虎都商务酒店办公室管理制度
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为规范办公室的日常办公管理,减少不必要要浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班应准时打卡,打卡后不得外出吃早点或办私事,午休后(14:30)应准时上班。如遇公事需外出的应向人事报备。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的
物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合酒店仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需向总经理或人事部报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条办会室内不得用餐、吃零食。
第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。
第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
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第十二条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十三条第十一条条例如有违反,视其情节轻重予以处罚
第十四条除第十一条外以上条例如有违反每次将予以10元扣罚。
第十五条本制度自发布之日起实施。