外联队伍管理规定
外联人员管理制度
外联人员管理制度第一章总则第一条为规范外联人员的行为,提升外联工作的效率和质量,特制定本管理制度。
第二条外联人员是指为单位进行外联工作的工作人员,包括外联主管、外联专员等。
第三条外联人员应当恪守法律法规,严格遵守外联管理制度,忠实履行外联任务。
第四条外联人员应当积极发挥自身优势,加强外联工作的专业培训,提升外联人员整体素质。
第二章外联人员的选拔与管理第五条外联人员的选拔应当经过严格的考核和面试程序,选拔后需进行培训和试用期。
第六条外联人员应当具备良好的沟通能力,较强的组织协调能力,具备一定的外交礼仪和跨文化交流能力。
第七条外联人员的管理应当建立健全的绩效考核制度,对外联人员的工作绩效进行定期评估,并进行相应的奖惩措施。
第八条为了提升外联人员的整体素质,单位应当加强外联人员的专业培训和技能提升,定期开展外联人员的业务培训。
第三章外联人员的行为规范第九条外联人员应当严格遵守法律法规,遵循道德规范,不得以非法手段进行外联活动。
第十条外联人员应当遵守单位的纪律规定,恪尽职守,保守单位的商业秘密。
第十一条外联人员应当保持良好的个人形象,注意修养和礼貌,做到言行得体,以身作则,传递正能量。
第十二条外联人员应当尊重客户和合作伙伴,保持良好的合作关系,积极维护单位的形象和利益。
第四章外联人员的工作管理第十三条外联人员应当定期进行外联工作计划的编制和总结,确保外联工作的有序进行。
第十四条外联人员应当及时准确的了解市场信息和客户需求,积极开展外联工作,为单位开拓客户和合作伙伴。
第十五条外联人员应当建立健全的客户档案和合作伙伴档案,及时更新、维护客户信息,并定期进行客户拜访和维护。
第十六条外联人员应当积极协调内外部资源,建立并完善外联合作机制,推动外联工作的开展。
第五章外联人员的奖惩管理第十七条对于优秀的外联人员,单位应当根据其工作表现,给予相应的荣誉称号和奖励,鼓励其积极开展外联工作。
第十八条对于违反外联管理制度和纪律规定的外联人员,单位应当给予相应的处罚,甚至停止外联工作资格。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部的工作行为,提高外联工作效率,制定本规章制度。
第二条外联部的职责包括但不限于开展外事交流活动、维护与外部机构的合作关系、传播学校形象和文化等。
第三条外联部成员应当遵守国家法律法规,维护国家和学校的利益,不得从事违法违纪的活动。
第四条外联部成员应当严格遵守机密管理规定,保护学校的机密信息,不得泄露给外部机构或个人。
第五条外联部成员应当尊重外部机构和个人,积极维护良好的合作关系,不得恶意诋毁他人或组织。
第六条外联部成员应当勤勉尽职,认真完成外联工作任务,不得擅自违背组织安排或拖延工作进度。
第七条外联部成员应当保持团结合作,积极配合其他部门的工
作,共同为学校的外事交流活动做出贡献。
第八条外联部成员应当不断提高自身外事交流能力,积极参加相关培训和学习,不断提升专业水平。
第九条外联部成员应当定期向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。
第十条对于违反本规章制度的外联部成员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经过外联部领导班子讨论通过,并报领导批准后执行。
企业外联工作日常管理制度
第一章总则第一条为加强企业外联工作的规范化、制度化建设,提高外联工作效率,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有从事外联工作的员工,包括但不限于市场拓展、商务谈判、客户关系维护等。
第三条企业外联工作应遵循诚实守信、公平竞争、互利共赢的原则,严格遵守国家法律法规和行业规范。
第四条企业外联工作应注重团队协作,发挥个人专长,提高整体执行力。
第二章组织架构与职责第五条企业外联工作由企业外联部负责统筹规划、组织实施和监督管理。
第六条外联部设部长一名,副部长若干名,下设市场拓展组、商务谈判组、客户关系维护组等部门。
第七条外联部各岗位职责如下:(一)部长:负责外联工作的全面领导,制定外联工作计划,协调各部门工作,确保外联工作目标的实现。
(二)副部长:协助部长开展工作,负责分管部门的日常管理,协调部门内部事务。
(三)市场拓展组:负责市场调研、行业分析、潜在客户挖掘、合作伙伴开发等工作。
(四)商务谈判组:负责商务合同的谈判、签订、履行等工作,确保合同条款的合法性、合规性。
(五)客户关系维护组:负责客户关系维护、客户满意度调查、客户投诉处理等工作。
第三章工作流程第八条市场调研与客户开发(一)市场拓展组根据企业发展战略,定期进行市场调研,分析行业趋势,了解竞争对手动态。
(二)市场拓展组根据市场调研结果,制定市场拓展计划,明确拓展目标和具体措施。
(三)市场拓展组负责开发潜在客户,建立客户信息档案,为后续商务谈判提供依据。
第九条商务谈判与合同签订(一)商务谈判组根据客户需求和企业利益,制定商务谈判方案。
(二)商务谈判组与客户进行充分沟通,就合同条款进行协商,达成一致意见。
(三)商务谈判组负责合同签订,确保合同内容合法、合规、明确。
第十条客户关系维护与投诉处理(一)客户关系维护组定期与客户进行沟通,了解客户需求,提供优质服务。
(二)客户关系维护组负责客户满意度调查,及时了解客户意见和建议。
(三)客户关系维护组负责处理客户投诉,及时解决问题,提高客户满意度。
单位外联人员管理制度
一、总则为加强我单位外联人员的管理,提高外联工作效率,确保外联工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有从事外联工作的人员。
三、外联人员职责1. 负责与单位外部各部门、单位、企业、团体等建立良好的合作关系。
2. 负责对外联络、接待、洽谈、谈判等工作。
3. 负责单位对外宣传、推广、交流等工作。
4. 负责收集、整理、分析外部信息,为领导决策提供依据。
5. 负责执行单位领导交办的其他工作任务。
四、外联人员选拔与培训1. 外联人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式选拔。
2. 外联人员应具备良好的政治素质、职业道德、敬业精神和较强的沟通、协调、谈判能力。
3. 外联人员应接受单位组织的专业培训,提高业务水平。
五、外联工作流程1. 提前了解外联活动内容、目的、要求,做好准备工作。
2. 与对方单位进行沟通,确定活动时间、地点、人员等事宜。
3. 安排接待、洽谈、谈判等相关工作。
4. 负责活动过程中的协调、沟通、记录等工作。
5. 活动结束后,整理活动资料,撰写活动总结报告。
六、外联费用管理1. 外联费用应严格按照单位财务管理制度执行,实行预算、审批、报销制度。
2. 外联费用支出需提供合法、有效的票据,严禁虚报、冒领。
3. 外联费用使用情况应定期向领导汇报,接受监督。
七、外联人员考核与奖惩1. 外联人员考核应坚持德、能、勤、绩、廉全面考核的原则。
2. 外联人员考核内容包括:政治素质、业务能力、工作态度、工作成果、廉洁自律等方面。
3. 对表现优秀的外联人员给予表彰和奖励;对工作失误、违反规定的,给予批评、警告、记过等处分。
八、附则1. 本制度由单位人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外联的管理制度
外联的管理制度第一章总则第一条为规范外联活动,提高外联工作效率和质量,保障外联活动的安全、稳定和有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事外联活动的人员,包括外联部门的工作人员,外联工作志愿者等。
第三条外联活动必须遵守国家法律法规,维护国家和组织的形象,不得损害国家和组织的利益。
第四条外联项目负责人应当负责本项目的外联工作,保障外联工作的顺利进行。
第五条外联活动应当根据实际情况制定外联工作计划,确保外联活动的高效进行。
第六条进行外联活动时,必须遵循谨慎、诚信、有效的原则,不得搞虚假宣传,不得违法违规。
第七条外联工作人员应当具有良好的职业道德和工作素质,具备良好的沟通技巧和协调能力。
第八条外联活动必须经过相关部门的审核和批准,不得擅自进行外联活动。
第二章外联工作流程第九条外联活动应当有明确的工作流程,包括立项申请、策划方案、资源整合、项目推进和成果回馈等环节。
第十条外联活动的立项申请应当包括活动目的、宣传主题、宣传对象、宣传形式等内容,经上级部门批准后方可进行下一步工作。
第十一条外联策划方案应当综合考虑宣传活动的特点、目标群体和传播方式,制定详细的实施方案。
第十二条外联资源整合应当包括外部资源的调配和内部资源的协调,确保外联活动顺利进行。
第十三条外联项目推进应当根据策划方案和资源整合情况,有序推进外联活动,确保相关工作的完成和成果的达成。
第十四条外联活动成果回馈应当包括成果汇报、数据分析和反馈建议等环节,为今后外联活动的改进提供参考。
第三章外联责任与管理第十五条外联项目负责人应当对本项目的外联工作负全面责任,确保外联活动的正常进行。
第十六条外联工作人员应当按照工作计划完成外联活动任务,确保外联工作的高效进行。
第十七条外联工作人员应当具有高度的责任感和使命感,维护好组织的形象和声誉。
第十八条对于外联工作中出现的问题和矛盾,应当及时妥善解决,确保外联活动的顺利进行。
第十九条外联部门应当对外联工作进行定期的考核和评估,以便及时发现和解决问题。
外联部人员管理制度
第一章总则第一条为加强外联部人员的管理,提高工作效率,树立良好的部门形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于外联部全体成员,包括部长、副部长、干事等。
第三条外联部人员应遵守国家法律法规,遵循社会主义核心价值观,积极履行工作职责,为学校和社会做出贡献。
第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长若干名,干事若干名。
第五条部长负责全面领导外联部工作,副部长协助部长工作,干事负责具体执行工作任务。
第六条部长对全体成员的工作进行监督和考核,确保工作目标的实现。
第三章工作准则第七条外联部人员应具备以下素质:1. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神;2. 热爱外联工作,有责任心和敬业精神;3. 具备一定的专业知识,熟悉相关业务;4. 具有良好的道德品质和职业道德。
第八条外联部人员应遵守以下工作准则:1. 主动承担工作任务,不得推诿;2. 全心全意为同学服务,热情周到,认真负责;3. 正确处理学习和工作关系,做优秀的学生干部;4. 保守工作秘密,维护部门形象。
第四章考核与奖惩第九条外联部人员考核分为平时考核和年度考核。
第十条平时考核内容包括:工作态度、工作能力、工作成果等。
第十一条年度考核内容包括:平时考核成绩、工作表现、团队贡献等。
第十二条对表现优秀的外联部人员给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 优秀干部称号;2. 奖金或物质奖励;3. 提拔任用。
第十三条对违反工作纪律的外联部人员给予警告、记过、降职或解聘等处分。
第五章会议与培训第十四条外联部定期召开部门会议,传达工作要求,讨论工作计划,解决工作中遇到的问题。
第十五条部门会议应遵守以下规定:1. 例会应按时召开,不得无故缺席;2. 会议期间保持安静,不得玩手机、接打电话;3. 认真记录会议内容,及时传达至全体成员。
第十六条外联部定期组织培训,提高成员的业务能力和综合素质。
第六章附则第十七条本制度由外联部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由外联部根据实际情况予以补充和修改。
外联人员管理制度
第一章总则第一条为规范外联人员的管理,提高外联工作效率,确保外联活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外联人员。
第三条外联人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力。
第二章职责与权限第四条外联人员的职责:1. 负责公司与其他单位、机构、个人的沟通协调,建立良好的合作关系;2. 参与策划、组织、实施公司各类外联活动;3. 负责公司对外宣传、形象展示及市场拓展工作;4. 负责收集、整理行业动态,为公司决策提供参考;5. 负责与政府部门、行业协会、媒体等保持良好沟通。
第五条外联人员的权限:1. 代表公司参加各类外联活动,签订合作协议;2. 按公司规定,对外联系、洽谈业务;3. 参与公司外联活动策划,提出合理化建议;4. 向公司领导汇报外联工作情况。
第三章入职与培训第六条外联人员入职条件:1. 具备良好的沟通能力、协调能力和团队协作精神;2. 具备较强的组织、策划和执行能力;3. 具备一定的行业背景和相关工作经验;4. 热爱外联工作,愿意为公司发展贡献力量。
第七条外联人员入职流程:1. 报名参加公司招聘活动;2. 通过面试、笔试等选拔环节;3. 签订劳动合同;4. 参加公司组织的入职培训。
第四章工作与考核第八条外联人员工作要求:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 认真履行职责,积极主动完成工作任务;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 加强学习,提高自身业务水平。
第九条外联人员考核:1. 定期进行工作总结和评估,包括工作量、工作质量、团队合作等方面;2. 根据考核结果,对表现优秀的外联人员进行表彰和奖励;3. 对表现不佳的外联人员进行批评和指导,必要时进行调整。
第五章奖励与惩罚第十条外联人员奖励:1. 对在岗位上表现突出的外联人员,给予物质奖励和精神表彰;2. 对在特殊时期或紧急任务中表现突出的外联人员,给予额外奖励。
第十一条外联人员惩罚:1. 对违反公司规章制度的外联人员,给予警告、记过、降职、解聘等处分;2. 对严重违反职业道德、损害公司利益的外联人员,公司有权解除劳动合同。
外事外联管理制度
外事外联管理制度第一章总则第一条为了规范外事外联管理工作,提高对外合作交流工作水平,树立良好的国际形象,保障国家利益和国际合作的顺利开展,制定本制度。
第二条外事外联管理指的是对外形象工作、外交交往、国际合作交流等相关工作的全面管理。
第三条外事外联工作应当遵循国家法律法规和政策,依法保护国家和人民的利益,坚持以人为本,开放包容,谋求共赢,维护国家主权和尊严。
第四条外事外联工作的根本任务是加强对外宣传,推动国际合作,促进对外文化交流,增强国家软实力。
第五条外事外联工作应当加强内外部的沟通合作,形成国内外两个大局的协调对接,实现对外工作的统筹谋划,并树立综合国力和核心竞争力。
第六条外事外联管理涉及国家利益和国际形象,必须高度重视,强化工作责任,加强监督管理,确保工作顺利进行。
第七条外事外联管理应当坚持公平公正、透明高效原则,做到责任明确、流程合理,风险可控。
第八条本制度适用于中央和地方各级各部门及其所属单位的外事外联管理工作。
第二章外事外联管理的基本要求第九条外事外联管理应当按照国家有关规定,加强对外关系管理,维护国家利益,维护国际秩序,维护世界和平。
第十条外事外联管理应当按照国际法和国家法律法规,维护国家主权和尊严,不能违背国家法律法规的规定。
第十一条外事外联管理应当按照国家的文化政策,传播中华文化,促进中外文化交流,传播正能量。
第十二条外事外联管理应当符合国际习惯,尊重国际法和国际秩序,维护国际和平与安全。
第十三条外事外联管理应当坚持正确的政治方向,加强对外政策的宣传解释,遏制错误观念的传播。
第十四条外事外联管理应当加强内外部沟通,提高协同作战能力,形成对外工作合力。
第十五条外事外联管理应当强化舆情监控,及时对突发事件作出反应和处置,保障国家形象。
第十六条外事外联管理应当加强人才培养和队伍建设,提高员工的素质和能力。
第三章外事外联管理的组织和机构第十七条外事外联管理机构设置由国务院领导会议确定。
第十八条外事外联管理机构主要包括外事处、对外交流处、国际合作处、外国代表处等部门。
外联部规章制度
外联部规章制度
第一条外联部的任务是负责与外部单位和组织进行沟通、协调和合作,推动学校的对外交流与合作。
第二条外联部应当建立健全的外联工作机制,明确工作职责和工作流程,确保外联工作的顺利开展。
第三条外联部应当加强与外部单位和组织的联系,积极开展对外交流活动,推动学校的国际化进程。
第四条外联部应当遵守国家法律法规和学校相关规定,维护学校的形象和利益,不得从事违法违规活动。
第五条外联部应当加强与其他部门的沟通和协作,共同推动学校的对外交流与合作工作。
第六条外联部应当建立健全的信息管理制度,妥善保管对外交流合作的相关文件和资料。
第七条外联部应当定期向学校领导和相关部门汇报工作进展情
况,接受监督和检查。
第八条外联部应当加强对外联工作人员的培训和管理,提高工作水平和业务能力。
第九条外联部应当根据学校的发展需要,不断完善外联工作机制,提高对外交流与合作的效果和水平。
第十条外联部负责人应当严格执行本规章制度,确保外联工作的顺利开展,对外联工作的成果和效果负责。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经学校领导批准后实施。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例第一条,为加强外联部的管理,规范外联工作,提高外联工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条,外联部的职责包括但不限于与外部机构、组织和个人进行联系、协调和合作,组织和策划外事活动,宣传和推广本单位的形象和业务。
第三条,外联部应当遵守国家法律法规,遵守单位的章程和规章制度,履行职责,维护单位利益。
第四条,外联部应当建立健全外事活动管理制度,包括活动策划、预算管理、人员安排、安全保障等方面的规定。
第五条,外联部应当建立外部联系档案,包括合作机构、联系人、合作内容、合作协议等信息,并定期更新和备份。
第六条,外联部应当加强对外联人员的培训和管理,确保外联人员具备良好的外交素养和专业能力。
第七条,外联部应当建立外事活动报备制度,对外事活动进行提前报备和审批,确保活动合法合规。
第八条,外联部应当建立外事活动风险评估和安全保障制度,保障外事活动的安全进行。
第九条,外联部应当建立外事活动的绩效评估制度,对外事活动的效果进行评估和总结,为今后的外联工作提供参考。
第十条,外联部应当加强与其他部门的协作和沟通,共同推动单位外事工作的开展。
第十一条,外联部应当建立外事活动的信息公开和宣传制度,及时向单位内外发布外事活动的相关信息。
第十二条,外联部应当建立外事活动的经费管理制度,确保经费使用合理、透明、合规。
第十三条,外联部应当严格遵守保密法律法规,妥善保管外事活动的相关文件和资料。
第十四条,对于违反本规章制度的行为,外联部应当依据单位规定进行相应的处理和纠正。
第十五条,本规章制度由外联部负责解释和修订,并报单位领导批准后生效。
以上就是外联部规章制度条例的内容,希望全体外联人员严格遵守,共同推动外联工作的发展。
单位外联人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位外联工作的规范化、制度化建设,提高外联工作效率,确保外联工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事外联工作的人员。
第三条外联工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护国家利益和单位形象;2. 坚持诚信为本,树立良好的职业道德;3. 以单位利益为重,积极主动,勇于创新;4. 团结协作,高效完成各项工作任务。
第二章职责与权限第四条外联人员职责:1. 负责单位与外部单位的沟通协调,建立良好的合作关系;2. 负责收集、整理、分析行业动态,为领导决策提供依据;3. 负责组织、策划、实施单位各类对外交流活动;4. 负责处理单位对外事务,维护单位合法权益;5. 负责完成领导交办的其他工作任务。
第五条外联人员权限:1. 在职责范围内,有权与外部单位进行洽谈、协商;2. 有权根据工作需要,提出工作计划和建议;3. 有权对违反外联工作规定的行为提出批评和纠正;4. 有权要求外部单位提供必要的工作条件和支持。
第三章工作流程第六条外联工作流程:1. 提前规划:根据单位年度工作计划和领导指示,制定外联工作计划;2. 调研分析:收集行业动态,分析市场形势,为领导决策提供依据;3. 沟通协调:与外部单位进行洽谈、协商,建立合作关系;4. 实施执行:组织、策划、实施单位各类对外交流活动;5. 总结评估:对已完成的外联工作进行总结评估,为今后工作提供参考。
第七条外联工作实施要求:1. 严格执行外联工作计划,确保工作进度和质量;2. 加强与外部单位的沟通协调,确保信息畅通;3. 注重工作细节,提高工作效率;4. 严格遵守外联工作纪律,维护单位形象。
第四章纪律与考核第八条外联人员应严格遵守以下纪律:1. 严守国家法律法规,保守国家秘密和单位商业秘密;2. 严守外联工作纪律,不得利用职务之便谋取私利;3. 严守职业道德,不得损害单位形象;4. 严守工作纪律,不得无故迟到、早退、旷工。
外联部管理规章制度
外联部管理规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作的管理,规范外联部工作流程,确保外联工作顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部是学校组织、协调、承办对外联络、对外学术合作和对外公共关系工作的机构,是学校对外开放和对外联系的窗口。
第三条外联部必须遵守国家法律法规,服从学校领导安排,认真履行职责,保守工作秘密,对外代表学校形象。
第四条外联部工作应做到团结协作、互帮互助、务实创新、积极进取,为学校的发展做出积极贡献。
第二章外联部权限和职责第五条外联部的基本职能包括:(一)组织学校与内外单位进行对外合作交流活动;(二)负责学校与外界沟通的联系和交流;(三)协调处理学校与外界的关系;(四)负责接待外宾;(五)组织学校承办的对外联络会议;(六)组织学校对外的推广、招生宣传等工作;(七)协助学校各部门加强国际合作和对外交流。
第六条外联部应设立主任一名,由学校领导任命。
外联部主任负责外联部的具体工作,对外联部工作全面负责。
第七条外联部应设立副主任若干名,分工负责外联部的具体工作,协助主任开展工作。
第八条外联部应设立办公室,负责日常事务处理、文件管理、资料整理等工作。
第九条外联部应设立项目组、接待组、宣传组等工作组,分工负责不同的工作内容。
第十条外联部应设立学生干事团队,负责学生活动组织、外事接待等工作。
第三章外联部工作流程第十一条外联部工作流程包括接待工作、对外合作工作、宣传推广工作、国际交流与合作等内容。
第十二条接待工作流程:(一)准备接待工作计划,确定接待对象和接待内容;(二)安排接待工作人员,分工协作;(三)接待对象到达后,及时进行接待安排、参观、讲解等工作;(四)完成接待工作后,进行总结评估,及时反馈意见建议。
第十三条对外合作工作流程:(一)确定合作项目、目标、时间节点等内容;(二)制定合作计划,明确任务分工;(三)与合作单位进行沟通、协商,达成合作意向;(四)签署合作协议,确保合作项目顺利实施;(五)定期对合作项目进行评估、整改,确保合作项目取得实质性成果。
关于外联群的规章制度
关于外联群的规章制度第一章总则第一条为了规范外联群的管理秩序,促进外联工作的顺利进行,保障外联工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条外联群是指由一定数量的成员组成的工作团队,目的是进行外联宣传、市场推广和业务拓展工作。
第三条外联群的成员应当遵守本规章制度的规定,严格执行工作任务,服从组织管理,互相尊重,共同进步。
第二章组织机构第四条外联群由群主、管理员和成员组成。
群主负责外联工作的整体管理,管理员负责具体管理工作,成员是外联工作的执行者。
第五条群主应当具有丰富的外联经验和较高的外联工作能力,能够发挥群主的领导作用,确保外联工作的顺利进行。
第六条管理员应当具有较高的管理能力和组织协调能力,协助群主管理外联工作,指导成员执行外联任务。
第七条成员应当具有较强的团队合作意识和责任心,积极配合群主和管理员完成外联任务,保证外联工作的顺利进行。
第三章工作职责第八条群主应当制定外联工作计划和工作方案,组织成员开展外联活动,监督和检查外联工作的进展情况。
第九条管理员应当协助群主管理外联工作,负责群内事务处理,指导成员执行外联任务,协调成员之间的关系。
第十条成员应当按照群主和管理员的要求,认真执行外联任务,积极参与外联活动,保持良好的工作状态,提高工作效率。
第四章工作制度第十一条外联群实行集中统一管理制度,群主负责全面管理外联工作,管理员负责具体管理事务,成员执行具体工作任务。
第十二条外联群实行民主决策制度,群主在重大事项上应征求成员的意见,集中讨论后作出决策,保障每个成员的权益。
第十三条外联群实行奖惩制度,对于工作成绩突出的成员,可以给予奖励,激励其继续努力;对于工作不力的成员,可以给予惩罚,促使其改正错误。
第五章工作流程第十四条外联群的工作流程包括任务下达、任务执行、任务验收和任务总结四个环节,确保外联工作的有序进行。
第十五条任务下达环节是指群主或管理员向成员布置任务,明确任务目标、任务内容、任务要求和任务期限,确保成员清楚任务内容。
公司外联管理制度
公司外联管理制度第一章总则第一条为规范公司对外联络活动,加强对外沟通与合作,本制度制定。
第二条公司外联管理制度适用于公司内各部门、项目组以及员工在从事对外交流、商务活动、合作与沟通等方面的工作中适用。
第三条公司外联管理制度的宗旨是加强公司对外交流与合作,促进公司发展,提高公司在国内外市场的竞争力。
第四条公司外联管理应依法合规,遵循市场规律,积极拓展市场,提高对外形象。
第五条公司对外联络应坚持“平等互利、诚实守信、共同发展”的原则,与外部合作伙伴保持良好的合作关系。
第六条公司外联管理应注重保护公司的商业秘密和知识产权,不得泄露公司机密信息。
第七条公司对外联络应坚持“对内对外”的原则,与内部员工、外部合作伙伴有着紧密的联系和合作。
第八条公司对外联络应注重企业社会责任,积极参与公益活动,为社会做出积极贡献。
第二章外联工作机构和责任第九条公司设立外联部门,负责公司对外联络工作。
第十条外联部门负责制定公司对外联络工作计划和策略,组织外联资源,开展对外联络活动。
第十一条各部门、项目组应配合外联部门的工作,协助开展对外联络工作。
第十二条公司领导要重视对外联络工作,对外联工作进行整体规划,协调各部门、项目组之间的对外联络事务。
第十三条外联部门负责开展对外合作谈判,维护公司利益。
第十四条公司外联人员要具备良好的外语水平和商务谈判技巧,同时要了解国际商务礼仪和文化差异。
第三章外联管理流程第十五条公司对外联络工作应遵循规范的流程。
第十六条外联部门应根据公司发展战略和确定的目标确定对外联络的重点领域和合作方向。
第十七条外联部门负责与外部合作伙伴实现资源共享、项目合作等方面的合作洽谈。
第十八条外联部门应明确工作流程,包括对外联络的计划、组织、实施和评估。
第十九条外联部门应建立科学合理的外联工作档案,包括合作协议、洽谈记录、对外联络报告等。
第二十条外联部门应及时向公司领导汇报工作进展情况,并根据领导的指导调整工作计划。
第四章对外联络的注意事项第二十一条公司对外联络要把握时机,根据市场需求和公司发展战略确定对外联络的重点方向。
外联工作管理制度
外联工作管理制度一、引言外联工作是企业与外部合作伙伴之间进行沟通和协调的重要环节,是实现企业发展战略的关键,也是促进企业与外部合作伙伴之间良好合作关系的重要保障。
为了更好地管理和规范外联工作,提高外联工作效率和质量,制定外联工作管理制度是非常必要的。
二、管理目标1、明确外联工作管理目标,提高外联工作效率和质量;2、规范外联工作流程,明确外联工作职责和权限,加强外联工作的规范化管理;3、加强外联工作与内部其他部门的协调和沟通,提高跨部门协同效率;4、建立健全外联工作监督制度,提高外联工作质量。
三、外联工作管理制度1、外联工作职责和权限(1)明确外联工作部门的职责和权利。
外联工作部门是企业对外沟通和协调的主要部门,负责与外部合作伙伴进行沟通和合作;(2)外联工作部门有权制定和执行外联工作计划,与外部合作伙伴进行合作协商,并向公司领导汇报工作进展情况;(3)外联工作部门有权制定外联工作流程和规范,要求其他部门配合并提供相关支持。
2、外联工作流程(1)外联工作流程分为外部合作伙伴选择、洽谈协商和合作执行三个环节;(2)外联工作部门在与外部合作伙伴进行选择时,应根据企业整体发展战略和业务需求,选择适合的合作伙伴;(3)外联工作部门在与外部合作伙伴进行洽谈协商时,应明确合作目标和合作方式,并签订合作协议;(4)外联工作部门在与外部合作伙伴进行合作执行时,应加强对合作的管理和监督,确保合作顺利进行。
3、外联工作与其他部门的协调(1)外联工作部门应积极与其他部门进行沟通和协调,明确工作需求并提供相关支持;(2)其他部门要积极响应外联工作部门的请求,并提供所需的支持和协助;(3)企业领导要加强对外联工作和其他部门协调的领导和指导,推动外联工作与其他部门的协同合作。
4、外联工作监督制度(1)建立外联工作监督制度,对外联工作进展情况进行定期监督和检查;(2)外联工作部门应建立完善的工作台账和档案,记录和保存外联工作相关资料;(3)企业领导要及时对外联工作进行评估和汇报,发现问题及时纠正和改进。
公司对外联工作管理制度
一、目的为加强公司对外联工作的规范管理,提高工作效率,维护公司形象,确保对外联工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于市场部、销售部、人力资源部、行政部门等涉及对外联工作的部门。
三、职责1. 市场部负责制定公司对外联工作的整体规划,组织策划各类对外活动,协调各部门对外联工作的开展。
2. 销售部负责与客户进行日常沟通,收集客户需求,推动业务合作,参与对外联活动的策划与实施。
3. 人力资源部负责组织招聘活动,协调与高校、职业院校等教育机构的合作,参与对外联工作的实施。
4. 行政部门负责对外联活动的场地、设备、物资等后勤保障工作。
5. 各部门负责人对本部门员工的外联工作负有监督管理职责。
四、对外联工作管理内容1. 活动策划与审批(1)各部门根据公司发展战略和年度计划,制定对外联工作计划,报市场部审核。
(2)市场部对各部门提交的对外联工作计划进行审核,确保活动符合公司形象和利益。
(3)经审核通过的对外联工作计划,由市场部负责统筹协调,各部门共同实施。
2. 活动实施与监督(1)各部门在活动实施过程中,应严格按照活动策划方案执行,确保活动顺利进行。
(2)市场部对活动实施情况进行监督,发现问题时及时协调解决。
(3)活动结束后,各部门应向市场部提交活动总结报告,包括活动成果、经验教训等。
3. 沟通协调(1)各部门在对外联工作中,应加强沟通协调,确保信息畅通。
(2)市场部负责对外联工作的信息汇总和发布,确保各部门了解公司对外联工作的动态。
4. 资源共享(1)各部门在对外联工作中,应充分利用公司内部资源,提高工作效率。
(2)市场部负责协调各部门资源共享,确保对外联工作的顺利进行。
五、奖惩措施1. 对在对外联工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对在对外联工作中违反规定、影响公司形象的个人和部门,给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由公司市场部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
企业外联 管理制度
企业外联管理制度第一章总则第一条为了加强企业外联工作,规范外联行为,提高企业外联效率,保障企业利益,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内外联工作人员,外部合作单位,包括但不限于政府部门、客户、供应商、媒体等。
第三条外联工作应坚持以市场为导向,依法合规,诚实守信,勇于创新,有效管理。
第四条外联工作应与企业整体战略和总体利益相统一,切实履行企业社会责任,推动国有企业改革发展。
第二章外联工作职责和权限第五条外联工作属于企业的重要职能,职责包括但不限于:(一)拓展业务渠道,开发新客户,促进销售业绩;(二)协调政府关系,促进企业政策落地,解决企业发展中的困难和问题;(三)与供应商、合作伙伴进行合作和沟通,建立信任关系,维护良好的合作关系;(四)维护企业形象,对外传播企业正面形象和品牌价值;(五)参与行业协会、商会等组织,积极参与行业交流和合作,为企业争取合理权益。
第六条外联工作人员应当认真履行职责,维护企业利益,不得利用职权谋取私利,不得违法违规违纪。
第七条外联工作人员应当提高政治意识、责任意识和风险意识,增强危机意识和应变能力,尊重客户、供应商、合作伙伴的利益和感情。
第八条外联工作人员应当依法依规办事,做好外联工作的合规风控工作,妥善处理外联中的合同、知识产权、法律纠纷等事项。
第三章外联合作机制第九条外联工作人员与外部合作单位进行业务往来,须在确保企业利益的前提下,根据工作需要签署相关合同和协议。
第十条外联合作项目须经企业领导批准,确定合作方、合作内容、合作方式、合作周期等具体事项,并及时向相关部门通报。
第十一条外联合作项目涉及重大利益或风险的,应当提交风险评估报告,经企业领导批准后方可实施。
第十二条外部合作单位与企业签署的合同和协议必须符合法律法规,保障企业合法权益。
第十三条外联工作人员在与外部合作单位进行合作时,应当积极主动、用心用意,树立良好的良好处事作风,保持高度的诚信和守信。
第四章外联宣传和形象管理第十四条外联宣传应当围绕企业整体战略,强调企业核心价值,提升企业形象,推动企业发展。
公司外联科管理制度
公司外联科管理制度第一章总则第一条为了规范公司外联活动,保障公司正常经营和发展,制定本管理制度。
第二条外联科是公司对外联络的部门,负责与外界沟通,代表公司接触外部资源和相关机构,按照公司的战略目标和管理要求,积极开展外联工作。
第三条公司外联科的工作宗旨是:服务企业发展、拓展市场资源、促进企业形象提升、开放共赢。
第四条公司外联科的主要职责包括:拟订外联工作计划、开展外联活动、建立外部关系、维护公司形象、协调各部门关系等。
第五条公司外联科负责人由公司领导任命,直接向公司领导汇报工作。
第六条公司外联科负责人应当具有较强的组织管理能力、外联资源渠道和沟通能力,具备一定的外联经验和相关专业知识。
第七条公司外联科要遵循国家法律法规、行业规范和公司章程,做好外联活动的合规管理。
第二章外联工作计划第八条公司外联科应当根据公司发展战略和年度工作计划,制定年度外联工作计划,提交公司领导审批。
第九条外联工作计划应当具体明确外联目标和任务,包括:外联活动范围、对象、内容、方式、时间、预算等。
第十条外联工作计划应当根据公司实际情况和市场需求,合理安排外联资源和活动,确保工作目标的完成。
第十一条外联工作计划需要不断调整和完善,根据实际工作情况对计划进行及时的跟踪和评估,及时向公司领导汇报工作进展。
第三章外联活动开展第十二条公司外联科应当根据工作计划,积极策划和组织各类外联活动,包括:专业会议、商务洽谈、文化交流、公益活动等。
第十三条外联活动需要提前制定详细方案,确定活动主题、内容、时间、地点、参与人员等,保证活动顺利进行。
第十四条外联活动需要及时邀请相关机构、企业和个人参与,确保活动的效果和质量。
第十五条外联活动需要做好后续跟踪和评估工作,及时总结经验,不断提高活动质量和效果。
第四章外部关系建立第十六条公司外联科应当建立并维护良好的外部关系,包括政府部门、行业协会、企业机构、媒体组织等。
第十七条建立外部关系需要根据公司战略目标和发展需求,确定合作方向和范围,建立稳定的合作关系。
外联管理制度汇编
外联管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强外联工作,提高外联工作效率和水平,制定本制度。
第二条外联工作是指组织机关和企事业单位通过各种形式,开展对外交流合作、拓展对外资源和开拓市场的活动。
第三条外联工作的目标是扩大组织机关和企事业单位在国内外的影响力,提高知名度和美誉度,促进合作交流和资源共享。
第四条外联工作应坚持走出去和引进来相结合,注重国际合作和国内发展的有机结合。
第五条外联工作必须依法、依规、依章程进行,维护组织机关和企事业单位的利益和形象。
第六条外联工作的管理主要包括机构设置、工作职责、操作流程、工作人员的培训和考核等内容。
第二章机构设置第七条外联工作主要由外联部门负责,可设立外联处、外联办公室等具体机构进行管理。
第八条外联部门的主要职责是牵头组织机关和企事业单位的对外交流合作、拓展对外资源和开拓市场的活动。
第九条外联部门的结构由主管领导、分管领导和具体工作人员组成,工作任务明确,分工协作合理。
第十条外联部门应与公司其他部门密切配合,形成合力,确保外联工作顺利进行。
第十一条外联部门应建立健全的工作制度和管理制度,明确工作职责和工作流程。
第三章工作职责第十二条外联部门的主要工作职责包括:1. 研究并制定外联工作的总体发展规划和年度工作计划;2. 开展对外交流合作,组织并参与国内外的经贸洽谈、会展和考察等活动;3. 拓展对外资源,建立和维护与外部单位和个人的合作关系;4. 开拓市场,推广企事业单位的产品和服务;5. 策划和组织各类对外宣传、推广和招商活动;6. 监测国内外市场动态,及时掌握有关信息;7. 处理外联工作中的投诉和纠纷,维护企业的声誉和利益。
第十三条外联部门应加强与国内外媒体的联系,提高企业在舆论上的影响力和知名度。
第十四条外联部门应加强与政府部门和行业协会的联系,积极参与政策制定和行业发展规划的研究和建议。
第十五条外联部门应组织并开展外部培训活动,提高工作人员的外事知识和交际能力。
外联业务人员管理规定
外联业务人员管理规定第一篇:外联业务人员管理规定广西展鹏工贸有限公司内部文件公司管理制度外联业务人员管理规定为了配合公司业务发展,降低人力成本开支,经公司研究决定以增设部份业务人员的方式扩大业务范围。
为提升服务质量,增强联动机制,提高团队作战能力,创建高效、协作的外联业务团队,特制定本管理办法。
一、外联业务员的标准:1.认同非标钢质门行业发展趋势、有一定的销售交流服务意识。
2.在本地有一定的高端人脉关系。
3.愿意资源共享,增加收入。
4.时间宽裕,且愿意从事销售工作。
满足以上几点且愿意接受我公司管理以及培训的人员。
二、外联业务员的基本管理规定:1.在进入工作前,须进行相关业务知识培训,经业务部考核合格后,才能正式开展业务工作。
2.积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象;严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
3.正确处理客诉,注意工作方式,树立个人形象,打造良好的企业形象。
4.不得私自跑单或截留公款。
5.积极参与公司的培训工作以及公司组织的活动。
三、外联业务人员的业务流程:1.业务员与客户通过沟通,了解客户需求,正确宣传公司的钢质门产品及铝合金门窗、扶手的安装制作服务。
2.确认客户需求后,与公司业务部联络,将业务信息上报到公司,内容有姓名、工作单位、职务、联系方式、客户需求等。
3.如需业务部帮助的直接跟销售副总申请。
4.需要参观考察公司的客户,须提前跟生产副总申报,由公司组织安排。
5.客户确认购买公司产品或服务后,第一时间订立合同并按照公司规定办广西展鹏工贸有限公司内部文件公司管理制度4.门类业务拓展出来的铝合金门窗工程,在完成合同工程后,根据工程单施工的实际情况,按工程最终利润分配。
具体分配比例为公司55%,业务员45%。
5.业务员独立开拓的批发商或区域经销商,年销售额(以全年实际回款金额为准)达到10万以上的按0.5%支付业务提成;50万以上按1%支付业务提成。
(三)提成发放终端客户业务提成发放日期为每月20号,遇节假日或公休日顺延;代理和经销业务、工程单(含铝合金门窗工程)提成按季度回款额计提发放。
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外联施工队伍管理规定
为强化公司管理,维护客户的切身利益,树立公司形象,确保工程能够保质保量按时完成,特制定如下制度并严格执行:
1. 施工人员必须保守公司秘密,维护公司形象,不得诽谤公司、
项目经理等,不得散布消极情绪或其它影响公司声誉的行为。
2. 积极响应公司的各项号召,听从管理人员的指挥及调配。
若遇
到不理解或因自身能力而无法执行或不能及时完成领导交予的
任务时,应及时上报工程部相关领导,不得使问题扩大或延
伸。
3. 外联施工队长一旦完成承接工程手续后,必须按规定执行。
不
得有拒绝施工、擅自违章操作、野蛮施工或中途停工等不听调
遣行为。
4. 外联施工队伍必须高度重视施工安全的问题,严禁违章作业,
并且外联施工队长必须给所以施工人员缴纳意外伤害保险。
5. 施工人员不得有谩骂客户、公司管理人员、甲方管理人员、监
理人员、藐视公司及各项规章制度等恶性现象。
6. 施工管理人员及其班组长必须自备通讯工具,并保证通讯工具
正常工作。
由于通讯工具问题而造成的一切损失全部由此外联
队伍负责。
7. 施工人员必须在施工图纸、尺寸明确详细并具有相关人员签字
认可的前提下,严格按照公司规定操作:如尺寸不详或缺漏、
没有图纸、图纸严重错误、图纸不具有相关人员签字认可,应
立刻通知项目经理或工程部,否则造成的一切后果全部由该外
联施工队负责。
8. 承接工程办完手续后,在此工程开工操作之前,应认真检查土
建、安装等相关部位,发现问题应及时告之现场项目经理,不
得自作主张。
9. 材料到场后,要详细了解材料的特性,严格按材料说明操作,
如发现问题应及时向项目经理或工程部汇报。
10. 施工管理人员必须服从现场项目经理的安排,科学合理地安排
工序,并注意各工序的配合及交接。
否则造成的后果自负。
11. 施工人员不得隐瞒或谎报事实真相、欺骗公司,蒙蔽客户、篡
改图纸和工艺作法、蓄意煽动或建议客户增减工程项目、向客
户私借索要财物等行为,一经发现将严严肃处理。
12. 若遇到客户要求增减工程设计变动问题时,应及时通知项目经
理或工程部相关人员。
13. 工作期间,施工人员不得有酗酒、赌博、打架、说脏话等恶性
行为,一经发现,将对此施工队进行停工整顿处理。
14. 施工现场在没有被公司允许的条件下,不准带与本公司无关人
员入内。
15. 施工现场不得留宿施工人员家属等与施工无关人员。
16. 施工现场材料必须码放整齐,归类分明。
及时清理施工现场垃
圾,并运至指定的垃圾存放处。
17. 施工人员必须按工程部管理规定着装。
施工现场禁止随地大小
便,一经发现给予重罚。
18. 以上条款如有违反,公司有权按现场管理各项条例给
予处罚。