第十三章 涉外商务信函的翻译

Friday, October 21, 2011
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商务信函基本格式
7 Essential Parts
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 信头（Heading/The letter head ,即寄信人的地址 Heading/The head）, 日期（Date Date） Date 信内地址（Inside address Inside address），即收信人的地址 称呼（Salutation Salutation） Salutation 正文（The Body The Body） 结束语/函尾套语（Complimentary close / Complimentary close） 发信人姓名（Signature ） Signature
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用陈述句表示委婉的祈使意义（阅读文中例句第172 172页 (2) 用陈述句表示委婉的祈使意义（阅读文中例句第172页） (3) 大量使用套语 that…兹通知你方……；（p177） 兹通知你方……；（p177 please be informed that…兹通知你方……；（p177） for…欲购 欲购…… in the market for…欲购…… Your prompt reply will be appreciated. 如蒙速复不胜感激。 如蒙速复不胜感激。 承索即寄XXX XXX。 *** will be sent upon request. 承索即寄XXX。 The offer is subject to our confirmation. 此报盘须经确认有效。 此报盘须经确认有效。 The offer is firm for 3 days. 此报盘有效期为3天。 使用倒装句（阅读文中例句第172 172页 (4) 使用倒装句（阅读文中例句第172页）
Fห้องสมุดไป่ตู้iday, October 21, 2011
公 经 供 认为 。
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商务信函的翻译要点 根据商务英语信函的特点， 根据商务英语信函的特点，我们在翻译商务英语 信函的时应当遵从准确规范、功能对等的原则。 信函的时应当遵从准确规范、功能对等的原则。 准确不仅指用词用句和语言结构上的准确， 准确不仅指用词用句和语言结构上的准确，还包 括对信函内容的准确把握； 括对信函内容的准确把握；规范指译文必须符合 本行业的专业规范
Contents of Lecture Thirteen Part 1 Introduction of Business Letter Part 2 Translation of Business Letter Part 3 Assignment
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4.我们收到贵方上月1日来函及附件。 We acknowledge the receipt of your letter of the 1st ultimo with the enclosure. 5.贵方上月22日来函及所附订单第212号一并收到。 Your letter of 22nd ultimo, together with the order No.212 enclosed, has been received .
We have pleasure in acknowledging the receipt of your letter of the 30th April.
3．谢谢贵方4月30日的询盘，并已获得我们充分 注意 。 We thank you for your enquiry of the 30th April, which Friday, October 21, 2011 English College has had our best attention.
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(2) 表意准确、专业性强
（阅读文中第166-169-页） 166-169166 商务信函缩略语举例： B/L ( bill of lading) 提单 C. F. & I. (cost, freight and insurance)运费保险 insurance) 在内价（成本，运费加保险价）
)收款报单 C & I (cost and insurance) 保险 C.A.C (credit advice ) 费在内价（成本，加保险价） C.A.D (cash against documents)付现交单 documents) D/A ① (document against )运费 acceptance) 承兑交单 C.A.F (cost and freight ) 在内/（成本加）运费 / ② （days after acceptance acceptance）承兑 days paid)运费已 后若干日交单 CARR. PD.(carriage paid) 付 O. K ( all correct ) 全对 C. F. & C. (cost,freight and T/R ( trust receipt ) 信托收据 commission)运费佣金在内价 commission) （成本，运费加保险价） S/N ( shipping note ) 装船通知
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涉外商务信函可忽略部分
6 Parts that can be omitted
1. 文档号（Reference Reference），如：Our ref.: WFX/SQ, Our ref.: Reference Your ref.: JS201/SD707 2.主办人（Attention , 如：Attention: The Sales 2. Attention）, Attention: Attention Manager 3.事由（Subject Subject） 3.事由（Subject） 4,附件（Enclosure Enclosure） 4, Enclosure 5.副本/抄送（CC. CC.，即Carbon Copy 5. / CC. Carbon Copy） 6.附言/又及事项（P.S. P.S.，即Postscript Postscript） 6. / P.S. Postscript
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用语朴素、淡于修饰（阅读文中第170 170页 (3) 用语朴素、淡于修饰（阅读文中第170页） 2．句式结构特点（阅读文中例句第171--173页） 句式结构特点（阅读文中例句第171--173页 171--173 (1)句式正规完整 (1)句式正规完整 You letter of August 1,2001 addressed to our sister branch, enquiring for Corduroy, has been passed on to us for attention. As the article enquired for is handled by our Corporation, we shall therefore be glad if you write to us direct hereafter for it. 贵公司2001年 贵公司2001年8月1日致我兄弟公司函关于询购灯芯绒一事已 2001 转给我公司办理。所询品种系我公司经营， 转给我公司办理。所询品种系我公司经营，故欢迎今后直接 来信联系该项业务。 来信联系该项业务。
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3．礼貌、委婉语气的准确把握（阅读文中例句第 173页） 1). The L/C should be issued at an early time for our prompt shipment.· 贵方应尽早开出信用证,以利我方出货. No.722). Attached please find a quotation No.72-A301 covering several commodities in regular supply, but all price quoted are subject to our final confirmation. 72报价单 72-A301 份,内 价格 应 , 们
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（阅读文中第172页） 注意商务信函的开首语 1．我们收到您4月30日第M8301号来函。
We are in receipt of your letter Ref. M8301 dated the 30th April. 2．我们高兴地收到贵方2004年4月30日来函。
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注意商务信函的结尾语 1.殷切地等待贵方早日答复。 We are awaiting your early reply with interest. 2.我们将感谢贵方的迅速答复。 Your prompt reply will be appreciated. 3. 我们将感谢贵方对上述各点迅速加以注意。 Your prompt attention to the said points will be appreciated.
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无论是普通信还是商务信函，其格式（如齐头式、 缩进式和混合式）和篇章结构都比较固定（见书） ，并且两者差别不大，但后者比前者正式、严肃得 多，即商务信函在篇章结构和行文风格的各个方面 都有更具体的要求。一封正式的商务信函一般由以 下几个部分构成并按照如下结构组成完整的篇章（ 见书）。
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涉外商务信函的文体特点及 翻译
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涉外商务信函的文体特点 商务英语信函是一种公文性质的信函，其主要内容 涉及公事，交流目的的主要在于磋商公务，因此每 一封商务公函都必须注重表达准确、规范、朴素， 并且主题突出、中心明确。 1. 词汇使用特点 (1) 用词规范正式 （阅读文中第164-166 164164 166页）
EnglishEnglish-Chinese Translation
Chapter 13 涉外商务信函的翻译
Lecturer： Lecturer：Echo
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涉外商务信函的翻译
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Introduction of Business Letter
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商务信函的分类:Types of Business Letter :Types
1.建立业务关系函 1. Set new business relationship 2.询盘函 2. Make an inquiry 3.报盘函 3. Make an offer 4.还盘函 4. counterMake a counter-offer 5.接受函 5. Acceptance 6.付款函 6. Payment 7.装运通知函 7. Shipment 8. 索赔函 Claim 9. 保险函 Insurance