二级学院教务管理中存在的问题及对策探析

二级学院教务管理中存在的问题及对策探析

摘要：高校教务管理工作是高校管理工作的重要组成部分，直接影响着学校教学活动的运转和教学管理水平。教务管理人员作为高校教务管理工作的执行者，在高校改革发展中起至关重要的作用。应客观看待高校二级学院教务管理工作中存在的问题，从业务水平等多个方面入手，打造素质优良的教务管理队伍。

关键词：教务管理激励机制素质

随着高校教育改革的不断深入，高校教务管理工作已成为高校管理工作的重中之重。教务管理是联系学校、学院、学生的关键，使各级各类的教学工作和教务信息都可以很好的进行保证，使其上传下达很顺利[1]。而高校教学质量则是由教务管理工作的水平直接影响的，其中高校的发展与生存的根本则是教学的质量。因此，提高二级学院中的教务管理人员的素质与服务是当前最艰难的任务之一，更是新时期关注和思考的重要课题。

1 高校二级学院教务管理工作中存在的问题

1.1 教务管理人员知识结构单一

各高校从事教务管理工作人员来源纷杂，人员队伍素质能力良莠不齐。有些是专职教务人员，有些则是专任教师兼任的，更有些是来自其他工作岗位[2]。教务管理人员主要是靠自己平时的工作经验来

开展工作，缺乏系统的理论学习，工作中难以取得突破与创新，工作效率也难以得到有效的提高，这将制约着教务工作进一步发展和延伸。

1.2 教务管理人员创新理念薄弱

教务管理人员的主要职责是把学校和学院的相关通知及日常教学管理工作传达给师生员工。因此，大部分教务管理工作者认为教务管理事务繁杂，工作牵涉面广，但只要按章办事不出错就行了，工作中存在“无事就是功，有事功全无”“多做多错，少做少错”“不求无功，但求无过”的思想，工作往往停留在表面上，不能客观深入地分析和研究教学管理事务，解决新时期教务管理工作中存在的问题。同时，长期以来各高校“重教学、轻管理”的传统观念使部分领导忽视了教务管理工作的重要性，而领导的不重视直接导致大多数教务管理人员采取按部就班、墨守成规的工作方式，工作中缺乏热情与激情，缺乏学习和应用新技术的主动性，缺乏创新性，无法适应现代化教学管理的需求。

1.3 教务管理人员竞争意识匮乏

教务管理是高校最辛苦、最看不清成绩的工作，工作琐碎繁杂，一年下来，教务管理人员忙忙碌碌、埋头苦干，但做不出成绩，看不出效果。与教师和科研人员相比较，教务管理人员的科研意识单薄，高校管理的激励机制中对此又缺少相应的规定和要求，使教务管理人

员更加容易松懈，工作中容易养成惰性。

此外，在教务管理工作人员的考核与培训当中也存在不少问题：一是在教师的培养与进修当中，学校没有根据教务管理人员的规划进行考虑，甚至有的院校从专职的教师中选取兼任的教务工作人员，而这样就对教学的质量有所影响，同时也影响到了教务工作人员队伍的稳定与连续性。二是教务人员的考核和奖励机制还不够完善，教务管理人员所享受的福利待遇差距明显，特别在提升职称和晋升职务时存在明显的差距，导致教务管理人员心理不平衡，不愿积极投入工作。

2 二级学院实现高效教务管理的对策

2.1 不断增强教务管理队伍素质

教学管理水平的高低由教务管理队伍素质的高低来决定的，在很大程度上，教学管理水平的高低也决定着教学质量上的好与坏。故而，学院与学校中的各级领导们的思想要得到很大的转变，相互提高认识，并且对教务管理工作上要高度的重视，尤其要重视教务管理工作队伍的各项素质[3]。

各学校要结合二级学院自身特点，不断进行教学管理改革，加大对教务管理在人力、财力、物力等方面的投入。学校要在专业技术职称评聘等方面给予教务管理人员大力支持，以便教务管理人员能确定自我发展方向，明确工作思路，形成积极良好的教务管理工作环境和氛围，要定期组织教务管理人员学习各种教务规章制度和有关教学

运行环节，使其不断地对教务、教学管理进行探索与研究，并鼓励积极申报相应的教育教学改革项目，增强改革创新意识。同时，可举办各类专题讲座，开展教育学、管理学、计算机等方面的知识培训，定期选派教务管理人员赴其他高校进行交流学习，拓宽教务管理人员的知识面。另外，也可选聘一批经验丰富、水平较高、具有活力、富于改革创新的人员充实到教务管理队伍中。

2.2 不断完善教务管理激励机制

长期以来，教务管理主要以经验管理为主，工作上容易产生倦怠和懒惰思想[4]。因此，要不断完善教务管理的奖励激励机制，积极建立适合于教务管理工作特点的考评机制，激发教务管理人员的主动性、积极性和创造性，同时要确保考评结果具有一定的公平性和公正性。在建立和完善奖励激励机制过程中，要注重调查研究，注意了解教务管理人员的正常需要，并可结合学院、学校的实际情况，通过一定的奖惩措施，以相互鞭策、相互监督、相互学习，进一步提高教学管理的质量，如对考核优秀的人员给予一定的物质奖励和精神奖励、在晋升职称时给予优先考虑的机会，对考核不合格的人员给予一定的警示和惩罚，以更好地促进教务管理人员形成良好的工作动机，进而使教务管理工作取得较好的效果。

3 结语

在新形势下，高校教务管理工作在高校工作中的作用越来越显

著，其工作也面临着越来越严峻的挑战。高校教务工作有序平稳的进行，需要广大教务管理人员加强理论与技能学习，提高综合素质，富于创新精神，积极乐观地投入到教务管理工作中，以保证高校各方面工作有条不紊的开展与进行。

参考文献

[1] 杜飞.对高校教务管理工作的思考[J].南昌教育学院学报，2011,26（9）：45-46.

[2] 商文怡.做好高校教务管理工作的几点思考[J].辽宁教育行政学院学报，2008(4):1-2．

[3] 谢小兰.试论如何提高当前高校教务员的素质[J].南方论刊，2011(8)：100-101.

[4] 谢万杰.高校教务管理人员职业倦怠探因及对策[J].教育探索，2009(4):121-122．