社团联盟活动审批程序
学生社团活动管理制度
学生社团活动管理制度一、社团活动审批流程1. 任何社团活动开展前，需向社团管理部提交书面申请，包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、负责人等详细信息。
2. 社团管理部对申请进行审核，确保活动内容符合学校规定，时间安排合理，不影响正常教学秩序。
3. 审核通过后，社团管理部将活动通知各相关部门，包括教务处、保卫处、后勤处等，确保各部门协同配合。
4. 活动当天，社团负责人需提前到社团管理部签到，领取活动场地、设备等，并确保活动安全有序进行。
二、活动场地与设备1. 社团活动场地由社团管理部统一分配，各社团需提前一周申请，并按时使用场地。
2. 场地使用时，社团需爱护场地设施，如有损坏，照价赔偿。
3. 设备借用需提前三天向社团管理部申请，使用完毕后，及时归还，保持设备完好。
三、活动经费管理1. 社团活动经费由社团管理部负责，各社团需提前制定经费预算，报社团管理部审批。
2. 经费支出需严格按照预算执行，不得超支。
3. 活动结束后，社团需向社团管理部提交经费使用情况报告。
四、活动宣传与报道1. 社团活动宣传需提前一周进行，包括海报、广播、微信公众号等多种渠道。
2. 活动报道需在活动结束后三天内完成，包括文字、图片、视频等形式。
3. 社团管理部负责对活动报道进行审核，确保内容真实、准确。
五、活动安全与应急处理1. 活动开展前，社团需制定应急预案，报社团管理部备案。
2. 活动期间，社团负责人需全程负责，确保活动安全。
3. 如遇突发事件，社团负责人需立即启动应急预案，并及时报告社团管理部。
六、活动评估与反馈1. 活动结束后，社团需对活动进行评估，包括活动效果、参与度、改进措施等。
2. 社团管理部对活动进行抽查，并对活动进行评估。
3. 对活动中存在的问题，社团需及时整改，并形成反馈报告。
七、重点事项约定1. 社团活动不得违反国家法律法规，不得有损学校声誉。
2. 社团活动不得影响正常教学秩序，不得占用课堂时间。
3. 社团活动不得收取会员费、摊位费等非法费用。
学生社团活动审批流程通知
学生社团活动审批流程通知亲爱的同学们：大家好！为了规范学生社团活动的组织和管理，确保活动的顺利开展，保障同学们的权益和安全，现将学生社团活动的审批流程通知如下，请各社团负责人和同学们认真阅读并严格遵守。
一、审批原则1、合法性原则：活动内容和形式必须符合国家法律法规、学校规章制度以及社会公德。
2、安全性原则：活动的组织和开展要充分考虑到参与者的人身安全和财产安全，制定相应的安全预案。
3、教育性原则：活动应具有一定的教育意义和积极影响，有助于同学们的成长和发展。
4、可行性原则：活动的策划和安排应具备实际可操作性，考虑到场地、设备、经费等方面的实际情况。
二、审批流程1、活动策划社团负责人根据社团宗旨和成员需求，制定详细的活动策划方案。
策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、活动流程、经费预算、安全预案等内容。
活动策划方案应在活动开展前至少提前X周完成，并提交给社团指导老师进行审核。
2、指导老师审核社团指导老师对活动策划方案进行审核，提出修改意见和建议。
社团负责人根据指导老师的意见和建议，对活动策划方案进行修改和完善，确保方案的可行性和安全性。
指导老师审核通过后，在活动策划方案上签字确认。
3、社团联合会初审社团负责人将指导老师签字确认的活动策划方案提交给社团联合会进行初审。
社团联合会对活动策划方案的内容、形式、经费预算等进行初步审查，如有需要，可要求社团负责人进行补充说明或修改。
初审通过后，社团联合会在活动策划方案上签字盖章，并填写《学生社团活动初审意见表》。
4、学校相关部门审批社团联合会将初审通过的活动策划方案及《学生社团活动初审意见表》提交给学校相关部门进行审批。
相关部门包括但不限于学生工作处、保卫处、后勤管理处等，具体审批部门根据活动的性质和内容确定。
学校相关部门对活动策划方案进行审批，提出审批意见和建议。
如有需要，可要求社团负责人进行补充说明或修改。
审批通过后，相关部门在活动策划方案上签字盖章，并将审批结果反馈给社团联合会。
社团大型活动审批制度
社团大型活动审批制度1. 目的为了规范社团大型活动的申请和审批流程，确保活动在法律合规和安全管理的前提下进行。
2. 适用范围本审批制度适用于所有校内社团的大型活动。
3. 审批流程3.1 活动申请社团活动负责人在活动前至少一个月提出活动申请，包括以下内容：- 活动名称- 活动时间、地点和持续时间- 活动目的和内容- 预计参与人数和负责人联系方式- 活动预算和资金来源3.2 初审社团管理部门对申请进行初步审核，确保申请材料齐全、合法合规。
3.3 审批3.3.1 安保审批在申请通过初审后，活动负责人需向学校安保部门提交安保审批申请，包括保障活动安全和人员安全的措施和计划。
3.3.2 财务审批申请通过初审后，活动负责人需向财务部门提交财务审批申请，包括活动预算和资金使用计划。
3.3.3 审批结果通知各部门完成审批后，将审批结果通知社团活动负责人。
审批结果可以是通过、不通过或需要修改。
3.4 修改申请若申请未通过或需要进行修改，活动负责人需根据审批结果做出相应的调整，并重新提交申请。
3.5 最终审批当活动申请通过所有部门的审批后，由社团管理部门进行最终审批，并发放活动许可证。
4. 执行和监督社团活动负责人在活动执行过程中需遵守相关法律法规和安全管理要求。
社团管理部门将定期进行监督和检查，确保活动的合规性和安全性。
5. 备案社团管理部门将对每个通过审批的大型活动进行备案，并建立活动档案。
以上为社团大型活动审批制度的主要内容，详细的具体操作细节和流程将由社团管理部门根据实际情况进行制定和调整。
社团联合会学生社团活动申请程序与审批办法
社团联合会学生社团活动申请程序与审批办法为了加强社团联合会对学生社团的审定、批准和监督的力度，并使我院各社团活动的审批运作步入一个规范化、正规化的新型管理模式，特制定本办法。
一、社团活动1．社团活动必须在不影响、不妨碍学校教学、生活秩序和各类正常工作的前提下进行。
原则上不准占用上课时间，特殊情况要报学生处批准。
2．社团在举办计划表上的活动三天前向社团联合会提交书面申请报告及计划书，经院团委批准后方可实施。
活动结束后以最短的时间把活动的通讯稿、活动总结由社团负责人向社团联合会上交。
3．社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动，需事先征得社团联合会的同意后并上交单位的有关证明资料及活动方案，由院团委审批后，方可进行，不准先斩后奏。
4．社团举办有我院教师参加的活动，必须经社团联合会批准并经院团委后方可进行。
5．社团活动实行公开原则、出具广告、公告、海报、通知等有关社团的一切活动必须注明各社团名称并在批准后方可公布，任何社团不得盗用指挥部门或其他组织的名义开展活动。
6．学生社团在各章程、制度允许的范围内独立开展活动。
但是遇到大问题和活动冲突，必须服从社团联合会的协调和决定。
二、审批标准1．计划提交社团活动分为内部活动和面向全院的大型活动两类。
（1）内部活动各个社团应在活动开展三天前向社团联合会提交申请书、活动计划。
计划书包括两个部分：第一部分：概况。
活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、邀请出席的领导与嘉宾。
第二部分：预算案。
包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地解决的办法。
（2）面向全院的大型活动各社团应在活动开展五天前向社团联合会提交申请书和详细的活动计划书。
计划书包括两部分：第一部分：概况。
活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、似邀请主席的领导与嘉宾。
第二部分：预算案。
包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地解决的办法。
（3）面向全院的大型活动各社团应在活动开展五天前向社团联合会提交申请书和详细的活动计划书。
学生社团活动审批程序的通知
学生社团活动审批程序的通知学生社团在校园生活中扮演着重要的角色，它们不仅丰富了同学们的课余生活，还促进了个人能力的提升和社交网络的扩展。
为了确保社团活动的顺利开展，学校制定了一套详细的审批程序。
以下是关于学生社团活动审批程序的通知，旨在帮助各个社团成员了解并遵循相关流程。
活动申请的准备在提交活动申请之前，社团需要进行充分的准备。
社团应明确活动的目的、内容和形式。
这包括活动的主题、时间、地点和参与人数等基本信息。
活动的预算也是一个不可忽视的方面。
社团需提前制定详细的预算方案，确保资金的合理使用。
社团要考虑活动的宣传方式。
有效的宣传有助于吸引更多的参与者，提升活动的影响力。
社团可以利用海报、校园广播、社交媒体等多种方式进行宣传，确保信息的广泛传播。
提交申请的流程社团在准备好活动方案后，需按照学校的要求提交申请。
申请通常包括以下几个方面的内容：活动名称：简洁明了，能够反映活动的核心。
活动时间和地点：确保选择一个适合的时间和场地，避免与其他重要活动冲突。
活动目标：阐述活动的意义和预期效果，说明其对社团和学生的益处。
参与人数：估算参与人数，以便于活动的组织和安排。
详细预算：包括各项费用的具体说明，如场地费、材料费、宣传费等。
社团可以将申请表格和相关材料递交至学校指定的部门。
通常会有专门的工作人员负责审核这些申请，确保每项活动都符合学校的规定和要求。
审批与反馈一旦申请提交，学校相关部门将会进行审核。
审核的过程中，可能会对活动的细节进行调整。
这一环节非常重要，因为通过审核，学校可以评估活动的可行性以及潜在的安全风险。
在审核完成后，社团会收到反馈。
若申请通过，社团将获得正式的批准通知，并可以开始活动的具体筹备工作。
如果申请未能通过，学校会提供具体的理由，社团可以根据反馈进行相应的修改和重新申请。
活动的执行与管理在获得批准后，社团需要全力以赴地执行活动计划。
活动的成功与否不仅取决于事前的准备，还需要在活动进行中做好管理。
社团活动审批流程
活动审批流程审批过程：1.社团制作活动策划书、填写活动审批表。
2.社团指导教师查阅并签字。
3.社联主席团值班人员签字盖章（审批后到秘书处和办公室登记）。
4.校团委审批盖章。
5.使用校内场地，须向相关部门申请。
申请时间:社联：每晚7点—10点；校团委：每周一、二、四下午;活动请提前一周审批。
审核原则需校团委审核活动：1.涉外活动(外出或外请)；2.使用场地（教室、活动室、室外设点）；3.有赞助。
4.三个及以上社团或学生组织的联合活动。
需保卫处审核活动：1.室外公共场所设点摆摊2.室外公共场所有安全隐患需宣传部审核活动：1.出宣传品（公开发行的刊物）2.主干道、建筑物悬挂条幅不属以上任何类型的活动审批至社联为止。
活动场地申请教室：教务处教务科每周二下午审批。
另写申请(多媒体需老师使用)。
室外公共场所：保卫处审批。
活动审批表审批。
大学生活动中心：校团委李玲娟老师审批。
填写活动室借用申请表。
小礼堂：校团委肖庆伦老师审批。
填写小礼堂借用申请表。
圆形报告厅、音乐厅：校办审批。
填写学术报告审批表。
以上所有场地审批都要先经过校团委李从强签字。
注：附活动审批表、学术报告审批表河南理工大学学生社团活动审批表备注：此表一式两份，学生社团和社团联合会各保存一份；社团不论大小型活动必需指导老师签字及指导单位盖章。
河南理工大学学术讲座审批表。
学院社团联盟集会活动批阅办理
学院社团联盟会议、活动批阅办理学院社团联盟活动批阅方法为确保二外学生社团校园活动有序展开，引导社团健康发展，本着“活跃·健康·有序”和“谁主办，谁担任”的准则，根据《xx外国语学院学生社团管理条例》，特拟定《xx外国语学院社团联盟活动批阅方法》。
榜首条社团联盟主席团担任社团联盟学生社团活动批阅。
社团联盟理事会在主席团领导下，对社联学生社团活动批阅进行监督管理。
第二条社团联盟活动批阅时刻为每周二12：00—14：30。
第三条社团联盟活动批阅流程：按规则填写活动申请表及相关材料---→理事会策划部和秘书处---→主席---→校团委---→其它相关部分。
第四条各社团社长为本社团活动榜首责任人；社长应认真学习传达校园规则，参加社联训练，审阅安排本社团活动，确保作业活跃有序展开。
第五条学生社团活动策划书及申请表须经社团辅导教师审阅经过并在规则方位签署名字及日期；未经社团辅导教师签字的活动申请表及策划书，理事会不予受理。
第六条学生社团活动须于活动开端前至少10个作业日，向理事会策划部提交正式活动策划书，活动策划书详细书写格局以理事会策划部发布的策划书样本为准。
；经策划部审阅经往后，于活动开端前至少5个作业日，向理事会秘书处提交正式学生活动申请表，由秘书处审阅经往后，挂号活动直接担任人及相关信息。
第七条审阅合格学生社团活动申请书及策划书，经主席批阅经过并由理事会秘书处收拾后，统一交校团委批阅。
第八条关于未经过审阅的活动策划书及活动申请表，理事会秘书处和策划部将于5个作业日内交还活动申请人。
第九条已经过校园批阅，允许展开的活动，由理事会秘书处和策划部在5个作业日将活动场所申请表回执及策划书返还申请人；活动场所申请表回执及策划书作为展开校园活动及报销凭据，由申请人自行留存。
第十条活动策划书须按社联规范格局书写，由理事会策划部审阅。
活动场所申请表按校园规则方法填写，由理事会秘书处审阅。
第十一条各学生社团应确保策划书及活动场所申请表内容实在精确，并严厉按照申报内容展开活动。
学生社团活动审批制度
学生社团活动审批制度附件3：东北师范大学学生社团活动审批制度为进一步规范我校学生社团，加强校社联对全校学生社团的督导管理，确保各个学生社团活动顺利开展，营造良好校园文化氛围，特制定学生社团活动审批制度。
内容如下：一、审批对象：所有在校社联注册成立的学生社团开展的各项活动。
二、审批流程:1.学生社团活动须填写《东北师范大学学生社团活动申报表》，填写完毕后送由指导教师审批并填写指导意见。
2.学生社团活动须在活动开展前5个工作日内填写《东北师范大学学生活动报备表》，发送到校社联邮箱中（）。
3.学生社团负责人须在活动开展前5个工作日内向校社联督导管理中心递交《东北师范大学学生社团活动申报表》并应对开展活动基本情况予以说明。
4.校社联督导管理中心将在收到《申报表》后对所申请的活动进行审查，及时回复学生社团负责人活动批示结果（展板申请、场地借用除外）5.需要协调学校其他部门的（如展板申请、场地借用等），校社联将提交材料至校团委，并于4个工作日内回复。
6.活动期间督导管理中心将参与活动并对活动进行评议。
7.活动结束后2日内，社团负责人将活动总结和相关材料发送至公共邮箱，校社联将材料与督导评价情况一同备案，作为学生社团积分的重要依据。
8.经过上述程序，学生社团才能开展其所申请活动。
否则学生社团开展的活动视为违规活动，所产生的一切后均与校团委及校社联无关。
9.《东北师范大学学生社团活动审批制度》是东北师范大学所有注册的学生社团所必须遵守的制度，是每个学生社团举办活动时的权利保障，也是义务所在，各学生社团须严格遵守。
东北师范大学学生社团活动报备表注：此表无需打印，请填写完毕后发送至即可东北师范大学学生社团活动申报表注：本表一式二份，校社联、社团各留存一份。
东北师范大学学生社团联合会制东北师范大学场地借用申请表（本部校区）注：本表需一式三份，保卫处、场地管理部门、校团委各一份净月校区户外学生校园文化活动申报表东北师范大学宣传展板使用申请表注：1.学生活动展板由学校委托广告公司统一制作即南关区一佳图文装潢设计工作室，联系电话：88650003。
社团活动审批及管理办法
社团活动审批及管理办法一、总则为了规范和促进社团活动的健康发展，丰富校园文化生活，保障社团成员的合法权益，提高社团活动的质量和效果，特制定本办法。
本办法适用于学校内所有正式注册的社团组织及其开展的各类活动。
二、社团活动的分类（一）常规活动常规活动是指社团按照其宗旨和章程定期开展的一般性活动，如社团内部的培训、交流、研讨等。
（二）大型活动大型活动是指参与人数较多、规模较大、影响力较广的活动，如社团文化节、社团成果展示、全校性的竞赛等。
（三）校外活动校外活动是指社团组织成员到校外开展的实践、调研、参观等活动。
三、社团活动的审批流程（一）活动策划社团在开展活动前，应制定详细的活动策划书，包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算、安全保障措施等。
（二）提交申请社团负责人应提前将活动策划书提交给社团联合会（以下简称“社联”），同时填写《社团活动申请表》。
（三）初审社联对提交的活动申请进行初审。
初审主要审查活动的主题、内容是否符合社团的宗旨和学校的相关规定，活动策划是否合理、可行，预算是否合理等。
对于初审不合格的活动申请，社联应及时反馈给社团，要求其修改完善。
（四）复审初审通过的活动申请，由社联提交给学校相关部门进行复审。
复审主要审查活动的安全性、合法性以及是否符合学校的整体工作安排等。
（五）审批结果学校相关部门在规定的时间内给出审批结果。
审批通过的活动，社联应及时通知社团负责人，并协助其做好活动的筹备和组织工作；审批未通过的活动，社联应向社团负责人说明原因，并指导其重新策划或调整活动方案。
四、社团活动的管理（一）活动组织社团负责人应按照审批通过的活动策划书组织开展活动，确保活动的顺利进行。
在活动过程中，应严格遵守学校的相关规定和安全制度，保障参与人员的人身安全和财产安全。
（二）活动宣传社团在开展活动前，应制定合理的宣传方案，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。
宣传内容应真实、准确、合法，不得夸大其词或虚假宣传。
学生社团活动审批流程
XX中心XX学社活动审批流程
一、前提说明
1.用途：部门活动是否可以进行申请审批
2.启动条件：部门活动至少在举办前7天进行申请
校级活动至少在举办前30天进行申请
3.涉及部门或岗位：社长、学社5个部门20个组
4.附件：无
二、流程图
三、步骤说明
1.开始
（1）流程执行责任人：社长
（2）注意事项：活动应具有明确的目的
2.提出设想
（1）内容：向社长提出活动设想并确认活动是否可以执行（2）执行部门或者岗位：部长/组长/社长
（3）注意事项：确定活动的对象、目的
（4）附件：无
3.做出活动方案
（1）内容：时间、地点、流程控制、责任人、
（2）执行部门或者岗位：部长/组长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
4.提交活动方案、
（1）内容：提交纸质活动方案一套
（2）执行部门或者岗位：部长/组长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
5.活动计划审批
（1）内容：社长书面确认此活动是否执行
（2）执行部门或者岗位：社长
（3）注意事项：与活动班级的班主任进行活动的确认（4）附件：无
6.物品领取、支取活动经费
（1）内容：按照活动预案落实活动相关资料
（2）执行部门或者岗位：部长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
7.结束：
（1）结束条件：时间、场地、活动对象确认无意义
（2）注意事项：无
8.启动其他流程
（1）流程名称：财务备案流程
（2）责任人（或岗位）：社长。
学生社团活动审批通知
学生社团活动审批通知亲爱的同学们：大家好！为了进一步规范学生社团活动的组织和开展，保障活动的质量和安全，促进社团的健康发展，现将学生社团活动审批的相关事宜通知如下：一、审批范围所有由学生社团发起或组织的活动，包括但不限于校内活动、校外活动、线上活动等。
二、审批流程1、活动策划社团需提前制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算、安全保障措施等。
2、提交申请社团负责人应在活动计划开展日期前至少X个工作日，将活动策划方案提交至所属学院的社团管理部门（如学生会社团部）。
3、初审所属学院的社团管理部门将对活动策划进行初审。
初审主要审查活动的基本信息、可行性、是否符合社团宗旨等。
如初审通过，将提交至学校相关管理部门（如学生处、团委）。
4、终审学校相关管理部门将对活动进行终审。
终审重点审查活动的安全性、合法性、对学校秩序和形象的影响等。
5、反馈终审结果将在X个工作日内反馈给社团负责人。
如审批通过，社团将获得活动开展的许可；如未通过，将告知原因及修改建议。
三、审批标准1、合法性活动内容和形式必须符合国家法律法规和学校的规章制度，不得涉及违法、违规、有害或不良信息。
2、安全性活动的组织和实施必须充分考虑参与者的安全，制定切实可行的安全保障措施，确保活动过程中无安全隐患。
3、教育性活动应具有一定的教育意义和积极影响，能够促进学生的综合素质提升和全面发展。
4、可行性活动的策划应合理、可行，包括时间安排、场地选择、预算控制等方面，具备实际操作的条件。
5、社团宗旨相关性活动应与社团的宗旨和定位相符，有助于社团的发展和壮大。
四、注意事项1、未经审批的活动一律不得开展，否则将视情节轻重给予相应的处理。
2、活动审批通过后，社团不得擅自更改活动的时间、地点、内容等重要信息。
如确需更改，应提前重新提交申请并获得批准。
3、活动过程中，社团应严格按照审批的内容和要求进行组织和实施，如有违反，将承担相应的责任。
学校社团活动审批制度
一、目的与原则为了规范学校社团活动的开展，确保活动安全、有序、有效，特制定本制度。
本制度遵循以下原则：1. 安全第一：确保活动安全，防止意外事故发生。
2. 积极向上：丰富校园文化生活，提高学生综合素质。
3. 公平公正：保证社团活动审批过程的公开、公平、公正。
4. 依法依规：严格按照国家法律法规和学校相关规定执行。
二、审批程序1. 社团成立申请（1）社团申请成立时，需向学校团委提交以下材料：① 社团名称、宗旨、组织机构、活动内容等基本情况；② 社团负责人及成员名单；③ 社团活动计划及经费预算；④ 社团章程。
（2）学校团委对提交的材料进行审核，对符合要求的社团，报请学校领导审批。
2. 活动审批（1）社团开展活动前，需向学校团委提交以下材料：① 活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等；② 活动安全预案；③ 活动现场管理方案。
（2）学校团委对提交的材料进行审核，对符合要求的活动，报请学校领导审批。
3. 活动执行（1）社团按照审批后的活动方案执行活动。
（2）学校团委对活动执行情况进行监督，确保活动顺利进行。
三、审批要求1. 社团活动内容应积极向上，符合国家法律法规和学校相关规定。
2. 活动时间、地点、参与人员、经费预算等需明确，确保活动有序进行。
3. 活动安全预案要周密，确保活动安全。
4. 活动现场管理方案要具体，确保活动现场秩序井然。
四、责任追究1. 社团未按规定提交申请材料，或提交的材料不符合要求的，不予审批。
2. 社团在活动过程中，若出现安全事故、违规行为等，将依法追究相关责任。
3. 学校团委和相关部门工作人员在审批过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将依法依规追究责任。
本制度自发布之日起实施，由学校团委负责解释。
如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。
社团联盟活动审批程序【精品范文】
社团联盟活动审批程序社团联盟活动审批程序标准1．立项①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划；②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。
2.审批①活动策划由策划部初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；②策划部于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书，由校团委复审；③场地报批表由秘书处初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；秘书处于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表，由校团委进行复审。
3.回复①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果；②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。
二、社团联盟例会程序标准1.确定会议①理事会全会每月召开一次，由主席授权秘书处召集；②常务理事例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；③理事会各职能部门部长例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；④理事会各职能部门例会由各部部长召集，时间由秘书处统一安排。
2.会议内容①总结前一月或前一周工作；②安排下一月或下一周工作。
3.会议实施①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况；②会议主持人主持召开会议；③与会人员认真听会，做好会议记录。
三、已成立的学生社团的注册程序标准1.注册①每学年初社团由秘书处处领取注册材料②社团负责人认真填写注册材料，并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。
2.审批①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批；②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批；②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。
3.备案经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。
四、社团的财务管理程序标准1.财务管理①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人，在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督；②各社团社长为本社团财务第一责任人，社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务；③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督，有权要求社团提供财务资料以供审核；④社团经费来源以自筹资金为主，可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费，会费标准须报学校批准；⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法，指定专门机构或专人进行管理，并定期在社团内部公布收支情况；2.财务报销①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度；②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中，交社团联盟及校团委审批。
社会团体集体活动审批报备制度
社会团体集体活动审批报备制度一、背景和目的社会团体在开展集体活动时，为了确保活动的秩序和安全，需要进行审批报备。
本制度的目的是规范社会团体集体活动的审批和报备流程，为活动的顺利进行提供指导和支持。
二、适用范围本制度适用于所有社会团体的集体活动，包括但不限于宣传活动、培训活动、志愿服务活动等。
三、活动审批和报备流程1. 社会团体在举办集体活动前，应提前向相关部门申请审批，并提供活动计划书和相关材料。
2. 相关部门收到申请后，将进行审查，并在5个工作日内作出审批决定。
如需要补充材料或有其他要求，应及时告知社会团体。
3. 审批通过后，社会团体需要在活动前3个工作日内将活动信息报备给相关部门，包括活动时间、地点、参与人员名单等。
4. 活动进行过程中，社会团体应严格遵守相关规定和要求，确保活动的安全和秩序。
5. 活动结束后，社会团体应将活动总结报告提交给相关部门，总结活动的成果和经验，以及可能存在的问题和改进建议。
四、相关责任和要求1. 相关部门负责审核社会团体的审批申请，确保审批工作的公正和及时性。
2. 社会团体应对活动进行全面规划和准备，确保活动的合法性和安全性。
3. 活动期间，社会团体应派出足够的工作人员，负责活动的组织和协调工作。
4. 对于未经批准或不符合相关规定的集体活动，相关部门有权采取措施进行制止和处罚。
五、制度监督和改进为了保证本制度的有效实施，应建立健全的监督机制，定期对社会团体集体活动的审批和报备工作进行评估和改进。
相关部门应及时解决社会团体提出的问题和建议，不断提高审批和报备工作的效率和质量。
六、附则本制度的解释权归社会团体管理部门所有，如有需要，可对本制度进行补充和修改，但需征得相关部门和社会团体的意见，并进行公示。
一旦修改，应及时通知社会团体并进行培训和指导。
社团活动审批流程
活动审批流程
审批过程：
1.社团制作活动策划书、填写活动审批表。
2.社团指导教师查阅并签字。
3.社联主席团值班人员签字盖章（审批后到秘书处和办公室登记）。
4.校团委审批盖章。
5.使用校内场地，须向相关部门申请。
申请时间:
社联：每晚7 点—10 点；校团委：每周一、二、四下午; 活动请提前一周审批。
审核原则
需校团委审核活动：
1.涉外活动（外出或外请）；
2.使用场地（教室、活动室、室外设点）；
3.有赞助。
4.三个及以上社团或学生组织的联合活动。
需保卫处审核活动：
1. 室外公共场所设点摆摊
2. 室外公共场所有安全隐患
需宣传部审核活动：
1. 出宣传品（公开发行的刊物）
2. 主干道、建筑物悬挂条幅不属以上任何类型的活动审批至社
联为止。
活动场地申请
教室：
教务处教务科每周二下午审批。
另写申请（多媒体需老师使用）室外公共场所：
保卫处审批。
活动审批表审批。
大学生活动中心：
校团委李玲娟老师审批。
填写活动室借用申请表。
小礼堂：
校团委肖庆伦老师审批。
填写小礼堂借用申请表。
圆形报告厅、音乐厅：
校办审批。
填写学术报告审批表。
以上所有场地审批都要先经过校团委李从强签字。
注：附活动审批表、学术报告审批表
河南理工大学学生社团活动审批表
备注：此表一式两份，学生社团和社团联合会各保存一份；社团不论大小型活动
必需指导老师签字及指导单位盖章。
河南理工大学学术讲座审批表。
学生社团活动审批制度
学生社团活动审批制度第一条社团各项活动须上报社团联合会（以下简称社团联），经审核批准后方可进行。
否则即为违规活动，社团联有权对其进行终止。
第二条活动审批及场地申请所需材料：《南开大学学生社团本部（校区）活动审批及场地申请表》，一式四份，分别由社团、依托单位、社团联、保卫处（迎水道校区团委）存档。
进一步解释：（一）如社团活动涉及以下内容，社团活动须经保卫处审批：（1）悬挂条幅、张贴海报、发放传单；（2）活动所需场地属于或包含学校室外场地；（3）与校外其他组织有关联的涉外活动；（4）参与人数较多且存在安全隐患的大型活动。
其他社团活动，无需经保卫处审批。
（二）对于需要资金支持（学校拨款、外联赞助）的社团活动，社团提交《活动审批及场地申请表》进行审批时，须附详细活动策划及预算。
策划及预算一式两份，由依托单位、社团联存档。
（三）以下社团活动，须准备专项申请材料，申请通过后，社团仍需提交《活动审批及场地申请表》：（1）“双优工程”系列活动（《“双优工程”项目立项审批表》）；（2）社团联主办的系列活动（如“社团文化节”立项申请及答辩）；（3）“周末乐坛”系列演出（《“周末乐坛”演出申请表》）；（4）其他此类活动。
（四）社团活动如需使用隶属学校管辖的大型活动场地（如主楼小礼堂、伯苓楼报告厅等），须另行填写《南开大学学生活动场地申请表》，提交院团委、校团委、保卫处、房产处审批，一式三份，分别由活动组织者、校团委、保卫处存档。
第三条活动审批流程：社团联办公室（可从指定网站下载）领取《活动审批及场地申请表》一式四份→按照要求认真填写→依托单位审核→社团联复审→校团委审批→保卫处审批。
第四条主要审核内容：活动内容是否健康、活动组织是否分工明确、活动经费来源是否正当、活动是否具有危险性、活动影响预估、宣传材料内容是否规范等。
第五条社团活动审批材料的存档：《活动审批及场地申请表》所涉及相关单位阅批完毕后，分别交由依托单位、社团联、保卫处存档；活动策划及预算分别交由依托单位和社团联存档。
社团联盟活动审批程序
社团联盟活动审批程序标准1．立项①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划；②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。
2.审批①活动策划由策划部初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；②策划部于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书，由校团委复审；③场地报批表由秘书处初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；秘书处于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表，由校团委进行复审。
3.回复①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果；②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。
二、社团联盟例会程序标准1.确定会议①理事会全会每月召开一次，由主席授权秘书处召集；②常务理事例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；③理事会各职能部门部长例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；④理事会各职能部门例会由各部部长召集，时间由秘书处统一安排。
2.会议内容①总结前一月或前一周工作；②安排下一月或下一周工作。
3.会议实施①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况；②会议主持人主持召开会议；③与会人员认真听会，做好会议记录。
三、已成立的学生社团的注册程序标准1.注册①每学年初社团由秘书处处领取注册材料②社团负责人认真填写注册材料，并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。
2.审批①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批；②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批；②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。
3.备案经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。
四、社团的财务管理程序标准1.财务管理①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人，在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督；②各社团社长为本社团财务第一责任人，社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务；③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督，有权要求社团提供财务资料以供审核；④社团经费来源以自筹资金为主，可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费，会费标准须报学校批准；⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法，指定专门机构或专人进行管理，并定期在社团内部公布收支情况；2.财务报销①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度；②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中，交社团联盟及校团委审批。
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社团联盟活动审批程序
8 社团联盟活动审批程序
标准
1．立项
①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划；
②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。
2.审批
①活动策划由策划部初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；
②策划部于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书，由校团委复审；
③场地报批表由秘书处初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；
秘书处于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表，由校团委进行复审。
3.回复
①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果；
②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。
二、社团联盟例会程序
标准
1.确定会议
①理事会全会每月召开一次，由主席授权秘书处召集；
②常务理事例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；
③理事会各职能部门部长例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；
④理事会各职能部门例会由各部部长召集，时间由秘书处统一安排。
2.会议内容
①总结前一月或前一周工作；
②安排下一月或下一周工作。
3.会议实施
①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况；
②会议主持人主持召开会议；
③与会人员认真听会，做好会议记录。
三、已成立的学生社团的注册程序
标准
1.注册
①每学年初社团由秘书处处领取注册材料
②社团负责人认真填写注册材料，并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。
2.审批
①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批；
②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批；
②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。
3.备案
经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。
四、社团的财务管理程序
标准
1.财务管理
①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人，在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督；
②各社团社长为本社团财务第一责任人，社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务；
③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督，有权要求社团提供财务资料以供审核；
④社团经费以自筹资金为主，可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费，会费标准须报学校批准；
⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法，指定专门机构或专人进行管理，并定期在社团内部公布收支情况；
2.财务报销
①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度；
②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中，交社团联盟及校团委审批。
③年终时，各社团凭借原始票据及活动原始策划（经校团委主管老师签字）到社团联盟秘书处统一报销。
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