管理层-审核记录

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审核条款和时间适宜,未发现审核员审核自己相关工作的情况。核查内审检查表均符合审核计划策划的安排。
审核不符合1项,涉及供应部7.4 条款
以上不合格由部门负责人黄建雄进行了原因分析, 并制定了纠正措施,由黎炳芳和林伟强于2014-3-25进行了有效验证,目前不符合已关闭。
内审报告提出的内审结论:管理体系是符合的,有效的。
组织具备了完成目标的能力。
领导介绍了组织架构,出示了《质量手册》5.5章节内容,对各部门及岗位的职责权限进行了规定,规定合理,适合QMS的管理运作。对职责权限通过文件、培训和日常检查进行传达和沟通。
总经理任命了管理者代表林伟强,出示了任命书,对其职责权限进行了规定,询问管代,其清楚自己的职责。管理者代表无变化。
组织的体系文件结构,共三层:质量手册、程序文件、作业文件和管理文件、记录;其体系文件结构合理,层次清楚,包括了标准要求的所有文件,其主要要素和相互作用描述清楚充分.
组织的管理手册和程序文件, 经文审修改后,基本符合ISO9001:2008标准的要求。
经现场确认,组织的认证范围和产品、以及认证地址和审核地址均无变化,和中心委派一致。
领导介绍了对以顾客为关注焦点的实施情况:首先确定顾客要求,明确产品生产需达到的要求,培训有关要求和实施质量管理, 对产品是否达到顾客要求进行了顾客满意度调查, 对此进行分析和持续改进,从而达到顾客满意。
组织的质量管理方针无变化,经总经理批准发布,方针的制定符合要求。
对方针的内容和要求,组织通过文件下发、培训、宣传、等方式传到到员工。
在管理评审中对质量方针的适宜性进行了评价,方针目前是适宜的。
公司的质量目标无变化。制定了质量目标共2项,已量化,可测量。
目标按照部门进行了分解,以总目标为依据。
技术部5项、供应部2项、质检部1项、办公室1项。
负责人介绍了,目标统计的方法和统计数据,基本有效。出示了2013年6月-2014年4月质量目标完成情况的统计,均实施并达成。具体完成情况详见附页.
制定了“管理评审计划”,规定了评审的目的,参与人员、评审时间、内容、各部门评审准备的要求等。计划由范晓刚于2014-4-7批准发放。
提供了评审记录,符合评审计划的策划,评审共提出了2项改进的建议:包括产品的改进和研发(医疗柜),将成型产品卧柜的结构进行改进等。建议落实了责任部门和完成时间。
组织提供了评审报告,评审结论:QMS目前是适宜的、充分的、有效的。
受审核部门:管理层
序号
体系类型
审核记录
不符合
标准/规范条款
Q
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.2
4.1
4.2.1
4.2.2
5.4.2
5.1
5.2
5.3
5.4.1
5.5
5.6
6.1
8.1
8.2.2
8.2.3
8.5.1
8.5.2
8.5.3
参加人员: 林伟强 (管代) 范晓刚(总经理)
领导介绍 ,组织于2015年下半年开始策划QMS、和EMS管理体系,本次认证只认证质量管理体系。策划的质量管理体系包含了目前的认证范围:刀剪及厨房用五金制品、塑料制品的生产和销售;并对管理体系运行范围内的各过程进行了较充分的识别,目前执行的质量管理手册: 2015年12月1日生效的A版文件。管理体系的删减7.3条款,说明了删减理由,认证范围内的产品根据客户提供的样板和图纸加工,代加工,对设计开发过程不负有责任,且删减该条款后不影响组织的法律责任和管理绩效,删减理由可以接受。外包过程: 运输,组织确定了对外包过程的控制,由组织提供图纸和技术要求,按照7.4的要求进行控制.
内部沟通主要通过不定期管理或生产例会,文件下发、培训等方式,沟通顺畅,能确保QMS运行。
组织于2014-4-18实施了管理评审,主持:范晓刚,各部门负责人林伟强、黎炳芳、黄健雄、梁春春、匡志斌、陈彩玲等参加了评审。
评审输入内容:内外部审核结果;顾客反馈信息和顾客满意度测量结果,包括抱怨;管理方针、目标和指标的适宜性和实现程度,管理体系文件的适宜性;纠正措施和预防措施的实施情况;改进的建议等9项内容,评审内容覆盖了标准要求评审的所有内容。
领导介绍了管理承诺的内容,出示了有关证据:
1. 传达了满足顾客和法律法规要求的重要性.采用会议、培训、宣传、工作任务布置等方式进行传达;组织制定了QMS方针,见管理手册;
2.组织制定了QMS目标,见质量手册;
3.于2014-4-18主持了管理评审;
பைடு நூலகம்按照体系运行的需求配置了人力资源、技术专项技能和设备设施、资金等。
目前已基本实现了管理体系策划的结果。
了解企业纠正措施和预防措施的实施情况,负责人介绍, 目前预防措施的实施主要针对安全生产方面,对组织人员进行安全生产的培训, 定期对安全进行检查。
并总结了审核的情况、提出了整改要求。
报告审批:林伟强 2014-3-18
组织内审实施符合要求。
管代介绍:目前利用质量方针、质量目标的制定和实施,质量目标的完成情况统计、内外审核结果、顾客满意度调查、数据分析(质量报表等)、日常纠正措施和预防措施的制定实施、日常工作的检查、以及管理评审等方式来实现对QMS各过程的监视和测量,并以此来持续改进QMS的有效性。
报告审批:范晓刚 2014-4-18
领导介绍, 人员和设备设施等资源无变化。人力资源: 目前员工60余人,管理人员6人 、技术工人10人; 基础设备实施: 厂房面积无变化、生产设备无变化,有发泡机、剪板机、冲床等;组织从事该产品生产4年,具备了成熟的生产工艺和一批技术成熟的人员。目前的资源配置能满足QMS正常、有效运行。
查内审计划(审批:范晓刚 2014-3-10),规定了审核目的、审核依据、审核范围、审核人员(组长:林伟强
组员:黎炳芳、黄建雄等4人)、审核日程安排(覆盖了标准的所有条款,组织所有部门);
抽生产部:
审核人员:梁春春(质检部)
审核条款:6.3 6.4 7.5.1 7.5.3 7.5.5 7.5.2 8.2.4 8.3
组织针对产品、过程、管理体系的监视、测量分析和改进活动进行了策划,编制了顾客满意度测量控制程序、内部审核控制程序、纠正/预防措施控制程序、产品监视和测量控制程序、产品检验规范等,并按策划进行相应的监视和测量分析及改进活动。
组织于2014-3-18日实施了内部审核。提供了内审计划、内审检查记录、会议签到、审核报告等相关记录。
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