湖南大学校长办公会议事规则
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则
一、会议召开
1.1 会议可由校长亲自召集,也可由校长办公会部门协调召开。
1.2 会议时间、地点和议程由校长事先确定,通知参会人员需提前
一周发送。
二、会议议程
2.1 会议议程应包括主要议题、讨论内容、决策事项等,提前发送
给参会人员。
2.2 参会人员可提议加入议程事项,需提前提交给校长审核。
三、会议参与
3.1 参会人员包括校长、副校长、相关部门主任等重要管理人员。
3.2 会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论并做出决策。
四、会议记录
4.1 会议需安排专人记录会议内容,如会议纪要,以备后续查阅。
4.2 会议记录需准确无误,对重要决策事项要有详细描述。
五、会议纪律
5.1 参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,迟到者需作出解释。
5.2 会议期间,不得私下交谈、打电话或使用手机,应专心听取讨
论内容。
六、会议决策
6.1 会议产生的决策事项需由校长审批后方可实施。
6.2 对于重要决策事项,校长宜听取全体参会人员意见后做出决断。
七、会议档案
7.1 会议结束后,会议记录需整理归档,保存备查。
7.2 会议档案应包括会议纪要、决策文书等相关资料,保存至少五年。
以上即是校长办公会议事规则的内容要点,参会人员应严格遵守,
确保会议顺利进行并取得预期效果。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则校长办公会议是学校中非常重要的管理机构,他们决策着学校的方向和发展,对改进学校管理起到承上启下的作用。
为了保证会议的高效和有序进行,制定一定的会议事规则是非常必要的。
以下是一份校长办公会议事规则的建议,供参考。
一、会议召集1.定期召开办公会议,一般每月至少一次,并提前至少三个工作日通知会议参与人员。
2.会议召集人应在通知中明确会议议程、地点、时间以及相关材料的发送,以便与会人员提前做好准备。
二、会议议程1.会议议程按照重要性和紧急性确定,应尽量保持简洁和具体。
2.每项议程应注明主题、目的、讨论内容和预计时间。
三、会议秘书1.会议应由秘书担任记录人,负责会议纪要的起草和发送。
2.确定秘书时需考虑其记录能力和机密性,不宜委派任何与会人员。
四、会议时间和地点1.确定会议时间时需充分考虑与会人员的时间安排,避开重要的课程安排或其他紧急事务。
2.会议地点应选在能够提供良好环境和设施的场所,确保与会人员的舒适。
五、会议纪律1.准时参会是参与办公会议的基本要求,迟到者应向主持人说明原因。
2.会议期间,与会人员应专心听取发言,不得使用手机、电脑等私人设备,严禁闲聊和干扰会议秩序。
六、主持会议1.主持人应提前熟悉会议议程和相关材料,并按计划准备好相应的辅助工具。
2.主持人应确保每项议程按时进行,并合理安排发言时间和顺序,确保大家有机会表达意见和建议。
七、会议发言1.与会人员应准备并提供相应的材料,以便其他与会人员参考。
2.发言时应尽量简洁明了,避免重复和废话,鼓励提出切实可行的建议。
3.参会人员的发言应尊重他人意见,不得攻击别人的个人形象或观点。
八、会议记录1.秘书应详细记录会议中的讨论内容、决策结果和责任分配等。
2.会议纪要应在会后的48小时内发送给与会人员,以便大家确认无误。
九、会议决策1.会议决策应通过表决方式进行,以确保公正和民主。
2.决策结果应被固定在会议纪要中,并及时执行。
十、会议评估1.定期对办公会议质量进行评估,包括会议效率和会议决策的实施效果等。
校长办公会议议事规则
校长办公会议议事规则第一章 总则校长办公会议是学校决策和管理的重要形式,为确保会议的效率、规范和科学性,特制定本议事规则。
一、会议宗旨校长办公会议旨在加强学校内部管理,提高决策效率,促进各部门之间的沟通与协作,推动学校教育事业的发展。
二、会议原则1. 遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性和正确性。
2. 坚持问题导向,注重解决实际问题,提高会议实效。
3. 尊重与会人员意见,充分听取各方面建议,形成共识,推动工作。
4. 严格执行会议决定,确保决策的贯彻落实。
三、会议范围1. 学校重大决策事项。
2. 学校重要改革措施。
3. 学校年度工作计划、总结和重要规章制度。
4. 学校人事调整、财务预算和重大经济事项。
5. 严重影响学校教育教学秩序和师生权益的问题。
6. 其他需要提交校长办公会议讨论的事项。
四、会议组织1. 校长办公会议由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长代为主持。
2. 会议通知由校长办公室负责,提前将会议时间、地点、议题通知与会人员。
3. 会议记录由校长办公室指定专人负责,确保记录准确、完整。
4. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,需提前向校长请假。
五、保密规定1. 与会人员应严格遵守保密纪律,会议内容未经批准不得泄露。
2. 会议纪要由校长办公室负责保管,按照规定进行归档和销毁。
六、本议事规则的解释权归校长办公会议。
本规则自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
以往规定与本规则不符的,以本规则为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:各部门需在会议前向校长办公室提交议题,议题应明确具体,包含议题名称、背景、目的、方案建议等内容。
2. 审核议题:校长办公室对提交的议题进行审核,确保议题符合会议范围,并对议题进行整理、归类。
3. 发布会议通知:校长办公室在确定议题后,提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议题及与会人员。
二、会议议程1. 会议签到:与会人员应在会议开始前签到,确保会议的出勤情况。
学校校长办公会议事规则
学校校长办公会议事规则(修订版)为了建立和贯彻科学的决策机制,充分发挥各行政职能部门的作用,建立高能高效的校长办公会议事制度,根据学校实际情况,特制定本校议事规则。
一、校长办公会议事原则校长办公会是校长日常办公的议事机构,校长负责建立并主持校长办公会,负责讨论和决定学校工作中的重要问题,校长办公会一周召开一次,必要时由校长商定随时召开。
校长办公会一般由中层以上干部参加或可根据会议内容吸收有关人员与会。
与会人员要根据事先通知的议题,认真准备发表意见或建议,给校长决策提供理论与实践的根据,一旦形成决议,全体与会人员必须认真贯彻执行,若有不同意见,可在下次会议上提出复议。
二、校长办公会议事范围1、学习领会贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级教育行政部门的指示、计划等。
2、讨论学校发展规划,工作计划和总结,制订实施意见和措施。
3、研究师资队伍的建设和教师培训学习,研究学校教育教学的有关问题,有计划地进行教育教学改革,不断提高教育教学质量。
4、研究学生各方面发展及团队工作有关事宜;研究决定对班级和学生的奖惩意见。
5、研究教职工的思想状况和做好工作的措施。
6、研究学校的校舍管理,校园文化建设及学校经费和设备的管理工作。
7、研究教职工的工作安排,教研组长、班主任的任免出任等事宜。
8、研究教职工的集体福利和开展各种形式的教育活动等事宜。
9、研究并决定学生参加体育锻炼竞赛项目,召开校运会、学生军训、社区活动、校园文化艺术节等问题。
10、根据工作要点,安排下周全校工作日程。
三、校长办公会议事程序1、重要议题,会前校长与书记要先沟通,取得共识后交校长办公会集体研究讨论、决定。
2、校长主持办公会议,分轻重缓急或中心问题集中讨论研究,集思广益,校长集中大家意见进行决策,决定的事情要有明确分工,分头实施完成。
3、下次办公会各职能部门汇报上次办公会分工实施的工作完成情况,汇报参加有关会议的重要内容。
4、校长归纳下周的工作要点,提出具体工作要求。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则为全面贯彻党的教育方针,坚持XXX,提高学校的管理水平,根据《中华人民共和国高等教育法》及上级有关文件精神,结合本校实际,制定本议事规则。
一、议事内容1.传达贯彻上级领导机关的重要决定、指示、会议精神和学校党委的决定、决议,研究制定执行的具体措施。
2.根据校党委确定的办学方针和目标,研究拟订学校发展规划、学科建设和专业建设规划、专业人才队伍建设规划和校园建设规划及重要改革方案。
研究制订并执行具体规章制度。
3讨论研究并执行校长年度工作报告和学校年度工作计划。
4.研究制定加强思想政治工作和德育工作、维护校园稳定和建设和谐校园的具体措施。
5.研究制定学校有关教学、科研、行政管理工作、与国内外合作和交流项目的具体方案。
6.研究制订并执行学校教学、科研、行政管理的岗位和编制设置方案。
7.研究制订学校学科建设、专业建设、专业人才队伍建设的具体措施。
8.拟订和执行学校年度经费预决算方案、重要经费支出项目、重要财经事项和基本建设规划方案。
9.研究决定学术委员会、学位委员会及其他学术组织和行政性非常设机构的设置及组成人选。
10.研究制订教学、科研、行政办理和学生办理工作的具体规章制度。
11.研究制订工会、XXX、学生会、教代会有关行政工作的提案的措施。
12.研究决定涉及师生员工亲身利益的重大问题。
13.研究处理日常行政工作中的其他重要问题。
二、会议议题的提出和肯定1.提交和确定议题的原则:凡分管副校长职权范围内能决定的问题,不再提交校长办公会讨论;凡属学校各领导小组等专门机构职权范围内能解决的问题,均应由各专门机构讨论解决,经协商请示后仍决定不了的问题,可提交校长办公会讨论;凡属副校长分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项,应由分管副校长签署对该事项的明确意见后,提交校长办公会讨论;拟提交校长办公会讨论的议题,最后由校长确定是否提交会议讨论。
2.需要提交校长办公会讨论的议题,应事先填写《各部门请示报告处理笺》(涉及2个以上的部门,应征求意见并达成共识),先报送主管校领导审阅(涉及两位以上领导分管的工作,需征询相关校领导同意),再交校长办公室汇总报校长审定。
学校校长办公会议议事规则
学校校长办公会议议事规则一、会议性质和任务学校校长办公会议(以下简称“校长办公会”)是学校行政工作的决策机构,主要负责学校行政管理和教育教学工作的重大决策,研究解决学校发展中的重大问题。
二、会议组成校长办公会由校长、副校长、办公室主任组成。
校长任主席,副校长任副主席。
三、会议召集1. 校长办公会由校长召集,原则上每周召开一次,如有需要可临时召集。
2. 校长不能出席时,可委托副校长代行主席职务。
四、会议议题1. 校长办公会议议题由校长、副校长、办公室主任提出,报校长审批。
2. 议题内容应主要包括:(1)研究制定学校发展规划、年度工作计划、学期工作计划;(2)研究制定学校管理制度、改革措施;(3)研究决定学校重大建设项目、重要设备采购;(4)研究决定学校教职工的聘任、考核、奖惩;(5)研究决定学校教育教学、科研、对外合作交流等工作中的重要事项;(6)研究决定学校安全稳定、后勤保障等工作中的重要事项;(7)其他需要校长办公会议研究决定的重大事项。
五、会议决策1. 校长办公会议实行民主集中制,与会人员应充分发表意见,校长综合各方面意见后作出决策。
2. 校长办公会议决策事项,应由全体与会人员三分之二以上同意方可通过。
3. 校长办公会议决策结果应形成会议纪要,由主席或委托副主席签发,并报学校党委备案。
六、会议纪律1. 校长办公会议应严格按照规定的时间、地点、议程召开,不得随意更改。
2. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,应提前向主席请假。
3. 与会人员应严格遵守会议纪律,保守会议秘密,不得泄露会议内容。
4. 与会人员应认真履行职责,积极参与会议讨论,对会议决策事项要认真执行。
七、附则1. 本规则由校长办公会议制定,报学校党委批准后实施。
2. 本规则解释权归校长办公会议。
3. 本规则自发布之日起施行。
1、学校校长办公会议事规则(完整版)
学校校长办公会议事规则(完整版)
目录
学校校长办公会议事规则(完整版) (1)
一、基本原则 (2)
二、会议制度 (2)
三、议事范围 (3)
1.研究决定基本建设项目的规划、立项、招标、建设等重
要问题; (4)
3.研究决定保护和管理学校财产、维护学校合法权益的重
要问题。
(5)
四、议事程序 (6)
五、督办落实 (7)
(二)校长办公会参加人员为校长、副校长,党委书记、副书记、纪委书记根据议题内容和工作需要参加会议。
学校办公室主任、监察审计处处长、工会主席列席会议。
其他列席会议人员,由主持人根据议题内容确定。
(三)校长办公会须有半数以上成员到会方能举行,因故不能出席会议的,须事先向主持人请假。
与会人员应严格遵守保密制度,校长办公会讨论的事项涉密的,任何个人不得擅自外传。
(四)校长办公会实行回避制度,在讨论人事等问题时,凡涉及与会人员本人、配偶、子女及其亲属的问题时,有关人员必须回避。
(五)校长办公会的会务组织,由学校办公室负责。
三、议事范围
(一)研究贯彻落实上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神以及需向上级领导部门请示、报告的重要工作。
制定落实学校党委会决议的实施方案和重要措施。
(二)凡属校长办公会研究决定的“三重一大”事项,在经过相关程序后,由学校校长办公会研究决定。
(三)研究决定教学、科研、管理、服务和学生工作等重要文件、制度和办法。
(四)研究决定教育教学的重要事项:
1.各类教学改革方案;。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则
一、总则
(一)学校长办公会议(以下简称会议)是学校领导决策的重要环节,学校营造聚焦发展,和谐共发展的良好氛围。
(二)会议应当遵循正确的政治方向、科学决策、依法办事,坚持民主集中制,激发广大师生积极性,形成实事求是、科学把握、公平合理,重视实效和全面的发展的大局观念,全面解决学校理论和实践问题。
二、主持会议
(一)会议由学校领导参加,由学校长主持,并有一名副校长、统筹各科研、教学与行政事务的副校长共同担任会议的秘书长。
(二)会议议题由学校领导或综合办公室发起,议题包括学校中长期发展战略规划、体制机制改革、各项工作情况、重大投资项目推进、重大事故处理等。
(三)如果有不同意见,应当维持秩序,按照民主集中制展开讨论,并寻求有效的解决方案。
三、会议安排
(一)会议应当定期召开,一般按周或月召开,可根据实际需要灵活安排。
(二)会议室应当配备一个综合办公室,各参会党政领导配备有一位业务主管,现场协助解决问题,及时将会议决议及时落实执行。
(三)会议时间安排应当合理,尽可能避免教学期间召开。
会议形式采取口头答辩,采取能够考虑全面的方案,使用资料的方式总结会议情况。
四、会议纪律
(一)请参会代表按时准时参加会议,做好充分准备,及时发表意见,有效推动会议进程。
(二)参会代表应遵守会议纪律,尊重言语,维护好言论秩序,保证会议安静有序,提高会议成效。
(三)会议结束后,按照会议议题进行督办,及时宣传总结会议结果,督促落实会议结论。
以上就是学校长办公会议事规则,希望能够按照规定秩序开展会议,积极谋求发展,助力学校领导做出正确的决策,促进学校的持续发展。
大学校长办公会议事规则
大学校长办公会议事规则一、会议召开原则1. 校长办公会议是校长与相关部门负责人协商决策的重要平台,为推动学校发展和解决重大问题提供指导和支持。
2. 会议定期召开,一般每月举行一次。
如遇特殊情况,校长可根据需要灵活调整会议时间。
3. 会议议题应合理确定,确保内容紧密关联学校管理与发展方向。
二、会议准备工作1. 校长办公会议的召开时间、地点、议题应提前通知与会人员,并提供相关资料,以便大家做好准备。
2. 会议议题的确定应经过充分协商和沟通,确保涵盖学校日常管理、重大决策以及其他需要校长亲自处理的问题。
3. 会议的场地和设备应提前准备,确保会议进行的顺利与高效。
三、会议流程1. 会议按照事先发布的议程进行,议程内容应包括会议主题、议题、责任人以及讨论和决策的主要时间安排。
2. 会议开始时,主持人应宣布会议主题,并简要介绍与会人员和议题的背景。
3. 在讨论单个议题时,应充分听取与会人员的意见和建议。
每位与会人员可以按照顺序发言,也可以通过书面形式提交意见。
4. 主持人应确保会议秩序井然,控制发言时间,避免拖延和偏离议题。
5. 对于需要决策的议题,主持人应推动与会人员就具体方案进行投票表决。
如果出现争议,应进行适当的辩论和解释,最终达成共识。
四、会议记录与行动跟进1. 会议记录应由专人负责,记录会议的主要内容和决策结果,并在会议结束后及时分发给与会人员。
2. 会议记录应包括会议时间、与会人员、议题讨论的要点、提出的问题和解决方案,以及下一步行动计划和责任人。
3. 主持人应负责跟进会议纪要中确定的行动,督促相关责任人按时完成,并在下次会议上进行汇报和评估。
五、会议效果评估1. 会议结束后,应进行会议效果的评估。
评估内容可以包括与会人员的反馈、决策结果的执行情况以及会议流程和组织的改进意见。
2. 根据评估结果,及时调整和改进会议组织和流程,提高会议的效率和质量。
六、附则1. 校长办公会议必须严格遵守相关法律法规和学校内部规章制度,保护与会人员的合法权益。
校长办公会议议程规则
校长办公会议议程规则
1. 会议的目的和范围
- 本规则适用于校长办公会议。
- 会议的目的是促进校内沟通和决策,并确保校长有效地履行职责。
2. 会议的召集和参与
- 校长办公会议由校长召集,并由校长主持。
- 参会人员包括校长的直属助理和相关部门主管,以及有特定议题需要参与讨论的人员。
3. 会议议程的制定和传达
- 校长办公会议的议程由校长或其助理提前制定,并通过电子邮件或其他适当的方式传达给参会人员。
- 议程应明确标明每个议题的主题、讨论内容和预计的讨论时间。
4. 会议的议程执行
- 校长办公会议应准时开始,并按照议程顺序进行。
- 主持人应确保会议的讨论紧凑有序,避免偏离议题或重复讨论。
5. 会议记录和决议
- 校长办公会议应有专人负责记录会议内容和决议。
- 会议记录应尽可能详细和准确地记录每个议题的讨论要点和决策结果。
- 会议决议应经过参会人员的一致同意或校长的最终裁决。
6. 会议文件的保存和分发
- 校长办公会议的会议记录和决议应保存在便于查阅的电子或纸质档案中。
- 校长办公会议的会议文件应根据需要进行分发,确保相关人员了解会议的讨论和决策结果。
7. 会议评估和改进
- 校长办公会议应定期进行评估,以确保会议的效率和有效性。
- 根据评估结果,适时对会议的规则和流程进行改进和调整。
以上为《校长办公会议议程规则》的主要内容,如有需要,可
根据具体情况进行调整和补充。
校长办公会议事规则
XXXX学校文件XXXX学校校长办公会议议事规则一、总则第一条根据中共中央办公厅印发《关于建立中小学校党组织领导的校长负责制的意见(试行)的通知》等有关规定,制定本规则。
第二条坚持党组织领导的校长负责制。
校长是学校的法定代表人,在学校党组织领导下,依法依规行使职权,按照学校党组织有关决议,全面负责学校的教育教学和行政管理等工作,支持配合党组织书记开展工作。
第三条校长办公会议是学校行政议事决策机构,坚持全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,紧密围绕学校改革发展稳定,科学决策、民主决策、依法决策,推进学校教育教学和行政管理等工作。
二、议事决策范围第四条校长办公会议主要研究提出拟提交党组织会议讨论-1-决定的重要事项方案,具体部署落实党组织会议决议的有关措施,研究处理教育教学、行政管理等工作。
第五条校长办公会议提交党组织会议讨论决定的重要事项:1.学校章程、中长期规划、教师队伍建设、学生培养、校园建设等学校发展的重要工作规划、重要改革措施和基本管理制度等重要事项;2.学校行政和教育教学管理组织机构和人员编制的设置与调整方案,重要规章制度的制定修订;3.加强学生德育、智育、体育、美育、劳动教育和心理健康教育,推动思政课创新,提高思政课教学质量,依法依规落实课程方案、选用使用教材,组织开展学校文化活动和科学普及活动,开展家校社协同育人等相关工作计划;4.学校人才队伍工作规划、工作计划及政策措施,教师等人才培养、招聘、使用、考核、管理、服务和职称评审、晋岗、奖惩等重要事项及教职员工在社会团体(组织)兼任职务;5.学校年度财务预算方案、决算情况的审定,大额度支出和年度追加预算,重大捐赠,以及其他大额度资金运作事项;6.学校重要资产处置、重要办学资源配置、无形资产授权使用方案,重要审计工作事项等;7.国家和地方各类重点建设项目,国内国(境)外交流与合作重要项目、重要设备和大宗物资采购或购买服务、重大基本建设和大额度基建修缮项目等学校重大项目的设立和安排方案;-2-8.学校教育教学评价、审议、评定工作中的重要事项;9.上级表彰表扬推荐、校级重大表彰表扬事项;10.开展社会服务等重要事项。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则1. 目的校长办公会议是为了促进学校高效管理和确定决策而设立的重要会议。
本规则旨在规范校长办公会议的议事程序,确保会议的顺利进行和决策的合法性和公正性。
2. 对会议的召开和通知2.1 校长办公会议由校长主持,原则上每月召开一次,特殊情况下可以调整召开时间。
2.2 校长秘书负责发出会议通知,通知应提前至少三天发送,并注明会议的时间、地点和议题。
3. 会议议程3.1 校长办公会议的议程由校长主持者提出并确定,并在会议开始前向与会人员发送。
3.2 会议议程包括但不限于以下内容:听取各部门工作汇报、讨论重要事项、决策与指示事项、安排下一步工作计划等。
4. 会议记录4.1 校长秘书负责记录会议的主要内容,包括与会人员、讨论内容、决策和指示等。
4.2 会议记录应准确、客观记录每个与会人员的发言和意见,不能进行主观评价和个人攻击。
5. 决策方式和程序5.1 校长办公会议的决策原则为多数决定。
5.2 重大事项的决策应通过集体讨论的形式,经多数与会人员的赞同后方可通过。
5.3 校长作为会议的主持者,对决策过程进行把关,并保证决策的合法性和公正性。
6. 会议纪律6.1 准时参加会议,不迟到、不早退。
6.2 在会议期间,不得随意离席,如有特殊情况需要离席,应事先向主持人请假。
6.3 会议期间,注意言辞文明,不得进行人身攻击和不雅行为。
7. 其他事项7.1 会议结束后,校长办公会议的记录应及时整理并发送给与会人员。
7.2 被监察部门和纪律委员会有权对校长办公会议的记录进行审核,确保议事程序合法和公正。
以上为校长办公会议事规则,为了保证会议的效率和公正,请各位与会人员严格遵守。
校长办公会议议事规则示范文本
校长办公会议议事规则示范文本一、会议的目的校长办公会议是学校内部高层领导进行讨论、决策和协调工作的重要场所,旨在推动学校各项工作顺利开展,提升学校整体管理水平和办学质量。
会议的目的在于促进信息共享、问题解决、决策落实和工作推进,确保学校工作全面、有序、高效地进行。
二、会议的召开1.会议应提前至少3天通知参会人员,确保大家合理安排时间,并准备充分。
2.会议安排在工作日上午或下午进行,避免与课程教学和学校重要活动时间冲突。
3.参会人员包括校长、副校长、教务处主任、学科组长等学校各部门负责人和重要工作骨干。
三、会议的议程1.会议议程由校长办公室负责起草,并提前发送给参会人员,参会人员也可提出议程建议。
2.会议议程包括工作总结、重点问题讨论、决策安排、工作部署等内容,确保会议目标明确、议题清晰。
3.会议议程要合理安排时间,避免会议时间过长,影响参会人员工作和学校正常运转。
四、会议的主持1.会议由校长或副校长主持,确保会议纪律和议程的顺利进行。
2.主持人应引导讨论、控制发言时间、促进问题解决和决策达成,确保会议高效、有效。
五、会议的记录与跟进1.会议记录由校长办公室工作人员负责,确保记录内容详实、准确。
2.会议决定的事项由相关部门负责人落实,并定期跟踪进展情况,确保决策落实到位。
六、会议的总结与评估1.会议结束后,校长办公室将会议纪要发送给参会人员,确保大家对会议内容有明确的了解。
2.校长办公室应定期对会议效果进行评估,总结会议中存在的问题和不足,不断提升会议质量和效率。
以上就是校长办公会议议事规则示范文本,希望能够对学校办公会议的规范化有所帮助,确保学校各项工作有序推进,校园建设得到更好的发展。
校长办公会议事制度
校长办公会议事制度1.会议召开方式(1)根据学校的实际情况,校长办公会可以定期或不定期召开,一般每周召开一次或根据需要灵活安排。
(2)会议可以通过线下或线上方式召开,线下会议可以在会议室或学校指定的场所进行,线上会议可以通过视频会议等方式进行。
2.会议召集(1)校长作为主持人,负责召集会议,并提前确定会议的时间、地点和议题。
(2)会议召集至少提前一天通知与会人员,确保每个人都能有充足的时间准备参会。
(3)会议召集通知应明确会议目的、议题、时间、地点和参会人员,以及有需要准备的材料或文件。
3.会议议程(1)会议通过议程来组织讨论和决策的流程,确保会议的高效和有序进行。
(2)议程应包括会议开始的致辞和介绍、上次会议记录的审核、新议题的讨论、决策和下一步行动计划的确定,以及会议结束的总结和致辞等内容。
(3)会议议程可以提前向与会人员发送,以便大家提前做好准备。
4.会议记录和报告(1)会议记录由会议秘书负责,记录会议过程中的讨论、决策和行动计划等。
(2)会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员名单、参会人员发言的摘要、决策结果的记录和行动计划等内容。
(3)会议结束后,会议记录应及时整理和保存,并按照需要向与会人员报告会议结果。
5.会议纪律和礼仪(1)会议应按照规定的时间开始,与会人员应准时到达会议室,并在会议开始前做好准备。
(2)会议过程中,与会人员应遵守纪律,保持肢体语言的得体,尊重他人意见,并依次发言,避免互相打断或私下交谈。
(3)会议中,校长应保持主持的公平和客观,积极引导讨论,确保会议的效果和决策的科学性。
6.会议决策(1)会议决策遵循多数决定原则,即多数人同意的意见或方案作为会议的决策。
(2)对于一些重要的决策,可以尝试通过投票来确定决策结果。
(3)会议决策的结果应明确记录,并及时向有关人员传达。
7.会议评估和改进(1)会议结束后,可以进行会议效果和过程的评估,收集与会人员的反馈意见和建议,以便下一次会议的改进。
大学校长办公会议议事规则
大学校长办公会议议事规则大学校长办公会是大学校长领导下的最高决策机构,其议事规则应该具备公正、公开、高效等特点,以求做出最佳决策,推动大学的快速发展。
该议事规则可分为以下三个部分:事前准备、会议流程以及会议后工作。
一、事前准备1.确定会议议题和计划:会议议题应该与大学的战略目标和规划相关联,对未来的发展具有重要意义。
对于每个议题,应事先准备详尽的材料,包括报告、数据、建议和草案等。
在制定会议议程时,应该考虑到每个议题的重要程度和相关人员能否出席会议,以确保会议按时完成。
2.会议通知:会议通知应该在会议前的足够时间内发出,以便与会人员可以安排好时间。
通知应该包含具体的时间、地点、议程和材料,以确保与会人员能够提前做好准备。
3.委派主席:主席应该是具有较高地位和资历的官员,其职责是主持会议、发起讨论和监督会议流程。
如果主席因故无法到会,应委派一位代理主席代表其出席。
4.分配任务:在会议前应将相关任务分配给与会人员,以确保议题讨论的充分和有序。
分配任务时应有明确的责任人和截止日期,并及时跟进完成情况。
5.会议场所和设施:会议场所应该是一个安静、整洁、舒适的场所,其中还应设置屏幕、投影仪、音响和麦克风等现代化设备,确保议题讨论的高效性。
二、会议流程1.开幕仪式:在开幕仪式上,应由主席发言,欢迎与会人员,并向出席会议的各位领导和嘉宾致以敬意。
为了让会议更加高效严谨,会议应该按照议程的安排开始。
2.讨论和决策:在发言时应遵循发言顺序,逐个讨论每个议题。
在辩论期间,应注重倾听参与者的意见,并与他们互动,在讨论结束前提出自己的看法。
决策时,应以“公正、透明、民主”三原则为准则,选择最佳的决策方案。
3.记录会议记录:会议记录应当详尽、准确,记录每个议题的讨论和最终决策,以便后续评估和跟进。
三、会议后工作1.分配任务和跟进报告:在会议结束后,应根据会议决策分配责任,派发任务书,并及时跟进任务的完成情况。
对于未来需求和开展的项目,应该制定相应的实施计划,并将计划披露给会议参与者。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则一、会议召开1. 校长办公会议由校长主持,定期召开,一般为每月一次,特殊情况下可根据需要增加或减少会议频率。
2. 会议召开时间、地点和议程由校长办公室负责安排,提前通知与会人员。
3. 会议议程应包括校务工作汇报、重要决策事项讨论、学校发展规划等内容。
4. 会议材料应提前发放给与会人员,确保与会人员充分了解会议议题。
二、会议参与1. 校长办公会议应邀请学校各部门负责人、相关工作人员参加,确保会议讨论的全面性和代表性。
2. 与会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明理由。
3. 会议期间,与会人员应保持专注,不得私下交谈或干扰会议秩序。
4. 会议期间,与会人员应尊重他人意见,不得出现争吵或冲突。
三、会议程序1. 会议由校长主持,按照议程依次进行讨论。
2. 与会人员应按照发言顺序依次发表意见,不得打断他人发言。
3. 会议讨论应以学校发展为核心,确保决策的科学性和合理性。
4. 会议期间,与会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍了事。
四、会议记录1. 会议期间,应有专人负责会议记录,记录会议讨论内容和决议结果。
2. 会议记录应在会后及时整理,交由校长办公室归档保存。
3. 会议记录应对与会人员发言和决议结果进行准确记录,确保后续工作的落实。
五、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论,确保决策的科学性和合理性。
2. 会议决议应以多数意见为准,确保决策的代表性和民主性。
3. 会议决议应明确责任人和落实时间,确保决策的可操作性和有效性。
六、会议纪律1. 会议期间,与会人员应遵守会议纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得接打电话或发送短信。
3. 会议期间,与会人员应保持会场整洁,不得随意乱扔废弃物品。
以上即为校长办公会议事规则,希望各位与会人员严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学有效。
校长办公会议事规则示范文本
校长办公会议事规则示范文本一、总则。
1. 咱们这个校长办公会啊,那可是学校管理的重要环节,就像汽车的发动机,得让学校这个大车子稳稳当当往前跑。
2. 会议的目的呢,就是为了高效地讨论、决定学校的各项重要事务,从教学安排到校园建设,都得在这儿说道说道。
二、会议成员。
1. 校长那肯定是要参加的啦,校长就像船长,掌舵的嘛。
副校长也都得在,副校长就像是大副、二副,各自分管不同的事儿,都得在会上发表发表意见。
2. 办公室主任也得在这会议里,就像个管家,记录会议的点点滴滴,提醒大家各种事项。
还有那些和要讨论的事情密切相关的部门负责人,比如要是讨论教学相关的,教务处主任就得参加;要是说校园建设,后勤处主任就得过来。
三、会议的召开。
2. 校长或者由校长委托的副校长都能召集这个会议。
校长要是说:“咱得开个会商量商量这事儿。
”那就得开起来;副校长要是受了校长的委托,也能把大家召集起来。
四、会议议题。
1. 议题从哪儿来呢?各部门的负责人可以提,他们就像各个岗位的小侦察兵,发现了自己部门的问题或者有什么好点子,就可以把议题报上来。
校长和副校长也能提议题,毕竟他们站得高、看得远嘛。
2. 议题可不是随便就能上会的。
得提前[X]天报给办公室,办公室要像个筛子一样,先初步看看这个议题是不是成熟,有没有必要上会。
如果办公室觉得行,就把议题整理好,给参会人员提前[X]天发下去,好让大家有个准备的时间,就像学生考试前得预习功课一样。
五、会议讨论与决策。
1. 开会的时候呢,提出议题的人先把事情的来龙去脉说清楚,就像讲故事一样,把背景、问题、自己的想法都讲明白。
比如说教务处主任提一个关于调整课程设置的议题,就得说清楚为啥要调整,现在的课程设置有啥问题,想怎么调整。
2. 然后大家就开始讨论啦。
讨论的时候可别藏着掖着,有啥想法就说啥想法。
副校长可以根据自己的经验和分管的工作发表意见,部门负责人也得从自己的实际工作角度出发说说看法。
大家就像一群朋友商量去哪儿旅游一样,七嘴八舌,但是都是为了把事情办好。
大学校长办公会议事规则
大学校长办公会议事规则第一章总则第一条为全面贯彻教育方针,进一步完善委领导下的校长负责制,促进学校行政决策科学化、民主化、规范化,提高内部管理效率和水平,根据《高等教育法》,结合学校实际,制定本规则。
第二条校长办公会是学校行政领导贯彻上级行政机关指示,落实委决定,研究、交流、总结、布置全性工作,对重要行政事项进行研究处理和决策的工作会议。
第三条校长办公会的组成人员为全体校领导,学校办公室主任、监察处处长列席会议。
根据会议内容,可由会议主持人有关部门负责人列席会议。
列席人员在讨论相关议题时进入会场,讨论结束后退出会场;议题需要表决时列席人员无表决权。
第四条校长办公会由校长召集并主持。
校长因故不能参加时,可由校长委托一名副校长召集并主持。
会议必须有2/3以上成员到会才能举行。
第二章议事范围第五条校长办公会议事范围:(一)根据委常委会关于学校行政工作的重大决策,研究制定具体的工作计划和实施办法。
(二)传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神,研究落实措施。
(三)听取各单位、各部门有关教学、科研、基建、后勤、产业、学生工作、招生就业、行政管理等重要事项的汇报,并就请示的有关问题作出决定。
(四)审议学校专题会议对重要事项进行研究所形成的决议。
(五)研究有关工作领导小组(委员会)提交校长办公会议讨论决定的事项。
(六)审定关系学校行政工作全或师生员工切身利益的政策性文件;审定学校的重要规章制度;审定对教职工和学生实施的行政奖励或处分;审定以学校名义对外订立的合同和其他协议;审定学校的对外投资和借贷,以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产;审定上报主管部门的重要文件。
(七)讨论决定大额资金使用,预算外单项支出在10-50万元的资金款项的支出,预算外的基本建设、10-50万元不动产的购置、房屋修缮、大宗物资及设备采购等支出;讨论10-50万元的房屋、大宗设备器材等资产转让和100万元以上资产的租赁;(八)通报交流行政工作重要事项。
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湖南大学校长办公会议事规则
一、议事内容与范围
(一)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规,落实上级部门有关重要指示、决定或会议精神。
(二)研究和落实党委常委会(全委会)关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议和决定。
(三)制定和落实学校年度工作计划、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示报告。
(四)对学校教学、科研、学科建设、师资队伍建设、财务、国际化办学、学生工作、审计与监察、行政管理、资产管理、后勤保障、产业、基本建设等全校行政工作中的重大问题进行决策,属于“三重一大”事项的,提交学校党委常委会讨论决策。
(五)审议学校年度财务预决算、有影响的重大资金筹措和使用、基本建设计划、学校财务经济政策、重大资金项目等事项,并提交学校党委常委会讨论决策。
(六)审议以学校名义发布的涉及学校行政工作全局的规范性文件,以及涉及师生利益的重要政策和规定。
(七)审定校级教学、科研成果及校级行政先进集体、先进个人的表彰、奖励;批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分。
(八)听取学院、职能部门有关行政工作重要事项的汇报,
并就有关事项作出决定,属于“三重一大”事项的,提交学校党委常委会讨论决策。
(九)其他应由校长办公会讨论决定的工作和事项。
二、议题收集与审定
(一)会议议题由各分管校领导提出,填写“校长办公会议题收集表”(表格内容包括议题名称、须在会上进行决策的内容、相关文字方案和论证材料、提交人),连同议题相关材料提前三个工作日交由校长办公室汇总。
校长办公室制作“校长办公会议题汇总表”,经主持行政日常工作的副校长审查后,将议题及议题材料报校长审定。
(三)凡提交的议题,分管校领导需组织职能部门事先进行充分调研、论证和协商,并按规定经学术委员会、机构编制委员会、预算与经费审核委员会、校园建设规划委员会等的讨论或论证,“三重一大”事项还需分别报与党委书记、校长沟通,在形成比较成熟的方案、意见或建议后,向会议提交书面材料。
内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及所提事项的解决方案、意见或建议。
研究决定局部或单项工作时,可由主管该工作的校领导协商相关校领导,组织职能部门负责人召开专题会议。
(四)凡涉及人员或经费问题的议题,必须先征求分管人事、财务的副校长意见,提出可行方案后方可上会;凡不成熟的议题、技术性问题的议题、分管校领导职权范围内可以解决
或协商解决的议题不予上会。
(五)会议一般不临时增加议题。
紧急情况下,确需临时增加议题,应征得会议主持人的同意。
(六)校长办公室应提前两个工作日将议题和议题材料报送参会校领导。
参会校领导应在会前阅读和研究议题材料。
如对议题有重大异议,应与有关校领导沟通,必要时可提请校长撤销相关议题。
三、议事规定和程序
(一)会议时间:会议原则上每两周召开一次,时间一般安排在周一上午。
如遇重大或紧急事项可临时召开。
(二)会议主持人:校长。
校长不在时委托副校长主持会议。
(三)参会成员:校长,副校长,校长助理,提交议题的党委正副书记,校长根据议题内容邀请的相关党委正副书记为出席成员。
校长办公室、监察处、发展规划办、工会主持日常工作的副主席、新闻办公室、人力资源处、计划财务处、教育科学研究院等相关部门负责人为列席成员。
必要时可通知议题相关单位主要负责人列席会议。
涉及师生员工重大切身利益的议题,可以邀请师生代表列席相关议题的审议。
(四)会议须有半数以上出席成员参会方能举行。
(五)会议实行一事一议。
与会成员应认真听取议题情况介绍,充分讨论和发表意见,主持人根据与会成员意见进行归
纳,最后发表结论性意见。
(六)确因特殊原因不能出席会议的参会成员,可在会前将对所列议题的具体意见和建议报请主持人代为转达。
有会议议题的校领导因特殊原因需要请假时,其议题暂缓讨论,待该校领导与会时再行讨论。
(七)会议议事时,如有涉及本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。
四、研究与决策方式
(一)会议议题经集体充分讨论后,由主持人归纳议事结论,形成决定或决议。
决定或决议应包括:对提交讨论决策问题的结论、需要落实和办理的事项、主(协)办单位或主(协)办个人、要求完成的时限等内容。
(二)如会议对重大议题发生意见分歧或多数会议人员有不同意见时,主持人有最终决策权,在充分听取、尊重和认真考虑会议成员的不同意见后,可决定另行讨论,也可直接作出最终决策,并对决策负责。
五、执行与监督
(一)分管校领导和相关职能部门必须认真贯彻会议精神。
会议决定的事项,有关领导和职能部门必须根据分工在会议结束后按要求认真落实执行,对拒不执行或执行不力的应追究相关责任人的责任。
遇有分工和职责交叉的,由会议明确一名班子成员牵头。
(二)会议决定的事项,应分别根据《湖南大学关于进一步规范校务公开工作的实施办法》、《湖南大学信息公开实施办法》(试行)等有关规定予以公开。
(三)会议做出的决定或决议,如遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议执行时,可提交会议复议,复议前任何单位和个人不得擅自改变原决议。
因紧急情况确需临时调整原决议,需征求有关校领导意见后报校长批准,并在下次会议上通报。
(四)校长办公室负责决议事项的督查督办,有关职能部门应将执行情况以书面形式报告校长办公室和校领导。
校长办公室每学期对会议议题做一次总结,并将议题的督办情况面向全校师生公开。
六、会议秩序与纪律
(一)与会者必须按照会议通知规定的时间准时到会,不迟到、早退。
如因特殊情况不能参会或中途离场,须提前向会议主持人请假。
(二)遵守会议秩序,积极参与会议讨论。
会议期间参会人员应关闭手机或置静音状态,不在会场接听电话、不处理与会议无关的事务。
(三)严守会议纪律和保密制度。
议题相关方案或措施在未经会议讨论决定前,不得对外发布或实施。
议题一经讨论决定,只能发表会议决定或决议,不得发表其他意见,不得将会
议讨论过程及与会成员的具体意见等外传。
对擅自泄露会议内容并造成不良影响的,按有关规定处理。
七、会务与记录
(一)校长办公室负责会务工作,提前做好会场准备和设备调试。
(二)校长办公室负责做好会议录音和详细的书面记录。
同时在会议召开后两个工作日内形成会议纪要送审稿,通过办公自动化系统报相关议题的校领导审阅。
相关议题的校领导应在两个工作日内反馈意见并会签。
校长办公室汇总整理校领导反馈意见后,报校长签发。
对需立即执行的决议或决定,可提前单独编发会议纪要。
会议纪要印发至校领导和各学院、机关部处和直属单位负责人。
(三)校长办公室负责会议决定的事项、参与人及其意见、表决情况、结论等内容做完整、详细记录并存档。
会议记录和会议纪要存档时,应将会议议题、提交讨论的方案及表决结果纳入,并按保密规定进行管理。