连锁组织体系与职位分类

连锁组织体系与职

位分类

贰、连锁组织与职位分类

一.组织体系与功能

为配合全国连锁加盟推广作业之需要,JACK公司组织结构区分为”加盟总部”(总公司)与”地区组织”(分公司)二大致系,JACK组织结构图详如附件。

JACK组织分工方式,系将各地区所属的直营店及加盟店的管理与服务的工作,全部授权由所在地之分公司直接负责,加盟总部(总公司)则扮演综合规划、组织整合与协调控制的幕僚性角色,借此以发挥组织分工与合作的最大效益。

●连锁加盟总部(简称加盟总部)

属于”幕僚式组织”,不直接参与各地区分公司的指挥与管理,其主要功能在负责公司整体战略管理、政策推展、经营分析、制度规划、协调整合、专业辅导、管理控制及重大案件决策等工作。

●地区分公司(简称分公司)

属于独立运作、自负盈亏的事业部型组织,全国共区分为华西(成都)、华东(上海)、华北(天津)及华南(广州)等四个分公司,各分公司为所管辖地区的最高主管单位。分公司应依据总公司的规章制度与作业规范,负责所属地区各连锁加盟各门店的营运管理、人员培训、后勤支援及加盟审核与辅导等相关工作。

二.组织架构与分工

加盟总部

1

a. 人力资源管理。

b. 财务与会计管理。

c. 法务与总务管理。

d. 原材料采购管理。

e. 产销协调及物流管理。

2

a. 加盟制度规划与管理。

b. 加盟作业之推广与宣导。

c. 区域加盟之开发与审核。

d. 区域加盟合同之管理。

e. 加盟事业之协调、整合与管理。

f. 加盟事业绩效检讨、分析与改进。

3

a. 行销管理及全国性广告企划与办理。

b. 商品规划、新品研发及门店整体规划。

c. CIS及企业形象之规划与推展。

d. 门店制度及作业规范之规划、推行与管理。

e. 门店培训制度之规划、推行与控制。

f. 各地区直营门店营运绩效之检讨、分析与改进。 地区分公司

1直属分公司经理管辖的组级单位)

a. 门店原材料之采购管理。

b. 门店设备采购与装修工程的评估发包作业。

c. 分公司各项物品之采购作业。

2简称管理课)

a. 分公司证照、印信、规章制度及文书档案之管理。

b. 分公司人事管理及教育训练的规划与办理。

c. 行政事务、固定资产管理与安全维护。

d. 地区公共关系之建立与维护。

e. 分公司财务、会计与成本分析等工作。

f. 直营店与加盟店之工务及修缮作业。

2

a. 生产与销售之规划、协调与管理。

b. 仓储规划与管理。

c. 原材料的运输配送。

d. 物流管理体系之建立。

e. 配送车辆之管理与保养维护。

3

a. 地区行销战略的规划与管理。

b. 地区市场调查、分析、预测与发展建议。

c. 地区广告与促销活动之整合、规划及推行。

d. 门店商品之规划与设计。

e. 新品开发与推广。

f. CIS与企业形象规划与推展。

g. 门店立地规划与评估。

h. 门店整体规划与标准图纸之建立。

i. 门店规章制度与作业规范之管理。

j. 门店培训制度之管理、推行与成效评估。

4简称加盟课)

a. 加盟门店开发规划、协调与推展。

b. 加盟者资格审查、加盟说明会办理与加盟合同之管理。

c. 加盟店新店开店所需的各项筹备作业。