周转材料始终保持良好的状态。

2.租赁部门在提供周转材料租赁服务时，应不断提高服务水平、服务质量，树立高效、优质、和谐的服务意识。工作中，要建立顾客回访制度，定期对租用单位进行回访，并在中心增设意见簿，收集客户的意见和建议，做好与客户的沟通协调工作，以便把工作做

得更好。

3.租赁部门作为公司服务单位，首先是通过精细化管理，把现有资产管好、用好，寻求效益最大化，使国有资产保值、增值，再逐步做大做强，把周转材料租赁板块打造为公司一个新的经济亮点。