会议室使用规定

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会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用规定和卫生要求

会议室使用规定和卫生要求会议室是企业日常工作和沟通的重要场所，为了更好地提高会议的效率并保持良好的工作环境，制定一套会议室使用规定和卫生要求是非常必要的。

一、会议室使用规定1.预约规定：a.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。

预约应由负责人员提出，并在预约表中记录相关信息。

b.长时间、高级别的会议需要提前较长时间预约，以便安排必要的准备工作。

2.时长规定：a.会议室使用的时长应明确约定，预计使用时间不得超过所预约的时间段。

b.在会议结束后，参会人员应及时清理会议室并将会议桌椅归还到原位。

3.使用权益：a.会议室的使用权益由企业内部人员优先享有，外部人员需事先申请并得到批准。

b.如果会议室需求较大，可根据公司内部约定，进行优先级分配。

4.设备使用：a.使用会议室的人员应熟悉并正确使用会议室的设备，如投影仪、音响等，并在使用后关闭设备以节省能源。

b.严禁私自搬动或拆卸会议室设备，如需更换设备可与相关负责人员协商。

5.会议室整洁：a.使用会议室的人员应保持会议室整洁有序，会议结束后，应清空桌面上的废纸及杯盘，确保会议室清洁卫生。

b.请勿将饮料或食品等易腐烂的物品带入会议室，避免造成污染和异味。

6.公共区域使用：a.会议室以及与之相邻的公共区域，如走廊、洗手间等也是公共场所，使用人员应遵守公共场所的行为规范。

b.遵守不喧哗、不乱扔垃圾、不占用过久等基本原则。

7.宣传宣传：a.公司应将会议室使用规定和卫生要求向全体员工进行宣传，以增强员工的遵守意识。

b.可以将会议室使用规定和卫生要求发布在公司内部的公告栏或企业内部网站上。

二、会议室卫生要求1.清洁规范：a.每日或每周需要有专人对会议室进行清洁，擦拭桌面、椅背、玻璃等，并确保无尘和无污渍，保持通风良好。

b.对地板、地毯进行定期的清洁，以确保整体卫生。

2.垃圾处理：a.会议室应配备垃圾桶，会议结束后，应及时清空垃圾桶并将废纸、杯盘等进行分类处理。

b.定期对垃圾桶进行清理和消毒，以保持整体卫生。

会议室使用管理规定(三篇)

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室使用规定

会议室使用规定会议室使用规定为了更好地管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，定制以下会议室使用规定，适用于公司内部所有员工。

一、会议室预订1.会议室预订应尽量提前，以免影响其他人使用。

2.会议室预订应在公司内部预订系统进行，凭借预订系统生成的带有预订时间和会议室编号的确认邮件，方可使用会议室。

3.员工在预订会议室时应该慎重考虑使用时长以及利用率，严格按照预订时间使用会议室，如会议提前结束，应主动释放会议室资源。

4.预订会议室时应注明会议名称、举办时间、参会人数、会议室资源要求等相关信息，以便其他员工查看预订信息。

5.尽可能不要同时预订多个会议室，以免浪费资源，影响其他员工正常使用。

二、入场规定1.会议室使用人员应在预订时间前进入会议室，避免影响其他参会者进出。

2.进入会议室时应当查看预订系统，确认会议室编号和举办时间是否正确，确保进入正确的会议室。

3.进入会议室后，应查看设备是否正常工作，并确保使用设备的方法正确，如有问题应及时联系IT工程师解决。

4.员工应保持会议室整洁，离开会议室前应将桌椅、投影仪、屏幕等设备恢复到原始状态。

三、会议室使用注意事项1.会议过程中应遵守公司相关规定，禁止在会议室内吸烟、饮食，注意保持安静。

2.请勿擅自调整会议室花费、布局、电气等设备及网络参数，如需调整，请事先向IT工程师询问，并严格按照IT工程师的指示进行操作。

3.会议结束后应及时关闭设备、灯光和门窗等，确保用电、物资使用皆合理节约。

4.如遇特殊情况需加时使用会议室，应提前申请，并且获得公司管理层的批准。

5.如会议过程中遇到投影仪、电脑等硬件设备损坏，应及时向IT工程师报修，硬件设备报修期间，举办会议将不得利用设备资源。

四、管理制度1.公司将建立会议室使用管理制度，由行政小组主持制定、修改并执行。

2.制度同时适用于公司内部各部门、分支机构等，执行期间需注重沟通与协调。

3.制度遵循事先预订、离会议时间一小时前免费取消、享受该会议室时段内资源等规则，违反公司会议室使用规定的，经公司管理部门严肃处理。

会议室的使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。

第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。

第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。

会议室使用规定

会议室使用规定一、引言二、会议室预约1. 会议室预约应提前进行，最少提前一天。

预约应包括会议室名称、预约时间、预计参与人数、会议主题等信息。

2. 会议室预约应通过指定的预约渠道进行，可以是电子预约系统、预约或专门的预约人员。

预约申请应明确发送人的姓名、联系方式和所属部门。

3. 如会议室已被预约，其他人员不得擅自占用，遇特殊情况需通过预约渠道提前沟通并获得相关人员的同意方可使用。

三、会议室使用1. 准时使用：所有与会人员应准时到达会议室，不得迟到或提前进入会议室。

2. 会议室秩序：会议室内不得吸烟、嚼食、喧哗或进行与会议无关的活动。

请将方式调至静音或振动模式。

3. 会议设备：会议室内设备的使用应遵守相关规定，包括投影仪、音响设备、白板等，使用结束后应恢复原状并关闭设备。

四、会议室清洁1. 会议室使用结束后，应保持整洁有序。

废弃纸张、饮料杯等应放入设计好的垃圾桶中，并保持桌面的干净。

2. 如有意外造成会议室损坏，应立即上报给相关人员，由相关人员协助解决并进行维修。

五、会议室使用限制1. 使用时限：会议室使用时间应控制在预约时间内，超时需提前申请并获得相关批准。

2. 会议室容量：会议室的容量有限，为确保与会人员的舒适度和会议质量，超出预定容量的人员不能进入会议室。

3. 会议室用途：会议室主要用于组织会议和研讨，其他用途需提前申请并获得相关批准。

六、违规行为和处罚1. 对于严重违反会议室使用规定的行为，将进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用会议室等。

2. 多次违规行为者或严重损害会议室设备的行为，将被取消使用会议室的资格。

七、附则1. 本规定适用于所有员工和访客使用会议室的情况。

2. 有特殊需求或情况的，可通过相关渠道申请独立的特殊规定。

3. 会议室管理人员有权对规定进行解释和调整，并对违规行为进行处理。

总结会议室使用规定的制定旨在规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室使用制度（3篇）

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（2）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。

以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。

2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。

会议室使用须知

会议室使用须知会议室使用须知6篇为了更有效的使用公司的会议室,请遵守规定。

以下是小编给大家整理的会议室使用须知6篇，喜欢的过来一起分享吧。

会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的.人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部20xx年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

关于规范会议室使用的相关规定

关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。

如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。

(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。

(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。

(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。

(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。

2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。

(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。

(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。

3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。

(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。

(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。

4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。

(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。

(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。

(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。

5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。

(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。

(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。

以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。

规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室管理使用规定

会议室管理使用规定会议室管理使用规定为了合理利用和统筹会议室资源，提高会议效率，制定以下会议室管理使用规定。

一、会议室预定1. 会议室预定需提前至少一天，最迟不超过一周，预定时间段可选择8:00-12:00、13:00-17:00和18:00-22:00。

2. 会议室预定需要提交预定申请表，并注明会议室名称、预定时间段、会议名称及参会人数等相关信息。

3. 会议室的优先使用权将优先考虑长时间预定（超过2小时）以及高级别的会议。

4. 预定的会议室如需变更或取消，需提前六小时通知会议室管理人员，否则将视为违约。

二、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室的整洁和安静，不得移动或损坏会议室内设备和设施。

2. 使用会议室时，请确保按时开始和结束会议，并按时离开会议室，以免影响后续会议。

3. 超时使用会议室需提前向会议室管理人员申请并得到批准，若有其他预订需求，则需优先让渡。

4. 会议室内禁止吸烟、喧哗、大声喧哗、留宿等行为，严禁携带易燃、易爆和危险物品进入。

5. 在会议室使用期间，应保持手机静音或关闭，避免干扰和影响其他会议进行。

6. 使用会议室时，应确保会议室内的门窗关闭，保持会议室的室内环境舒适。

三、会议室设备使用1. 使用会议室设备前，请确保已了解设备的使用方法，任何损坏需赔偿原价。

2. 使用会议室设备后，应及时关闭设备电源，保持设备的安全和良好状态。

3. 会议室设备使用期间，请勿随意更改设备设置，保持原有设置，以免影响其他使用者。

四、违约处理1. 未提前取消预定或对会议室设备造成损坏的使用者，将被记入违约名单，一经核实，将影响后续会议室的预定申请。

2. 预定会议室后未按时使用，并未提前通知会议室管理人员的使用者，也将被记入违约名单。

3. 仅在特殊情况下，因有紧急会议或突发事件等原因，无法提交会议室预定申请，需提前向会议室管理人员说明并得到批准。

以上会议室管理使用规定是为了保证会议室的有效使用和资源的合理分配，希望每位使用者遵守并共同维护会议室的秩序和设备设施的完好，以提高会议的效率和质量。

会议室使用规定

会议室使用规定会议室是一个专门用于举办会议、培训、讲座等活动的场所。

为了更好地管理和利用会议室资源，确保各类活动的顺利进行，制定合理的会议室使用规定是必要的。

本规定适用于本公司内部及外部单位人员预定和使用本公司会议室的情况。

一、预定规定1. 会议室的预定须提前申请，申请人须在预定系统中填写相关信息并获得审核通过方可使用。

2. 内部员工可以通过公司内部系统预定会议室，外部人员须联系管理员进行预定。

3. 会议室的预定时间为工作日的正常工作时间，不包括法定节假日和非工作日。

4. 长时间预定（超过三天）或特殊活动的预定，须提前向管理员提交申请，并经过高层批准。

二、使用规定1. 会议室使用期间，必须严格按照预定的时间段进行活动，不得超时使用。

2. 使用者应自觉维护会议室内部设备和环境的卫生与整洁，妥善保管会议室内部的设备和物品。

3. 使用者进入会议室前，应检查会议室的各项设备是否正常运行并做好准备工作。

4. 会议室内禁止吸烟、嚼口香糖、食用大蒜等对他人产生困扰的行为。

5. 会议室内禁止使用违禁物品或进行危险活动，以确保会议室的安全。

6. 会议室内不得乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶，并保持会议室内的清洁整齐。

三、取消和修改预定规定1. 如果使用者需要取消或修改预定，应提前与管理员联系并说明原因。

2. 取消或修改预定须提前至少两个工作日，否则将被视作违规操作。

3. 长时间预定活动的取消或修改，需要提前至少五个工作日，并经过高层批准。

四、违规处理规定1. 如果发现有人未按规定使用会议室，管理员有权介入并要求其立即停止活动。

2. 如发现有人损坏会议室设施，需要赔偿修复费用。

3. 多次违规使用会议室或严重影响他人活动的行为，将会被记录并可能受到相应的纪律处分。

五、其他注意事项1. 为了方便他人预定和使用会议室，使用完毕后，请及时清理会议室内的物品，并将桌椅摆放回原位。

2. 会议室内有投影仪、音响等设备，使用者应熟悉操作步骤，避免误操作和损坏。

会议室使用规定

会议室使用规定为了更好地利用和管理会议资源，提高会议效率和质量，特制订本《会议室使用规定》。

一、会议室的使用范围和时期1.公司全体员工可申请使用会议室。

2.会议室仅限于公司内部会议使用，不得租借或出售给外部单位、个人。

3.使用会议室，必须提前预订，且不得超过预订时间，方可使用。

如迟到超过30分钟，则自动取消预定资格。

如未提前取消会议室预定，另行安排会议室申请将被视为未到场使用。

二、会议室的申请1.会议申请人须事先通过电脑或手机终端登录公司内部OA平台进行申请。

2.申请时可选择相应会议室的时间和日期，并填写申请人姓名、电话、会议主题、参会人数、会议描述。

3.申请的有效期最长不超过4周，并根据申请的时间顺序依次进行审核确认。

三、会议室预定信息的查询1.申请人可在电脑或手机终端上查询其所安排的会议室信息，并可以修改申请信息。

2.申请成功后的会议室信息将会发送一封电子邮件给申请人。

四、会议室的使用1.会议室提供必要的咖啡、茶水等设施，并指派专人进行清洁维护，但使用后请保持干净整洁。

2.会议室的门禁采用刷卡方式，会议室刷卡为签到访问权限，请各部门牢记自己的刷卡权限和办公地点的刷卡点。

五、会议室的安全保卫1.会议室内的投影仪、电脑等设备，在使用前必须经过专人查看、确认，无误后方可使用。

使用后应当将其关闭或断电，防止长时间未关闭或使用造成安全隐患。

2.会议结束后，由主持人将会议室清空，检查是否遗留任何物品，并清理饮用过的马克杯等。

若发现损坏，请立即上报。

以上是公司使用会议室的常规规定。

为了避免不必要的麻烦，公司内部部门、团队等使用会议室时请严格遵守此规定。

如需对此规定进行修改和补充，需报告到管理层批准后方可实施。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

会议室使用管理规定范文（6篇）

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

2024年会议室使用管理规定(3篇)

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

会议室使用规定

会议室使用规定会议室作为企业内部沟通和决策的重要场所，其使用规范和规定对于保障会议的顺利进行和提高工作效率至关重要。

为此，制定会议室使用规定，旨在明确会议室的使用方式、预定流程以及注意事项，使会议室的管理更加规范和便利。

以下是会议室使用规定的具体内容。

一、会议室的预定1. 预定权限：会议室预定权限仅限公司内部员工使用，每个员工都有权利预定会议室，但需提前经过主管部门的批准。

外部人员如需使用会议室，需经过公司管理层的特批。

2. 预定流程：预定会议室需提前至少24小时，在公司内部系统进行预定申请，并填写相关信息，包括日期、时间、预计参与人数以及所需设备等。

预定申请提交后，需等待公司内部会议室管理员的审核并确认预定结果。

3. 会议室优先级：若多个员工同时申请预定同一个会议室，优先级将根据会议的重要性和紧急性进行评估并确定。

二、会议室使用注意事项1. 开会前准备：使用会议室前，参会人员需提前5分钟到达会议室进行准备。

主持人应检查会议室设备是否正常工作，并将相关文件或材料按照议程摆放好。

2. 会议室设备与环境：会议室内的设备应保持完好并正确使用，如有故障或需要维修，请及时向IT部门报告。

会议室的整洁度和环境舒适度也是使用者需要共同注意的问题，离开会议室时请保持整洁，并注意关闭灯光和电子设备。

3. 会议时间控制：会议应按照事先制定的议程进行，会议时间不得超过预定时间。

如需要延长会议时间，请提前申请并获得相关人员的同意。

同时，每个参会人员也应在规定的时间内到场，不得迟到或提前离开，以免影响会议进行。

4. 会议后整理：会议结束后，主持人应及时总结会议内容并制作会议纪要。

参会人员应将会议室内使用的设备归位并保持整洁，如有垃圾请放入指定的垃圾箱。

三、违规处理1. 未经预定擅自占用会议室者，将视情况给予相应警告或纪律处分。

2. 预定会议室后未按时使用或临时取消会议的，应事先告知会议室管理员并提出申请，如情况属实，可作适当处理或调整。