贸易公司员工规章制度
钢铁贸易公司员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,规范员工行为,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条公司员工管理遵循公平、公正、公开的原则,实行民主管理和责任制。
第二章基本职责与义务第四条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
第五条员工应认真履行岗位职责,提高工作效率,确保工作质量。
第六条员工应积极参加公司组织的各项培训和学习,不断提升自身业务能力和综合素质。
第七条员工应保持良好的职业道德,维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第八条员工应自觉维护公司内部团结,尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十四小时。
第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,应按规定程序办理。
第十一条公司对员工实行考勤制度,每月对员工的出勤情况进行统计,作为绩效评定的依据之一。
第四章培训与晋升第十二条公司定期组织员工进行业务培训、技能培训、职业道德培训等,提高员工综合素质。
第十三条员工晋升依据工作表现、业务能力、综合素质等条件,通过公平竞争、择优录取的方式确定。
第五章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于:物质奖励、晋升、评优等。
第十五条对违反公司规章制度、损害公司利益、影响公司形象的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十六条员工如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,公司将依法依规予以处理。
第六章保障与福利第十七条公司为员工提供完善的福利保障,包括但不限于:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十八条公司为员工提供良好的工作环境,保障员工身心健康。
第十九条公司关注员工个人成长,为员工提供职业发展规划和晋升通道。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
贸易公司规章制度管理(7篇)
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇,让我们一起来看看!贸易公司规章制度管理(篇1)一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);2、凡上班时间需要中途离岗、离厂,必须向所属单位负责人请假,否则,半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚;3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间,未经主管领导同意批准,不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚;2、工作时间办公室内不准吃食物,违者按D类扣罚标准进行扣罚;3、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚;4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事,违者按C类扣罚标准进行扣罚;5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏,上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;7、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
商贸内勤人员规章制度
商贸内勤人员规章制度一、入职规定1. 招聘条件:具备商贸相关专业背景,熟练掌握办公软件使用技巧,具备良好的沟通能力与团队合作精神。
2. 培训要求:新员工入职需参加公司组织的培训,在入职后一周内完成各项培训内容,并进行培训成绩考核。
二、考勤管理1. 上下班打卡:上班前15分钟准时到岗,通过指纹打卡机标记出勤时间,工作时间准确记录,不得迟到早退。
2. 请假制度:提前提交请假申请,未请假擅自离职一小时以上将被扣除半天工资,未经批准请假超过3天者将取消当月奖金资格。
三、工作安排1. 日常工作:内勤人员负责处理公司来访客户接待、电话接听等事务,保持办公室环境整洁有序。
2. 文档管理:负责各类文件的整理、归档、备份工作,并保证文件的安全性和保密性。
3. 协助上司:积极配合部门领导,完成上级交办的各项工作任务,确保任务的及时完成。
四、行为规范1. 仪容仪表:上班期间,内勤人员应穿戴整洁、得体的工作服,保持卫生,不得随意更改工作服装。
2. 语言礼仪:与同事和客户沟通时,使用礼貌用语,不使用粗俗语言,遵守企业内部及对外的交流规范。
3. 保密工作:保护公司的商业机密和客户隐私信息,不得泄露、篡改和滥用。
五、绩效考核1. 工作量:按时完成工作任务,确保工作品质、效率,达到部门设定的工作目标。
2. 工作态度:积极主动地投入工作,具备团队合作精神,与同事相互协作,共同完成任务。
3. 奖惩机制:根据个人工作表现和绩效考核结果进行评定,优秀者予以表彰和奖励,不良表现者给予相应处罚或警告。
六、违纪处罚1. 迟到早退:每累积3次迟到早退记1次警告,5次以上将予以停职并扣发相应工资。
2. 未请假擅自离岗:第一次予以口头警告,第二次予以书面警告,第三次将给予停职处分。
3. 违反保密规定:根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
以上是商贸企业内勤人员的规章制度,希望每位员工能遵守并落实到实际工作中,做到规范、高效地完成各项工作,为公司的发展做出贡献。
贸易批发公司规章制度10篇
贸易批发公司规章制度10篇贸易批发公司规章制度【篇1】一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的.按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;贸易批发公司规章制度【篇2】岗位职责,要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
一、财务负责人岗位1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。
根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。
对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
贸易批发公司规章制度
贸易批发公司规章制度第一章总则第一条为规范贸易批发公司的日常运营,维护公司的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易批发公司全体员工。
第二章入职第三条任职前,应经过公司的面试和考核。
合格者需签订劳动合同,按合同规定提供相应的工作岗位和薪酬福利。
第四条入职时,应按规定提交相关的证明材料,并填写入职登记表。
第五条新员工入职后,应参加由公司组织的入职培训。
第三章工作时间和休假第六条工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。
第七条公司每年设定的法定节假日属于员工的休假时间,员工可以享受带薪休假。
第八条员工请假须提前向上级汇报,并按公司规定的请假流程进行操作。
第四章工作纪律第九条员工须严格遵守公司的工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。
第十条员工应按照工作要求做好本职工作,不得擅自离岗,不得懈怠敷衍工作。
第十一条员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得将其泄露给外部。
第十二条员工在工作中不得接受贿赂,不得参与非法活动或违法犯罪行为。
第十三条员工应保持工作场所的整洁,爱护公司的办公设备和财产。
第五章行为规范第十四条员工在公司内外的言行举止应该符合公序良俗,不得恶意中伤他人。
第十五条员工不得参与与公司利益冲突的商业活动。
第十六条员工应友爱相处,不得进行歧视、诽谤、恶意竞争等损害团队合作的行为。
第十七条员工在使用公司的通信设备时应注意言辞,不得发送违法、虚假、淫秽等信息。
第六章奖惩制度第十八条员工凡履行职责,尽职尽责,为公司做出突出贡献的,将予以表扬、奖励。
第十九条员工如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、降职、开除等。
第七章附则第二十条对于本规章制度的解释权归贸易批发公司所有。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工进行宣布。
第二十二条本规章制度若有任何补充或修改,须经公司高层管理层批准并重新执行。
贸易公司基本规章制度
贸易公司基本规章制度第一条总则为规范公司职工的工作行为,加强公司内部管理,促进公司稳定发展,特制定本规章制度。
第二条组织机构公司设总经理一人,副总经理两人,财务部、人事部、市场部、采购部等部门,并设立不同岗位,明确职责,并根据公司的需要设立其他部门。
第三条工作职责1、总经理:全权负责公司的经营管理和业务拓展,负责决策,制定公司规章制度,并对公司的工作效果和业绩负责。
2、副总经理:协助总经理处理日常事务,负责公司内部管理和各部门协调工作。
3、部门负责人:负责本部门的工作任务分配和监督,协调本部门与其他部门的联络工作。
4、员工:接受公司安排的工作任务,认真履行职责,服从公司管理。
第四条工作制度1、公司实行8小时工作制,工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时半。
2、员工应按时上班,不得迟到早退,请假须提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
3、公司内部的通讯应当遵循正规程序,不得私自泄露公司信息。
4、公司内部不得有人身攻击、言语伤害等行为,如有发生应当及时报告上级。
第五条薪酬待遇1、公司根据员工的岗位和工作表现,制定薪酬待遇,对员工工资提升应当遵循公平原则。
2、公司每月发放工资,如有福利待遇也应当按时发放。
3、员工不得私吞公司财物,否则将追究责任。
第六条安全管理1、公司设有安全管理员,负责公司内部的安全管理工作。
2、员工应当严格遵守安全规定,不得擅自操作设备,违者将被追究责任。
3、公司应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和危机处理能力。
第七条离职制度1、员工如需离职,应提前一个月向公司提出书面离职申请。
2、公司对离职员工应当进行工作交接,并结清离职员工的工资待遇。
3、离职员工不得擅自带走公司文件、资料等公司财物。
第八条纪律管理1、公司内部不得有迟到早退、旷工、擅自离岗等违规行为,如有违规,公司将根据情节严重程度进行处罚。
2、员工应当遵守公司规章制度,服从公司管理,如有违反,公司有权对员工进行纪律处分。
贸易公司员工规章制度
贸易公司员工规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为,维护公司的形象和利益,根据相关法律法规及公司内部管理制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在工作中必须严格遵守,并对任何违反规定的行为承担相应的法律责任和公司纪律处分。
第三条公司员工包括正式员工、临时工、兼职工以及外聘顾问等在内,均须遵守本规章制度。
第四条公司员工在公司内外行为均应遵守公司的相关规定,尊重公司的规章制度和管理要求,维护公司的形象和利益。
第五条公司员工应当遵循公平、诚信、守法的原则,恪守职业操守,切实履行工作职责,不得违反国家法律法规和公司制度。
第六条公司员工应当维护公司的商业秘密,不得泄露公司的经营信息和客户资料,严守保密义务。
第七条公司员工在工作中应当努力提高业务水平,不断学习和提升自身素质,为公司的发展做出积极贡献。
第八条公司员工应当自觉遵守公司的劳动纪律和规章制度,服从公司领导的管理和安排,不得擅自行动或违反规定。
第九条公司员工应当保持工作状态,勤勉敬业,不得懈怠拖延,偷懒玩忽职守,对工作负有责任心和使命感。
第十条公司员工应当保持工作环境的整洁和卫生,遵守公司的劳动安全规定,确保工作场所的安全和舒适。
第十一条公司员工应当遵守员工行为规范,尊重同事和上级,互相帮助合作,形成和谐的工作氛围。
第十二条公司员工应当树立正确的价值观念和职业道德,不得从事违法乱纪的活动,不得损害公司的声誉和利益。
第十三条公司员工应当尊重客户和合作伙伴,保持良好的客户关系,积极为客户提供优质的服务和产品。
第十四条公司员工应当积极参加公司组织的各项培训和活动,不断提升专业技能和业务水平。
第十五条公司员工应当遵守公司的财务管理规定,节约用人用物,严禁浪费和滥用资源。
第十六条公司员工应当遵守公司的工作时间和休假制度,按时上下班,不得早退晚到或擅离职守。
第十七条公司员工应当保护公司的财产和设备,妥善使用和维护公司的资产,防止造成损失和浪费。
贸易公司员工管理制度条例
第一章总则第一条为加强我公司员工管理,提高员工素质,保障公司合法权益,实现公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,忠诚于公司,服从公司安排。
第二章入职与离职第四条新员工入职前,需提交相关证件,经人力资源部门审核合格后,签订劳动合同。
第五条新员工入职后,应参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度和业务流程。
第六条员工离职需提前一个月向人力资源部门提出书面申请,经批准后方可离职。
第七条员工离职时,需办理离职手续,结清所有欠款,归还公司财产。
第三章工作时间与休息第八条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第九条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第十条公司根据业务需要,可安排加班,加班需经过员工同意,并支付加班费。
第四章奖励与惩罚第十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于奖金、晋升、培训等。
第十二条员工违反公司规章制度,情节严重的,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章考核与晋升第十三条公司对员工实行定期考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十四条考核结果作为员工晋升、调整薪酬的依据。
第十五条员工晋升需满足公司规定的条件和要求。
第六章培训与发展第十六条公司为员工提供各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训,提升自身能力。
第十八条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人竞争力。
第七章劳动保护与福利第十九条公司为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境。
第二十条公司为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第二十一条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供各类福利待遇。
第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
贸易公司员工规章制度
1、 凡接电话者,接机首先说“您好!成德顺”。
2、 除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、 工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。
4、 若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度
公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。
八、员工服务态度:
1、热情接待每位客户(您好!我是鼎翔贸易有限公司__X,欢迎光临!请~!),(您好!我是鼎翔贸易有限公司__X,很高兴为您服务.)。作事积极、主动、热诚、微笑的服务。
2、充分了解各类产品的相关知识,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)。
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的.服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!
九、任何人从公司拿走货物或现金都必须写好收条收据,以做凭证。
十、工作时间: 作息时间按照《鼎翔贸易有限公司考勤制度执行》。
十一、公司员工外出服务,必须预先准备好所有工具文件以及相关产品,按时出发,如果是第二天的工作必须头一天下午要把准备工作做好,预约客户严禁迟到。
十二、当天的工作必须当天完成,完不成者自己加班自己解决。
十三、员工出门【交通工具】必须遵守交通规则,员工违反交通规则出现交通事故由员工自己解决,所造成的损失按照实际情况处理和赔偿。
十四、公司员工不得丢失或损坏公司公共财物,造成损失者由肇事者自己赔偿。
十五、公司员工离职必须要提前一个月以书面方式提出申请,公司同意后,由公司安排离职员工离职时间。
十六、公司所有员工必须严格执行本制度(包括实习生)。
贸易公司管理制度(3篇)
贸易公司管理制度(三)一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
工作时间为9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三个时段四、严格请、销假制度。
员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需____经理批准,事毕回公司补写请假条。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者,按迟到论处;超过____分钟以上者,按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者,按早退论处;超过____分钟者,按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发当月____天的基本工资;累计达____次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天者,扣发当月基本工资,并给予记大过____次处分;每月累计旷工____天含(____天)以上,扣发当月基本工资并予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工____天处理;当月累计____次的,按旷工____天处理;当月累计____次的,按旷工____天处理。
九、员工病假期间凭病____明发给基本工资。
贸易公司管理制度(二)(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)
贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)贸易公司管理的规章制度1一、目的根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。
二、适用范围本手册适用于公司全体员工。
三、职责3.1总经理室/总经办负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2行政中心负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。
3.3人力资源部1)负责制定、解释、修订此手册,协助行政中心对员工进行教育和监督管理。
2)负责所有奖惩的资料备案管理。
3.4各部门主管1)熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册;2)对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。
3.5全体员工了解、熟悉本手册,讲究职业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。
四、管理内容4.1日常考勤4.1.1工作时间1)各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。
2)公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。
4.1.2打卡1)员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。
不得代同事打卡或委托同事打卡。
2)员工如因私因公未能打卡的,经分管领导批示后向人力资源部报备。
4.2行为准则4.2.1仪表仪容管理人员原则上要求穿职业装(深色无条纹西服或CI职业装),车间人员按岗位要求着工作服和劳保服,着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方,保持清雅之仪容和安全性。
1)男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。
纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。
2)女性员工须清雅淡妆,禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙,衣着及饰物不得夸张。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度一、引言外贸企业是指从事国际贸易的企业,为了保证企业的正常运营和员工的工作秩序,制定规章制度是必要的。
本文将介绍一些外贸企业常用的规章制度,以确保企业的稳定发展。
二、劳动纪律1. 出勤规定- 员工应按照公司规定的工作时间和班次准时上下班。
- 如有特殊情况需要请假,员工应提前向上级领导进行请假申请并得到批准。
2. 保密规定- 员工在工作期间接触到的与公司业务相关的信息,应严格保密,不得向外界透露。
- 离职或工作变动后,员工应立即交还公司机密文件和资料,并删除与公司业务相关的电子数据。
3. 着装规定- 员工应穿着整洁、得体的工作服或商务装出席工作场合。
- 对于需要与国外客户进行面对面交流的员工,需要根据客户的文化习惯进行着装调整。
三、工作规范1. 业务操作规定- 员工应按照公司的操作流程和规定进行工作,确保订单的准确处理和交付。
- 对于重要客户的订单,需经过专门负责的核实审核后方可进行处理。
2. 质量管理规定- 员工应严格按照公司的质量标准进行产品检验和质量把控。
- 如发现产品存在质量问题,员工应及时报告,并采取相应的整改措施。
3. 安全环保规定- 在工作场所,员工应严格遵守安全操作规程,加强对机器设备的维护和保养。
- 对于环境保护,员工应遵循公司的相关政策,合理使用资源并做好废物分类和处理。
四、奖惩制度1. 奖励机制- 公司将设立奖励制度,根据员工的出色表现和贡献,给予奖金、荣誉证书等形式的奖励。
- 优秀员工还有机会参加公司组织的培训和业务考察活动。
2. 处罚措施- 如发现员工缺勤、违反保密规定、工作失误等情况,将按照公司制度进行相应处罚,包括口头警告、罚款、调离岗位等。
五、行为准则1. 语言礼貌- 员工在与同事和客户进行沟通时,应使用文明礼貌的语言,避免使用粗俗和侮辱性的言辞。
2. 团队合作- 员工应积极配合团队工作,互相帮助,共同完成任务。
- 同事之间应尊重、理解和包容,避免恶意竞争或互相排斥。
贸易公司规章制度和管理制度
贸易公司规章制度和管理制度第一章总则第一条为了规范公司的经营行为,提高公司的管理水平,建立良好的公司文化,制定本规章制度和管理制度。
第二条本规章制度和管理制度适用于公司全体员工。
第二章公司制度第三条公司全体员工必须遵守国家法律、法规和职业道德。
第四条公司全体员工必须服从公司领导和上级的决策和指示。
第五条公司全体员工必须履行岗位职责,认真工作,勤奋奉献。
第六条公司全体员工必须保守公司的商业秘密,严禁泄露公司机密信息。
第七条公司全体员工必须维护公司的形象,具有良好的职业行为和仪容仪表。
第三章公司管理第八条公司实行董事会领导下的总经理负责制。
第九条公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划和重大决策。
第十条公司总经理负责全面的公司管理工作,行使经营管理权。
第十一条公司设立办公室、财务部、市场部、人力资源部、技术部等部门,各部门负责相关业务的开展和管理。
第十二条各部门负责人必须具备相关专业知识和管理能力,确保部门工作的顺利进行。
第十三条公司要注重员工的培训和发展,提高员工的专业素质和管理水平。
第十四条公司鼓励员工创新和分享,提高团队的凝聚力和效率。
第十五条公司要建立健全的考核机制,评估员工的工作绩效,提供相应的奖励和激励措施。
第十六条公司要营造公平公正的工作环境,保障员工的合法权益,维护员工的利益。
第十七条公司要积极开展文化建设活动,加强公司内部沟通和交流。
第四章公司安全第十八条公司全体员工要遵守公司的安全制度和相关规定,保障公司的安全。
第十九条公司要加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
第二十条公司要建立健全的安全管理体系,规范安全管理行为,防范各类安全风险。
第二十一条公司要定期开展安全检查和隐患排查,及时解决安全问题,防止事故的发生。
第五章公司纪律第二十二条公司全体员工要严格遵守公司的纪律和规定,不得违反公司的规章制度。
第二十三条公司禁止员工在工作时间内私自使用公司设备和资源,禁止员工进行非法活动。
贸易公司内部员工管理制度
一、总则为加强公司内部管理,提高员工素质,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工入职与离职管理1. 入职管理(1)新员工入职前,人力资源部需对其进行资格审查,确保其具备相关资质。
(2)新员工入职后,人力资源部应为其办理入职手续,签订劳动合同,并对其进行岗前培训。
(3)新员工在试用期内,如有违反公司规章制度或不能胜任工作的,公司有权解除劳动合同。
2. 离职管理(1)员工离职前,需提前一个月向人力资源部提出书面申请。
(2)离职员工需办理离职手续,包括归还公司财产、交接工作等。
(3)离职员工在离职后,如需再次入职,需重新签订劳动合同。
三、员工考勤与休假管理1. 考勤管理(1)公司实行打卡考勤制度,员工需按时打卡,不得迟到、早退。
(2)员工因特殊情况需请假,需提前向直属领导请假,经批准后方可离岗。
(3)员工请假期间,工资按公司规定执行。
2. 休假管理(1)员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等休假待遇。
(2)员工请事假、病假等,需提供相关证明,经批准后方可休假。
(3)员工休假期间,工资按公司规定执行。
四、员工绩效管理1. 绩效考核(1)公司每年对员工进行一次绩效考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
(2)绩效考核结果作为员工晋升、加薪、奖惩的重要依据。
2. 奖惩制度(1)对表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。
(2)对违反公司规章制度、影响公司形象、损害公司利益的员工,公司给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
五、员工培训与发展1. 培训计划(1)公司定期组织员工参加各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)员工可根据自身需求,向人力资源部提出培训申请。
2. 发展规划(1)公司为员工提供良好的发展平台,鼓励员工不断提升自身能力。
(2)员工可根据自身发展需求,制定个人发展规划,并积极争取公司支持。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外贸公司规章制度
外贸公司规章制度外贸公司规章制度外贸公司是以进出口贸易为主要业务的企业,为了规范和管理企业的运作,确保企业的稳定和发展,制定了一系列的规章制度。
以下是一份典型的外贸公司规章制度。
一、出差福利制度1. 员工出差期间,公司提供食宿补贴,报销交通费用。
2. 出差期间如有身体不适,可向公司申请医疗费用报销。
3. 出差期间如有特殊情况需要提前结束行程,需提前向上级经理请示,并做好行程变更手续。
二、工作时间与考勤1. 员工工作时间为8:30至17:30,包括午休一小时。
2. 员工需要严格按照公司提供的考勤方式进行签到和签退。
3. 迟到和早退将影响员工的绩效评定和年底奖金,严重者将面临纪律处分。
三、休假制度1. 员工每年享受带薪年假,根据工作年限的不同,年假天数也不同。
2. 员工需提前向公司申请休假,经领导批准后方可休假。
3. 休假期间如有突发事件需提前结束假期,应及时向公司报告并做好相关手续。
四、工作纪律1. 员工需严格遵守公司的工作时间和工作安排,不得擅自离岗。
2. 员工需认真执行领导的指示和工作安排,不得擅自改变工作内容。
3. 员工需保守公司商业机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
五、奖惩制度1. 公司将根据员工的绩效和工作表现,定期评定员工的工作质量和业绩,并给予奖励。
2. 对于严重违反规章制度和操作规程的员工,将进行纪律处分,包括警告、记过、记大过、辞退等。
六、培训与晋升1. 公司将不定期组织各种培训,提升员工的专业技能和业务水平。
2. 公司重视员工的职业发展,对表现出色的员工将给予晋升机会和提升薪资待遇。
七、安全与环保1. 公司倡导员工遵守安全操作规程,确保员工的人身安全。
2. 公司鼓励员工积极参与环保活动,促进绿色生产和可持续发展。
在外贸公司中,规章制度的建立和执行是企业稳定和发展的基础。
员工需严格遵守规章制度,做到守时守纪,不仅是对企业的负责,更是对自己的负责。
只有在良好的规章制度下,企业才能保持正常的运营秩序,员工才能充分发挥自己的能力,实现共同的发展目标。
贸易公司 工作规章制度
贸易公司工作规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为,保障公司的正常运转和发展,促进员工的职业素养和专业技能提升,特制定本规章制度。
第二条贸易公司员工必须认真遵守公司的工作规章制度,严格遵守国家法律法规。
第三条公司员工应当保护公司的商业秘密,对公司的商业信息进行保密。
第四条公司根据员工的具体岗位制定相应的工作职责和绩效考核标准。
第五条公司员工应当严格按时上下班,不得迟到早退,不得擅自离岗。
第六条公司员工在工作期间应当保持良好的工作状态,不得在工作期间使用手机、上网购物等影响工作的行为。
第七条公司员工在工作中应当遵守公司的相关规定,不得违规操作或违反公司规章制度。
第八条公司员工应当尊重公司领导和同事,不得进行恶意攻击或造谣诽谤。
第九条公司员工应当积极主动地完成领导交办的工作任务,不得推诿扯皮。
第十条公司员工应当遵守公司其他相关规定,如有违反者,公司有权作出相应处罚。
第二章工作职责第十一条公司员工应当按照公司领导的指示,完成所分配的工作任务。
第十二条公司员工应当认真负责地处理与本职工作相关的事务,不得擅自处理与本职工作无关的事务。
第十三条公司员工应当认真保护公司的财产和资产,不得私自挪用公司资金或物品。
第十四条公司员工应当遵守公司的采购流程和制度,不得违规采购物品。
第十五条公司员工应当积极完成公司交办的任务,并主动向领导汇报工作进展。
第十六条公司员工应当保持工作时的专注和高效,妥善处理工作中的各类问题和难题。
第十七条公司员工应当积极学习专业知识和技能,不断提升自己的综合素质和能力。
第十八条公司员工应当建立良好的职业道德和职业操守,不得从事与公司利益相冲突的行为。
第十九条公司员工应当自觉接受公司的监督和检查,不得对公司的监督行为阻挠或抵制。
第二十条公司员工应当遵守公司的规章制度,不得违反公司的相关规定。
第三章绩效考核第二十一条公司对员工的工作绩效进行定期考核,根据考核结果给予相应奖惩。
第二十二条公司员工应当完成公司下达的绩效考核任务,不得擅自逃避或以次充好。
贸易公司的规章制度
第五十一条员工应遵守公司安全生产规定,使用安全设施,避免发生安全事故。
第五十一章:绩效评估与激励
第五十一条公司建立公正、公平的绩效评估体系,对员工的工作绩效进行定期评估。
第五十二条绩效评估结果作为员工晋升、薪酬调整、奖励和培训的重要依据。
第五十三条公司设立激励机制,鼓励优秀员工,提升员工积极性和工作热情。
第二十二条员工因公支出,需按照公司规定程序提前报批,凭据报销,严禁挪用公款。
第二十三章:客户关系管理
第二十三条公司应秉持客户至上的原则,为客户提供优质的服务,建立良好的客户关系。
第二十四条员工在与客户沟通时应礼貌、热情、真诚,维护公司形象。
第二十五条公司应定期收集客户反馈,改进产品和服务,满足客户需求。
第八条员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第九条公司为员工提供丰富的培训和晋升机会,鼓励员工自我提升。
第四章:劳动纪律
第十条员工应遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
第十一条员工在工作时间应保持良好的工作状态,不得擅离职守、串岗、脱岗。
第十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给他人。
第三十八条各部门之间应保持良好的协作关系,共同推进公司业务发展。
第三十九条公司定期召开会议,交流工作经验,解决存在的问题,提高工作效率。
第三十九章:投诉与争议处理
第三十九条员工对工作中存在的问题,可通过正常渠道提出建议或投诉。
第四十条公司设立投诉举报渠道,对员工的投诉及时进行调查和处理。
第四十一条员工之间发生的争议,应通过内部协商解决,必要时可申请劳动仲裁或法律途径。
第十七条公司提供良好的工作环境,确保工作场所的卫生与员工健康。
一般贸易公司员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工综合素质,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和临时员工。
第三条公司员工管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,维护员工的合法权益,促进公司和谐发展。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德和敬业精神,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第五条员工应具备较强的团队协作能力,积极完成工作任务,提高工作效率。
第六条员工应保持良好的工作态度,遵守公司纪律,按时上下班,保持工作场所整洁。
第七条员工应积极参加公司组织的各项培训活动,不断提升自身业务能力和综合素质。
第三章入职与离职第八条新员工入职前,人力资源部门应进行面试,确定其是否符合公司要求。
第九条新员工入职后,应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十条员工因个人原因提出离职,需提前一个月向人力资源部门提出书面申请。
第十一条员工因公司原因解除劳动合同,需按照国家法律法规和公司规定执行。
第四章培训与发展第十二条公司应定期对员工进行业务技能、职业素养等方面的培训,提高员工综合素质。
第十三条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力,为公司的长远发展做出贡献。
第十四条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性。
第五章工作纪律第十五条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家法律法规和公司规定。
第十六条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十七条员工在工作中应保持良好的职业操守,不得利用职务之便谋取私利。
第十八条员工应按时完成工作任务,不得拖延或敷衍了事。
第六章考核与晋升第十九条公司实行定期考核制度,考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
第二十条员工考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第二十一条员工晋升需符合公司规定,经过选拔、考核等程序。
第七章奖惩第二十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括物质奖励和精神奖励。
贸易公司员工管理制度条例
第一章总则第一条为了加强我公司员工的规范化管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。
第三条公司实行统一领导、分级管理、岗位责任制的管理原则。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德,诚实守信,遵纪守法,积极向上,团结协作。
第五条员工应按时完成工作任务,保证工作质量,提高工作效率。
第六条员工应爱护公司财产,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第七条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第三章工作制度第八条员工应按照公司规定的上班时间、休息时间、工作时间进行工作。
第九条员工应按时参加公司组织的各项培训,提高业务能力。
第十条员工应主动了解市场动态,为公司提供有价值的建议。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第四章奖惩制度第十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括但不限于:(一)评选优秀员工、先进工作者等荣誉称号;(二)给予一定的物质奖励;(三)晋升职务、提高薪酬等。
第十三条公司对违反本制度规定或工作失职的员工给予相应的处罚,包括但不限于:(一)警告、记过、降职等;(二)扣发工资、奖金等;(三)解除劳动合同等。
第五章考核制度第十四条公司对员工进行定期考核,考核内容包括但不限于:(一)工作业绩;(二)工作态度;(三)团队协作;(四)创新能力等。
第十五条考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第六章休假制度第十六条员工享有国家规定的法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等休假。
第十七条员工休假应提前向公司提出申请,经批准后方可休假。
第十八条休假期间,员工应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
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贸易公司员工规章制度每一种规章制度的确立,都是基于企业的发展形势,对于贸易公司的发展,有着不一样的制度管理。
下面是由作者给大家带来的贸易公司员工规章制度7篇,让我们一起来看看!贸易公司员工规章制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;贸易公司员工规章制度篇2第一章安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
一、安全保卫工作,要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施,设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施:1、财务室要安装防盗门窗,下班时要注意检查关好锁好门窗;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的,一律追究责任。
第二章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
七、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第三章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理。
贸易公司员工规章制度篇3第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过___分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。
第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
二、商贸公司授权由总经理负责“__商贸有限公司”“__商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用;财务会计负责“___商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用;财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用;业务部负责“发货专用章”的保管和使用;三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。
四、商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖章。
七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
八、在审核过程中被否决的,该文件予以退回。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。
十二、业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回,存档备查。
十三、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
十四、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。
十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、违反本办法的规定,给公司造成损失的,对违纪者予以经济处罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品,在每月__日前由各部门对本部门整理汇总后填写《__月__部办公用品需求计划》,经主管经理审批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,自行打印,如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
第五章公司保密管理制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。