外部人员管理办法

云南建工第四建设有限公司文件

云建四政发〔2014〕79号

云南建工第四建设有限公司

关于印发外部人员管理办法的通知

公司各职能部门，直管部、分公司：

为加强公司外部人员规范管理，降低外部人员用工风险，合理组建项目管理团队，实现公司“三出一提升”的管理目标，公司根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》及外部人员现状，制订了《云南建工第四建设有限公司外部人员管理办法（试行）》，现印发给你们，要求遵照执行。

云南建工第四建设有限公司

2014年9月9日

云南建工第四建设有限公司

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外部人员管理办法（试行）

第一条根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》及公司外部人员管理现状，为规范外部人员使用，调整优化外部人员结构，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有外部人员。外部人员指以合作、派遣、承包、外包、在校学生实习等方式协助公司生产的人员。

第三条权责划分

公司建立管理体系，明确可使用的外部岗位，人员准入条件，指导直管部（分公司）按要求使用外部人员，做好检查指导工作。

总经理：领导公司外部人员规范管理，负责管理体系建立、运行。

领导班子：指导管理办法规范实施，监督、保障操作合规，督促所分管直管部（分公司）规范外部人员管理。

人力资源部：具体负责公司外部人员管理体系建立、运行，检查、指导直管部（分公司）规范使用外部人员。

直管部（分公司）领导：审批本实体外部人员使用计划，负责人员规范管理及用工结构调整。

直管部（分公司）劳资员：落实本实体外部人员管理工作，兼任基地业务办理员。

执行项目经理：负责执行项目人员规范管理；结合用人计划按要求吸纳符合条件者；指派一名现场工作人员为执行点业务员，负责外部人员内业资料管理。

执行点业务员：由执行项目经理指派；及时、准确收集、整理外部人员资料；做好与基地的业务对接工作，协助完成外部人员管理工作。

第四条外部人员岗位设置

外部岗位分为管理协作、工勤辅助、生活安保三大类。

表1.外部岗位类别

各岗位大类明细如下：

表2.外部岗位明细

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第五条外聘方式

依据管理要求，外部人员管理分为劳务派遣(分一类、二类派遣)、合作协议、承包合同、劳务外包、实习生等管理方式。

以上用工方式的含义及适用对象参照下表：

表3.聘用方式

第六条人员使用基本条件

入场人员应满足以下基本条件:

1．心智健全，具有完全民事行为能力；

2．身体健康，男性年龄18-55岁，女性18-50岁（返聘人员年龄上限可适度放宽）；

3．胜任岗位，具备岗位所需的知识、技能、体魄及态度；

4．不弄虚作假，无吸毒、盗窃、赌博、嫖娼等不良行为；

5．无刑事处罚的。

不满足以上任一条件的，不得使用。

第七条人员使用明细条件

结合管理方式，根据岗位细化聘用条件。所使用的外部人员依条件不同参照下表适用不同管理方式。

表4.岗位条件对照表

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（如“年龄不符”仅指不满足该表的年龄区间，不得违背基本要求所设定的年

龄区间段）；人员条件不具备可降级使用聘用方式，基本条件不符的不得使用。

第八条管理规范

所使用的外部人员应满足岗位要求，各类人员管理要求如下：

（一）劳务派遣

1．派遣来源

派遣人员的准入途径包括对当前已有人员按条件受聘派遣；直接招录技校、大专及以上应届毕业生。

对当前外聘人员的转聘，按适用条件进行一类、二类派遣规范划分。直接招录应届派遣生按公司自有员工招聘数的10%划拨名额，名额向紧缺辅助性岗位倾斜。

根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》，劳务派遣人员应控制女生比例。艺术、音乐、美术、师范等与建筑行业一线岗位不相关的专业严禁派遣。

2．管理流程

拟招录为派遣人员的，由用工单位（或公司）推荐，提交申报材料（附件2，附件3）,资格审查通过后，拟派遣人员携毕业证、各类证件复印件到公司参加面试。面试退回人员，按面试意见降级使用或不予留用。面试合格人员到公司指定医院进行体检，体检合格方能与派遣公司签订合同。

一类派遣面试组织时间初定为双月的第二周，当人数不满10人时顺延至下月。

3．派遣管理规范

派遣人员由公司人力资源部集中统一管理，日常管理由各用工部门按照公

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司管理规范，参照岗位要求进行管理。

4．见习期满审核及派遣员工考核

见习期满审核：依派遣员工工作经验，规定相应的见习期，见习期满以岗位胜任情况决定是否留用。直接招录的派遣应届生（工作经验不满一年）见习期为6个月（含3个月试用期）。有经验派遣人员（工作经验满一年）见习期6个月（含3个月试用期），工作表现优秀的，可提前3个月转正1。见习期满由派遣人员本人提交资料（附件4），直管部（分公司）进行考核决定是否留用。派遣员工审核资料由用工单位保管。受派遣人员见习期满收到审核通知后，超过7日不按要求提交资料的，视为本人放弃审核不接受派遣，双方自愿解除派遣合作关系。

考核：派遣人员考核分日常考核和派遣期满考核。

日常考核由用工单位执行，考核对象为所有派遣人员。日常考核作为员工见习期满审核及计发绩效工资的依据。日常考核要求用工单位结合派遣岗位，以工作完成情况评判该人员岗位胜任度。派遣员工有重大违纪行为，或日常考核不能胜任岗位工作的，退回派遣公司。

派遣期满考核由人力资源部组织，考核作为一类派遣人员3年派遣期满社招流转、续聘及终止派遣的依据。其考核对象为连续派遣33月(含)以上且距离派遣合同期满3月以内的一类派遣人员。期满考核参照集团社招条件，综合能力素质、学历、年龄、持证情况、面（笔）试结果，推荐20%优秀派遣人员向集团申报社招流转。考核达不到要求的，不再续聘。派遣期满考核每季度举办

1以全日制院校毕业证发证之日算起，应届毕业指毕业尚不满1年的，有经验员工指毕业已满1年且有1年以上相关工作经验。