合同管理制度附加方案
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中,对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。
通过建立和完善合同管理制度,可以提高合同管理的效率和规范性,规避风险,保障项目的顺利进行。
一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容:在合同签订前,项目管理部门应对合同的内容进行审查,包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。
2. 签订合同:合同签订应由项目管理部门负责,确保合同签订程序的合规性,严格按照法定程序进行签订,并确保双方签字的真实性和有效性。
3. 归档合同:合同签订后,项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档,并设置合同档案的分类、编号、索引等,方便后续查阅和管理。
二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪:项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管,及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务,确保项目进展和效果符合预期。
2. 变更管理:如果需要变更合同内容,项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定,对变更事项进行审查、评估和决策,并及时与合同方进行协商和签订变更合同。
3. 风险防控:项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估,并制定相应的措施进行防控,包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管,以保障项目的顺利进行。
4. 履约验收:项目管理部门应安排专人进行合同履约验收,确保项目方按照合同约定完成相应的工作,并达到预期的标准和要求。
三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析:如果合同需要提前终止或到期终止,项目管理部门应对终止原因进行分析,并评估可能产生的影响和后果,及时与合同方进行沟通和协商。
2. 终止程序管理:项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定,对合同的终止程序进行管理,确保终止程序的合规性和合法性。
3. 结算和清理:合同终止后,项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作,包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核,确保双方权益的平衡和合理化。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管,并规范合同文件的流程和操作,以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管,包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人,负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度,确保所有合同文件的完整性和准确性,并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度,确保合同文件的安全性和保密性,并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作,包括合同文件的申请、审批、签订和变更等,确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度,定期对合同文件进行审查和检查,确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度,并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本,具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
酒店合同管理制度
酒店合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签署在与客户达成合作意向后,酒店需要进一步与客户签署合同,明确双方的权益和责任。
合同签署的流程如下:1.准备合同草稿:由酒店的合同管理部门根据业务要求准备合同草稿,包括合同条款和附加条款等内容。
2.商议合同条款:与客户进行谈判和协商,商议合同的具体条款,包括价格、服务范围、合同期限等。
3.签署合同:双方达成一致后,由合同管理部门与客户代表签署正式合同。
4.备份存档:将签署的合同正本和副本进行备份存档,确保后续查阅和使用。
2.2 合同执行合同签署后,酒店需要按照合同约定履行相关义务,确保提供符合合同要求的服务。
合同执行的流程如下:1.合同审核:合同管理部门对已签署的合同进行审核,保证合同的合法性和一致性。
2.执行合同:根据合同要求,酒店提供相关服务,并确保按照合同约定的时间和质量履行义务。
3.记录履行情况:在合同执行过程中,酒店应记录相关履行情况,包括服务的提供情况、合同变更和终止等。
2.3 合同变更在合同执行过程中,由于各种原因,双方可能需要对合同进行变更。
合同变更的流程如下:1.变更需求确认:客户提出合同变更的需求,并提交相关申请。
2.变更评估:合同管理部门对合同变更的可行性进行评估,包括影响范围、合同条款调整等。
3.协商变更:在评估结果确认后,酒店与客户协商达成一致,确定合同变更的内容和条款。
4.签署变更合同:双方签署正式的合同变更协议,并备份存档。
2.4 合同终止合同在到期或达成一致的情况下将终止。
合同终止的流程如下:1.到期提醒:酒店合同管理部门提前通知客户合同到期的时间,并提醒客户进行续签或解除合同。
2.协商解除:在合同到期前,双方协商解除合同的方式和时间,并签署正式的解除协议。
3.合同归档:将解除协议和相关文件进行归档,确保后续查阅和使用。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门合同管理部门是酒店合同管理工作的主体,负责合同的起草、审核、签署、变更和终止等工作。
劳务分包合同管理制度及多场景使用说明
劳务分包合同管理制度本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同主体:鉴于雇主拟将某项工程项目的劳务作业分包给分包商,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下合同:1.合同目的1.1雇主委托分包商承担某项工程项目的劳务作业,分包商同意按照本合同约定提供劳务作业。
1.2双方承诺遵守国家法律法规,严格执行安全生产、文明施工等规定,确保工程质量和进度。
2.分包范围及内容2.1分包商应按照雇主提供的施工图纸、技术规范及施工组织设计要求,完成劳务作业。
2.2分包范围包括但不限于:劳务人员招聘、培训、管理、工资支付、社会保险缴纳等。
3.分包商资质要求3.1分包商应具备国家规定的劳务分包资质,并承诺在合同履行过程中保持资质的有效性。
3.2分包商应提供相关资质证书复印件,并保证其真实性、合法性。
4.合同价款及支付4.1双方确认,本合同劳务作业价款为人民币元(大写:元整)。
4.2雇主应按照合同约定及工程进度,及时向分包商支付劳务作业价款。
4.3分包商开具合法、有效的增值税普通发票。
5.合同期限5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至劳务作业全部完成并验收合格之日止。
5.2如遇不可抗力等因素导致合同无法按期履行,双方应友好协商,签订补充协议。
6.违约责任6.1双方应严格履行本合同,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
6.2分包商未按照约定完成劳务作业,或劳务作业质量不符合约定,雇主有权要求分包商采取补救措施,直至解除合同。
7.争议解决7.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.附件8.1附件1:施工图纸及技术规范8.2附件2:安全生产责任书8.3附件3:工程量清单8.4附件4:劳务人员名单及工资表9.其他约定9.1双方应严格按照国家法律法规及行业规范,履行本合同。
9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
小程序合同管理制度
小程序合同管理制度第一章总则第一条为了规范小程序合同管理工作,明确各相关方的权利和义务,保障合同的履行,维护合同当事方的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司管理的所有小程序合同管理工作。
第三条小程序合同管理应坚持依法合规、公开透明、诚实守信的原则,建立合同管理规范制度,完善合同管理体系,严格执行合同管理程序,确保合同按时履行。
第四条小程序合同管理应当注重信息化管理手段的运用,提高合同管理的效率和质量。
第五条公司应当建立健全小程序合同备案、审核、签订、履行、验收、归档、评价等规范流程,明确责任人和工作程序。
第六条小程序合同由公司合同管理部门负责管理。
合同管理部门应当定期对公司的小程序合同管理工作进行检查,做好合同管理的服务和保障工作。
第七条公司应当建立小程序合同管理档案,规范整理、归档合同文本和相关资料。
第二章合同订立第八条小程序合同的订立应当遵循平等自愿、有法可依、有据可循、诚实信用的原则。
第九条与公司签订小程序合同的对方应当具备相应的资质和能力,不得违反法律法规。
第十条公司应当加强对小程序合同的谈判和签订,严格按照法律法规和公司规定的程序进行操作。
第十一条小程序合同的签订应当在电子合同平台上进行,不得进行口头约定。
第十二条合同订立前,公司应当进行各项尽职调查,确保对方具备履约能力,形成书面报告备档。
第十三条小程序合同应当确定合同的履行期限、基本条款、主要内容,包括需求分析、功能设计、技术实现、服务标准、合同变更、违约责任等。
第十四条小程序合同的附加协议、补充协议等必须符合法律法规规定,应当签订书面文件备案。
第三章合同履行第十五条小程序合同的履行应当严格按照合同约定的时间节点和标准进行监督管理。
第十六条小程序合同履行的质量和效果应当符合法律法规和公司制定的标准要求。
第十七条如需变更小程序合同,需经过双方协商一致并在电子合同平台上进行签订。
第十八条若对方违约,公司应当按照合同约定和相关法律法规进行维权,维护公司的合法权益。
2024年上市集团公司合同管理制度(附加条款版)
上市集团公司合同管理制度第一条目的为加强上市集团公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围第三条管理原则1. 合同管理应当遵循合法性、合规性、诚实信用、平等自愿、公平公正的原则。
2. 合同管理应当实行统一领导、分级管理、分类负责、全过程控制的原则。
3. 合同管理应当实现风险可控、效益最大化的原则。
第四条管理机构1. 公司设立合同管理机构,负责公司合同管理的组织、协调、指导和监督工作。
2. 合同管理机构应当配备专(兼)职合同管理人员,负责合同管理的日常工作。
3. 合同管理人员应当具备合同法律知识、业务知识和相关工作经验。
第五条合同的分类1. 根据合同的性质和内容,合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、投资合同、租赁合同、借款合同、担保合同等。
2. 根据合同的风险程度,合同分为重大合同、一般合同和小额合同。
第六条合同的签订1. 签订合同应当遵循公司内部审批程序,重大合同应当报公司董事会审批。
2. 签订合同应当明确合同各方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限、违约责任等内容。
3. 签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第七条合同的履行1. 合同各方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
2. 合同履行过程中,合同各方应当保持良好的沟通和协作,及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同履行过程中,合同各方应当严格按照合同约定的付款方式和履行期限进行支付和履行。
第八条合同的变更和解除1. 合同各方经协商一致,可以变更或者解除合同。
2. 变更或者解除合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
3. 变更或者解除合同不得违反法律法规的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第九条合同的终止1. 合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同无效、合同被撤销等。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理,确保合同的有效执行,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门,负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员,负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查:签订合同前,应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查,确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范:合同应采用书面形式,包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序:合同需经双方协商一致后签订,并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中,如需变更或解除,应征得双方协商一致,并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约,另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况,发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督,确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定,擅自签订、变更、解除合同,造成不良影响或损失的,责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密,造成不良后果的,将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施,将适时调整本制度相关内容。
合同管理办法
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的各类合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本办法。
第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。
第四条本办法所指“合同”包括但不限于:购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等(详见下文),与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。
合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。
合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条本办法所称“重大合同”是指:(一)法律关系复杂的合同;(二)其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同;(三)合同标的金额超过人民币 100万元(含)。
第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第八条合同除即时结清者外,应当采用书面形式确认。
利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。
第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先选用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。
第十条合同有效期限原则上不超过一年。
特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本制度要求完成相关审批手续,最终由总经理审核签署。
第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。
完善合同签订事宜管理制度范文
完善合同签订事宜管理制度范文合同签订事宜管理制度范第一章总则第一条为规范公司合同签订事宜,确保合同的有效性和合法性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有合同签订活动,包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同。
第三条公司合同签订应遵循公平、公正、诚实、信用的原则,确保合同各方的合法权益得到保障。
第四条公司合同签订应当遵守法律法规,不得涉及违法犯罪行为。
第五条公司应设立合同管理部门,负责公司合同签订事宜的管理和监督工作。
第二章合同签订程序第六条合同签订应由合同管理部门负责,具体流程如下:(一)合同需求提出:各部门根据业务需要,提出合同需求,并将合同需求书及相关资料提交合同管理部门。
(二)合同评审:合同管理部门对合同需求进行初步评估,确定合同签订的可行性和必要性,并向相关部门征求意见。
(三)合同起草:根据合同需求,合同管理部门负责起草合同草案。
(四)合同审批:合同草案完成后,合同管理部门将合同草案提交相关部门负责人审批,并征求法务或合规部门的意见。
(五)合同谈判:经过审批的合同草案,合同管理部门负责与对方进行合同谈判,确保合同各项条款符合公司利益。
(六)合同签署:谈判结束后,合同管理部门准备相关签署文件,征得公司主管领导的签署批准。
(七)合同归档:合同签署完成后,合同管理部门将合同归档并建立电子合同档案,确保合同的可追溯性和便于管理。
(八)合同变更:如需对已签订的合同进行变更,需按照上述程序进行,经公司主管领导批准后方可进行变更。
第三章合同风险控制第七条公司合同签订应注意以下事项:(一)合同内容明确:合同应表达各方的意愿,内容必须明确、清晰,不得存在模糊、含糊不清的条款。
(二)合同条款规范:合同条款应合乎法律法规,不得涉及违法违规行为,不得侵犯他人合法权益。
(三)附加条件与合同标的一致:合同的各项附加条件不得与合同标的相悖,必须保持一致。
合同管理制度体系建设方案
合同管理制度体系建设方案合同管理制度体系的建设是为了规范和优化组织内合同管理的流程和规定,提高合同管理效率和风险控制能力。
下面是一个关于合同管理制度体系建设方案的大致框架。
1.制定合同管理制度:确定目标:明确合同管理制度的目标和目的,如提高合同执行率、规范合同签订程序等。
规定原则:明确合同管理的基本原则,包括合法合规、公平公正、诚实信用等。
设立章程:编制合同管理章程,明确合同管理的组织结构、职责分工、工作流程等。
2.建立合同管理流程:合同签订:明确合同签订的流程和程序,包括起草、审批、签署等环节,确保合同的合法性和有效性。
合同履行:规定合同履行的流程和要求,包括执行、监督、验收等环节,确保合同按照约定进行。
合同变更和解除:制定合同变更和解除的流程和条件,确保合同的灵活性和可控性。
3.设计合同管理工具:合同模板:制定标准合同模板,包括各类合同的通用条款和附加条款,减少合同起草工作量。
合同数据库:建立合同管理数据库,记录合同的签订、履行、变更和解除等相关信息,便于查询和跟踪。
合同审批系统:引入合同审批系统,实现电子化的合同审批流程,提高效率和可追溯性。
4.加强合同管理培训:培训计划:制定合同管理培训计划,根据不同职责和岗位,开展相应的培训课程和活动。
培训内容:培训包括合同规定、合同管理制度和流程、风险防控等方面的知识和技能培训。
培训评估:对培训效果进行评估和反馈,根据评估结果进行持续改进和调整。
5.强化合同管理监督与考核:监督机制:建立合同管理监督机制,包括内部审计、合规检查、风险评估等,确保合同管理的合规性和规范性。
考核体系:设计合同管理考核指标和评估体系,根据绩效目标和考核结果进行奖惩和激励。
6.定期评估和改进:定期评估:对合同管理制度体系进行定期评估,包括流程效率、风险控制、培训效果等方面的评估。
持续改进:根据评估结果,及时调整和改进合同管理制度体系,提高管理水平和适应性。
以上是一个关于合同管理制度体系建设方案的大致框架。
合同管理制度
1. 目的为规范总公司合同的管理,保证总公司对外经济的正常开展和经营目标的如期实现,特根据《中华人民共和国合同法》以及有关规定,结合企业实际情况,制定本制度。
2. 适用范围总公司各部门、各附属公司3. 定义本制度中的重大合同是指涉及公司重大经济利益和企业形象的合同。
一般合同指金额较高的一般业务性合同、协议等,包括销售、采购、承揽、租赁、融资、建设施工、勘察设计、技术合作、委托、运输、种(养)殖合同等,包括合同、订单、协议、标书、备忘录等类似文件以及合同原件、复印件、传真、电传、电子数据交换、电子邮件、电话原始记录等多种形式,以下均简称合同(不包括劳动合同等)。
4. 职责4.1 总公司公司法定代表人(经理)负责重大合同的审批和授权签订工作,重大合同事宜由总公司各部门报请总公司董事会研究批复。
一般合同由分管经理或单位负责人审批。
4.2 总公司各部门、附属公司是相关业务工作合同的承办部门,负责合同的洽谈、起草工作,经审批、授权后,负责签订正式合同并履行。
4.3 各有权签订合同的单位、部门都要成立合同评审小组,评审小组成员一般有经理班子和相关部室、律师组成,集体研究决策,合同承办部门的主要负责人为合同的第一责任人。
4.4总公司人力资源与行政办公室是合同的宏观管理部门,负责总公司及所属附属公司送审合同的评审,对合同签订、履行情况的检查、合同纠纷的处理、所属附属公司合同管理工作的检查等管理、监督、考核工作。
5. 合同的洽淡、起草5.1 总公司各部门、各附属公司的资产(金)出租、租赁、出售、借贷、担保、技术合作、项目合作、各类买卖合同、委托合同、建设工程勘察、设计、施工、发包和分包等任何合同、协议、意向等(以下简称合同)所有的经济活动均必须签订书面的合同;标的额较小且能够及时清结的除外。
5.2 合同签订前,应做好市场调查、市场预测,制定谈判方案或拟制意向合同、草案。
5.2.1审查签约对象是否具有合法民事主体资格,具有相应的民事权利能力和民事行为能力,身份证件、营业执照、注册资本、银行帐户、技术和生产能力、经营信誉、产品质量履约能力和履约信用等情况。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
敬老院合同管理制度
敬老院合同管理制度一、总则敬老院作为提供养老服务的机构,为了确保服务质量、维护双方权益,特制定本合同管理制度。
本制度适用于敬老院与居住于敬老院的老年人之间的合同管理。
二、合同签订1. 敬老院在居住者入院前,应提供详细的居住条件、服务内容、收费标准等相关信息,并就相关事宜与入院者及其法定代理人进行沟通和协商。
2. 入院者及其法定代理人应认真阅读合同内容,并对合同的条款和附加协议进行理解与认同。
3. 合同的签订应采用书面形式,由入院者及其法定代理人签字确认,敬老院予以保存并提供副本。
三、合同内容1. 养老服务内容:包括但不限于提供住宿、饮食、医疗、康复、娱乐、社交等服务项目。
详细服务内容由敬老院与入院者协商确定,并在合同中明确列明。
2. 收费标准:敬老院应在合同中明示各项费用的标准,并对各类费用的支付方式、周期及流程进行详细说明。
收费标准应合理公正,不得存在任何不合理的附加费用。
3. 服务时间和终止合同:合同中应明确居住者的入住时间、长期居住的规定,以及终止合同的条件和程序。
终止合同的双方应提前协商,并严格按合同条款执行。
4. 权益保障:合同应明确居住者的基本权益,包括但不限于人身安全、医疗照护、精神慰藉、财产保管等。
敬老院应为居住者提供必要的保障和服务。
四、合同履行1. 敬老院应按照合同约定,提供相关的养老服务,并确保服务质量符合国家相关标准和要求。
2. 敬老院应明确规定居住者的权利和义务,包括但不限于:爱护院内设施、遵守院规、尊重工作人员、维护安全秩序等。
居住者违反合同约定的,敬老院有权采取相应的纠正措施。
3. 居住者及其法定代理人应按时足额缴纳合同约定的费用,并履行合同约定的义务。
4. 合同履行过程中,如发生一方违约的情况,违约方应承担相应的法律责任。
五、合同争议解决1. 敬老院与居住者如发生合同纠纷,应首先通过协商解决。
若协商无果,双方可以协商选择通过仲裁、诉讼等方式解决争议。
2. 敬老院应确保合同争议解决方式的公正、公正,不得以不合理的条款限制或剥夺居住者的合法权益。
以工代赈项目监理合同附加协议条款
以工代赈项目监理合同附加协议条款甲方(项目业主):单位名称:________________法定代表人:________________ 。
联系人:________________ 。
联系电话:________________ 。
地址:________________ 。
邮政编码:________________ 。
乙方(监理单位):单位名称:________________ 。
法定代表人:________________ 。
联系人:________________ 。
联系电话:________________ 。
地址:________________ 。
邮政编码:________________ 。
鉴于:在原有的监理合同基础上,为了更好地推动“以工代赈”项目顺利实施,经甲乙双方充分沟通协商,特签订本附加协议,以进一步明确各方的权责,确保项目的顺利进行。
以下是本协议的具体条款。
第一条目的与背景为了响应国家对“以工代赈”项目的支持,帮助改善贫困地区的基础设施,甲乙双方在现有的监理合同框架下,进一步就项目的实施细节、补充事项进行了约定。
通过这个协议,我们希望能够理清责任,避免争议,确保项目按时按质完成。
第二条适用范围本协议适用于甲方委托乙方对“以工代赈”项目的所有监理活动。
包括但不限于工程质量、进度控制、安全管理以及施工现场的日常监督等。
简单说,就是乙方要对所有现场的施工情况进行把关,确保每一项工程都达到标准,不留遗憾。
第三条监理服务内容乙方在本协议下的监理工作包括但不限于:。
1. 施工现场的日常监督和检查,确保施工单位按照设计图纸和合同要求施工;。
2. 对施工质量进行严格的检查,发现问题及时反馈,并协助解决;。
3. 定期与甲方沟通工程进度,确保施工不拖延;。
4. 协助甲方进行项目验收,并参与项目的最终验收工作;。
5. 对施工过程中可能存在的安全隐患进行排查,防止意外事故的发生;。
6. 对施工人员的技术要求进行监督,确保工人具备相应的操作技能,避免因技术问题影响工程质量。
行政事业单位合同管理制度规范最新通用
行政事业单位合同管理制度规范最新通用合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)地址:法定代表人:乙方:(全称)地址:法定代表人:鉴于:甲方为(业务领域),拥有(资质、能力等);乙方为(业务领域),具备(资质、能力等);双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就(合作内容)达成如下协议:一、合同标的1.1 甲方应向乙方提供(具体服务/产品),乙方应向甲方支付相应的价款。
1.2 乙方应向甲方提供(具体服务/产品),甲方应向乙方支付相应的价款。
二、合同价格及支付方式2.1 双方确认,本合同的成交价格为元(大写:元整)。
2.2 乙方应按照下列(支付方式)向甲方支付合同价款:(1);(2);(3)。
三、合同的履行3.1 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,完成(服务/产品)的提供。
3.2 乙方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,完成(服务/产品)的提供。
3.3 双方应按照本合同约定的方式进行(服务/产品)的交付。
四、合同的变更和解除4.1 双方同意,本合同的变更或解除应书面签署,并经双方协商一致。
4.2 除非法律、法规另有规定,任何一方不得单方面变更或解除本合同。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付(金额)的违约金。
5.2 甲方未按照约定时间、数量、质量提供(服务/产品)的,乙方有权要求甲方承担延迟履行、不履行或者履行不符合约定的违约责任。
5.3 乙方未按照约定时间、数量、质量提供(服务/产品)的,甲方有权要求乙方承担延迟履行、不履行或者履行不符合约定的违约责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向(仲裁机构)申请仲裁。
6.2 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为年。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度
一、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
二、合同内容填写
合同包括:主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。
三、合同签字程序
合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批。
原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。
医院合同管理制度
医院合同管理制度本合同目录一览1. 第一条合同主体及定义1.1. 第一项甲方主体及定义1.2. 第二项乙方主体及定义1.3. 第三项丙方主体及定义2. 第二条合同标的与范围2.1. 第一项甲方提供的服务与产品2.2. 第二项乙方的义务与责任2.3. 第三项丙方的义务与责任3. 第三条合同期限与有效期限3.1. 第一项合同的起始日期与结束日期3.2. 第二项合同的有效期限4. 第四条合同价款与支付方式4.1. 第一项合同价款的确定4.2. 第二项支付方式与支付时间5. 第五条甲方权利与义务5.1. 第一项甲方的权利5.2. 第二项甲方的义务6. 第六条乙方权利与义务6.1. 第一项乙方的权利6.2. 第二项乙方的义务7. 第七条丙方权利与义务7.1. 第一项丙方的权利7.2. 第二项丙方的义务8. 第八条违约责任与赔偿8.1. 第一项违约行为与责任8.2. 第二项赔偿金额与方式9. 第九条争议解决方式9.1. 第一项争议的解决方式9.2. 第二项争议解决的地点与机构10. 第十条合同的变更与解除10.1. 第一项合同变更的条件与程序10.2. 第二项合同解除的条件与程序11. 第十一条保密条款11.1. 第一项保密信息的定义与范围11.2. 第二项保密义务与期限12. 第十二条法律适用与争议解决12.1. 第一项法律适用12.2. 第二项争议解决方式13. 第十三条其他条款13.1. 第一项双方约定的其他条款13.2. 第二项附加条款的效力14. 第十四条合同的签署与生效14.1. 第一项合同的签署程序14.2. 第二项合同的生效条件与时间第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1. 第一项甲方主体及定义1.2. 第二项乙方主体及定义1.3. 第三项丙方主体及定义第二条合同标的与范围2.1. 第一项甲方提供的服务与产品甲方同意向乙方提供医院合同管理制度相关的咨询、培训、监督和评估等服务,以及相关的软件和硬件产品。
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、总 则 第一条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其它有关法规和规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公 司经济活动的幵展和经济利益的取得, 都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各 有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为 核心的经济合同管理工作。
二、经济合同的签订第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委 托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内 行使签约权。
超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经 理特别授权并发给委托证明的例外。
第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括: 对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑 本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防 止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商, 统一平衡,然后签约。
第九条 经济合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合 同乂本。
条十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、 准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数 量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等; 运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应FNG06 合同管理制度(附加方案)共10 页编 号FNG06合同管理制度(附加方案) 共10 页第2 页明确;价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价; 违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应 具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3、 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条 签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同 由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托 收承付,如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。
签订销 货合同应以现款为主,不得随意赊销;确需赊销或代销的,(举例)赊 销金额在20万元以下的由下属公司、 企业经理审批,20万元至50万元 的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批, 50万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为 宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违 者依法严惩。
三、经济合同的审查批准第十四条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签 订。
第十五条 经济合同审批权限如下:1、 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者夕卜,由公司、企业领导审批。
2、 下列合同由总经理或其授权人审批:(举例)标的超过100万元的; 预付定金或预付货款超过 10万元的; 联营、合资、合作合同; 重大涉外合同。
3、 下列合同由董事长审批:(举例) 标的超过去500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4、 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5、 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主 要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决 策部门参考。
第十六条经济合同审查的要点是:1、 合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为 能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的编 号FNG06 合同管理制度(附加方案) 共10 页第3 页意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法 律规定。
2、 合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、 合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能 受到的经济损失。
第十七条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十八条经济合同的审批程序如下:1、 申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同, 应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先 经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审 批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等, 一并上报。
2、 审核。
对送审的经济合同,应按上述各条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底, 另一份“申报表”连同其它材料发还申报单位,由承办人按批准的意 见办理。
上述审批程序,一般为 1…2天\.特殊情况,经批准或授权的可不受审批 程序和时间的约束。
四、经济合同的履行第十九条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义 务,确保合同的实际履行或全面履行。
第二十条 合同履行完毕的标准,应按合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、 无遗留交涉手续为准。
第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问 题及时处理汇报。
否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的, 要追究有关人员的责任。
五、经济合同的变更、解除 第二十二条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困 难,尽力保障合同的如期履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时, 编 号FNG06合同管理制度(附加方案) 共10 页 第4 页应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。
第二十三条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发, 从严控制。
第二十四条 变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司 内办理有关手续。
第二十五条 变更、解除合同的手续,应按本《制度》第十五条及第十八条规定的 审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关 批准。
经上级主管机关在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变 更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关 重新公证,才具有法律效力。
第二十六条 变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方 的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第二十七条 变更解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍 应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责 任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明 确规定。
第二十九条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、损公肥私、假公济私之实的, 一经发现,从严惩处。
六、经济合同纠纷的处理第三十条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第三^一条 合同纠纷由签约企业负责处理。
涉及内部几个企业的,可以协商或由 公司确定一个企业为主负责处理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责 到底。
第三十二条处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合 同条款为准。
2、 以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上, 互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担共10 页编 号FNG06 合同管理制度(附加方案) 共10 页第5 页FNG06 合同管理制度(附加方案)第6 页责任,并尽量米取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:1、董事会、总经理交办的;2、经各企业处理解决不了的;3、其它应由法律顾问室处理的。
第三十五条提请处理合同纠纷的程序是:1、承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二份),按本《制度》第三十二条的规定报批。
2、审批单位可依据情况,尽量在1天内作出:由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3、法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁的足够时间。
第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件);1、经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关财务账目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关违约的证据材料;6、其它与处理纠纷有关的材料。
第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。