好主管胜过好老板:优秀中层的15堂必修课_第14堂课 好主管这样检查工作: 把给下属挑错当成自己的职责
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有的主管不仅不主动给下属挑错,甚至在下属要求他提意见的时候都挑不出问题,这样的主管一定是能力有限。
真正的好主管把给下属挑错当成自己的职责,帮助下属成长,提高团队的实力,同时也成就了自己。
挑刺是主管做好工作的切入点
挑刺是主管做好工作的切入点,也是化解危机、解决问题的前提。
主管挑刺的过程就是检验工作的过程,寻找改进点的过程。
如果下属的工作存在不足,便可以及早发现问题。
主管给下属挑刺,不如说是对下属工作的反馈。
下属在工作的时候,需要主管给予一定的回应。
如果主管挑出了一些问题,下属可能及时调整工作,避免离目标越来越远。
如果主管总是对下属的工作不发表意见,可能会出现两种情况。
第一种情况是那些自信心不足的下属,会认为上司对自己不满意,在心里打鼓,无法安心工作。
第二种情况是自信心强的下属,怀疑上司的工作能力有限,给自己挑不出刺。
在职场上,相当一部分下属不会因为主管的职位比自己高,而相信其工作能力就一定比自己强。
当下属们心存怀疑,便会失去斗志,不愿为主管全心工作。
主管要争取下属的尊重,除了个人魅力以外,更需要与领导职位相对应的工作能力。
小王发掘了一个潜在客户,按照客户的要求完成了策划书,但是几次接洽,客户总是不满意。
小王觉得有些泄气,觉得自己做的准备已经十分充足,自己已经想不出什么办法了。
小王无奈地找到了主管,说:"您看看我的策划书还有哪些不足,我应该怎样和客户谈判呢?"小王没想到,主管简单地翻了翻策划书,一脸不耐烦:"这点事情还解决不了,这是你应该做好的事情,多用点心。
"小王看到主管的神情,也不好再说什么,但是因为这个工作难题解决不了,郁闷了一下午,状态极其不好。
很多主管不太认识"挑刺"的重要性,结果使自己陷入尴尬的境地。
下属不知道自己还有哪些不足,本已是惴惴不安地请求主管提醒,结果碰了一鼻子灰。
经过这么一次,下属恐怕也不会再有兴趣和主管讨论工作了。
只会一味要求下属怎么样完成工作的主管是无能的表现。
很好地完成工作当然是下属义不容辞的事情,但是主管只会督促下属工作,连一点有建设性的意见都没有,怎么能够让下属佩服呢?
有的主管总是抱怨下属实在是太笨了,总是犯错,有点事情就来麻烦自己。
这是主管推卸责任的表现。
所以主管不要忘记自己的领导身份,要打起精神挑下属的刺。
很多主管常会对下属说:"我要的是结果,而不是过程。
"但是没有完美的执行过程,怎么可能产生美好的结果呢?下属在工作中遇到问题,需要帮助的时候,主管应该给他一些提示。
主管不一定要手把手地教他怎样做,可以对工作中的关键问题提出质疑。
主管引导下属用逆向思维,从挑出的刺入手发现解决问题的方法。
假设主管总是不挑下属的错误,下属有可能误认为自己的工作完成得真不错,渐渐地产生了一些骄傲自满的情绪,发展到一定程度,就有可能轻视不挑刺的主管。
下属不正确的心态,
都是主管错误的管理方法造成的。
要想避免发生此类问题,主管就要给下属挑刺,提醒他努力,但主管不要为了挑刺而挑刺,犯"鸡蛋里挑骨头"的错误。
在任何时候,工作都是在发现问题、解决问题的过程中得以推进的。
主管给下属挑刺,就是对下属的帮助,也是显示自己工作能力的途径。
有工作能力的主管通常有着敏锐的观察力,见微知著地发现问题,帮助下属及时有效地解决问题。
如果主管不能从下属的工作中挑出刺来,有些问题找不到、找不准,就有可能成为隐患,甚至问题越积越多,小问题就会变成大问题,不仅使工作难以推进,导致成本增加,还使团队的工作处于被动的局面。
挑刺是主管做好工作的切入点,也是化解危机、解决问题的前提。
主管挑刺的过程就是检验工作的过程,寻找改进点的过程。
如果下属的工作存在不足,便可以及早发现问题。
同时,主管在挑刺时,可以了解到下属对预期目标的设想,工作上的体会和难题等等。
挑刺成为了一种沟通的方式,帮助主管了解下属,为以后安排工作提供了依据。
善于发现问题是工作能力和管理水平的体现,折射了主管多年积累的工作经验。
主管只有把工作中存在的根本性、瓶颈性、深层次的问题发现和挖掘出来,才能为下属顺利完成工作及早给出求解之策、发展之道。
在今天这个科技迅猛发展的时代,主管要想方设法学好与本行业相关的最新科技知识。
主管给下属挑刺是能力的表现。
如果主管不重视自身的提高,总有一天会被下属的请教难住,得到下属质疑的眼神。
每一个好主管都懂得在工作中学习的重要性。
你不但由此深入学习掌握了业务知识,也让自己在下属面前树立了权威。
挑不出问题不代表没有问题,只能说明能力有限
善于指出问题充分体现了主管对复杂局面的驾驭能力,但解决问题并不意味着一味蛮干,而是勇而有谋,谋而有道,妥善应对,积极推进,才能够实现工作实效的最大化。
主管给下属挑刺就是一种能力的体现。
主管总是能够发现下属们难以察觉的问题,让下属有一种醍醐灌顶的感受,引导下属产生更多的启发。
如果你在检查下属的工作时,总是挑不出问题,就说明你和下属的水平是一样的。
可能很多主管并不愿意和下属比能力,但是如果身为主管却对下属工作发现不了问题,无法提出正确的意见,不管主管是否情愿,比试结果已经有了。
有的下属在背地里指责主管无能,虽然这种行为是不对的,但是有的时候也不是空穴来风。
通常,下属质疑上司的工作能力,很少是因为自己的工作能力出色,而是对主管失去信心。
试想,一位非常有上进心的下属去请求主管给自己的工作方法提点建议,主管却不知道如何应对,或者说了一堆废话,下属将作何感想。
身为主管可能对于很多一线的工作没有很强的工作能力,但是必须有统筹全局的谋略,发现问题的洞察力,分析和解决问题的头脑。
主管的重要工作就是管理,统领和指导下属如何工作。
如果主管发现不了下属的问题,必然说明他的能力是不及格的。
能挑出下属的问题体现了主管作为领导者负责任的工作态度,也是解决问题的关键。
如果主管对存在的问题、出现的矛盾或麻木不仁或不敢正视,破解难题、确保工作顺利完成就成了"纸上谈兵"。
主管能够挑出下属的问题,可以及时抓住解决问题和矛盾的最佳机遇期,避免问题和矛盾的进一步演变和恶化,防止问题变成难题,防止小问题变成大问题,防止小矛盾变成大矛盾,从而赢得工作的主动权,以利于开创克难制胜的新局面。
主管工作的核心就是在工作中做出正确的判断,在迷雾中为团队找到前进的方向。
真正有能力的主管善于挖掘被别人忽视的现象,具有更强的判断力。
在今天这个竞争激烈的社会,主管的决策能力起着至关重要的作用。
但下属需要主管给予帮助和引导的时候,主管却显得爱莫能助,这样的主管是无法带领团队为公司创造更多的业绩的。
主管在工作中经常要经受各种各样的考验,有的时候就是来自于自己的下属。
其实不是下属故意考验主管,而是希望从主管那里得到启示。
如果下属遇到了一位不称职的主管,一定会失望而归,同时觉得自己跟着这样的主管没有前途。
如果主管面临挑不出错的尴尬,就要马上意识到自己已经停止前进了,顶多是和下属处于同一个水平。
发现问题是前提,分析问题是基础,解决问题才是目的。
善于指出问题充分体现了主管对复杂局面的驾驭能力,但解决问题并不意味着一味蛮干,而是勇而有谋,谋而有道,妥善应对,积极推进,才能够实现工作实效的最大化。
主管要善于发现问题,就必须不断深化学习,对工作多进行深入调查研究,能够学会思考,准确地分析把握业内发展形势、机遇,切实提高自身的业务素养、工作能力和实践水平。
主管要始终保持扎实有效的工作作风和严谨细致的工作态度,深入问题最尖锐、矛盾最复杂的地方开展调查研究,倾听下属的想法,了解具体情况,才能在别人看不出问题之处、找不到矛盾之时,率先发现问题,摸清根源。
主管不仅要善于发现问题,还要准确分析和研究问题。
要站在全局的高度,准确把握问题和矛盾的主次及其变化,密切关注下属的工作表现,工作中的重点问题和深层次难题,把问题分析透、研究透,为解决问题提出科学、准确的决策依据。
面对当前复杂的社会现象,主管只有敢于直面问题,勇于走进矛盾,不推诿不回避,才能切实解决问题,帮助下属完成工作。
主管要坚决改变在问题和困难面前畏首畏尾、回避矛盾、消极等待、依赖上级的现象,尽快从畏难的工作情绪中解脱出来,直面现实,正视差距;主管一定要把问题指出,实事求是地看问题,挖根寻源,触及问题的要害和矛盾的深处,为成功化解矛盾、解决问题打好底、奠好基。
学会给下属挑刺,帮助下属成长
主管希望打造一支有战斗力的团队,不想独自承担所有的重担,就需要去开发下属的潜力,帮助下属成长,而给下属挑刺就是不可缺少的工作。
在工作中下属可能会出现各种问题,主管的责任就是发现这些问题,并且督促下属改正,这也是绩效管理的重要环节。
通常,下属工作能力的70%是从工作中得来的,这70%的能力,大部分不是自然而然生出来的,而是在主管的辅导下成长起来的。
所以,主管希望打造一支有战斗力的团队,不想独自承担所有的重担,就需要去开发下属的潜力,帮助下属成长,而给下属挑刺就是不可缺少的工作。
主管给下属挑错是为帮助下属不断地成长,为下属明天的成就而思考。
人们常常会犯当局者迷的错误,发现自己的错误比较困难。
在工作中,主管要认真寻找下属身上的不足,帮助他认识到还有哪些方面需要改善。
下属有问题而得不到改善必然会影响他的发展,对整个团队来说也是无益的。
如果对某些问题的认识存在偏差,而主管没有对其进行辅导,那么,这位下属的错误观点有可能影响到其他人的想法。
如果下属在工作上的认识还不够成熟,主管却没有及时地发现问题,工作必然受到影响。
身为主管不仅要做一名管理者,还要成为一名合格的教练。
在平时的工作中,主管要把自己对工作的认识、工作经验、工作技巧传授给下属。
当下属在完成某项任务的时候,主管要定期抽查,一方面了解工作进度,另一方面及时发现下属的错误,帮助其改正,避免造成严重的后果。
下属在这个过程中会得到很多有益的知识,并运用到以后的工作中。
主管所领导的团队是由多名下属组成的,如果每个下属都在不断地成长,那么,这个团队也将不断地提高实力,也证明了主管的领导才智。
所以,好主管会把挑刺作为帮助下属的手段。
但是,在给下属挑刺的时候要注意方式方法,避免产生误会。
刘强在一家投资公司上班,对待工作非常有干劲,胆大心细。
年底,部门主管要求每人提交一份策划书,刘强热血沸腾,觉得这是表现自己的一次机会,花了几个晚上准备了一份投资书。
但是,主管在经过仔细分析和调查后,认为这个项目存在很多不足的地方,要求刘强进行修改。
刘强几次修改都没有得到主管的认可,渐渐地产生了不满的情绪,认为主管是故意和他过意不去,还在同事面前抱怨。
抱怨的话传了出去,也惹得主管很不高兴。
刘强对工作的热情应该得到主管的赞许,而主管几次要求刘强进行修改也是为了帮助刘强更好地完成工作。
其实,大家的出发点都是为了工作,但却弄得双方都有意见。
这就是主管在给下属挑刺的时候不够委婉。
有的主管看到下属有问题,就会直截了当,甚至不顾及对方的面子,不保护对方的自尊心。
这样几次之后,下属当然会有负面情绪。
身为主管给下属挑刺,需要做足功课,利用一些沟通技巧,才能够有效地帮助下属。
大致可以遵循以下几步:
(1)收集准确的信息
主管给下属挑刺时,一定要保证对整个事情有客观公正的了解,自己的观点要有理有据。
很多主管与下属沟通失败的原因,就是之前信息准备不足使自己陷入尴尬的境遇,下属也觉得受到不公平的对待。
所以,主管在与下属沟通之前,一定要做好准备,有时候给下属挑刺就像一场辩论赛,自己不收集好准确的信息,很有可能让下属反驳得无言应对。
收集准确信息要注意通过观察下属的行为,下属的口述,汇集其他同事的意见。
(2)分析信息,明确目标
主管收集信息并不是要指出下属存在哪些工作中的错误,而是便于有针对性地对其不足进行分析,找出下属在工作上存在的问题,确定帮助下属提升工作质量的有效方法。
比如,下属对工作的认识存在实际操作难的问题,主管就应该指出工作的过程中会遇到怎样的困难,有可能导致什么样的结果,只有这样才足以让下属明白,自己的哪些行为的确有改变的急迫性。
此外,主管需要帮助下属明确每一个步骤的目标,针对下属身上存在的具体问题进行总结、分解,最终希望下属实现什么样的改变。
比如,主管可以告诉下属期望怎样的阶段性结果,为下属改善自己指明方向。
(3)区分主次,同时要有耐心
在职场上有时候会遇到一些个性比较强,自信心也格外强的下属,他们不太愿意接受别人的批评。
因此,主管要想给这些下属挑刺,需要更多耐心,不要期望自己一蹴而就。
如果言辞过于激烈,就会增加下属的挫折感,或者激怒下属产生抵制情绪。
下属抱怨上司的事情在很多公司都存在,下属认为主管是无事生非,而且下属之间很喜欢追求产生这种否定上司的共鸣感,而这种共鸣也很容易产生,这种情绪的传播和发展会导致团队出现消极的工作情绪,也会很快影响到团队绩效。
如果下属的问题不是急需解决的问题,主管可以选择一个合理的时间内解决,而不是当场指出。
这要求主管要先了解到足够的信息,花更多的时间分析信息,抓住要点,才能把刺挑准确,为帮助下属成功改正不足打下坚实的基础。
(4)和下属面谈
主管给下属挑刺,不能简单地说出他有什么问题,而是应该在挑刺之后,与下属私下面谈,探讨纠正不足的地方,指出下属需要改变的行为,向员工解释自己希望看到的明确的行为,以及下属改变这些行为的优势,必要时和下属一起制订一个可控的改变计划。
身为主管要学会给下属挑刺,帮助下属成长,提高团队的整体素质,这是主管管理中不可推卸的一项重要的责任。
而那些不给下属挑刺的主管,一定是水平有限的主管。
给下属挑的刺要清晰、准确
下属的工作出现了问题,主管需要及时提醒他,但不要为了挑刺而挑刺,在下属面前卖弄才能,这样会让下属感到厌恶。
技高一筹的领导力是指领导者运用学到的知识驾驭全局、指导实践、正确地发现问题和解决问题的能力。
挑刺还是绩效管理的重要环节。
在工作中,主管必须具有前瞻性,要善于发现下属的问题,事先对工作进行预测。
主管给下属挑的刺越清晰、越准确,对下属的工作越有帮助。
通常,能够挑刺的主管的工作能力更强,因为挑刺是主管多种能力的集中体现。
(1)发现问题的能力
发现问题是指主管发现工作中存在预估之外的情况或倾向,发现工作计划与标准的偏差。
发现问题的能力是主管的经验和意识的综合体现,也就是说,在工作运作已跟计划有落差的时候,主管要能及时发现。
发现问题的能力的实质是主管的洞察能力、全局能力和控制能力的高度统一。
发现问题是解决问题和改善管理的前提和基础。
(2)分析和解决问题的能力
发现问题不是主管的终极目标,解决问题才是终极目标。
主管应深刻检讨问题出现的原因,比如,是分工协作的问题,还是人员投入的问题,还是不知不为的问题等。
主管要根据分析的结果,对症下药,提出解决问题的方法。
解决问题是指主管针对所发现的问题按程序、按要求进行的补救活动。
解决问题的能力要求领导者必须具备一定的应变能力,这种能力包括掌控管理工作的知识、经验、技能,组织、指挥、协调工作的能力,应变应对突发状况的智慧。
分析和解决问题的能力需要主管在管理实践中不断地培养。
主管抓住矛盾的关键点,寻找切实有效的解决办法,妥善处理工作中出现的各种问题和利益冲突,最大限度地减少矛盾和震荡,帮助下属战胜各项工作中的困难,在解决问题中扎实稳步地向前推进。
(3)改善管理的能力
发现问题、解决问题之后,主管必须着手改善工作。
真正有能力的主管是不允许犯同样的错误的。
主管是根据问题出现的原因,在以后的工作中加强这方面的管理,完善自己的管理能力。
主管作为团队的指挥者,应该敏锐地发现和分析可能造成工作绩效不佳的原因,敦促下属及时弥补不足。
面对工作中出现的错综复杂的新情况、新问题,主管要进一步增强机遇意识、忧患意识、责任意识、创新意识,不断提高难题的破解力、工作的执行力,才能够及时地发现、分析和解决问题,改善管理工作。
给下属挑刺是主管的一项重要工作,也是体现自己工作的绝佳机会。
主管要想赢得下属的支持和敬佩,就应该在工作中指出下属的问题,目的在于促使下属思考。
下属在思考的过程中会得到更多的启迪,强化下属对问题的认识,消灭自己在认识上的盲点。
主管挑出的刺需要是正确的、科学的、合理的,可以让下属敬佩主管领导智慧,看到自身的不足之处。
如果主管不挑刺,就容易给下属带来假象,误认为自己的工作没有问题。
主管不给下属意见,也不能启发下属主动思考问题,下属认为按照自己现在的思路工作就不会出现问题。
但是真的是这样吗?如果工作中的隐患不能被及时发现,将来会带来更糟糕的问题。
主管无能,下属们也跟着受累。
主管是团队的领头羊,应该是最了解情况、最有发言权的人,所以,主管不善于发现问题、分析问题和解决问题,就会给团队指错方向。
如果方向一开始就错了,那么下属再怎么努力工作也将成为无用功。
主管能给下属挑错,就是在告诉下属正确的工作方法。
同时,主管还要聆听下属的意见,因为主管也是人,有时也会犯错误。
谨慎起见,主管要做好调查工作,与下属进行讨论。
主管不要忘记对下属进行启发式提问,目的是清楚地激发下属更多的感悟,帮助下属进行思考力和行动力的提升。
这样他们的热情将得到最好的激励,最终将形成一个良性的互动循环。
尽管主管给下属挑刺显示自己技高一筹,但主管不要为了刻意显示自己的才能挑下属的毛病。
下属的工作出现了问题,主管需要及时提醒他,但不要为了挑刺而挑刺,在下属面前卖弄才能,这样会让下属感到厌恶。
主管给下属挑刺,应该重视下属的感受。
主管先要肯定下属正确的一面,再针对不足的地方有理有据地挑刺。
主管要怀有一颗真诚的心,帮助下属改正错误。
有的主管给下属挑刺时,总是显得很急躁。
其实,下属在接受上司检查工作的时候,心理往往很忐忑,也不愿意出现问题。
如果主管急躁地给下属挑刺,下属的自信心受到打击,觉得自己很难再得到上司的信任。
主管给下属挑刺时,应该友善一些。
总之,挑刺是显示主管技高一筹的机会,所以离不开主管的综合素质。
主管在挑刺的时候需要考虑周详、思维敏捷,全身心地投入到工作中,能够根据形势果断做出决策。
主管还要懂得重视下属的意见,才能保证改正错误的效果,把各自独立的个体融合成有战斗力的工作团队。