归档文件整理简要说明PPT课件(12张)

5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
归档文件整理说明
➢ 一、收集 ➢ 二、整理 ➢ 三、编页 ➢ 四﹑打印文件目录、备考表 ➢ 五、装订 ➢ 六、填写档案章 ➢ 七﹑档案汇总
收集
一、发文（正文三份，底稿一份）
1、发文按文号大小号排列整； 2、本处室的工作总结、工作计划以及合同协议要归档； 3、本处室编印的答题卷连同答案两份归档； 4、本处室编写的文件汇编和画册归档两份； 5、查看发文批复、请示、附件以及依据性文件是否齐； 6、如无批复，缺损的依据性文件和附件，要求处室负责领
导签字并注明时间（填写在文件右上角）； 7、批复在前，请示在后； 8、文件底稿要求完整、不少页、不缺印章；
二﹑收文
收集
1、收文与收文本对照无误；
2、如收文已附在发文后或收文已下发等情况的要由经 手人注明收文去向并签字（标注在收文单中）；
3、交通运输厅与外单位联合发文（编外单位文号）的 文件也要归档；
2、打印备考表，如盒中文件有特殊情况，例有空号、 重号、丢失、缺损、要在 备考表中说明情况，整理人 填写就是各处室文书人员，检查人就是处室分管负责 人填写。
装订
1、三孔一线； 2、去掉金属物； 3、五页以内可粘贴。
填写档号章
档号章图示
全宗号 年 度 室编件号 机构名称 保管期限 馆编件号
档案汇总
整理
二、收文
1 、 收文齐全后，按来文单位分类如：国务院、交通 运输部等上级单位、省直单位、下级单位；
2 、然后在已分好的来文单位基础上按来文字号分类 如交通运输部的：交办发、交财发、交水发、交体 法发等；
3 、最后再按文件大小号排列如：交财发[2001]18号 放在交财发[2001]30号前；
4 、文件要求下齐和左齐； 5 、表格的表头朝左，传真件复印，纸条粘贴在空白
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
4.对安全部门或上级提出的事故隐患 整改要 求，按 照纠正 和预防 措施要 求，落 实人员 实施整 改；
7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
谢谢观看
发文、收文整理齐全后打印发文、收文汇总单送档案 室，注明处室名、时间、整理人和发文情况（发文共多少 件，便函共多少件，是否空号、重号，是否缺批复、缺附 件，是否归基建档案；收文情况（收文共多少件、转发附 发文几号文）。本处室工作总结，工作计划及合同协议书、 联合发文、文件汇编、各种报表、答卷等都要汇总在内。
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角 （距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
4、收文齐全后按来文单位分类如：国务院、交通运输 部等上级单位、省直单位、下级单位等。
整理
一、发文
1、批复、请示和附件中的公处理文单要附在文件后； 2、文件底稿要求完整不少页、不缺印章； 3、表格的表头朝左，表格不能空白无内容； 4、文件按批复在前请示在后下属单位来文在最后的顺 序排列； 6、三份正文分开，一份附在底稿前归档，两份各单独 排列打印文件目录。（整理后一份为副本，一份退处 室查阅）；
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汇总单填写
××××××处室名
发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
（整理人签字） 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；