公司信件快递收发管理办法
公司函件收发管理制度范本
公司函件收发管理制度范本一、目的与原则为保障公司内外部通信的顺畅、安全与保密，制定本管理制度。
所有员工应遵守以下原则：确保信息传递的真实性、准确性、及时性，并严格遵守保密规定。
二、函件接收管理1. 公司设立专门的邮件处理部门，负责统一收发所有进出公司的信件和电子邮件。
2. 收到的函件应当立即进行登记，记录包括来件时间、发件单位、主要事项等内容。
3. 对于特急或重要的函件，应立即通知相关部门或负责人，并按照紧急程度优先处理。
4. 普通函件应在收件后的一个工作日内分发至相关部门。
三、函件发送管理1. 各部门需发送的函件，应先由部门负责人审核，确认无误后交由邮件处理部门统一寄出。
2. 邮件处理部门应对发出的函件进行登记，记录包括发件时间、收件单位、主要事项等。
3. 重要或涉密的函件应由专人负责送达，并取得签收回执。
4. 所有对外发出的电子邮件必须通过公司指定的邮箱账号发送，并由信息系统管理部门监控以确保信息安全。
四、电子函件管理1. 公司内部电子函件系统应有严格的权限设置，确保不同级别的员工只能访问相应的信息。
2. 对于含有敏感信息的电子函件，应使用加密技术进行保护。
3. 定期对电子函件系统进行安全检查和维护，防止数据泄露或丢失。
五、档案归档与保密1. 所有纸质函件在处理完毕后，应由邮件处理部门负责归档，并按照公司档案管理规定保存。
2. 电子函件应备份存储于公司服务器，并定期进行数据备份，以防万一。
3. 未经授权，任何员工不得私自查看、复制或外泄公司函件内容。
六、违规处理违反上述规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可能面临解雇，并需承担法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际情况不定期修订更新。
公司信件快递收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。
第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。
第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。
第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。
第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。
2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。
3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。
4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。
5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。
第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。
第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。
第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。
第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。
第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。
第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。
第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。
第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。
公司信件快递收发管理办法三篇
公司信件快递收发管理办法三篇公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周一时告知前台。
（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。
若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据，并计入公司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
（5）前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。
如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
公司快递收发制度模板范文
公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效，防止快递丢失，降低运行风险，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称快递物品，指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。
第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
第三章快递件接收第七条快递件接收前，各部门应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
第八条各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知人事行政部做好接收准备。
第九条快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后，应进行登记，并及时通知收件人领取。
第十一条对于未被领取的快递件，人事行政部有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。
第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件，如有特殊情况无法及时领取，应提前向人事行政部申请延期。
第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择快递公司。
第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务，控制快递费用。
第十八条各部门的快递费用应在预算范围内，如有超支，需向上级领导申请审批。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的，公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。
公司收发快递管理规定模版(3篇)
公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
(各需求部门于每日16:30前提出需求)，《快递发送申请表》未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。
登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。
物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。
所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。
若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。
在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。
寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。
若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。
需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。
若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。
对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。
填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。
寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。
若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。
物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。
公司信件快递收发管理办法三篇
公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周一时告知前台。
（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。
若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据，并计入公司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
（5）前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。
如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
公司信件包裹管理制度
公司信件包裹管理制度大家好！我们公司一直以来都重视员工的工作环境和工作效率。
为了更好地管理公司内部的包裹流转，提升包裹管理的效率和安全性，公司决定制定和实施包裹管理制度，确保包裹能够快速准确地送达到员工手中。
现将公司包裹管理制度内容公布如下，望大家遵守执行。
一、包裹收寄流程1. 收寄包裹的时间：公司规定，包裹的收寄时间为工作日的上午9:00-11:00和下午15:00-17:00。
在这两个时间段以外的包裹将不予收寄。
2. 包裹的接收人员：公司规定，包裹应当由指定的接收人员来签收，禁止未授权的人员代替接收。
3. 包裹登记：接收人员收到包裹后，应当立即在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。
二、包裹签收流程1. 包裹追踪：公司配备有专门的包裹追踪系统，员工可以随时通过系统查询自己的包裹状态。
收到包裹后，员工也可以在系统中确认签收。
2. 包裹安全：公司对包裹进行检查后再交给员工签收，确保包裹内部物品完整和安全。
如果包裹有任何破损或异常，员工要及时向包裹管理员反馈。
3. 签收时间：员工应当在收到包裹后尽快完成签收流程，避免包裹滞留和延误。
签收后请妥善保管自己的包裹，并及时将空包裹还给管理员。
三、包裹寄出流程1. 包裹打包：员工在寄出包裹前，应当按照公司规定对包裹进行打包和封装，确保包裹的安全和完整。
2. 包裹发出：员工在寄出包裹时，要在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。
同时保留好发货凭证。
3. 包裹跟踪：寄出包裹后，员工可以通过系统查询包裹的实时位置和状态，确保包裹能够准确送达。
四、包裹管理注意事项1. 禁止私自接收他人包裹，以免引起包裹混乱和安全隐患。
2. 禁止私自转交他人包裹，避免包裹丢失或损坏。
3. 禁止将公司包裹用于个人私利，包裹只能在公司指定的流转渠道内进行。
5. 若有紧急包裹需要寄送，请提前告知包裹管理员，以便尽快处理。
以上是公司包裹管理制度的主要内容，请各位员工遵守执行。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。
三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。
负责邮件收发的日常管理和监督。
负责处理邮件收发过程中的异常情况。
2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。
确保邮件及时准确地送达指定人员。
3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。
及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。
四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。
前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。
2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。
服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。
3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。
报刊应按照订阅人员名单进行分发。
五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。
登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。
2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。
确保登记信息的准确性和可追溯性。
六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。
邮件分发应避免延误和错误。
2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。
分发人员应确保邮件在规定时间内送达。
七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。
行政管理部负责调查原因并采取补救措施。
2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。
采取措施避免类似情况再次发生。
3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。
根据损坏情况决定是否需要赔偿。
八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。
确保邮件在收发过程中的安全。
2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。
确保机密邮件的保密性。
九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括固定办公地点和外派办公地点。
第三条定义1.邮件：指使用邮政渠道进行传递的文件、信件和包裹。
2.快递：指使用快递公司进行传递的文件、信件和包裹。
3.收发员：指专门负责公司邮件和快递收发工作的员工。
第二章邮件收发管理第四条邮件收件1.所有部门在收到邮件后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对邮件进行详细登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在邮件收到后24小时内进行签收，并核对邮件内容和数量是否有误。
第五条邮件发件2.所有部门的发件人应当将待寄送的邮件交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的邮寄渠道。
3.收发员应当将发出的邮件进行登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第三章快递收发管理第六条快递收件1.所有部门在收到快递后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对快递进行详细登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在快递收到后24小时内进行签收，并核对快递内容和数量是否有误。
第七条快递发件1.发件人在寄送快递前，应当填写完整的发件人和收件人信息，并确保快递包装良好。
2.所有部门的发件人应当将待寄送的快递交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的快递公司。
3.收发员应当将发出的快递进行登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第四章保密和安全第八条保密要求1.邮件和快递的收发过程中，公司内部的机密文件应当采取特殊的保密措施，避免信息泄露。
2.收发员在进行邮件和快递处理时，应当严格遵守保密要求，确保机密文件不被泄露。
第九条安全要求1.收发员应当保管好收发区域的钥匙，并确保合适的人员进入该区域。
2.收发员应当随时保持对收发区域的监控，防止邮件和快递的遗失或被盗。
第五章监督和处罚第十条监督公司将定期对邮件和快递的收发工作进行检查和监督，以确保工作的规范进行。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度大家好！作为公司的一份子，大家都知道公司的快递管理制度对于公司的运营和管理是非常重要的。
为了规范公司的快递管理工作，提高公司的效率和服务质量，公司决定制定和实施新的快递管理制度。
在新的制度下，规定了快递的接收、分发、寄送和回收等方面的具体操作步骤和要求，希望大家严格遵守并认真执行，共同维护公司的利益和形象。
一、快递接收1.所有快递均统一由公司的快递管理员进行接收，员工不得直接接收公司的快递。
2.公司的快递管理员在接收快递时，需及时核对寄件人和收件人信息，并在公司的快递管理系统中录入相关信息。
3.若快递为重要文件或需要签收的快递，需在接收时确认收件人的签名，以确保快递的安全和准确性。
二、快递分发1.接收完快递后，快递管理员将快递按照收件人信息分类整理，并及时通知收件人前来领取快递。
2.若收件人不在公司内，快递管理员需妥善保管快递，并在收件人到公司后第一时间交付快递。
3.对于重要文件或需要签收的快递，快递管理员需在交付前再次核对收件人身份，并要求收件人在快递单上签字确认。
三、快递寄送1.公司有需要寄送快递的时候，必须由快递管理员进行操作，并按照规定的快递公司和服务方式进行选择。
2.在寄送快递之前，快递管理员需核对清单并在系统中录入相关信息，以确保寄件人和收件人信息准确无误。
3.寄送快递后，快递管理员需保留快递单的副本并登记在册，以备后续查询和跟踪。
四、快递回收1.收件人收到快递后，需在签收单上签字确认，并退还给快递管理员。
2.若快递为公司内部往来文件或物品，收件人收到后需及时将快递归还给快递管理员，以便后续的查询和管理。
3.对于过期或遗弃的快递，快递管理员需及时处理或报废，并在系统内做好相应记录。
五、其他规定1.对于涉及公司机密或重要文件的快递，员工需提前告知快递管理员，并采取适当的保密措施。
2.对于转交给他人寄送的快递，员工需确保收件人的身份和地址准确，并注意包装的完整性。
3.遇到快递丢失或损坏的情况，员工需及时向快递管理员报告，并配合调查和处理。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度尊敬的员工们：我们公司一向重视邮件和快递管理制度，为了提高工作效率和保障公司资料安全，特制定以下快递管理制度，希望大家认真遵守并且配合执行。
一、快递接收1.1所有快递包裹均由公司专人接收，接收员必须在包裹上签字确认，快递员必须在送达时与接收员核对身份，确保包裹送达正确。
1.2接收员必须在接收包裹后立即将包裹转交给相关部门或员工，不得私自打开包裹查看内容。
1.3对于重要文件或贵重物品，接收员需在接收时将包裹进行记录，并通知相关部门或员工及时领取。
1.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，接收员需在快递员送达时及时接收包裹，确保快递包裹送达正确。
二、快递寄出2.1所有快递包裹的寄出需经过相关部门或人员审核，确保内容合规合法。
2.2寄出快递包裹需填写寄件人姓名、联系方式以及收件人姓名、收件地址等信息，并且请勿使用公司寄出快递包裹私自寄送个人物品。
2.3公司对于快递寄出不承担代收责任，寄件人需在寄件后保存快递单号并及时通知收件人查收包裹。
2.4对于重要文件或贵重物品的快递寄出，需提前与收件人进行沟通确认收件时间，并保证包裹送达安全。
三、快递管理3.1公司快递管理需有专人负责，负责人需定期检查公司快递接收和寄出情况，并及时处理异常情况。
3.2公司禁止接收和寄出一切违法违规物品，如发现有人违规使用快递服务，公司将依纪依法处理。
3.3贵重物品和重要文件的快递管理需由专人负责，负责人需对物品进行登记记录，并确保物品送达安全。
3.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，若公司内部出现遗失或遗漏包裹情况，将由快递公司负责赔偿。
以上为公司快递管理制度，希望全体员工认真遵守并且配合执行，共同维护公司资料安全和工作效率提高。
谢谢大家的合作！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
公司邮件快递管理制度
公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。
请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。
一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。
2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。
3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。
二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。
2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。
3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。
三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。
2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。
3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。
四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。
2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。
五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。
2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。
六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。
2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。
公司快递收发管理规定
1.目的
为了规范公司信件、快递物品的收发管理，及时、准确做好公司快递工作，特制定以下规定。
2.适用范围
适用于公司所有快递的收/发业务。
3.职责
3.1由人力资源部保安员和前台负责具体收发管理；
3.2各部门应积极配合该制度的实施。
4.内容
4.1收件
4.1.1确认：保安员对送到公司的信件、物品等进行确认，检查收件人是否是本公司员工，若不是本公司的，则退回；如是本公司员工的了解清楚付费情况后，检查物品无误，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《公司快递信息白板上》填写收件人信息；
4.1.2登记、取件：正常情况下指定收件人的信件、物品必须由本人亲自出示工牌或身份证在《快递取件登记表》登记后取件，特殊情况下，指定收件人不在公司，或指定收件人交待部门同事等帮忙代领，代领取件人须出示工牌或身份证在《快递取件登记表》上签字取件；
4.1.3以上两种情况在此协调过程中造成邮件遗失，短少或调包等后果，所有经手人（包括保安、收件人、代领取人）必须承担责任。
4.2发件
4.2.1确认：公司前台对公司需要外寄的信件、物品等进行确认，检查填写是否完整、正确；
4.2.2登记：公司前台对需要外寄的信件、物品等进行登记，留下发件记录，等快递人员到公司收件时需在《快递发件登记表》上签字登记。
5.附件
无
6.相关文件
无
7.记录
5.1《快递取件登记表》
5.2《快递发件登记表》。
公司快递信件管理制度
一、目的为了规范公司快递信件的管理，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及对外快递信件的管理。
三、职责与权责1. 行政部：负责公司快递信件的接收、分发、归档及管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门快递信件的审批、接收、分发及归档工作。
3. 全体员工：根据工作需要，负责接收、分发及归档本部门的快递信件。
四、快递信件收发规定1. 快递信件接收（1）快递信件由行政部接收，并进行登记、分类、分发。
（2）行政部在收到快递信件后，及时通知收件部门或个人。
（3）收件部门或个人在收到快递信件后，应及时核对信件内容，如有疑问，应及时与行政部联系。
2. 快递信件寄发（1）寄发快递信件需经部门负责人审批，填写快递单，并附上信件内容。
（2）寄件人需在快递单上清晰填写收件人详细信息（姓名、地址、联系电话），以及发件日期等内容。
（3）行政部在收到快递单后，进行审核，确保信息填写准确无误。
（4）行政部在寄发快递信件时，及时将快递单底联送至财务部进行费用结算。
3. 快递信件费用管理（1）快递信件费用由各部门自行承担，不得公费寄送私人物品。
（2）快递信件费用报销需提供快递单底联、信件内容等相关证明材料。
（3）行政部负责对快递信件费用进行统计、汇总，并向财务部报送。
五、快递信件归档1. 行政部负责对收到的快递信件进行分类、归档。
2. 各部门负责对发出的快递信件进行分类、归档。
3. 归档的快递信件应按照时间顺序排列，便于查阅。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
通过本制度，公司将对快递信件的管理进行规范化，提高工作效率，降低物流成本，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确。
公司收发快递管理规定范文（三篇）
公司收发快递管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司收发快递的管理工作，加强对快递信息的保密和安全性，提高快递服务的质量和效率，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内所有部门和员工收发快递的行为。
第三条公司收发快递的管理应遵循便捷、高效、安全、保密的原则。
第四条快递的收发管理工作应当高度重视信息的保密性，不得泄露任何与快递有关的信息。
第五条公司收发快递的管理应当根据国家法律及相关规定进行，严禁收发违法违禁物品。
第二章收快递管理第六条公司应建立统一的收快递管理制度，确保快递能够及时、准确地送达目的地。
第七条员工收快递时应当凭借本人有效身份证件，并及时签收、确认快递的内容。
第八条发快递的员工应当按照指定的程序和流程进行操作，确保快递的安全和保密。
第九条快递收货人应当及时向寄件人确认收货，并及时将快递交接到指定的部门。
第十条对于快递中的重要文件或机密资料，必须进行安全保密措施，不得轻易交付给他人。
第三章发快递管理第十一条发快递的员工应当认真核对收件人信息，确保快递轨迹的准确和及时。
第十二条快递发件人应当填写完整的寄件人信息，以保证能够及时联系到寄件人。
第十三条发快递员工应当认真检查包装，确保快递包装完好，并能够有效保护快递物品。
第十四条发快递的员工应当根据快递物品的特性和要求，选择合适的快递方式进行寄送。
第十五条快递发出后，应当及时通知收货人，并提供快递的追踪信息，方便收货人追踪快递。
第四章快递信息的保密和安全第十六条公司应当加强对快递信息的保密管理，确保快递信息不被泄露或滥用。
第十七条公司收发快递的员工应当签署保密协议，并接受相关保密培训，确保能够有效保护快递的信息安全。
第十八条公司应当建立完善的信息安全系统，对快递信息加密和存储进行有效控制。
第十九条对重要的快递文件或机密资料，应采取特殊措施，如密封、签名、密码等，以确保安全。
第五章违规处理和责任追究第二十条对于违反本管理规定的行为，公司有权采取相应的惩戒措施，如扣减工资、警告、处罚等。
公司快递收发管理规定制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低快递成本，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司快递收发管理应遵循以下原则：（一）安全可靠：确保快递物品在收发过程中不受损失、损坏。
（二）高效便捷：提高快递收发效率，确保快递物品及时送达。
（三）成本控制：合理控制快递成本，提高公司经济效益。
第二章定义第四条本规定中相关术语定义如下：（一）快递物品：指公司及员工因工作需要，接收或寄送的文件、资料、货物等物品。
（二）公司性快递件：指公司业务相关的快递物品。
（三）非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄送的快递物品。
第三章职责与权责第五条公司快递收发管理职责如下：（一）办公室负责公司快递收发工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
（二）各部门负责本部门快递物品的接收、处理和分发。
（三）快递员负责快递物品的收发、传递和投递。
第六条公司快递收发管理权责如下：（一）办公室有权对快递收发工作进行监督，对违反规定的行为进行处理。
（二）各部门有权对快递物品的接收、处理和分发提出合理化建议。
（三）快递员有权拒绝接收不符合规定的快递物品。
第四章快递收发流程第七条公司快递收发流程如下：一、快递物品接收（一）快递员送达快递物品时，需出示快递单据，经办公室接待人员核对无误后，由办公室接待人员签收。
（二）办公室接待人员对快递物品进行初步检查，确认无异常后，通知相关部门接收。
二、快递物品处理（一）办公室接待人员将快递物品按照部门进行分类，并通知相关部门接收。
（二）相关部门接收快递物品后，按照工作流程进行处理。
三、快递物品分发（一）相关部门对收到的快递物品进行处理后，及时通知办公室接待人员。
（二）办公室接待人员将处理好的快递物品进行分发，确保快递物品准确送达。
第五章快递成本控制第八条公司应合理选择快递公司，降低快递成本。
具体要求如下：（一）根据快递物品的性质、重量、体积等因素，选择合适的快递服务。
单位信件收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部信件管理，确保信件传递迅速、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有信件收发工作。
第三条信件收发工作应遵循及时、准确、保密、安全的原则。
第二章信件分类第四条信件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 事务类：包括工作总结、计划、会议纪要等；3. 通知类：包括会议通知、活动通知等；4. 其他类：包括个人信件、快递等。
第三章收发流程第五条信件收发流程如下：1. 信件接收：收发员收到信件后，应立即进行登记，并检查信件完好无损；2. 信件分类：根据信件内容进行分类，并注明收件人；3. 信件分发：将分类后的信件及时分发给收件人；4. 信件签收：收件人收到信件后，应在回执上签字确认；5. 信件存档：将已签收的信件按类别归档保存。
第六条特殊情况处理：1. 对于未注明收件人的信件，收发员应先进行核对，确认收件人后再进行分发；2. 对于重要信件，收发员应立即通知收件人；3. 对于需要保密的信件，收发员应采取保密措施，确保信件安全。
第四章保密与安全第七条信件收发工作中，必须严格执行保密规定，确保信件内容的安全。
第八条收发员应严格遵守以下保密规定：1. 不得泄露信件内容；2. 不得擅自拆阅、复制、转发信件；3. 不得将信件交给无关人员。
第五章奖励与处罚第九条对在信件收发工作中表现突出的个人，给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度，造成不良后果的个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十一条本制度由单位行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。
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信件包裹收发管理制度
信件包裹收发管理制度尊敬的先生/女士：首先，我们诚挚地感谢您选择我们的快递服务，并预祝您的包裹能够安全、及时地送达。
我们非常重视对包裹的收发管理，以确保服务的高效性和安全性，因此我们特地制定了一套严格的收发管理制度。
为了让您更好地了解我们的相关规定，我们将在此详细介绍我们的收发管理制度。
一、包裹寄送流程1. 寄件人准备包裹，填写详细收件人信息和寄件人信息，并选择合适的包裹寄送方式。
2. 寄件人联系快递公司，预约取件时间或前往快递网点办理寄送手续。
3. 快递公司工作人员接收包裹，进行登记并办理包裹寄送手续。
4. 包裹寄送至目的地快递网点，收件人前往网点领取包裹或快递公司派送包裹至收件人地址。
以上就是包裹寄送的一般流程，我们的收发管理制度能够确保每一个步骤都严格遵守相关规定，以保障您的寄件安全。
二、包裹寄送安全规定1. 包裹寄送过程中，不得寄送任何违禁品，包括但不限于易燃易爆物品、液体、气体、腐蚀品等。
2. 对于特殊物品的寄送，需提前告知快递公司工作人员，并严格按照相关规定办理包裹寄送手续。
3. 寄件人应妥善包装包裹，确保包裹内物品的安全性，同时应填写详细的包裹标签，包括收件人姓名、地址、电话等信息。
4. 寄件人如果需要保价寄送，需在寄件时向快递公司提出要求，并按照相关规定缴纳保价费用。
三、包裹收取流程1. 收件人提供有效的身份证明并在快递网点办理包裹领取手续。
2. 快递公司工作人员按照收件人提供的信息，查询到包裹并进行出库。
3. 收件人核对包裹信息无误后签收，如果包裹有破损或遗失，需立即向快递公司进行申报处理。
以上就是包裹收发的一般流程和一些安全规定，我们希望这些规定能够帮助您更好地了解我们的收发管理制度。
期望我们的服务能够让您满意，如果有任何问题或建议，欢迎随时联系我们。
再次感谢您选择我们的快递服务。
祝您一切顺利！此致敬礼【快递公司名称】【日期】。
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信件、快递收件流程图
公司信件、快递收发管理办法
为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围
本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：
I、收件管理：
（1）公司快递收取形式：
前台收取快递时间为周一到周五上班时间；
如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周
一时告知前台。
（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，
若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取
件（收件人需填写收件物品名称详细）。
若收件人当时不在公司，
前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据，并计入公
司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
（5）前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理
（1）公司发件时间：
快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。
如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保
管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、
错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，
不计入公司快递费用报销中。
（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
三、本流程自发布之日起实行。
四、附件：
表一：《信件、快递发件登记表》
表二：《挂号信收取登记表》
表三：《信件、快递收件登记表》
北京XXXXXXX有限公司
2012年3月13日。