管理沟通讲义
精选沟通管理情景模拟和案例分析副本讲义
一、所谓一言堂
• 喻指一个人说了算的作风。不讲民主，容不得其他同志讲话，听 不得不同意见，个人凌驾于组织之上， 自以为是，独断专行。这 种人在现实生活中大有人在，这种人在现实生活中有一定的地位 ，刚愎自用，一副天老大，我老二的样子。一言堂这样的事情生 活中大多数人都经历过，我们有的人也经历过，有的人也将可能 经历。
算很努力去想参与到讨论中去，但是他的行为不自觉的表现出缺乏参与意识 • 自信心的培养有很多种方法和途径。但是在讨论中，应该以鼓励为主的调动
不自信与会者的参与意识。多用力地话语去激励不自信的人，例如说，很棒 啊，这个不错，好极了，等等语言，避免使用一下挖苦讽刺否定的语言。
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• 3.做好会议记录
• （1）会议记录没有必要非常详细的记下每一个细节，只需记录与会议 主题有关的重要内容。
• （2）会议记录要在会议结束后比较短的时间内发出相关
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三、小李和老陆的争执（4）
• 最后会议主持者与到会者之间争执的处理,当会议主持者的意见 遇到个别人反对时，可能会发生争执；当会议主持者批评某人 时，被批评者不服也可能会发生争执。无论上述何种情况的争 执都会直接影响会议的进展，对方在气头上容易使主持者尴尬 难堪。在这种情况下，会议主持者保持冷静头脑，尽可能不与 对方直接冲突，对于有理智的对方，在不影响会议主题的情况 下，可以阐明自己的观点，讲明道理，使对方信服；对于不理 智的对方，应暂时停止争执，是非问题放在会后解决，使会议 正常进行。
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四、缺乏参与意识问题（3）
• 3）自信心不足。一个人的自信心也影响这个人的行为，不自信的人一般表现为：
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中，良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先，管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括：准确表达自己的观点和意图，理解并解读他人的信息，以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图，避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外，管理者还需要主动倾听他人的意见和建议，理解他人的需求和期望，从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外，管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为，包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现，非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置，有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此，管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧，通过自己的表情和姿势传达信息，增强沟通的效果和效率。
此外，管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递，而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见，并给予积极的反馈和回应。
在沟通中，管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后，管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通，避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通，以免影响沟通的效果和效率。
同时，管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化，促进良好的沟通和交流。
综上所述，管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力，可以提升自己的管理沟通能力，从而更好地实现组织的目标和使命。
物业管理者的沟通技巧讲义(PPT 64页)
同时，希望大家能活学活用，其实在我们 日常处理矛盾纠纷时，有可能一个纠纷就要同 时要使用到上述的多种方法的。
励志小故事2：
爬楼与人生
励志小故事
爬楼与人生
有一对兄弟，有一天他们出去爬山然后一起回 家。他们的家住在八十层楼，他们一人背着一大 包的行李回家，却发现大楼停电了。
（九）利弊权衡法
利弊权衡法，是指通过对处理纠纷的 各种方式的利弊进行比较，让当事人自愿 选择某种方式或方案解决问题的方法。
（十）刚柔相济法
刚柔相济法，是指在调解过程中，根 据情况，当硬则硬，该软则软，做到“软 硬兼施”，以彻底地化解矛盾的方法。
（十一）粗细结合法
粗细结合法，是指在调解过程中， 对案件的陈述和处理，宜粗则粗，当细 则细，促使矛盾纠纷解决的方法。
•
•
41、就算全世界都否定我，还有我自 己相信 我。
结果
盛勇的片区经理和新来的清洁主管，经 常受到我们的表扬，而且遇到问题的时候我 们也会及时的向他们反馈。
现在他们是充满激情的在工作，而且也 很乐意的和我们沟通，由于沟通及时现在天 朗明居的清洁卫生也在不断的进步了。
（六）微笑是化解各种矛盾的润滑剂
微笑是最好的名片… 微笑是具有多重意义的语言… 它能缩短你与下属彼此之间的距 离，产生心理上的相容性。”
弟弟就对哥哥说别闹了，钥匙不是在你那么？
_____结果他们把钥匙留在二十楼的包包里了。
励志小故事
爬楼与人生
这个故事其实反映了我们的人生：
有很多人在二十岁以前是活在家人的期望和老 师的期许之下，背负着很多的压力，在二十岁之后 离开了众人的压力，开始满腔热血，开始有很多的 梦想要完成，可是工作了二十年后，开始发觉工作 不如意……
00054管理学原理 讲义 第十二章
第四篇领导篇——第十二章沟通学习目的：通过对本章的学习，了解沟通的概念与必要性、要素与特点，明确有效沟通的基本原理与条件，理解沟通在管理中的重要性；掌握沟通的原则与过程，了解沟通的类型和形式，知道构成组织信息网络的五种基本结构；清楚组织沟通中所特有的障碍及克服沟通障碍的途径；掌握改善人际沟通的技巧。
第一节沟通概述一、沟通的概念及必要性从一般意义上讲，沟通就是人与人之间进行信息交流的活动，它是人们社会生活的基本要求之一。
从管理角度讲，沟通是为了完成设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程，即通过沟通，使组织成员对组织的任务与目标获得了解并最终达成共识。
为此，沟通要具备三个条件：一是要有一个明确的目标，这是沟通最重要的前提；二是要达成共同的协议，只有形成了协议才叫做完成了一次沟通，否则，不能称之为沟通；三是沟通信息、思想和情感，即沟通的内容不仅仅是信息，还包括更加重要的思想和情感。
沟通在人们的学习生活工作中是不可缺少的。
而在组织管理中，沟通之于组织，就好比血液循环之于生命有机体一样不可或缺。
一个组织如果没有沟通，这个组织就根本无法正常运转，更不用说发展了。
这是因为：第一，如果上下级之间缺乏沟通，那么一方面上级的指令、决策、计划无法传递给下级，更谈不上有效的贯彻执行；另一方面，下级的信息也无法反馈给上级，使上级难以进行有效的决策，或者说，决策的依据就不足。
第二，组织内部部门之间如果缺乏沟通，就不可能做到行动的协调一致，难以进行有效的配合。
第三，个人之间如果缺乏沟通，就缺少相互之间的了解和合作，不仅难以建立起良好的人际关系，而且难以提高组织凝聚力、战斗力。
第四，在组织外部，如果缺少了组织与客户之间、组织与组织之间的沟通，就不可能广解顾客的需求、市场的变化，在激烈的市场竞争中就会难以立足，甚至会被市场淘汰。
可见，沟通是组织得以生存、运行和发展的必要条件之一，自然也是管理的重要内容。
团队沟通与冲突管理讲义
第三讲组织内部的协调管理团队的组织中会产生冲突，有的时候是大冲突，有的时候是小冲突，而冲突能引发正面作用，同时也有负面作用，问题是怎么来看待冲突。
冲突不见得都是坏事，冲突跟压力一样，压力本身可以使人振作，但是压力有的时候也可以把人压垮。
要正视冲突，不要回避冲突。
事实上有冲突的团队，才能更加健康。
.... .. 、冲突所引发的正面与负面作用 ....心理学家罗伯尔曾经说过：“团队冲突如同一把刀，可以为我们所用也可以把我们割伤，这一切取决于你握住的是刀柄还是刀刃。
”冲突可把团队冲垮也可以使之振作起来，这都取决于如何面对冲突，如何引导观点的面向，善于利用冲突而能转化成为动能的人，较易有成就。
1.企业冲突所引发的正面作用有了冲突，团队才会做自我检讨，团队中的成员才会自我反省，对自己的失误和欠妥之处进行分析改进，小冲突小改进，大冲突大改进，不断地改进之后，整个团队的目的和行动方案也会得到修正。
另外，可以利用冲突把团队和成员的观念进行调整。
如果没有冲突发生，则团队的观念是否正确、是否切实可行，都没有量化的表示；同样，团队成员的想法是否正确，团队成员的观念是否合理都没有衡量的标准，而冲突发生以后，在冲突中大家的表现将自己的观念表露无遗，这对调整提供了非常好的契机。
2.企业冲突所引发的负面作用如果冲突发生后，团队主管不能快速地采取有效措施对之进行引导，将问题转化为正面的促进力量，而任其发展恶化，则冲突会不断升级，最后由小冲突变成大冲突，大冲突又会无形中将团队分裂成几个小的利益团体，最后会将团队压垮。
-------- ◊自检3—1 ◊--------------------------------------------根据您的体会，补充您理解的冲突的正面作用和负面作用。
正面作用：.... 二、组织间易造成冲突的潜在原因.....曲面组织之间为什么会造成冲突呢？通过对许多团队运作的跟踪调查，研究人员发现，下列的情况都是造成冲突的潜在原因: ----------------1.工作准备不足 -----------------------------------工作准备不足，这是组织间造成冲突的最主要的潜在原因。
管理沟通技巧培训全套讲义
管理沟通技巧培训全套讲义沟通的定义和过程、沟通的内涵、沟通的不同类型及其各自的利弊以及沟通的网络。
管理沟通的框架和基本策略人类是沟通的动物。
沟通渗透到我们所做的一切事情中，它是形成人类关系的材料。
它是流注人类全部历史的水流，不断延伸我们的感觉和我们的信息渠道。
人类已经实现了登上另一个星球的梦想，目前正在寻求和宇宙中的其它生物进行沟通。
沟通是各种各样技能中最富人性的。
为什么要沟通？这个问题乍听起来，好象问别人”为什么要吃饭”或”为什么要睡觉”一样愚蠢。
吃饭是因为我们饥饿，睡觉是因为我们困倦。
同样，对于我们来说，沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。
人们相互沟通是因为需要同周围的社会环境相联系。
社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。
沟通就象血液流经人的心血管系统一样流过社会系统，为整个有机体服务。
人们已经习惯于生活在沟通的汪洋大海中，以致很难设想，如果没有沟通，我们将怎样生活。
各行各业，无论是会计、社会工作者、工程师，还是医生、护士、教师、推销员、管理者，有效的沟通对于他们都非常重要。
正如著名学者埃利斯和威廷顿指出的那样，很少有哪项工作不需要相互沟通，特别是从事管理工作的人在与其他部门或人进行工作接触时，沟通的技能显得非常重要。
1.1 沟通的定义和过程在讨论管理沟通之前，我们先来回顾什么是沟通。
沟通是一个经常使用的字眼。
对于什么是沟通，美国威斯康辛大学的F.丹斯教授曾统计过：人们关于沟通的定义，已达126 种之多。
我们把沟通定义为：某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体作出相应反应效果的整个过程。
沟通是一个过程（如图1.1）。
完整的沟通过程包括七个环节。
图1.1 沟通过程（1）沟通主体，即信息的发出者或来源；（2）编码，指主体采取某种形式来传递信息的内容；（3）沟通渠道，或称媒体，（4）沟通的客体，即信息的接收者；（5）译码，指客体对接收到的信息所作出的解释、理解；（6）作出反应，也即体现出沟通效果；（7）反馈。
高效管理方法与沟通技巧讲义
2．平行沟通技巧
彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良好形象.
与当事人沟通、主动沟通。 侵略的方式、回避的方式、爆发的方式
3．上对下沟通技巧
多说小话,少说大话. 不急着说,先听听看. 不说长短,免伤和气. 广开言路,接纳意见. 部属有错,私下规劝. 态度和蔼,语气亲切. 若有过失,过后熄灭.
（二）正确地提问
1．开放式问题 会议是如何结束的？ 你喜欢你的工作的哪些方面？ 你有什么问题？ 2．封闭式问题 会议结束了吗？ 你喜欢你的工作吗？ 你还有问题吗？
溝通之道,貴在 於先學少說話
（三）聆听与确认
1．真正的沟通高手首先是一个热衷 于聆听的人 2．聆听不但要用耳听，还要用眼去 看，用心去悟 3．肢体语言案例——官态 聽 4．聆听应注意的事项 5．对接收的信息之准确性加以确认 6．聆听痛苦
你管 得不合理，不管你是谁，不管你用什么方法， 都没有用。
（二）何谓“水式的管理”
老子在《道德经》里说：“上善若水。” 老子提倡的管理之道，最简捷的说法是： “水式的管理”，也就是把水的特性化为 智慧，用在管理方面。
“水式”的管理者是：“善利万物而不 争”、“处众人之所恶”。
（三）上善若水
《道德经》第8章：“上善若水。水善利万 物而
5．出奇，方可制胜 ①突破思维局限 ②结合实际 ③把握事物的规律
6．善于变阻力为助力 ①没有绝对的阻力
②阻力也许是助力
7．解决问题的高效法则：删除、合并、替 代
①删除 使问题简明清晰 提升工作效率 ②合并 能够一次解决的问题，不要分几步做 合并同类项 ③替代
沟通管理与高效沟通技巧培训教材(PPT45页)
一、沟通基本原理概述
1、沟通的内涵和实质
沟通的特点：
——沟通是一种具有反馈功能的程序 ——被传送的不仅是语言文字，还包括动作、行为，
以及思想、观点、态度和其它各种情报 ——目的是在于增进彼此双方的了解，增进群体和谐 ——沟通形式：对话、书信、肢体语
环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式
一、沟通基本原理概述
4、个人与组织的沟通障碍
沟通中必须排除的障碍 ——语言障碍 ：外语、方言（家乡话） ——组织障碍：上下级关系、实权者 ——心理障碍：性格、情感、疾病 ——其它障碍：时间、环境、利益
一、沟通基本原理概述
4、个人与组织的沟通障碍
畅通沟通渠道
反馈
发送者
1、人际交往中的语言沟通
某机构的调查
职位 总经理 常务副总 行政经理 部门经理 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
二、高效的语言沟通
2、语言沟通的基本特征
声音为媒介 ——嗓子与耳朵 ——口语的含义 存在的普遍性
沟通管理与高效沟通技巧培训教材(PP T 45页)
沟通管理与 高效沟通技巧
沟通管理与高效沟通技巧培训教材(PP T 45页)
目录
一、沟通基本原理概述 二、高效的语言沟通 三、肢体语言的沟通 四、书面语的沟通 五、协调关系的方法技巧 六、组织协调与沟通管理
一、沟通基本原理概述
1、沟通的内涵和实质 沟通的定义
传达的主要内容：信息、感情、思想
一、沟通基本原理概述 1、沟通的内涵和实质
沟通在组织中的作用
沟通管理acl--管理沟通教学讲义-有效的沟通技巧
沟通管理ACL - 管理沟通教学讲义 - 有效的沟通技巧什么是沟通管理ACL沟通管理ACL，即“Access Control List”，是一种网络安全控制方式，用来规定哪些用户或者哪些组可以访问特定的系统资源。
而在企业管理中，沟通管理ACL则表示高效的沟通渠道的建立，包括如何传达信息，如何理解需求以及如何避免误解等方面。
好的沟通管理ACL可以提高团队成员的协作效率，减少因为沟通问题而浪费时间和资源的情况。
有效的沟通技巧沟通是企业管理中非常重要的一环，有效的沟通技巧是构建良好沟通管理ACL的基础，下面将介绍几种常用的、实用的沟通技巧。
1. 善于倾听作为一名好的沟通者，我们首先需要保证自己在沟通中是一个好的倾听者。
这就意味着我们需要认真聆听对方所说的话，不要中途打断对方，也不要一心只想着自己想说的话。
通过倾听，我们可以更好地理解对方的需求和想法，更快地掌握有效信息，避免错漏信息造成不必要的误解。
2. 积极分享信息除了听取对方的想法和需求之外，我们还需要积极分享自己的信息。
甚至在我们看来看起来并不重要的信息也可以在某些情况下非常有用。
在分享信息的过程中，我们可以按照“3W+1H”的思路来准备信息：Who？What？Why？How？通过这样的方式，可以让我们更好地梳理信息，并将其传达给他人的时候更加清晰明了。
3. 避免使用模糊的语言沟通中，模糊的语言是最容易引起误解的一种情况。
例如，“大概”，“可能”，“或许”等等这样的语气词语就会让听者感觉到不确定性，产生误解。
因此，在表达某些观点或意见的时候，尽量使用明确的、肯定的语气，让听众容易理解自己的意思。
4. 直接表达自己的需求在沟通过程中，我们经常会碰到对方无法理解我们的需求或者想法的情况。
这时候，我们可以尝试直接表达自己的需求，比如“我需要……”，而不是让对方去猜测我们的意图。
这样简洁而有力地表达自己的需求，可以避免误解和耗费时间。
5. 关注非言语信息在沟通中，非言语信息也是非常重要的一部分，这包含了对方的面部表情、姿势、语调、节奏等等细节。
沟通管理acl--管理沟通教学讲义-有效的沟通技巧
有效沟通技巧姓名:____________日期:____________沟通的定义:非语言肢体语言身体接触为了设定的目标,把信息,思想,情感在个 人或群体之间传递,并达成协议的过程.定义要素:目标信息 思想 情感协议沟通的类型:书面方向通过研究证明,在沟通中有 65%的信息是通过肢体语言传递的.沟通语言口头距离沟通的模型:信息发送者接受者反馈如何运用有效的沟通技巧克服这些障碍？1.怎样有效的发送信息● 决定何时发送信息时间是否恰当考虑接收者的情绪● 决定何处发送信息地点是否合适是否需要更多的私人空间是否不受干扰● 决定发送信息的方法面谈纪要、信件或备忘录电话其它形式2.怎样有效的接收信息，你是否具有积极的聆听的技能？● 聆听的层次听而不闻假装聆听选择性的聆听专注的聆听设身处地的倾听目的和情感。
不做任何努力去聆听做出假像聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反映，以理解讲话的内容、第3 页共23 页利用反馈的工具，取得有效的沟通1 反 馈：是人所做的事，所说的话这一信息致在使行为有所改变或加强2 反 馈 不 是：关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释对将来的建议或指示3 如何给予反馈明确、具体、提供实例平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性考虑接收者的需求✍4 如何接受反馈 聆听，不打断 避免自卫提出问题，澄清事实，寻问实例总结接收到的反馈信息，以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动✍沟通的方式沟通行为比例40% 35% 16% 9%倾听交谈阅读书写有效沟通的四个原则：1. 有明确的沟通目标2. 重视每个细节3. 要达到你的至少一个目标4. 适应主观和客观环境的突然变化沟通的四大特点：随时性－我们所做的每一件事情都是沟通双向性－我们既要收集信息，又要给予信息情绪性－信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性－沟通的结果是由双方决定的第5 页共23 页倾听交谈阅读书写无效沟通可能会导致的结果：---------事业受损失家庭不和睦个人信誉降低身心疲惫失去热情和活力产生错误和浪费时间自尊和自信降低团体合作性差失去创造力研究表明造成沟通困难的因素有：-----------缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够人的记忆力有限对于重点的强调不足或条理不清楚不能做到积极倾听,有偏见，先入为主按自己的思路去思考，而忽略别人的需求准备不足，没有慎重思考就发表意见失去耐心，造成争执时间不足情绪不好判断错误语言不通我们常见到的沟通方式有：-----面对面电话传真和信件电子邮件报告信任是有效沟通的基础如何建立信任---善于发现自己和别人的共同特点乐于在困难的情况下给别人提供帮助宽容大量，在别人出错误的时候给于适当的提醒这些都是我们不想得到并且不愿意承担的！- - - - - -适当表达自己对别人的关心 愿意合作并保持言行一致努力学习，提高知识和技能，并展示能力和水平 实事求是，避免夸大其词更不要说谎 暴露一定的脆弱之处保持适合自己的优雅仪表和风度ASSERTIVENESS AND CO- OPERATION果敢 与 合作合作 (Collaboration):Cooperative 合作的▪ ▪ ▪ ▪ ▪双方都能够阐明各自所担心的问题。
员工关系管理与沟通技巧培训PPT课件讲义
02
员工沟通技巧培训
有效沟通的重要性
提高工作效率
有效的沟通能够减少误 解和重复工作，提高工
作效率。
增强团队协作
良好的沟通有助于团队 成员之间的协作，形成
更强的团队凝聚力。
促进员工成长
通过沟通交流，员工可 以获得更多的反馈和指
导，促进个人成长。
提升组织形象
员工之间的有效沟通能 够提升组织形象，增强 客户和合作伙伴的信任
谷歌
以创新、自由、开放的企业文化吸引全球顶尖人才，促进员工的创造力和成长 。
06
员工关系管理与团队建设
团队建设对员工关系管理的作用
增强团队凝聚力
通过团队建设活动，员工可以更好地 相互了解和信任，从而提高团队的凝 聚力。
提高员工满意度
良好的团队关系可以增加员工的归属 感和满意度，降低员工流失率。
促进工作协同
重要性
良好的员工关系管理有助于提高 员工满意度、忠诚度和工作积极 性，从而提高企业的生产效率、 绩效和竞争力。
员工关系管理的目标与原则
目标
建立和谐、积极、健康的员工关系， 提高员工的归属感和忠诚度，促进企 业的稳定发展。
原则
公平、公正、尊重、信任、沟通、合 作。
员工关系管理的发展趋势
多元化与包容性
。
沟通障碍与解决策略
信息不对等
由于信息传递过程中的遗漏或误解，导致信息接 收方无法准确理解发送方的意图。解决策略：确 保信息完整、准确传递，必要时进行信息确认和 反馈。
情绪影响
情绪波动可能影响沟通效果，导致信息传递失真 或被误解。解决策略：保持冷静理性，避免情绪 化表达，同时关注对方的情绪状态，进行有效的 情感管理。
沟通培训讲义
沟通障碍的形式
• 1.组织的沟通障碍 • 2.个人的沟通障碍
沟通障碍的表现
• 1.距离。 • 2.曲解。 • 3.语义。 • 4.缺乏信任。
• 3.按所借助的中介或手段划分，沟通可分为口头 沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、 语调沟通和电子媒介沟通等。
• 4.按组织系统中的沟通形式划分，沟通可分为正 式沟通和非正式沟通。
• 5.按沟通中信息流动的方向划分，沟通可分为下 行沟通、上行沟通和平行沟通。
• 6.按是否进行反馈划分，沟通可分为单向沟通和 双向沟通。
三.冲突管理
• （一）冲突的概念 • 冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而
感知到的不一致的差异。对组织中存在的 冲突形成了三种不同的观点： • 1．传统的冲突观点（19世纪末至20世纪40 年代）。 • 2．冲突的人际关系观点（20世纪40年代到 70年代）。 • 3．新近产生的冲突的互动作用观点。
• 启示：信息的畅通是所有企业发展的前提，特别是在我们 现今这个信息时代，丧失了通畅的信息沟通也就意味着丧 失了对顾客以及竞争对手的了解，丧失了企业竞争与发展 的先机，这是万万不可的。
第十一章 沟通
沟通及其过程
有效够沟通的障碍
沟通的 沟通的 沟通的 内涵 过程 类别
沟通的 障碍
改善沟 通的途 径
冲突管 理
• 启示：你真的听懂了手下的话了吗？你是不是也习惯性地用自己的权威打断手 下的语言？我们经常犯这样的错误，在手下还没有来得及讲完自己的事情前， 就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下，如果你不是领导，你还 会这么做吗？打断手下的语言，一方面容易做出片面的决策，另一方面使员工 缺乏被尊重的感觉。时间久了，手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。 反馈信息系统被切断，领导就成了“孤家寡人”，在决策上就成了“睁眼瞎”。 与手下保持畅通的信息交流，将会使你的管理如鱼得水，以便及时纠正管理中 的错误，制定更加切实可行的方案和制度。
团队建设与管理沟通完整版讲义
团队发展第三阶段：规范期
特征：一起走
–大家共同做决定 目标：
–形成自主化团队;调和差异;运用创造力 领导方法：
–民主型/协商型领导
员工主动性： –建议采取行动
团队发展第三阶段：规范期
成员关系方面的问题: – 我受别人喜欢吗 – 我喜欢其他人吗 – 其他人在小组里扮演的角色是什么 – 我对其他人真实的一面了解的如何 – 其他人期望从我这儿得到什么 – 那些事情可以讨论;那些不可以讨论
什么是团队
在心理上相互认同 相互信任；——高效团队形成的基础 在技能上各有优势 相互补充；——高效团队组建的条件 在行为上相互作用 相互影响；——高效团队建设的保障 在利益上相互负责 相互依存 ——高效团队运行的方向
为了达到共同的目标;而结合在一起的人群的集合体
团队形成的核心要素
互补的技能
团队失败原因——工作重点的失败
• 团队工作目标不明确； • 达成团队工作目标的措施不
一致不明确； • 成员个人不明确自己在团队
团队流行的原因
30多年前;当丰田 沃尔沃 美国政府 日本政府等组织将团队 引入管理过程中时;曾轰动一时
30多年以前;谈团队建设是稀奇事 现在;不谈团队是稀奇事 今天;500强中如果哪个没有采用团
队形式;则会成为天大的新闻热点 事实证明;当需要不同的技能时;团队工作比单个工作好;便于
协调……
团队建设遇到的困境1
团队出现内耗;能力抵消;1+1<2 如果团队成员不能彼此认同 相互合作;就会使整体功能小 于部分功能之和;甚至小于单个部分的功能
图 4+2=2的状态
团队建设遇到的困境2
团队出现价值观差异;难以形成合力 价值观的差异容易导致人与人之间难以沟通;出现资源配置不 良;每个人都有特长和能力;但目标和发展方向不一致;不能出 现合力
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授课教案（2014— 2015学年度第一学期）课程名称：管理沟通课程编码：B05089总学时：42 总学分： 3 课程类别：专业方向选修课任课教师：周海兵开课单位：经济与管理学院职称：讲师授课专业：市场营销授课班级：11级市场营销1、2班荆楚理工学院教务处制第一章沟通概论教学目标：明确沟通的定义，正确认识沟通的含义，了解沟通的基本过程、方式和要素，识别沟通的障碍，掌握克服沟通障碍的策略。
教学内容：沟通的含义；沟通的基本模型；沟通的要素；沟通的方式；沟通中的障碍；有效沟通的策略。
教学重点与难点：沟通的定义；沟通的基本模型；沟通的要素；沟通的障碍；有效沟通的策略；沟通障碍及其克服策略教学方法：课堂讲授＋案例分析教学时数：共2课时，1、2、3节一课时，4、5、6节一课时。
第一节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
沟通是信息凭借一定符号载体，在个人、团队或群体间从发送者到接受者进行传递，并获取理解的过程。
沟通的内涵：1. 沟通首先是意义上的传递。
2. 要使沟通成功，意义不仅需要被传递，还需要被理解。
3. 在沟通过程中，所有传递于沟通者之间的，只是一些符号，而不是信息本身。
4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议，而不是准确理解信息的意义。
5. 沟通的信息是包罗万象的。
沟通的目的：获取信息；传播信息；影响态度和观念；获得理解和支持拥护。
沟通中往往说着无意，听者有心。
案例：该来的怎么还没来？不该走的怎么又走了？…………….案例：镇江和扬州间修建长江大桥江泽民题名：润扬长江大桥第二节沟通的基本模型信息源；编码；渠道；接收者；解码；反馈；噪音。
第三节沟通的要素发起者：谁在发起沟通/为什么要信任他？听众：谁在接受你的沟通？目标（目的）：你沟通的预期效果是什么？信息：针对听众，什么消息可实现你的沟通目的？渠道：通过什么渠道最有效的传递信息？背景（环境）：沟通发生在什么环境中？心理、物理、社会、文化背景。
反馈：沟通是个动态的过程，需要不断的回应。
（正反馈、负反馈）第四节沟通的方式告知；推销；征询；参与第五节沟通中的障碍1、源于信息发送者方面的障碍目的不同；思路不清；选择失误；形式不当2、源于信息接收者方面的障碍过度加工；知觉偏差；心理障碍第六节有效沟通的策略1、使用恰当的沟通节奏2、考虑接收者的观点和立场3、充分利用反馈机制4、以行动强化语言5、避免一味说教参考资料：教材1-15页习题：1、什么是沟通的完整定义？2、为什么说沟通是复杂的、困难的？结合实际谈谈你自己的认识。
3、噪音如何在整个沟通过程中构成影响？4、列举本章没有论及的沟通障碍，并给出克服的策略？第二章管理沟通教学目标：了解管理沟通的定义和内容；明确管理职能与沟通的关系；识别管理者的沟通角色；确定管理沟通的作用；识别影响管理沟通的因素；掌握有效管理沟通的策略。
教学内容：管理沟通的含义；管理与沟通的关系；管理沟通的作用；影响管理沟通的主要因素；有效管理沟通的策略。
教学重点与难点：影响管理沟通的主要因素；有效管理沟通的策略；管理沟通与沟通的区别；组织内外部环境对管理沟通的影响。
教学方法：理论教学+案例分析教学时数安排：2课时。
1、2、3节1课时，4、5节1课时。
第一节管理沟通的定义管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。
管理沟通包括：个体沟通、人际沟通和组织沟通。
第二节管理与沟通的关系一、管理职能与沟通二、管理者的沟通角色管理者的沟通角色挂名领袖；领导者；联络者；监督者；传播者；发言人；企业家；混乱驾驭者；资源分配者；谈判者。
可分为三大类：人际关系角色；信息传播角色；决策制定角色。
第三节管理沟通的作用沟通的作用：1、管理沟通是润滑剂2、管理沟通是粘合剂3、管理沟通是催化剂沟通的意义：1、沟通是任何组织的“生命血液”图：沟通——组织有机体的生命血液2、沟通有利于个人职业生涯发展基本的：生理上的需求安全的需求高层次的：社交的需求受尊重的需求自我实现的需求3、沟通是市场竞争的需要日趋白热化的国际市场竞争态势科技的迅猛发展员工结构的转变企业日益肩负的社会责任第四节影响管理沟通的主要因素一、组织内部环境1、组织结构直线职能型矩阵型事业部制2、组织文化文化生生不息二、组织外部环境1、复杂性；2、多变性三、管理者类型及其管理模式1、哈约瑞窗公开的我背脊的我隐秘的我潜在的我2、管理者类型3、管理模式第五节有效管理沟通的策略1、重组组织结构2、营造新型的组织文化氛围2、健全完备、高效的沟通网络4、提升管理沟通的能力感同身受；高瞻远瞩；随机应变；自我超越参考资料：教材16-33页习题1、结合实际谈谈管理沟通对组织的重要意义？2、从管理职能角度阐述管理与沟通的关系？3、分析影响管理沟通的各种因素，并指出其中哪些因素最关键？4、根据约哈瑞窗，分析你自己沟通方式及其改进的方法？第三章管理沟通的相关理论教学目标：了解管理沟通相关理论的演变和发展；了解古典组织理论、人际关系理论和人类资源理论的主要内容；明确各理论之间的主要差异；认识上述理论在管理沟通中的作用；建立一个关于组织沟通的连续完整的理论体系。
教学内容：古典组织理论；人际关系理论；人力资源理论教学重点与难点：官僚制对组管理沟通的影响；人际关系理论对管理沟通的影响；人力资源理论对管理沟通的影响。
教学方法与手段：理论讲授＋案例分析教学时数：4课时。
第一节1课时，第二节1课时、第三节1课时，案例分析和讨论1课时。
第一节古典组织理论一、工业革命与等级制工厂制度的产生引起了社会生产和分配方式的改变，从而改变了人们之间的相互关系。
劳动分工的出现和等级制的诞生也极大地影响了管理沟通方式的形态。
二、科学管理理论代表人物：“科学管理之父”——弗雷德里克·泰罗观点：最好的管理是一门以明确规定的法则、规章和原则为基础的真正的科学评价：以劳动分工和统一命令链为原则，靠命令和指令来维持，工人被认为是组织这台大机器上的零部件，是机械被动的。
三、官僚制官僚制组织的特征（马克斯·韦伯）：实现劳动分工，明确规定每一个成员的权力和责任各种职位按权力等级组织起来，形成一个等级链由一系列的规章制度来制约组织成员的行为管理人员领取固定薪水，但没有企业的财产所有权根据通过正式考试或者训练和教育而获得的技术资格来挑选组织成员所有的管理人员是“专职的”，不能任意地不公平地解雇第二节人际关系理论一、历史及文化背景二、霍桑实验与梅奥的观点“社会人”假设“非正式组织”新的领导能力：提高员工的满意度；提高员工的士气；提高劳动生产率三、巴纳德的观点《管理者的职能》（1938）强调合作在组织中的重要性管理的主要作用是沟通和劝说有效的管理者是通过鼓励的方法与工人进行沟通以使个人目标与组织目标趋于一致。
四、由人际关系学说引发的研究1、领导风格研究2、俄亥俄州立大学的领导者特征研究五、赫茨伯格的双因素理论保健因素：公司的政策、管理行为、工作条件、人际关系、地位、安全和生活条件。
激励因素：工作成就感、工作成绩获得认可、富于挑战性的工作、承担责任性较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作。
六、菲德勒的权变理论任务导向风格：当一个群体对于某个领导怀有特别好感或特别不怀好感时人际导向风格：当一个群体的态度居中时七、西蒙的决策模型管理就是决策——西蒙西蒙认为任何一个组织其实质都是“一个人类群体当中的信息沟通与相互关系的复杂模式”。
管理就是组织通过有效沟通对其每个成员的决策施加影响，从而引导其作出决策。
因此组织应该设置传递决策所需信息的组织系统，以确保个体决策的合理性。
八、制度学派第三节人力资源理论一、阿吉瑞斯“不成熟—成熟理论”认为人是一个发展着的有机体,从不成熟到成熟，即从被动到主动、从依赖到独立、从有限的行为方式到多样复杂的行为方式，从缺乏自觉到自觉自愿的连续发展过程。
经典之作《个性与组织》一书中，指出:基于统一标准进行管理的模式只会使优秀员工成为白痴。
官僚制模式只会挫伤员工的经积极性。
主张改革组织设计，以更好地满足个体发展的需要，实现组织目标和个人目标的统一。
二、马斯洛的需求层次模型三、麦格雷戈的“X-Y理论”X理论：认为每位员工都不喜欢工作，除非严加控制，否则他们便会懈怠责任Y理论：将员工视为具有很强的自我管理、自我控制和创新能力，并将员工视为宝贵的人力资源。
四、里科特的员工参与理论根据员工参与程度，里科特将员工分为四种类型，利用-命令式，温和-命令式，商议式，参与式群体。
里科特强调了员工参与决策的重要意义，积极倡导组织中的开放式沟通，并且认为开放式沟通是一个最为重要的提高生产率的管理过程。
参考资料：教材34-46页管理学（第三版）周三多高等教育出版社习题：1、组织沟通的思想最早成何而来？2、组织中管理者与员工的关系应该建立在怎样的基础上？3、人们工作的内在动力是什么？4、在从古典组织理论到人力资源理论的发展中，你对组织沟通的真正内涵有何认识？第四章组织沟通教学目标：了解组织沟通的含义和类型；明确有效组织内部沟通的作用；识别纵向、横向沟通中的障碍；掌握组织内部沟通的策略；描绘组织中的正式、非正式沟通网络；确定巧妙利用小道消息的方法；了解组织外部沟通的意义。
教学内容：组织沟通的含义及类型；纵向沟通；横向沟通；组织中的沟通网络；组织的外部沟通。
教学重点与难点：组织沟通的含义；纵向沟通、横向沟通；组织中的沟通网络；组织的外部沟通；沟通网络；非正式沟通；克服葡萄藤效应的策略。
教学方法：课堂讲授＋案例分析教学时数：4课时，第1节0.5课时，第2节1.5课时，第3、4节1课时，第5节0.5课时，讨论0.5课时。
第一节组织沟通的含义及类型一、组织沟通的含义组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程，它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
二、组织沟通的类型组织沟通的流向：纵向、横向、斜向、外向第二节纵向沟通一、纵向沟通的定义和下行沟通的目的纵向沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递，包括下行沟通和上行沟通。
下行沟通是主体，上行沟通是关键。
本质上来说，下行沟通就是指上级作为信息发送者与下属进行沟通。
下行沟通的目的：①让员工知晓企业重大活动的情况②突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度③探讨员工在企业里的职责、成就和地位④介绍员工所享受的各种福利待遇⑤了解有关社会活动、政府活动和政治事件对企业的影响⑥了解企业对社会福利、社会文化发展和教育进步作出的贡献⑦让员工的家属了解企业，治理与营造凝聚力⑧让新来的员工看到企业发展的生动足迹⑨让员工了解不同部门发生的各种活动⑩鼓励员工将企业出版物作为各抒己见的论坛⑾作为外界了解企业发展的窗口二、下行沟通的主要形式3种主要形式：书面形式；面谈形式；电子形式。