中国石化ERP系统主数据管理平台项目启动会

主数据管理/DBMS开发服务器1台
CPU：4个4GCPU 内存：16GB 硬盘：200G
Portal开发服务器1台
CPU：4个4GCP 内存：16GB 硬盘：200G
9
生产服务器系统性能要求
共需要3台新服务器，数据库采用oracle9.2或者更高版本 。
DBMS服务器1台：
CPU：4颗4GHzCPU
3.
4. 5.
实现集中服务器企业ERP关键主数据的集中维护（包括创建、修 改和删除）和集中管理；
对ERP主数据的内容进行扩充，实现主数据的扩展管理（如会计 科目的层级管理等）； 实现主数据基本信息的集中抽取（如BW的数据抽取），实现主 数据信息系统间的共享（如物装电子商务等）。
3
主数据管理范围
主数据管理平台主要是针对关键主数据，关键主数据是中石化所有企业共性 的ERP主数据，其中涉及了4个主要模块共21个主数据类型。
审批通过信息 回传MDM Portal
是
审批通过？
编码网站/档案 管理系统信息 变更申请操作
审批流程
否
Portal
编码/档案管理
主数据变更申请 审批未通过 确认操作
8
审批未通过信息 回传MDM Portal
测试服务器系统性能要求
共需要2台服务器，操作系统win2003server 64bit企业版，数据库采用 oracle9.2或者更高版本。（目前已经到位，正在安装MDM和Portal）
Portal
主数据 变更申请请求
R3系统
其他应用 系统
XI
Portal
同步分发操作,
分发到R3系统
Portal
Portal
Portal
现有主数据查 询核对操作
扩展视图数据 变更申请
企业审批通过？
是
主数据变更申请 审批通过确认操作
否
数据存在？
否
编码/档案管理
否
是否申请变 更基本视图
是
Portal
是
编码/档案管理
13
主数据管理平台实施前后的对比
对比内容 主数据内容的规范 和统一 实施前 由于各企业还有主数据维护的 权限，所以主数据的内容难以 规范和统一 需要到编码网站和供应商档案 系统分别申请 实施后 主数据由支持中心数据组审 核后，统一分发，企业没有 主数据的维护权限，确保了 主数据内容的规范和统一 只需要到唯一的主数据管理 的门户网站申请 所有主数据均由主数据管理 平台分发到集中服务器自动 维护
20
项目团队－职责
项目管理组 设定并控制项目方向 设定合理的、切合实际的项目总体目 标，审核并批准项目阶段性的目标 为项目提供必要的资源保障措施 组织召开项目管理组会议并审核项 目进展，解决项目的重大问题 对项目实施过程中出现的组织和流 程变革进行决策并提供支持 对项目进行验收
1、系统环 境准备和人 员集中安排 2 、用户培训 3、正式数据 转换 4、模拟运行 5、上线启用 6、上线后支 持 7、问题和经 验总结
18
试点实施企业
试点企业将采用集中的方式实施，集中的地点建议在中石化总部。
集中实施的13家企业： 油田企业：天然气分公司、西南分公司、华北分公司、上海海洋油气分公司 炼化企业：武汉分公司、沧州分公司、沥青分公司、塔河分公司、北海分公司、 西安分公司 销售企业：安徽分公司、江西分公司、西南大区
PORTAL (
编码网站
编码 申请
供应商档 案系统
采用功能封 装的方式集 成
主 数 据 管 理 报 表 )
数据分发 服务 MDM 企业数据 企业数据 目录 资源库 主数据扩 充管理
PORTAL(主数据查询)
中石化总部PORTAL
数据质量 管理
主 数 据 分 发 )
XI(
主数据维护申请
6
新主数据申请流程操作实现图
项目管理组组长(中石化)
设定项目阶段性目标 协助埃森哲项目经理制定并审核项目各 阶段的详细工作计划及资源需求 协调项目所需的中石化人力资源投入， 并管理中石化的项目人员 定期组织项目例会，发现并解决实施过 程中出现的问题 协调项目组与中石化各事业部和相关部 门的关系 监督项目整体的预算执行情况 协调项目的软件和硬件供应商，并 解决技术层面的问题 组织并开展项目的阶段性及最终验 收工作 参与制定项目风险防范措施 对埃森哲的工作给予以积极的支持 负责审核批准项目的变更需求
21
项目团队－职责（续）
项目经理(埃森哲) 辅助中石化项目管理组组长制定项目阶 段性目标 负责制定项目各阶段的详细工作计划及 资源需求 协调项目所需的埃森哲人力资源投入， 并管理埃森哲的项目人员 与中石化项目管理组组长协商项目的沟 通及汇报机制，发现并解决实施过程中 出现的问题 配合中石化项目管理组组长协调软 件和硬件得供应商，协调解决技术 层面的问题 负责技术协调和项目管理协调，并 负责质量保证 参与项目的阶段性及最终验收工作 与中石化项目管理组组长共同制定 项目风险防范措施 与中石化项目管理组组长共同负责 审核批准项目的变更需求 制定培训计划，协助中石化进行项 目的培训管理工作 协助中石化建立最终用户的培训环 境
15
目录
主数据管理平台项目的实施目标 主数据管理平台项目的实施方案 主数据管理平台项目实施前后的分析和对比 主数据管理的实施策略
16
主数据管理平台实施策略
主数据管理平台项目将采取功能实现和试点实施的两步实施策略。
主数据管理平台项目
试运行和问题总结
试点实施阶段
功能实现阶段
2007年2月－ 2007年9月
技术组 埃森哲顾问：MDM顾问：2人 Portal顾问：2人 XI顾问：1人 ABAP顾问：1人 Basis顾问：1人 支持中心技术组人员：2人 编码网站开发人员：1人 档案系统开发人员：1人
应用和变革管理组 埃森哲顾问：后勤顾问(MRO/MM/SD/PM) ：1人 财务顾问(FI/CO/TR/PS)：1人 编码网站应用人员：1人（兼职） 档案系统应用人员：1人（兼职） 支持中心数据管理组人员：2人
MRO/MM/SD模块（3个）： 物料主数据 供应商主数据 客户主数据 PM模块（4个）： 设备特性主数据维护 设备分类主数据维护 设备维护策略制定 目录主数据维护 PS模块（2个）： 服务主数据 项目负责人 FI/CO/TR模块（12个）： 会计科目表 次级成本要素 标准成本中心组 作业类型 统计指标 标准利润中心组 银行主数据 承诺项目主数据 基金中心主数据 基金主数据 预算结构 承诺项目组
主数据编码申请
主数据维护（创建、 物装一、二级供应商由供应商 修改、删除） 档案系统自动分发维护，其它 主数据均由支持中心数据手工 维护
主数据的集中管理 和查询
主数据的扩展管理
不能实现主数据的集中管理和 查询
由于R/3系统功能和数据库的 字段长度限制，很难实现主数 据的扩展管理
可以实现主数据的集中管理 和查询
主数据集中管理报 表的开发
*建立主数据管理平台后，企业用户在ERP系统中将不再有关键主数据的任何维 护权限，包括基本视图和工厂视图。基本视图由总部相关部门和支持中心数据组 审批后分发到ERP系统中，工厂视图则直接分发到ERP系统中。 *如果今年实施物料编码转换项目，并且试点选择集中服务器，那么在主数据平台 上，我们可以将旧物料编码和旧物料组存放到物料主数据的工厂视图数据中，这 样一来，试点转换企业可以通过“ERP＋主数据管理平台”提供旧编码的总部报 表，以及给电子商务提供旧编码的采购需求。
其它 系统
编码 网站
R/3 1. 用户到唯一的门户网 站申请编码，需要到总 部其它系统申请编码的 工作由门户网站和相关 系统自动交互完成； R/3
R/3 3.由于主数据的基本数据在主 数据管理平台统一管理，所以 其它系统只需要到主数据管理 平台中读取主数据的基本数据。
2.主数据按集中主数据管理 流程在编码网站和档案系统 分别由总部相关部门或支持 中心数据审批，然后由支持 中心数据分发到各集中服务 器；
内存：8GB
硬盘：200GB、
主数据管理服务器1台
CPU：4颗4GHzCPU
内存：64GB
硬盘：200GB
Web/Application/Portal服务器1台（性能需求与DBMS服务器相同）：
CPU：4颗4GHzCPU
内存：8GB
硬盘：200GB
10
目录
主数据管理平台项目的实施目标 主数据管理平台项目的实施方案 主数据管理平台项目实施前后的分析和对比 主数据管理的实施策略
注：华北分公司、上海海洋油气分公司、塔河分公司、北海分公司、西安分公 司是2007年推广的服务器集中企业
19
项目组织架构
项目领导小组
组长：齐学忠 埃森哲项目负责人：邓东旭 项目管理组 组长：罗莉 成员：徐伟、钱英、李晓、贺宗江、谭继明、白鹭、师 巍、康保惠、陈永凯、孙丽华、杜腊梅、周华、何立明 埃森哲项目经理：程勇
Portal
新增主数据 申请请求
R3系统
XI
其他应用 系统
Portal
同步分发操作,
分发到R3系统
是
Portal
Portal
Portal
现有主数据 查询核对操作
新增扩展视图 数据申请
企业审批通过?
新主数据申请 审批通过确认操作
否
主数据 是否存在？
否 是
Portal 编码/档案管理
否
是否申请新 增基本视图
是
主数据 需要变更？
编码网站/档案 管理系统新编码 申请操作
编码/档案管理
审批通过，编码 信息回传 MDM Portal
是
审批通过？
是
主数据变更 申请 流程
审批流程
结 束
否
否
Portal
编码/档案管理
新主数据申请 审批未通过 确认操作
7
审批未通过信息 回传MDM Portal
主数据变更申请流程操作实现图
4
目录
主数据管理平台项目的实施目标 主数据管理平台项目的实施方案 主数据管理平台项目实施前后的分析和对比 主数据管理的实施策略
5
主数据管理平台项目整体方案图
采用功能封 装的方式集 成
中 石 化 总 部 PORTAL
BW系统
其它应用系 统
XI(主数据共享)
油田集中服务 器R/3系统 炼化集中服务 器R/3系统 销售集中服务 器R/3系统
中国石化ERP系统 主数据管理平台项目启动会
1
目录
主数据管理平台项目的实施目标 主数据管理平台项目的实施方案 主数据管理平台项目实施前后的分析和对比 主数据管理的实施策略
2
主数据管理平台项目的实施目标
1. 2. 通过权限集中和系统自动分发，统一和规范中石化ERP关键主数 据的内容； 集中服务器企业Fra Baidu bibliotekRP关键主数据维护的唯一入口（包括维护申请 和编码申请）；
可以实现主数据的扩展管理， 并通过管理平台进行展示， 如总帐科目的层级管理
14
主数据管理平台实施前后的对比
对比内容 主数据的基本数据 共享 实施前 没有主数据的基本数据共享， BW系统和其它系统需要到各 集中服务器中读取主数据的基 本数据 由于没有主数据的集中管理， 所有不能开发主数据的集中管 理报表 实施后 由于有主数据的基本数据共 享，BW系统和其它系统只需 要到主数据管理平台中读取 主数据的基本数据 可以开发主数据集中管理报 表，如所有企业的会计科目 展示报表，所有供应商的展 示报表等
12
3.由于主数据的基本数据不 共享，其它系统需要分别到 各个R/3系统中读取主数据 的基本数据。
主数据管理平台项目实施后（集中企业）
编码 申请
供应商 档案系统
主 数 据 门 户 网 站
主数据基 本数据
主数据 管理平台
BW XI
RT5F 主数据申 GT 主数据查
请链接 询展示及 分发 业务交易 数据 XI 自动分发 XI
11
主数据管理平台项目实施前（集中企业）
业务交易数据 ＋主数据的全 部数据
手工
R/3
XI
BW
编码 网站 编码 申请
支持 中数 据组 自动 分发 手工
R/3
XI
XI
XI
供应商 档案系统
自动 分发
R/3
其它 系统
1. 用户需要到不同的 总部系统申请编码；
2.申请到编码后，物装的 供应商主数据可以自动分 发到企业的R/3系统，其 它主数据还需要支持中心 数据人员手工在R/3系统 中创建；
2007年10月－ 2007年11月
2007年12月－ 2007年12月
时间
17
项目工作计划
2007
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 八月 10月 11月 12月
2008
1月
1 、项目前的准备工作，包括人员准备和环境准备 2、系统安装，包括MDM/XI/ PORTL的安装 3、主数据流程的讨论和设计 4、关键主数据的收集和整理 5、详细方案的讨论和设计 6、MDM非标准化主数据模型的开发和搭建，MDM 扩展功能的开发 7、MDM非标准化主数据在R3中的IDOC对象及相关的 ABAP开发 8、Portal和编码网站、档案系统之间的数据交互开发 9、MDM和 PORTAL之间的数据交互开发 10 、PORTAL界面的设计和开发 11、权限的设计和测试 12、单元测试、用户接受集成测试 13、数据模拟转换测试 14、CRP 15、主数据管理报表开发和测试 16、编写用户手册