外借物资管理规定

外借物资、设备及配件管理规定

一、目的：为规范公司的物资、设备及配件管理，进一步加强公司对外借用物品管理，规范借用流程，确保借用物品及时归还，不发生遗失与损坏，特制定本规定：

二、适用范围：适用于集团公司内所有分厂、部室、车间所管理的物资、设备及配件；包括生产范围内所有的工器具、仪器、设备、材料、备件和图纸等。

三、规定内容：

1、公司内所有分厂、部室、车间所管理的物资、设备及配件，未经公司主管高层领导批准、签字，任何中层单位及个人无权出借。

2、因工作需要，外单位人员到我公司借用物资、设备及配件，应报公司主管高层管理人员批准；价值较大的物资、设备及配件应报总经理批准；并办理借用审批手续。

3、经公司高层管理人员批准后，由出借单位的管理人员办理借用审批手续，内容包括：物资名称、规格型号、数量、归还时间、本公司经办人、外单位经办人、外单位名称、主管领导签字；借用审批手续办理后，交设备管理部留存保管，并由其记录存档；

4、归还借用物品时，由出借单位向设备管理部汇报，设备管理部进行验收合格后，并签字确认，同时进行销号。损坏或丢失的物资、设备及配件应有外借单位负责维修或赔偿。

5、外借物品借用时间到期时，由出借单位及时联系借用单位，

确定物品归还日期。外借物品如到期还需使用，由出借单位向设备管理部汇报，并在借条上注明延长使用的期限。

6、外借物品不存在可以例外的特殊情况，任何物资、设备及配件均应按此程序办理，然后才能出借。外借物品不能影响公司正常生产。

四、责任：

1、公司内任何单位或个人外借物资时，未办理借用审批手续，一律视为盗窃，根据物品价值按公司相关管理规定进行处罚。

2、如外借物品影响公司正常生产或给公司造成损失，由同意外借并签字的公司高管负责挽回。

五、其他

1、本规定由设备管理部负责解释。并于发放日期执行。

2、本规定执行前外借的物品，由出借单位或个人在十日内补办借用审批手续，并到设备管理部备案。

生产调度室

2012年12月25日