工作交接管理规定
员工移交管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
公司离任交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工离任交接工作,确保公司各项业务的连续性和稳定性,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因离职、退休、调离等原因离开工作岗位时的工作交接。
第三条离任交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中各项资料的完整、准确、及时。
第二章交接准备第四条员工提出离任申请后,所在部门应及时通知人力资源部,并启动离任交接程序。
第五条人力资源部负责制定离任交接计划,明确交接时间、地点、参与人员等事项。
第六条离任员工应提前做好以下准备工作:1. 整理个人工作资料,包括但不限于电子文档、纸质文件、工作日志等;2. 对接替人员做好业务指导,确保其顺利接手工作;3. 协助完成工作交接过程中的各项工作。
第三章交接流程第七条离任交接流程如下:1. 离任员工填写《员工离任交接表》,详细记录工作交接情况;2. 接替人员根据《员工离任交接表》逐项核对,确认无误后,双方在《员工离任交接表》上签字;3. 人力资源部对《员工离任交接表》进行审核,确保交接内容完整、准确;4. 离任员工将个人工作资料、物品等移交给接替人员;5. 人力资源部对离任员工的工作交接情况进行评估,并提出整改意见。
第八条交接过程中,如出现争议,由人力资源部协调解决。
第四章交接资料管理第九条离任交接资料包括但不限于以下内容:1. 《员工离任交接表》;2. 工作交接清单;3. 个人工作资料;4. 其他相关资料。
第十条人力资源部负责收集、整理、归档离任交接资料,确保资料完整、安全。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。
第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。
第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。
第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。
第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。
第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。
第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。
第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。
第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。
第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。
第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。
第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。
第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。
工作交接管理规定_1
工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。
(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。
2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。
二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。
2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。
3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。
(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。
如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。
(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。
2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。
业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。
(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。
交接班管理制度【15篇】
交接班管理制度【15篇】为使设备得到不间断的点检和维护保养,使下一班对本班设备运行状况做到详细了解,应制定规范的设备交接班管理制度。
下面这15篇交接班管理制度是小编为您整理的交接班管理制度范文模板,欢迎查阅参考。
交接班管理制度篇一一、交接班人必须在工作场所进行。
二、交班人应提前半小时做好有关交班工作准备,接班人应提前10~20分钟到班,接班人因帮未到班或迟到,交班人未经许可不得自行离开工作岗位或托人代替交班。
三、值班人不得上连班和随意改变倒班秩序(特殊情况报上级批准方可执行)。
四、交班人必须将本班的运转故障及处理经过等各项工作情况详细向接班人介绍清楚,接班人应与交班人一道按《巡回检查图表》详细检查设备是否正常,有无异状,并检查是否清洁。
五、交班前或交班时发生的一般故障应由交班人负责处理,接班人应协助进行,处理完毕后进行交班。
六、交班人应将工具、配件和材料逐项向接班人交点,接班人要逐项点收。
七、接班人度为有不能接班的情形或交班人发现接班人带有病容、酒醉或精神失常现象,均须请示上级处理好后方能交接班。
八、交接完毕,双方应在交接班记录上签字后,交班人才能离开工作岗位,其所发生的一切问题应由接班人负责。
九、交接班要做到交得清楚,接得满意。
交接班管理制度篇二1,为了加强运行管理,保证设备连续、稳定和长周期安全运行,特制订本制度。
2,为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,设备的全部运行工作,有接班人员负责。
3,交接班手续结束前,一切工作应由交班人员负责。
如在交接班时发生事故,应有交班人员负责处理,接班人员应协助交班人员处理。
4,在下列情况下,不得进行交接班:4.1在处理事故时(但可在告一段落时,得到调度同意,进行交接班);4.2接班人员有喝酒情况或精神不正常时;4.3交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。
工作交接管理条例
工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。
第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。
2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。
3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。
第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。
2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。
3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。
第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。
2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。
3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。
第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。
2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。
3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。
第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。
2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。
制定日期:XXXX年XX月XX日。
交接班管理制度_交接班管理规定
交接班管理制度_交接班管理规定交接班是班组之间的一个正常衔接,保证单位秩序和安全进行的一项重要制度和管理规定,下面我给大家介绍关于交接班管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
交接班管理规定篇一一、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。
二、交班人员应事先做好交班准备工作。
三、接班人员必须提前10分钟到达变电所,详细了解变电所运行情况。
四、交接班必须做到"五清三交接',即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。
三交接:图板交接、现场交接、实物交接。
五、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。
六、交接班的内容一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责。
七、下列情况不得进行交接班。
1、饮酒后的接班人员。
2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。
3、接班人尚未到齐之前。
交接班管理规定篇二一、交接班工作内容1、交清本班生产运行及设备运转情况。
2、交清生产报表、生产工具。
3、交清上级工作指令。
4、交接班人员共同对设备进行巡回检查。
二、交接班要求1、接班人员必须提前15分钟到岗。
2、交接班时,交接人员应全部到齐。
3、交接双方共同对设备运行状况进行检查,确认设备运转正常后,方可交接班。
三、交班人员任务1、交班前,交班人员必须对设备进行全面检查。
2、交班前应整理好生产报表,运行记录。
3、交班时,有责任回答接班人提出的问题。
4、发现接班人有酗酒、精神失常等影响正常工作的情况时,不得交接,并有责任坚守岗位,报告有关部门,等待处理。
5、接班人逾时不到,交班人有责任坚守岗位.并向有关部门汇报。
四、接班人员任务1、接班人必须认真听取交班人介绍情况,严格按交接内容逐项检查。
2、交班人员提前离岗,接班人应及时记录录并向有关部门汇报。
3、交班人交班不清,接班人可拒绝接班,并向有关部门汇报。
岗位交接班管理制度(六篇)
岗位交接班管理制度一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。
二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。
设备运行情况的交班内容包括。
当班期间设备开、停时间,停机原因。
若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。
公用工具、用具的交班内容主要包括。
工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。
安全、文明生产情况交班内容主要包括。
本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。
(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。
发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。
(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。
交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。
(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
关于交接班注意事项的管理规定
关于交接班注意事项的管理规定交接班是工作中非常重要的环节,对保障工作的连贯性和准确性起着至关重要的作用。
为了使交接班过程更加规范和有序,以确保信息的完整性和准确性,提高工作效率,需要制定一些管理规定来规范交接班的流程和注意事项。
一、交接班的时间点和时间长度1.交接班的时间点应明确,确定好交接时间,以便交接双方都能按时完成工作。
交接班应在接班人到岗前完成,以充分了解前一班次的工作情况。
2.交接班的时间长度应根据具体工作需求而定,一般不应超过半小时。
如果遇到特殊情况需要更长时间,应提前通知相关人员。
二、交接班的流程和内容1.交接班的流程应包括以下内容:(1)接班人向前一班次工作人员询问工作情况;(2)前一班次工作人员向接班人介绍工作进展、未完成的任务、特殊事项等;(3)双方核对工作文件和资料的完整性;(4)双方签字确认交班事项。
2.交接班的内容应包括以下方面:(1)已完成的工作任务及相关资料;(2)未完成的工作任务及原因;(3)特殊事件的处理情况;(4)工作中的重点、难点和风险点;(5)工作中的注意事项和要求。
三、交接班的要求和注意事项1.交接班需主动沟通,接班人应主动询问并了解前一班次的工作情况,提前预习并了解相关事宜,确保交接顺利进行。
2.交接班需及时性,不能拖延交接的时间。
接班人应尽早到岗,确保有足够的时间和前一班次工作人员交流。
3.交接班需认真细致,确保交接内容的完整和准确。
双方需一起核对工作文件和资料,确保没有遗漏或遗失,特别是重要的文件和资料。
4.交接班需规范有序,确定好交接的流程和内容,不得随意增减或遗漏交接事项。
在交接过程中,要认真记录交班内容,以备日后查证。
5.交接班需签字确认,双方在交接完成后应签字确认交接事项和文件资料的完整性。
签字确认的目的是确保交接的准确性和一致性,也是对自己认真负责工作的一种表彰和保险。
6.交接班需积极配合,有问题及时沟通,交接过程中如果有疑问或问题,应积极与对方沟通,并尽量协商解决。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
交接班管理规章制度
交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。
第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。
第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。
第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。
第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。
第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。
第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。
第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。
第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。
第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。
第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。
第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。
第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。
第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。
第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。
第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。
第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。
第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。
人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。
3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。
2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。
3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。
4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。
第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。
2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。
3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。
4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。
5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。
6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。
第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。
4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。
第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。
公务人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公务人员工作交接,确保工作连续性和稳定性,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家机关、事业单位中从事公务工作的人员。
第三条工作交接应当遵循以下原则:(一)实事求是原则:交接双方应当如实反映工作情况,不得隐瞒、遗漏。
(二)全面完整原则:交接内容应当全面、完整,确保工作连续性。
(三)及时准确原则:交接工作应当在规定时间内完成,确保工作顺利进行。
(四)责任明确原则:交接双方应当明确各自职责,确保工作交接顺利进行。
第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括:(一)职务范围内的工作任务、工作目标、工作计划等。
(二)工作相关的文件、资料、设备、物品等。
(三)工作过程中形成的各类记录、报表、总结等。
(四)工作过程中涉及的其他事项。
第三章工作交接程序第五条工作交接程序如下:(一)申请:公务人员因工作调动、辞职、免职等原因需要交接工作时,应当向组织部门提出书面申请。
(二)审批:组织部门对申请进行审批,确定交接时间和方式。
(三)准备:交接双方应当提前做好准备工作,包括收集整理相关资料、设备、物品等。
(四)交接:交接双方按照审批的交接时间,在指定地点进行工作交接。
(五)确认:交接双方对工作交接内容进行确认,并签署交接确认书。
(六)存档:交接确认书和相关资料应当妥善保管。
第四章工作交接要求第六条交接双方应当遵守以下要求:(一)交接双方应当按时参加交接,不得无故缺席。
(二)交接双方应当如实反映工作情况,不得隐瞒、遗漏。
(三)交接过程中,交接双方应当相互尊重,密切配合,共同完成工作交接。
(四)交接过程中,如发现遗留问题,交接双方应当共同协商解决。
(五)交接完成后,交接双方应当及时向组织部门报告工作交接情况。
第五章责任追究第七条违反本制度规定,有下列情形之一的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、调离工作岗位等处理:(一)未按时参加工作交接的。
工作交接管理规定
工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定.2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用.3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作.接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容.各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任.4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员.接交人:接受新岗位工作的人员.监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料.6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容.再交由部门主管审核.移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态.移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员.移交人需详细的讲解本岗位的管理权限.移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作.移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏.实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途.无需交接的物品由移交人自己办理退库手续.相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行.实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认.文件交接具体内容:移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途.接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合.7.交接程序要求:工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员.移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交接时间.在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复.部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事.交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认.8.其它事项;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交.如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位..。
员工工作交接管理规定(全新经典版)
员工工作交接管理规定第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。
第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。
请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。
第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。
交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。
第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。
第五条本规定适用于公司全体员工。
第二章工作交接准备第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。
2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。
3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。
4.其他纸质和电子文件资料。
第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。
2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
4.由财务部门开具的财务款项结清证明。
(离职及调出人员)5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.确定移交时间;2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。
第三章工作交接管理第九条交接类别:1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。
交接班管理制度(通用7篇)
交接班管理制度(通用7篇)在现在社会,各种制度频频显现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是的我为您带来的交接班管理制度(通用7篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
交接班管理制度篇一交接班是两个运行班组的一个正常连接,是上一个班全面详尽地向下一个班交待与传达生产情形的一个很紧要的环节,保证生产连续进行的一项紧要制度。
因此为了平稳、安全生产,特订立以下规定。
一、交接班时间:小班(夜班)交接时间为8:00—8:30,若班车堵车或车维护和修理等因素造成去各井场时间较晚,酌情把握交接班时间。
二、交接班地点:1、在值班室进行工作交接并交接交接班记录本上方所记载实在事宜。
2、在生产现场对生产情形以及卫生进行确认与交接。
3、在库房进行工具确认与交接。
三、交接班手续:双方以在记录本以及交接情形表的签字栏签字认可为界,签字确认后,代表交接班手续已履行完毕,之后双方不得争持。
四、交接班规定:1、当班人员在下班前应做好交班准备工作,将本班机器现状、存在问题等情形填写到交接班记录上。
2、交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得擅自离去。
3、交班人员应将本班工作进行情形做好仔细记录,并向接班人员照实反映。
4、接班人员应认真阅读交接本记录本,以了解上一班的工作情形。
5、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行情形。
6、交清本班设备运行情形、存在问题及领导指示、注意事项等,的确不能在本班完成的工作,经上级领导核准同意后,方可移交给接班人员。
7、交接班人员务必应对应对口交接,同时认真检查各种指示仪表,其显示应正常。
不许搞信用交接班。
8、接、交班人员依据划分的区域共同到现场,巡察检查设备有无异常情形,检查结果相互汇报。
9、交班人务必做到四不离岗:即接班人员不到不离岗;未交接清晰不离岗;凡本班发生的故障未处理好不离岗(上级领导同意除外);因交班不清晰,接班人不一样意接班不离岗。
交接班管理制度(精选11篇)
交接班管理制度(精选11篇)交接班管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、交接班管理制度(精选11篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的交接班管理制度(精选11篇)本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!交接班管理制度1一、目的为进一步细化班组规范化管理使其达到更高的水平,提供客户满意的品质。
二、交班的作业流程班组长工作交接——现场确认——召开班前会——工作正常运作。
三、交班的作业内容班组长工作交接、1、班组长应明确产线的异常和生产状况以及上班检验的质量状况,并进行现场交接,做好详细记录。
2、交工艺。
当班人员应对管理范围内的生产工艺现状负责,交班时应保持正确的工艺标准,并向接班人员交待清楚。
3、交设备。
当班人员应严格按操作标准和设备操作规程认真操作,对管理范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。
4、交卫生。
当班人员应做好5S工作场所的清洁卫生,交班时交接清楚。
5、交工具。
交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。
6、交接班时,交接班记录,日常保养记录,抽样检验记录,成品检验记录等应填写真实、准确、整洁。
7、上述交接事项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。
现场确认:1、班组长要对本班组的情况心中有数。
班组长要提前15分钟进入工作现场,查看上一班的记录,认真听取上个班班组长交接班情况,注意问清上一班是否有不正常情况,掌握第一手材料,为开会做准备。
2、开会前要认真整理准备会议内容。
将上一班或一天的产线方面存在的问题及经验进行归纳,客观全面细致地总结,对存在的问题要认真分析,拿出解决问题的具体办法,确保本班组不再发生类似问题,并转交接到其它班组,确保产品质量。
员工工作交接管理规定
员工工作交接管理规定第一章总则第一条目的与意义为了规范公司员工工作交接程序,确保工作连续性和公司业务的正常运营,提高工作效率,减少因人员变动带来的潜在风险,特制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司全体员工的工作交接,包括但不限于辞职、晋升、调动、离职、退休等情况。
第三条基本原则1. 公正、公平、公开:工作交接应遵循公正、公平、公开的原则,确保交接过程的透明度。
2. 及时、准确、完整:交接工作应在规定时间内完成,确保交接内容的准确性、完整性。
3. 保密:涉及公司机密和客户隐私的交接内容,应严格遵守保密规定。
第二章工作交接程序第四条交接启动1. 员工提出书面申请:员工在辞职、晋升、调动、离职、退休等情况下,需提前向所在部门负责人提出书面申请。
2. 部门负责人审批:部门负责人收到申请后,应在3个工作日内完成审批。
3. 人力资源部备案:部门负责人审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。
第五条交接准备1. 确定交接人:部门负责人应根据工作性质和交接内容,指定合适的交接人。
2. 交接人准备:交接人应提前准备好相关交接材料,包括但不限于工作文件、客户资料、项目进度等。
3. 交接人培训:必要时,部门负责人可安排交接人参加相关培训,以提高交接效率。
第六条交接过程1. 交接会议:部门负责人组织召开交接会议,邀请相关人员进行交接。
2. 交接内容:交接人应详细介绍工作内容、工作进度、客户情况、项目风险等,确保接手人充分了解。
3. 交接材料:交接人应将整理好的交接材料提交给接手人,并确保材料真实、完整。
第七条交接验收1. 接手人验收:接手人应在交接完成后,对交接内容进行验收,确保无误。
2. 部门负责人验收:部门负责人应在交接完成后3个工作日内,对交接结果进行验收。
3. 验收合格:验收合格后,接手人正式接管工作,部门负责人向人力资源部报告。
第八条交接后续1. 跟踪辅导:部门负责人应对接手人进行一定期限的跟踪辅导,确保工作顺利开展。
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工作交接管理规定1.目的:
规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。
2.范围:
公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。
3.权责:
3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。
3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。
3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。
4.定义:
移交人:要离开现岗位工作的人员。
接交人:接受新岗位工作的人员。
监交人:负责监督工作交接过程的人员
5.交接内容:
交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。
5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。
5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。
5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。
6.规定细则:
6.1工作内容交接具体内容
6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。
再交由部门主管审核。
6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。
6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。
6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。
6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。
6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状
态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。
6.2实物交接具体内容:
6.2.1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。
6.2.2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。
6.2.3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行。
6.2.4实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。
6.3文件交接具体内容:
6.3.1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途。
6.3.2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合。
7.交接程序要求:
7.1工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员。
7.2移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交
接时间。
7.3在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复。
7.4部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事。
7.5交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。
8.其它事项;
8.1若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交。
8.2如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位。