座谈会管理制度

座谈会管制度

一、目的

为了建立顺畅的沟通渠道，增强员工对企业的凝聚力，特制订本办法

二、范围

适用于*******公司管理

三、定义

无

四、职责

4.1所属部门：

4.1.1负责员工座谈会人员、日期、地点和会议安排的主题；

4. 1.2以《座谈会召开作业单》方式知会员工关系部门；

4.1.3回复参加座谈会所提问题；

4.1.4员工关系座谈会会议内容的记录、整理、呈签、追踪、存档集公示；

4.1.5如有时间调整，需及时通知相关部门；

4.2人事行政部门

4.2.1员工座谈会的监督、信息存档；

4.2.2各部门依据座谈会作业单按时召开有专职人员抽查及监督，未按时间

组织召开部门，通报公司并补开；

五、作业方法

5.1频次：部门级座谈会每季度一次，每年度举行四次；

5.2会议议题：部门内工作分派与安排、部门内人员配置与分配、作业系统操

作、日常事务管理、人员士气激动、部门内培训与发展、工作环境职业健康安全及社会责任等事项；

5.3会议主席：部门经理；

5.4会议记录：所属部门指定人员；

5.5 参加人员：部门经理主管、部门满3个月（含）以上员工及组长，含关

键岗位/环境岗位部门，必许有关键岗位/环境岗位人员参加人事行政部门；

5.6部门级座谈会以茶话会形式召开，经费200元/次；

5.7人数：会议不少于20人；

5.8能容纳参加会议人员的会议室/培训室；

六、会议方式

6.1.提前一周确定参会人员名单，会议召开时间、地点。并以《座谈会召开作业单》方式知会参会员工；

6.2员工互动及指问:提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。

6.3文员负责员工座谈会会议整理议程

6.3.1与会议人员签到、宣布会议开始、会议出勤率状况、介绍会议领导；

6.3.2会议主席致词、说明座谈会目的；

6.3.3意见交流并回复，临时动议；

6.4各议题由会议部门经理回复，无法回复的应转交相关部门回复；

6.5回复需包含解释内容或改善措施，会议记录人员应及时记录，对追踪问题，由各部门记录《座谈会会议记录追踪表》签核以后所属部门留存原档并复印复至员工关系部门存储，由各部门进行公示

七、相关表单

《座谈会召开作业单》

《座谈会会议记录追踪表》