综合行政管理制度 (2)
公司综合部行政管理制度
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公司综合部行政管理制度一、引言公司综合部是公司内部管理的重要部门,负责行政管理、人力资源、办公设施等相关工作。
为了规范和提高行政管理工作的效率和质量,制定本行政管理制度。
二、组织架构公司综合部的组织架构如下:•部门主管:负责行政管理部门的整体工作,包括制定和落实行政管理政策。
•行政管理人员:负责具体的行政管理工作,包括人事招聘、档案管理、办公设施采购等。
三、工作职责1. 人事管理•完善人事招聘流程和政策,确保招聘程序的公平和透明。
•管理员工的入职手续,包括员工档案的建立、员工信息的登记等。
•负责员工培训计划的制定和组织实施。
2. 办公设施管理•负责办公设施的采购、维护和报废等工作。
•管理公司办公用品的库存和分发。
•提供日常办公设施维修的支持和服务。
3. 行政事务管理•协助管理公司的日常行政事务,包括物业协调、公司车辆管理等。
•负责会议的组织安排,包括场地预定、会议材料准备等。
•组织和协调各部门间的协作,确保信息的顺畅流通。
4. 文件管理•管理公司文档的存档和归档,确保文件的安全和机密性。
•负责文件的分类和编号,方便查询和使用。
•组织定期的文件清理和销毁工作,保持档案室的整洁和有序。
四、工作流程1. 人事管理流程1.招聘需求确定:各部门根据实际需求,提出招聘需求并报送综合部。
2.招聘发布:综合部根据招聘需求,发布招聘信息,并筛选合适的候选人进入面试环节。
3.面试和评估:面试由招聘相关人员组织,综合部根据面试结果进行评估并确定录用人选。
4.入职手续:录用人员准备入职所需材料,综合部协助完成入职手续。
5.新员工培训:综合部组织新员工培训,介绍公司的组织架构、规章制度和业务流程。
2. 办公设施管理流程1.采购申请:各部门根据实际需要提出采购申请,包括清单和预算。
2.采购审批:综合部审批采购申请,根据预算和需求进行审批。
3.供应商选择:综合部根据采购需求,选择合适的供应商,并签署采购合同。
4.设备维护:综合部负责设备的日常维护工作,并做好备品备件的管理。
综合行政管理制度
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山东山大能源环境有限公司管理标准SDEE/MS-2011综合行政管理制度2011-04-25发布 2011-04-25实行山东山大能源环境有限公司目录第一章总则一、为确保公司良好的日常办公秩序,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
二、综合部是公司行政管理的综合机构。
在综合部经理的直接领导下,参与政务,管理事务,搞好服务,确保公司各项任务的完成。
三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务,协助安排领导活动。
及时完成领导交办的事务,协调各部门关系,提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。
第二章考勤及请休假管理制度一、考勤管理(一)工作时间:1、周一至周五工作时间为:上午8:00---12:00;下午13:00---17:00。
根据季节变化作适当调整,以实际公布时间为准。
2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假,为带薪假日。
(二)考勤规定:1、公司上下班实行打卡制度,每月月初,综合部提取考勤机数据,对上月考勤情况进行汇总,作为员工上月工资调整的依据之一。
不得虚假打卡,不得托人、代人打卡,一经发现当事双方均以警告论处。
员工忘记打(带)卡,应及时到综合部填写“忘记打(带)卡登记表”,并由部门经理签字确认。
每周忘记打卡累计不得超过三次(含三次),超过三次的,按旷工半天处理;每周忘记带卡不得超过一次,超过一次的,按旷工半天处理(特殊情况另做说明)。
工作期间,员工因公(私)事不能按时打卡的,应外出前(或回公司后一小时内)到综合部登记,没有按照要求登记的,视为迟到或早退。
2、员工出差,应到部门经理处领取“出差派遣单”,并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据,出差回来后,及时登记归来时间。
未按规定登记的,视同旷工。
本人来不及填写“出差登记表”的,应打电话给综合部并请代为填写。
考勤公布后,补登记“出差登记表”的,须由部门经理签字确认;未按规定补登记的,视为无效。
行政办公综合管理制度范文(2篇)
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行政办公综合管理制度范文第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示,负责____总经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
行政办公综合管理制度范文(2篇)
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行政办公综合管理制度范文第一条总则为维护公司的权益,确保公司合同合法、有效,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。
第三条本规定适用的合同包括以下几类:(一)合资合作经营企业合同、企业章程;(二)股权转让协议;(三)借款合同、担保合同;(四)业务合同;(五)设备维修养护合同、外包合同;(六)其他合同。
第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理,不适用本规定。
第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程,公司法务部均可根据实际需要介入,并在公司对外合同签订前出具____意见。
第六条法务部进行合同审核的要点如下:(一)合同对方主体、企业资质的时效性与合法性;。
(二)合同标的的合法性;(三)合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;(四)与合同业务有关的其他法律问题。
第七条在合同签订前,法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与____:(一)____对方主体资格,审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等;(二)____欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围,涉及专营许可证或资质的,____其是否具备相应的许可、等级和资质证书;(三)____合同方的履约能力、支付能力、财务状况等,必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。
第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人____明书、权限委托书、代理人____明,法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。
第九条有担保的合同,法务部需____担保人的担保能力和担保资格。
第十条对于重大合同,法务部人员还需了解和____合同对方的履约信用,____其有无违约事实,有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,公司不得与其签订合同,必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。
学校综合行政管理制度
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一、总则为加强学校行政管理工作,规范学校行政行为,提高工作效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、管理体制1. 学校成立综合行政管理部门,负责全校行政管理工作。
2. 综合行政管理部门下设办公室、人事处、财务处、教务处、后勤处等部门,各司其职,协同工作。
三、工作职责1. 综合行政管理部门:(1)负责学校行政事务的综合协调和管理工作;(2)负责学校内部规章制度的建设和实施;(3)负责学校内部文件的起草、审核、发布和归档工作;(4)负责学校内部会议的组织和记录工作;(5)负责学校内部信息系统的建设和维护工作。
2. 办公室:(1)负责学校行政事务的日常管理,包括文印、收发、档案管理等;(2)负责学校内部会议的组织和记录工作;(3)负责学校内部信息系统的建设和维护工作。
3. 人事处:(1)负责学校教职工的招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责学校内部人力资源的规划和管理;(3)负责学校内部工资、福利、社保等管理工作。
4. 财务处:(1)负责学校财务收支的核算、管理和监督;(2)负责学校内部经费的预算、审批和报销工作;(3)负责学校内部财务报表的编制和报送工作。
5. 教务处:(1)负责学校教学工作的组织、协调和管理;(2)负责学校内部课程设置、教材选用、教学质量监控等工作;(3)负责学校内部教师教学业务培训工作。
6. 后勤处:(1)负责学校后勤保障工作,包括校园环境、设施设备、食堂、宿舍等;(2)负责学校内部物资采购、保管、使用等工作;(3)负责学校内部安全保卫、消防等工作。
四、工作制度1. 综合行政管理部门应建立健全各项规章制度,确保各项工作有章可循。
2. 各部门应按照职责分工,加强内部管理,提高工作效率。
3. 各部门应加强沟通协作,形成工作合力,共同完成学校各项工作任务。
4. 学校内部会议应按照规定程序进行,做好会议记录和纪要。
5. 学校内部信息应及时、准确、全面地传递,确保信息畅通。
五、监督与考核1. 学校成立行政管理工作监督小组,负责对综合行政管理工作进行监督。
公司综合部行政管理制度
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公司综合部行政管理制度第一部分:综合部职责1. 综合部的职能公司综合部是公司内部一个重要的职能部门,主要负责协调各部门之间的工作,推动公司整体运营。
综合部的主要职责包括但不限于:•制定公司的行政管理制度,完善公司内部管理流程;•处理公司内部日常事务,包括办公室设施管理、员工福利管理等;•协调公司各部门之间的合作与沟通,解决公司内部矛盾与问题;•落实公司领导层的决策,执行公司战略目标。
2. 综合部与其他部门的协作综合部需要与公司的各部门密切合作,共同推动公司整体发展。
与人力资源部门合作,制定员工福利政策和培训计划;与财务部门合作,协调公司财务支出和预算安排;与市场部门合作,共同制定营销策略和推广计划。
综合部需要在与其他部门的协作中保持沟通畅通,确保公司各项工作有序推进。
第二部分:行政管理制度1. 公司内部规章制度公司综合部负责制定并完善公司内部的规章制度,包括公司的办公室管理制度、人事管理制度、财务管理制度等。
这些规章制度对于公司的稳定运营和有序管理至关重要,综合部需要不断更新和调整这些规章制度,以适应公司发展的需要。
2. 企业文化建设综合部还负责推动公司的企业文化建设工作。
企业文化是公司的灵魂和核心竞争力所在,综合部需要通过制定各项活动和奖励措施,培养和践行公司的核心价值观和文化理念,使员工认同公司文化,增强团队凝聚力。
3. 办公室设施管理综合部还负责公司办公室设施的管理工作,包括办公用品的采购和维护、办公室环境的卫生与整洁等。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,综合部需要保证公司办公室设施的正常运转和使用。
第三部分:制度执行与监督1. 制度执行综合部制定的行政管理制度是为了规范公司内部的管理行为,提高公司的管理效率。
综合部不仅要制定好各项规章制度,还需要安排专人负责执行和落实这些制度,确保公司各项制度得以有效执行。
2. 监督和评估为了确保公司内部制度的贯彻执行情况,综合部需要建立健全的监督和评估机制。
行政综合管理制度
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行政综合管理制度一、总则为规范和强化行政综合管理,提高办公效率和工作质量,特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于为了加强行政管理、提高执行效率,加强对管理人员的监督,规范管理行为。
三、适用范围本制度适用于公司内所有行政管理工作,并且对所有的行政管理人员都有约束力。
四、组织架构1. 行政综合管理部门是公司的管理部门,其主要职责是对公司的行政工作进行综合管理,建立健全公司的行政管理制度,完善公司的行政管理流程,制定行政管理规章制度,规划执行行政管理工作,对公司的行政管理工作提出建议,为公司领导层出谋划策。
2. 行政综合管理部门下设行政办公室、财务管理部门、人力资源部门等多个部门,分工合作。
五、行政办公室行政办公室是公司的日常办公管理机构,其主要职责是处理公司的日常业务,负责公司的文秘工作,管理公司的办公设施和设备,并协调各部门的工作。
1. 行政办公室的职责范围包括但不限于:拟订公司行政管理计划、制定并监督公司的年度行政管理目标,负责公司办公内部管理工作,监督各项规章制度的执行情况,制定各项行政管理规章制度,并负责进行执行计划,并进行考核。
2. 行政办公室主要负责以下工作:发文、管理文件、管理会议、接待来访、管理办公用品、管理公司车辆、管理各项事务的策划,接待电话等。
六、财务管理部门财务管理部门是公司的财务管理机构,其主要职责是负责公司的财务管理工作,包括财务监管、财务规章制度的执行、财务报表的编制、公司内外部财务审计等。
1. 财务管理部门的职责范围包括但不限于:制定公司的财务管理计划、财务管理目标,负责公司的预算编制和执行,监督公司的财务收支情况,负责公司的资产管理,负责规章制度的管理执行等。
2. 财务管理部门主要负责以下工作:公司的财务会计、资产管理、财务监管、资金管理、财务预算、税务管理等。
七、人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理机构,其主要职责是负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬管理、员工绩效评估、劳动关系协调等。
综合行政部管理制度
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综合行政部管理制度第一篇:综合行政部管理制度综合行政部职责一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理租赁收费、水电交费等。
6、负责安排、监管公司来访客户接待工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
综合行政部管理规章制度细则
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综合行政部管理规章制度细则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的综合行政部管理规章制度细则5篇,让我们一起来看看!综合行政部管理规章制度细则篇1一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次扣除工资 50 元。
上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
公司综合部行政管理制度2完整篇.doc_0完整篇.doc
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公司综合部行政管理制度1第2页男性介绍给女性。
三、日常场合应对(一)在与同事、客人站立交谈时,保持一至两个人的距离。
(二)为表达对他人的尊重,下属对上司必须称呼头衔(职位);上司对下属称呼,可称呼职位;同级称呼可直呼其名,也可称呼其职位;在公众和社交场合,同事之间必须称呼头衔。
(三)在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌语言。
社交活动中的交谈,一般应选择大家共同感兴趣的话题,但是,不应该触及对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰等。
第二章办公环境一、卫生和秩序管理(一)办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱放与业务无关的东西,保持办公室及门窗洁净。
(二)不得在办公室里用餐,公司员工用餐必须到餐厅用餐,餐后将桌面和地面打扫干净。
(三)办公楼内公共区域严禁吸烟,违者每发现一次罚款100元;对于外来人员在公共区域吸烟者,公司每名员工都有义务劝止。
(四)讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地乱扔垃圾、纸屑、不随地吐痰。
(五)按规定使用办公设备和空调,下班应切断所有用电器电源,关闭门窗,违者每发现一次,扣罚所在部门经理100元。
(六)员工宜主动做好卫间的使用和维护工作,严禁如厕不冲行为,违者一经查实,处200元罚款,并通报批评。
(七)员工办公室和宿舍的清洁卫生由各室员轮流打扫,要求做到物见本色,地面和物体表面清洁无尘、墙壁无污迹、室内物品摆放整齐有序,对卫生不达标的,处部门负责人(宿舍长)每次100元罚款。
(八)以上卫生情况的检查由综合管理部负责,办公区域卫生每日例检,寝室卫生每周检查一次。
(九)以上罚款由被处罚人当月工资中直接扣除。
二、处罚规定1、员工违反下列规定之一者,发现一次,处50元罚款。
2、在岗位上睡觉者;3、在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂志者罚款;4、上班时间登录无关网页或网络聊天、购物等;5、无故串岗,离岗或干私活、吃零食者;以下行为视为严重违反公司的管理制度,公司将给予解除劳动关系1、上班时酗酒或任何时候食用毒品;2、偷窃行为;3、伪造公司文件;4、故意进行危害公司或其他职工安全的行为;5、故意破坏公司的设备、设施或其他财产;6、故意违反公司的行为准则;7、向未经授权的人透露专有资料或保密资料;8、被判任何刑事罪或负案人员。
综合行政管理制度范文
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综合行政管理制度范文综合行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范和完善综合行政管理工作,提高行政效能,加强行政监督,保障公民权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的综合行政管理工作。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、公开透明、高效廉洁的原则。
第二章综合行政管理的职责第四条综合行政管理由本单位的综合行政管理部门负责。
第五条综合行政管理部门的主要职责包括:(一)制定本单位的综合行政管理制度;(二)组织实施本单位的行政审批事项;(三)统筹协调本单位的各项行政管理工作;(四)开展行政监督和事务管理。
第六条综合行政管理部门应当按照法定程序和规定要求,对本单位的行政管理工作进行指导、监督和检查。
第七条综合行政管理部门应当接受上级综合行政管理部门的业务指导和监督。
第三章行政审批事项第八条行政审批事项是指本单位在行使行政管理职能过程中,对外单位或个人提出申请,需要本单位审核、许可或批准的事项。
第九条行政审批事项应当依法制定相关办理程序和办理时限。
第十条本单位的综合行政管理部门应当依法行使行政审批职权,办理行政审批事项。
第十一条综合行政管理部门办理行政审批事项,应当严格按照法定条件、权限和办理程序进行审核、许可或批准。
第十二条行政审批事项应当公开透明,接受社会监督。
第四章行政监督第十三条行政监督是指本单位对下属机构、工作人员的执行行政管理职责和工作情况进行监督和检查。
第十四条综合行政管理部门应当建立健全行政监督制度,制定相关工作流程和标准。
第十五条综合行政管理部门对下属机构、工作人员的执行情况进行监督,可以采取以下方式:(一)定期或不定期进行实地检查;(二)要求下属机构和工作人员提供相关资料和报告;(三)接受群众举报和投诉,处理相关问题。
第十六条综合行政管理部门对下属机构、工作人员的监督结果应当及时进行汇总、分析和通报,并采取相应的纠正措施。
第五章事务管理第十七条本单位的事务管理工作应当依法进行,并建立相应的工作制度和流程。
公司综合行政管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司各项行政事务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条公司综合行政管理主要包括:档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、会议管理、车辆管理、办公设施管理、宿舍管理等。
第二章档案管理第四条公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等,实行统一管理。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第六条档案借阅需经部门负责人批准,并办理借阅手续。
第七条档案保管期限按国家规定执行,密级档案须妥善保管,确保档案安全。
第三章印鉴管理第八条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等,由行政部统一管理。
第九条印鉴使用需经公司法定代表人或授权负责人批准,并办理使用手续。
第十条印鉴使用后,应立即登记备案,并妥善保管。
第四章公文管理第十一条公司公文分为上行文、下行文、平行文等,实行统一编号、登记、分发、归档。
第十二条公文撰写、审核、签发、传递等环节应严格按照公司规定执行。
第十三条公文办理时限:一般公文办理时限为5个工作日,紧急公文应立即办理。
第五章办公用品管理第十四条公司办公用品由行政部统一采购、分发、保管。
第十五条部门办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部办理。
第十六条办公用品应合理使用,如有损坏,应及时报修或更换。
第十七条办公用品库存不足时,行政部应及时补充。
第六章会议管理第十八条公司会议分为办公会议、专题会议、表彰会议等,实行统一安排、组织、记录、归档。
第十九条会议通知、签到、记录、纪要等材料由行政部负责。
第二十条会议时间、地点、议程等应提前通知参会人员。
第七章车辆管理第二十一条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆使用、保养、维修、油料等。
第二十二条部门车辆使用需提前向行政部申请,经批准后方可使用。
第二十三条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第八章办公设施管理第二十四条公司办公设施由行政部负责采购、安装、维修、更换。
行政综合管理制度
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行政综合管理制度一、行政综合管理制度概述行政综合管理制度是指为实现国家宏观调控与社会治理,统筹协调各项政策、措施、资源和力量,建立并完善行政管理机制、流程和制度,从而达到提高行政管理效率、提高行政能力和绩效、保障公共利益的一种综合管理制度。
该制度是现代行政管理的核心,不仅具有综合性、协调性、科学性、创新性和执行力,同时也是依法行政与公共治理的体现。
二、行政综合管理制度的原则1. 效率原则:提高行政管理效率,确保各项政策、措施、资源和力量的高效使用;2. 协调原则:建立与完善重大行政事项的事前和事中协调机制,保障行政管理协调性;3. 公正原则:遵循公正、公平、公开的行政管理原则,保障公共利益和社会公正;4. 程序原则:建立健全行政管理程序,遵循法定程序,保障行政决策的合法性和公正性;5. 创新原则:建立创新型行政管理模式,推动行政管理的科学化、现代化和信息化;6. 全面原则:全面推进各项政策、措施、资源和力量的协同配合和快速响应,确保行政管理全面覆盖和无盲区。
三、行政综合管理制度的关键内容1. 行政机构重新调整和职能转变。
针对行政机构之间重复和冲突的职能,进行重新整合和优化,形成紧密协同的行政管理机构;同时制定详细的行政机构职能划分和工作流程。
2. 事前协调和事中协调。
建立重大行政事项的事前和事中协调机制,及时解决各方面利益冲突和风险,在保障公共利益及法律规定的前提下,推进政策的快速实施。
3. 完善行政决策程序。
建立完善行政决策程序,遵循法定程序,做到公开、公正、公平,确保行政决策的合法性和公正性;同时注重听取公众和各方面利益相关者的意见,推进民主化决策。
4. 改革和肃清行政官僚和腐败体系。
加大行政体制改革力度,消除官僚主义、形式主义和腐败问题,加强行政干部履职能力培训,提高行政管理质量和效率。
5. 健全信息化建设体系。
积极推进行政信息化建设,确保各项政策、措施、资源和力量的信息化管理。
加强行政信息化技术研究和实施,促进行政管理现代化和科学化。
综合行政管理制度
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综合行政管理制度现代社会,政府的管理工作日益繁重,需要一套科学的制度来规范和约束各项行政行为。
综合行政管理制度就是为了解决这一问题而设立的,它是一种综合性的管理制度,包括了各个方面的行政工作。
下面将从多个角度来探讨综合行政管理制度的重要性和作用。
首先,在综合行政管理制度中,各级政府部门有明确的分工和职责,互相配合协作,形成一个完整的管理体系。
比如,有关经济发展的部门负责制定发展规划,财政部门负责拨款支持,审计部门负责监督资金使用等,各个部门相互配合,形成了一个有机的整体,推动了社会经济的发展。
另外,在综合行政管理制度中,法律法规起着重要的约束和保障作用。
政府部门在执行各项管理任务时,必须遵守相关法律法规,不能随意扩权或者滥用职权。
这样一来,就能有效防止腐败现象的发生,维护了社会的公平和正义。
此外,在综合行政管理制度中,重视监督和评估工作。
监督部门定期对各级政府部门进行考核评估,发现问题及时整改,确保了政府各项管理工作的有效实施。
同时,也增强了政府的透明度和责任感,提高了行政效率。
综合行政管理制度还注重人才培养和激励机制的建立。
政府部门需要不断提高工作人员的专业素质和管理水平,培养出一支高素质的管理团队。
同时,也需要建立激励机制,激励那些表现突出、成绩优异的工作人员,提高他们的积极性和创造性,推动政府管理工作的不断优化和提升。
综合行政管理制度还需要与时俱进,不断进行改革和创新。
随着时代的发展和社会的进步,政府管理工作也需要不断适应新的情况和要求,及时调整管理制度,完善管理机制,保持政府管理工作的高效性和灵活性。
综合行政管理制度是现代社会的必然选择,它能有效规范和约束政府的行政行为,提高政府管理工作的效率和质量,促进社会的和谐稳定发展。
希望各级政府部门都能认真贯彻落实综合行政管理制度,不断提高政府管理水平和服务质量,为建设美好社会作出更大的贡献。
行政办公综合管理制度(2篇)
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行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公综合管理制度范文(二篇)
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行政办公综合管理制度范文第一条目的为保护公司的商业____,维护公司的发展和经济利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本规定。
第二条适用范围全体员工都有保守公司____的义务。
第三条保密工作原则保密工作遵循“突出重点,积极防范、严肃纪律”的方针,坚持“内外有别,既保护公司____又便利工作”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心____安全、同时、有控制地放宽非核心____,使保密工作更好地为公司生产、经营服务。
第四条全体员工应做到不该看的____,绝对不看,不该问的____,绝对不问,不该说的____,绝对不说。
第五条在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司____,更不准出卖公司的____。
第六条公司____的范围和保密管理的等级(一)密级划分。
按其重要程度、技术水平及保密内容,公司密级划分为绝密级、____级、____级三级。
(二)绝密级:是公司____中的核心部分,一旦泄露,会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
主要包括:____公司领导的电话、传真、书信;2.经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;4.通过____渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等;5.产品成本及其利润等财务资料。
(三)____级:是公司____中比较重要的部分,一旦____,将给公司造成严重的损失,主要包括:1.生产工艺及指导生产的技术性文件和资料;____公司人事档案、工资、公司总体____架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等;____公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划;____公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。
(四)____:是一般的公司____,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
如员工档案,一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第七条文件、资料的保密:(一)文稿的拟定者应准确定出文稿的密级;(二)一切____公文、图纸、资料应准确标明密级;(三)文件统一由行政管理部印制,应建立严格的登记手续;(四)绝密级文件,只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用;(五)____级文件,限于总经理批准的需要部门和人员使用;(六)____文件由行政管理部统一管理,个人不得保存;(七)使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续;(八)____级以上文件、资料原则上不准复印;(九)复印____文件,由总经理批准。
综合行政管理制度框架
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综合行政管理制度框架
一、引言
为了提高行政效率,优化管理流程,提升服务质量,我们制定了一套全面的综合行政管理制度。
本制度旨在规范组织内部的行政运作,确保各项任务得以高效、有序地完成,从而为组织的稳定发展提供有力保障。
二、制度框架
1. 文件管理
(1)文件的分类与归档:根据文件性质的不同,将文件分为公务文件、业务文件和人事文件等,并按照各自的属性进行归档。
(2)文件的审批与发布:所有文件的审批与发布需遵循规定的程序,确保文件的合法性和权威性。
(3)文件的保管与销毁:对于重要文件,应采取安全措施进行保管,并按照规定进行销毁,防止文件泄露。
2. 会议管理
(1)会议的召集与组织:会议的召集应提前通知与会人员,并明确会议议程和时间地点等信息。
(2)会议记录与纪要:会议过程中应做好记录,并形成会议纪要,以便对会议内容进行回顾和总结。
(3)会议决议的执行:会议通过的决议应明确责任人、时限和完成标准,确保决议的有效执行。
3. 档案管理
(1)档案的分类与归档:根据档案性质的不同,将档案分为公文档案、合同档案、人事档案等,并按照各自的属性进行归档。
(2)档案的借阅与复制:档案的借阅与复制需经过授权,并严格遵守保密规定。
(3)档案的保管与销毁:对于重要档案,应采取安全措施进行保管,并按照规定进行销毁,防止档案泄露。
4. 办公用品管理
(1)办公用品的采购:根据实际需要,定期采购办公用品,确保办公活动的正常进行。
(2)办公用品的领用与发放:员工需按规定领用和发放办公用品,并做好相关记录。
(3)办公用品的保管与维护:对于重要办公用品,应采取安全措施进行保管,并定期进行维护保养。
2024年行政办公综合管理制度模版(六篇)
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2024年行政办公综合管理制度模版第一条目的为统一、规范管理员工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。
第三条名词解释(一)国内短途出差:指因公往返本市或其他省市各级机关,单程____公里以内,并于当日回公司;(二)国内短期出差:指因公跨越公司所在地,出差时间在____日以内;(三)国内长期出差。
指因公跨越公司所在地,出差时间在____日以上。
(四)国外出差。
是指公司因业务需要,需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。
第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定,限定日期呈请总经理核准后行之。
第五条出差员工应于出发前,依式填写规定的表格(《短程出差申请单》或《国内外出差申请单》),通知负责部门登记,如情形特殊事前来不及办理时,应及时补填表格,送交登记。
第六条出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。
第七条员工出差前,需按实际需要预借旅费,预借款项,请总经理核准后暂付。
第八条员工出差期间,因工作需要提前回公司复职,于当日到人力资源部销假。
第九条员工出差期间,如因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者,应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。
第十条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差,按实支给交通费及午餐费。
第十一条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a.主管级:每日____元;b.一般级:每日____元。
第十二条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐计程车原则上应取得汽____司开具的统一____,无法取得者由出差人员出具凭单为凭;(二)电话费应取具电信局的收据为凭;(三)因公宴客的费用,应取具统一____或贴足印花的正式收据为凭。
第十三条出差人员销差后,应于____日内依差旅费报销标准规定详细填写出《差旅费报销单》,并检附相关凭证,交人力资源部门附出差申请表,呈权责主管核准。
行政办公综合管理制度(二篇)
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行政办公综合管理制度一、制度目的行政办公综合管理制度的目的是规范和优化行政办公工作流程,提高行政办公效率和质量,保障行政办公的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有行政办公人员,包括行政部门领导干部、行政助理及行政办公人员等。
三、工作要求1. 守时守纪行政办公人员要严格遵守工作时间,按照规定的时间到岗上班,不得迟到早退。
不得违反公司纪律、规章制度。
2. 保守机密行政办公人员要严守企业的商业机密和个人隐私,不能泄露相关信息。
对于涉及机密的文件和资料要加密存储,不得随意传阅。
3. 文明礼貌行政办公人员要有良好的职业道德和待人接物的礼貌。
与同事之间要保持友好的沟通合作,并且要对外部人员保持礼貌。
4. 高效务实行政办公人员要高效完成任务,不拖延工作,不懈怠。
要注重工作的细节,做到细致入微,确保工作质量。
5. 协作配合行政办公人员要与部门其他成员密切合作,相互支持,共同完成工作任务。
在任务分配上要明确分工,确保协作顺利进行。
四、行政办公流程1. 文件收发行政办公人员要及时收发公司内部和外部的文件,保证文件的准确性和及时性。
收到的文件要及时整理归档,确保能快速查找到需要的文件。
2. 会议组织行政办公人员要协助相关部门组织会议,包括准备会议材料、预定会议室、发送会议通知等。
会议结束后要及时整理会议纪要,确保信息的传达和记录。
3. 出差管理行政办公人员要协助行政部门进行出差管理,包括预订机票、酒店、安排行程等。
出差人员要及时填写出差报告,包括出差目的、行程安排和费用报销等。
4. 会务和接待行政办公人员要协助组织公司内部和外部的会务活动,包括会议、庆典、培训等。
还要负责接待来访客户和商务合作伙伴,提供相关服务。
5. 办公用品管理行政办公人员要负责办公用品的采购和管理,包括及时补充办公用品、妥善保管并进行定期盘点。
五、行政办公规范1. 会议纪要行政办公人员要准确记录会议内容和决议,并在会后及时整理,发给参会人员和相关部门,确保信息的准确传达。
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山东山大能源环境有限公司管理标准SDEE/MS-2011综合行政管理制度2011—04-25发布2011-04—25实行山东山大能源环境有限公司目录第一章总则 (5)第二章考勤及请休假管理制度6ﻩ一、考勤管理6ﻩ二、请假、休假管理7ﻩ三、出差管理9ﻩ四、加班管理9ﻩ第三章公司印章管理制度 (10)一、分类............................................................................................................ 10二、基本要求.................................................................................................... 10三、印章的使用 (10)四、责任划分及归属........................................................................................ 11第四章办公用品管理制度.. (13)一、职责归属13ﻩ二、办公用品的分类...................................................................................... 13三、领用、发放及日常管理 (13)第五章资产管理制度 (14)一、定义14ﻩ二、管理部门.................................................................................................... 14三、资产采购14ﻩ四、资产的日常管理........................................................................................ 14五、资产的报废、毁损15ﻩ六、资产的清查15ﻩ七、资产的维护................................................................................................ 15第六章公文及信件管理制度. (17)一、公文与信息管理基本要求17ﻩ二、收文规定.................................................................................................... 17三、发文规定17ﻩ第七章行政会议管理制度 (19)一、公司会议类别19ﻩ二、周办公例会 (19)三、部门例会19ﻩ四、其他会议.................................................................................................... 19五、会议纪律19ﻩ六、会议纪要与决议 (19)第八章档案管理制度 (21)一、总则21ﻩ二、档案机构及其职责.................................................................................... 21三、档案的管理21ﻩ四、档案备份制度............................................................................................ 26五、处理条例26ﻩ六、责任............................................................................................................ 27第九章经济合同管理制度.................................................................................... 33一、总则33ﻩ二、经济合同管理机构及其职责.................................................................... 33三、经济合同的签订........................................................................................ 34四、经济合同的履行 (35)五、经济合同纠纷的处理35ﻩ六、经济合同档案保管35ﻩ七、考核与奖罚36ﻩ第十章办公区管理制度37ﻩ一、仪容风纪37ﻩ二、接待管理 (37)三、安全管理37ﻩ四、卫生管理 (38)五、水电管理 (38)第十一章车辆管理制度 (39)一、车辆使用及调度39ﻩ二、车辆安全管理39ﻩ三、其他事情的处理40ﻩ第十二章保密制度 (41)一、总则41ﻩ二、基本要求.................................................................................................... 41三、保密范围和密级确定 (41)四、保密措施42ﻩ五、责任与处罚 (43)六、附则43ﻩ第十三章员工宿舍管理制度.............................................................................. 44一、总则 (44)二、公司宿舍入住条件.................................................................................... 44三、基本要求 (44)四、宿舍使用费用及标准 (44)五、修缮44ﻩ六、处罚规定45ﻩ七、安全卫生.................................................................................................... 45第十四章奖惩制度46ﻩ一、奖励 (46)二、惩罚 (47)三、其他50ﻩ第一章总则一、为确保公司良好的日常办公秩序,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度.二、综合部是公司行政管理的综合机构。
在综合部经理的直接领导下,参与政务,管理事务,搞好服务,确保公司各项任务的完成。
三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务,协助安排领导活动。
及时完成领导交办的事务,协调各部门关系,提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。
第二章考勤及请休假管理制度一、考勤管理(一)工作时间:1、周一至周五工作时间为:上午8:00-——12:00;下午13:00———17:00。
根据季节变化作适当调整,以实际公布时间为准。
2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假,为带薪假日。
(二)考勤规定:1、公司上下班实行打卡制度,每月月初,综合部提取考勤机数据,对上月考勤情况进行汇总,作为员工上月工资调整的依据之一。
不得虚假打卡,不得托人、代人打卡,一经发现当事双方均以警告论处。
员工忘记打(带)卡,应及时到综合部填写“忘记打(带)卡登记表”,并由部门经理签字确认。
每周忘记打卡累计不得超过三次(含三次),超过三次的,按旷工半天处理;每周忘记带卡不得超过一次,超过一次的,按旷工半天处理(特殊情况另做说明)。
工作期间,员工因公(私)事不能按时打卡的,应外出前(或回公司后一小时内)到综合部登记,没有按照要求登记的,视为迟到或早退。
2、员工出差,应到部门经理处领取“出差派遣单”,并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据,出差回来后,及时登记归来时间。
未按规定登记的,视同旷工.本人来不及填写“出差登记表”的,应打电话给综合部并请代为填写。
考勤公布后,补登记“出差登记表”的,须由部门经理签字确认;未按规定补登记的,视为无效。
3、员工工作期间外出的,须到综合部处填写“临时外出登记表”,说明外出原因、目的地及预计归来时间;未按规定登记的,视同迟到/早退/旷工。
考勤公布以后,补登记“临时外出登记表”的,须由部门经理签字确认;未按规定补登记的,视为无效。
4、公司原则上允许员工每月迟到、早退三次(每次迟到、早退时间<5分钟)。
迟到、早退时间超出规定的或次数超过三次的,按以下条款处罚:迟到、早退5分钟以内的扣除工资10元;5分钟至30分钟的扣除工资20元;超过30分钟至3个小时的,计为旷工半天;超过3个小时的,计为旷工1天。
以上处罚在当月工资中扣除.5、如遇较大雨雪等恶劣天气情况或其它不可抗力原因引起全体或大部分员工迟到的,可以免责。
6、员工连续旷工时间超过15天,或者一年内累计旷工时间超过30天的,解除劳动合同,公司不支付任何经济补偿金。
7、综合部每月5号之前公布上个月的全部考勤;需要修改考勤的,须5号之前到综合部修改;如遇节假日、休假等特殊情况,在正常上班后两个工作日内,综合部公布上月考勤,修改考勤的时间为公布考勤后的一个工作日内。
二、请假、休假管理(一)休假种类1、公司规定的休假种类有:每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。
其中婚假、产假包含公休假日天数。
2、事假:员工因个人私事需要处理,不能正常上班者,可请事假,但视其请假理由与工作需要可以准假,也可以不准假,或缩短假期,或改变请假日期,事假应扣发工资。
事假最低以半天为单位申请,请假超过两个小时即按请假半天计。
试用期员工请事假天数每月不得超过两天,正式员工每月请事假不得超过三天(特殊情况时,可累计使用,每年不得超过20天)。
3、病假:在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月;五年以上的病假最长为六个月。
病假最低以半天为单位申请,请假超过两个小时即按半天计。
4、婚假:正式员工结婚,可享受3天婚假。
晚婚的员工,可享受17天婚假.属于再婚的员工,享受3天婚假。
5、丧假:员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)不幸去世,给予3天以内丧假(不含在途时间)。
6、产假:公司在职女员工享受劳动法规定产假待遇。
流产的,产假15—30天.正常生育产假为90天,晚育的为150天。
女员工子女不满1周岁的,每天给予两次哺乳时间,每次30分钟,可合并使用。