司机档案管理制度

档案信息管理规定

一、目的

为规范外部司机档案及人员信息管理，变静态的人员管理为对人员成长过程的动态跟踪管理及潜在风险把控特制定本管理办法。

二、适用范围

所用外部司机人员（含三方司机）

三、术语定义

司机档案及人员信息：指公司为加强对司机的管理，而建立起来的有关司机基

本情况的资料、信息表、OA系统以及对在工作过程中发生的重要事件的记

录、培训资料等。

四、权责

全体司机档案的建立、管理工作由美鲜送总部负责监管，各管理单位城市美鲜

送经理应与调度（或指定人员）共同承担司机的档案简历、更新工作。

五、司机档案明细

司机档案明细必须包含：信息登记表、身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证

复印件、健康证复印件、无犯罪记录证明/暂住证、道路货物运输从业资格证复印件、保单复印件(强制险、责任险(保额50万))、承诺书、协议；

所有复印件要与原件核对一致，保证准确；

证件到期时要更新证件复印件；

六、司机档案归档原则

司机档案按照日、月、年来归档保存；每天的装订成册，每月的整体封装存档

写上日期；

七、OA系统录入管理

OA系统中所有字段必须录入完整。司机来源、车牌必须填写，姓名一定要与身份证一致；

八、司机档案明细表必须填选准确；证件以有效期截止时间为准，必须填写完整；

九、每月月底反馈当月司机档案明细；我们会在当月里随时联系各城市抽查

十、总部会定期抽查，有权对不合格的城市美鲜送负责人做以处罚；

十一、大家把司机签订好的协议邮寄到公司；并把司机的身份证复印件、驾驶本复印件、行驶本复印件附到协议后面一起邮寄到公司，身份证复印件上写明司机手机号；十二、司机协议以后按月邮寄；

美鲜送综合支持部

2016年3月28日