各种报销支出凭证单
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用A4纸规格尺寸(见附件1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用A4纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1. 银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2. 税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3. 财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用A4纸规格尺寸,单面横向打印。
1. 费用报销单(见附件2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单(见附件2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3. 差旅费报销单(见附件2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4. 借款审批单(见附件2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1. 基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2. 津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。
费用报销单的填写方法和要求
费用报销单的填写方法和要求一、费用报销单的填写方法费用报销单是用于申请报销各种费用的一种表格,正确填写费用报销单是保障报销顺利进行的重要环节。
下面将介绍费用报销单的填写方法。
1. 标明报销单的基本信息:在费用报销单的顶部应填写报销单的标题,包括“费用报销单”字样,以及填写人、填写日期等基本信息。
2. 填写报销事由:在费用报销单的第一部分,应清楚地填写报销的事由,即报销的费用发生的原因,例如出差、会议、办公等,以便审核人员了解报销事项。
3. 填写费用明细:在费用报销单的第二部分,应详细列明所报销的各项费用,包括费用的名称、金额、日期等信息。
费用明细应按照发生的先后顺序进行填写,并且每一项费用应占用一行。
4. 填写费用总计:在费用报销单的最后部分,应将所有费用的金额进行合计,并填写在费用总计的栏目中。
费用总计是报销单的重要数据,决定了报销的金额。
5. 附上相关凭证:在费用报销单的附件部分,应附上相关的费用凭证,如发票、收据等,以便审核人员核对报销事项的真实性。
6. 签名确认:在费用报销单的最后部分,应有填写人和审核人的签名确认栏目,填写人应在填写完报销单后进行签名确认,并提交给审核人进行审核。
二、费用报销单的要求费用报销单的填写不仅要按照上述方法进行,还需要满足一些要求,以保证报销顺利进行。
1. 信息准确完整:填写人在填写费用报销单时,应确保填写的信息准确无误,包括报销事由、费用明细、费用总计等。
如果有遗漏或错误,可能会导致报销被拒绝或延迟处理。
2. 凭证真实有效:附上的费用凭证应真实有效,如发票、收据等应是合法的、正规的凭证。
虚假凭证将会对报销产生负面影响。
3. 合规合规范:填写人应遵守公司或组织的相关规定和流程要求,确保填写内容符合内部规范,并按照规定的流程进行审核和报销。
4. 时间及时性:填写人应及时填写费用报销单,并在规定的时间内提交给审核人进行审核。
延迟提交可能会影响报销的及时性。
5. 清晰易读:填写人应使用清晰、易读的字迹填写费用报销单,以免造成审核人员的困扰和误解。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
公务开支模板(各类审批单、报销单)
公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单(第一联:公函)备注:此单视为公函,经单位领导或部门(科室)主要负责人签批后,单位领导带队的加盖单位办公室公章,科长及以下干部带队的加盖各部门(科室)公章。
说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第二联:报销)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第三联:留存)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第一联:报销)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第二联:留存)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第一联:报销)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第二联:留存)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2.规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单(第一联:报销)备注:此样表还适用于同声传译人员费用。
报销单据填写样本
报销单据填写样本费用报销单要填写凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
以下是店铺为大家整理的关于报销单据填写样本,给大家作为参考,欢迎阅读!报销单据填写样本如何规范填写费用报销单1 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2 “用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥 **吨(或购水泥一批), 购 A4 纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3 “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4 “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S 线注销5 “金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万6 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7 关于票据粘贴(1) 所附发票真实、合法,抬头正确。
(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
8 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.9 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.10 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门,如后勤部、行政部、教学部等。
2.日期如实填写。
3.“摘要”处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,如办公用品、耗材、劳保用品、招待费、车费等。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用处填写阿拉伯数字,保留两位小数,并在数字前加人民币符号“¥” ,如合计金额为152元,填写为¥152.00。
“合计”此行上方有空栏的,划线注销。
6.“金额大写”处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额450.40元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。
如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的原因,过后应尽快补回发票。
(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
财务报销流程及凭证
财务报销凭证规定编号:XX制度[2019]16号费用报销,用款支出须在经办人、部门领导审核后去财务进行复核,财务复核签字后按程序办理审批手续。
公司原则上不签敞口合同,敞口合同工作量的增减部分必须按合同的审批权限进行签批,否则不予挂账和付款。
银行回单中不允许出现补打的回单。
现金付讫章盖在原始附件上。
报销的发票(含增值税专用发票)由经办人和其直属领导签字。
记账凭证由制单人,复核人签字,进入长期待摊费用必须由董事长签字。
支付凭证(银行回单和收款收据)经办人签字。
收款凭证(银行回单和收款收据)经办人签字。
执行先挂账后付款的原则,原始凭证必须附有采购合同(零星和餐厅采购的采购明细、地方政策、法规和收费标准同样视为合同)、发票及入库单,发票及入库单要与合同单位、数量、金额一致。
支付凭证(银行回单和收款收据)的收款单位、金额要与合同相符。
如需对个人支付要有对方单位的授权委托书,个人身份证复印件等证明文件并在支付凭证上签字按手印。
直接材料费、辅料、其他物资、运费根据凭证财务核实无误后直接挂账,其他费用和项目需填制报销单挂账或报销。
无预算的费用项目和预算超支的费用项目在报销单上须注明,经董事长签字批准后挂账和报销。
预付账款科目在转账时需常务副总在转账凭证上签字。
1.支出(付款一律填制报销单):1.1、直接材料、辅料(先挂账后付款)记账凭证→合同→入库单、过磅单→发票或增值税发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.2、其它物资采购(先挂账后付款)其他物资分类:五金、机电配件、电器、工具、化工、加工件(含外协加工)、办公用品、劳保用品、其它等。
记账凭证→合同(物资采购明细)→入库单、过磅单→发票或增值税发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.3、运费(先挂账后付款)记账凭证→运输合同→运费结算单、过磅单→发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.4、电费(费用报销)记账凭证→电费明细单→电费消耗统计表→发票→填制报销单挂账或报销。
费用报销单填写规范及审批流程
方便审核,牢固
• 附件统一按报销黏贴 单大小叠好。
• 尽量把发票贴均匀, 平整,以便财务部装 订成册
大张的发票贴上面
小张的发票先贴
比粘贴白纸大的发票 贴最上面,按粘贴纸
的大小叠好。
最后,把按要求填妥的《费用报销单》 对齐左上角贴上。
②把填写好的面单, 粘在贴了发票的白纸 左边,对齐、贴牢。
发 票 粘 贴 要 求
先审批后
•
凡支出项目均需事先申请批准后才可支出;没有申请或 批准的费用不得支出
支付原则
谁审批谁
•
审核人,批准人要对本身审核(证明))、批准的费用 支出负责任
负责原则
即时清结 • 凡借用公款者,前账不清,后款不借 原则
手续完整
• 报销必须有经办人、规定各级审核人(证明人)及批准人的 亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据
➢原始单据要求
1.专票必须是发票联和抵扣联,电脑打印,字迹清 晰;格式规范,发票抬头必须开具公司全称。
2.内容要齐全:抬头、日期、品名、单价、数量、 金额等项目齐全,字迹清楚,金额要准确,大小写 要一致,严禁涂改。
3.印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或 发票专用章);事业单位的收据,要有财务专用章 ;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。
财务
财务
按票据实际张数填
实 际
部门经理
发
生
金
额
总经理
必填
➢填写要求:
除出差费用外的所有费用填写《费用报销单》 若一张报销单上有多个报销项目,如通讯费,餐
费等可以填在一张报销单上,但需分行填写清楚 金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿
拉伯数字填列,保留两位小数,合计栏数据前加 人民币符号“¥” 金额大写:本张费用报销单金额的大写数字,大 写金额前必须加“⊕”,大写后的如为零也必须 填零,不能为空白
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例一、购买办公用品、耗材、配件等1.审批单(1000元以上要有签呈)2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单据二、报销差旅费1.出差审批单2.交通费发票(应和出差审批单一致)3.住宿发票(附酒店机打住宿清单)4.如果参加会议和培训,需附会议/培训文件5.其他特殊情况应附的原始凭证三、报销会议费、培训费1.审批单(签呈)2.会议/培训议题等文件3.会议预/决算表4.会议通知5.参会人员名单6.会议签到簿7.师资费用:讲课费签收单或合同、异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费管理办法提供相关凭据。
8.培训机构出具的收款票据、原始明细单据、电子结算单等。
四、购买固定资产、无形资产等1.固定资产购置审批单(单独购买固定资产时用)2.审批单(非单独购买固定资产时用签呈,但是需要附)3.合同4. 中标通知书(如果需要招投标)5.发票6.固定资产验收单7.购置进口设备:须附国外发票、商务合同、代理手续费发票、银行水单及银行手续费票据(如银行水单为复印件,则要加盖银行印章)。
五、购买实验实训耗材1.审批单2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单4.如果属于政府采购目录,则需要按照政府采购要求执行。
5.合同6.中标通知书(如果需要招投标)六、报销公务接待费1.对方单位公函2.公务接待申请表3.报销单据上写清楚公务接待活动的详细情况,包括公务活动内容、招待人数、地点等4.交通费发票、餐费发票、住宿发票等七、报销公务用车维护费1.公务用车维修申请单、发票、维修清单2.汽油费:加油审批单、发票,注明加油卡编号、加油日期。
3.其他支出:签呈、发票、支出明细等八、报销出国费用1.出国任务批件2.护照复印件3.培训费票据4.国际旅费票据5.住宿费票据6.城市间交通费票据九、发放院外人员劳务费1.签呈(相关业务已有审批单的,不需要再单独提供签呈)2.院外人员劳务费发放表(必须有制表人签字、部门负责人签字)3.相关支持性附件,例如课程表、培训/会议文件、考试组织相关文件。
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范费用报销单是费用支出的规范凭证,正确的填写,关系到财务核算的规范及税务费用扣除合法、合规,正确、规范的费用报销单的填写,需要注意以下几方面。
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题1)小写金额与人民币符号之间有空格要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;3)报销单上字迹有涂改和勾抹要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;4)大写金额书写有误要求:金额填写规范,无书写错误;大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万5)大写金额与小写金额不一致要求:小写金额与大写金额保持一致;6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题1)取得发票上没有加盖销售方发票章。
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;2)取得收据上没有加盖销售方财务章。
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印。
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
4.报销单粘贴的问题1)票据粘贴杂乱无章要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求:要用胶水粘贴附件;3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查;。
费用报销单填写模板
费用报销单填写模板费用报销单填写模板是公司内部管理的一部分,对于员工的日常开支进行记录。
在公司经济上,费用报销单的重要性不可小视。
不仅能够时时刻刻监督财务,同时还能为公司在资金管理方面做出更好地支持和规划。
以下是费用报销单填写模板的相关内容和参考,详见下文:1. 报销人基本信息:报销人基本信息是表格中的第一栏,我们应该详细填写自己的姓名、性别、职务以及所属部门等信息。
这些信息能够帮助后勤人员处理和核对单据的时候准确匹配。
2. 报销日期:报销日期应该填写真实的报销时间,尽量避免出现时间误差或时间跨度过长的问题。
选择年、月、日的下拉选择框,方便用户快速填写。
3. 报销对象:报销对象分为个人和公司两种类型,填写时需要认真选择。
如果您是个人开支报销,填写自己的姓名和身份证号码等信息。
如果是公司内部费用统一管理,填写公司名称和资产账号等信息。
4. 报销事由:报销事由应该详细明确,需填写具体的开支和用途等相关信息。
建议尽量列出成本详细清单,这样能够节省后勤人员的时间和精力,同时也能够更好地和财务对账。
5. 报销项目:报销项目为您的开支分类,需要列出相关内容和具体数额。
建议按照以项为单位逐一说明,如:差旅费、通讯费、材料费等。
6. 报销总额及实际支出:报销总额和实际支出分别填写总金额和实际支出金额。
通常情况下,实际支出金额和报销总额是相等的,但有时存在差异。
如果有差异,需要作出相应的说明。
7. 报销单附件:报销单附件为您开支的相关凭证,如小票、发票、收据等。
每个凭证应该标明金额和报销事由,并且要清晰可辨认。
在填写时,可以使用上传附件的方式,直接上传相关物料的图片或扫描件等。
8. 报销人签名:报销人签名是表格的最后一项,需要确认您的开支核对信息和金额等都是真实的。
签名处需进行手写签名,并填写日期。
签名的目的是为确保报销单的真实性和有效性。
总结:以上就是费用报销单填写模板的相关参考内容。
跟据以上模板,我们在填写收支报表时,应注意谨慎评估并准确记录每项费用。
关于进一步规范财务报销单据的通知
关于进一步规范财务报销单据的通知关于进一步规范财务报销单据的通知财字【2012】第001号公司各部门:为避免由于报销单据的不规范可能给公司和个人造成的不必要损失,依据国家有关政策规定,现对公司报销单据予以进一步规范,请遵照执行。
一、报销单据的种类财务报销单据的种类包括:各类外部发票,各类内部自制单据、支出凭单、支款凭证(含个人借款)、汇总单据,其它各类报销单据。
其中:外来原始凭证包括公司进行日常的经营活动中支付款项后,从对方取得的合法票据,如试验费发票、火车票、飞机票、住宿费发票、银行收付款通知单、增值税发票、通讯费、打的票、各类手续费发票、办公用品发票、加油票、销货单位开具的各类规范发票以及其它支付款项后获取的合法发票。
内部自制单据包括成本计算单、工资单、收料单、领料单、开工单、出库单等。
二、对报销单据的要求1、真实性要求各类外部取得的发票,报销人要确保发票真实。
对不符合规定的发票(指未经税务或财政机关监制、填写项目不齐全、发票字迹不清楚、未加盖发票专用章以及伪造、作废的发票)不得作为财务报销凭证,财务人员有权拒收。
2、报销手续要求①会议费发票,要在费用报销单上注明会议内容、时间、地点和参会人数。
②出租车票,报销人应在车票上注明起始地点、事由,并签名确认。
③住宿费发票,应在费用报销单上注明实际住宿起止时间、天数和费用标准。
④业务招待类的发票,报销人、所属部门经理需在原始单据背面签字确认。
⑤对乘坐飞机、火车等交通工具,因行程改变需要改签发生的费用单据,须报销人书面说明原因,由上级领导签字确认。
⑥办公用品发票,应随附办公用品明细清单。
⑦对专项支出的费用,如临床观察费、材料购买、资产购置支出等,如有书面合同的,应在报销单据上注明所属的合同号码。
⑧其他如支出凭单、支款凭证等单据,其原因和用途信息,要与随附发票的内容保持一致,并且要按照规定经总经理、部门经理、经办人、报销人等签字。
3、票据粘贴要求①在报销单据粘贴单上,粘贴单据时按照从右至左、从上到下的顺序,先粘大张后粘小张。
费用报销单填写规范
..'.费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。
2.日期如实填写3.“用途”此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的,划线注销6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额450.40元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。
如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。
(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。