第四章信息与信息化管理
第四章信息与信息化管理
第四章信息与信息化管理在当今这个高速发展的时代，信息已经成为了一种极其重要的资源，就如同石油对于工业社会一样关键。
而如何有效地管理和利用这些信息，实现信息化管理，已经成为了企业、组织乃至整个社会发展的核心议题。
信息，简单来说，就是对事物的描述、表达或者传递。
它可以是数字、文字、图像、声音等各种形式。
比如，我们每天看到的新闻、听到的天气预报、工作中的各种数据报表，都是信息的具体表现。
信息具有多种特性，其中准确性、及时性和完整性至关重要。
不准确的信息可能会导致错误的决策，不及时的信息可能会错过最佳的时机，而不完整的信息则可能让我们对事物的理解产生偏差。
信息化管理，则是运用现代信息技术，对信息进行收集、整理、存储、传递和应用的过程。
它的目的是提高信息的利用效率，为决策提供有力的支持，从而提升组织的竞争力和运行效率。
在企业中，信息化管理的重要性日益凸显。
通过建立完善的信息系统，企业能够实时掌握市场动态、客户需求和内部运营情况。
比如，销售部门可以通过客户关系管理系统（CRM）了解客户的购买历史和偏好，从而制定更有针对性的营销策略；生产部门可以借助企业资源规划系统（ERP）来优化生产流程、控制成本和提高生产效率；财务部门则利用财务管理系统来进行精确的财务核算和风险评估。
信息化管理还能够打破部门之间的信息壁垒，实现信息的共享和协同工作。
在传统的企业管理中，各个部门往往各自为政，信息流通不畅，导致工作重复、效率低下。
而信息化管理能够将各个部门的信息整合到一个统一的平台上，使得不同部门的人员可以及时获取所需的信息，协同合作，快速响应市场变化和客户需求。
然而，要实现有效的信息化管理并非易事。
首先，需要投入大量的资金用于购买硬件设备、软件系统以及进行系统的维护和升级。
这对于一些中小企业来说可能是一笔不小的负担。
其次，信息化管理需要员工具备一定的信息技术素养和操作能力。
如果员工不能熟练使用相关的信息系统，那么信息化管理的效果也会大打折扣。
公司信息化管理办法
公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章：总则第一条为加强公司信息化管理，适应信息化建设的发展要求，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动，依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件，以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则，依据公司的发展规划和需要，制定相应的管理制度，保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织，建立相应的职责体系和考核机制，明确各级管理人员的工作职责和责任，提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估，评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果，制定信息化工作计划和目标，推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章：信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求，制定信息化建设的规划和方案，包括信息化设备和软件的采购和更新，信息安全保障等方面，确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新，按照规范的程序进行采购和审批，建立信息化设备和软件登记、管控机制，确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障，制定信息安全管理制度，加强网络和数据安全管控，加强信息安全培训和宣传，确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用，尝试新型的信息化建设和管理模式，创新信息化管理方式和方法，提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章：信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理，规范信息化设备和软件的使用行为，禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置，确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制，加强对信息化设备和软件的使用培训，提高员工的信息化应用能力和效率，建立信息化使用考核制度，鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
学校信息化管理规章制度
学校信息化管理规章制度第一章总则第一条为了加强学校信息化管理工作，推动教育信息技术的应用和发展，提高办学效率和教学质量，制定本规章制度。
第二条学校信息化管理工作是指利用信息技术手段对学校各项工作进行管理和服务的活动。
第三条学校信息化管理工作的目标是建立和完善信息化管理体系，提高信息资源的有效利用，推动教学科研和管理工作的发展。
第四条学校信息化管理工作涉及教学、科研、管理、服务等各方面，是学校工作的重要组成部分。
第五条学校信息化管理工作必须遵循法律法规，坚持科学管理，保证信息安全，促进信息技术与教育教学的融合发展。
第六条学校信息化管理委员会是学校信息化管理的领导机构，负责统一领导和协调学校信息化管理工作。
学校信息化管理委员会由校领导和相关部门负责人组成。
第七条学校信息化管理办公室是学校信息化管理的执行机构，负责具体的信息化管理工作。
学校信息化管理办公室由专门的人员组成，负责制定、实施和监督学校信息化管理规章制度。
第八条学校信息化管理规章制度是学校信息化管理的基本准则，具有约束力和指导作用。
第二章教学信息化管理第九条学校要加强教学信息化建设，推动信息技术在教学中的应用，提高教学效果和教学质量。
第十条学校要建立和完善教学信息化管理体系，制定教学信息化发展规划，做好教学信息化资源建设和管理。
第十一条学校要加强教学管理信息系统的建设和应用，实现教学过程的数字化管理和智能化决策。
第十二条学校要培养教师的信息技术应用能力，提高教师的信息化素养，促进教师专业化发展。
第十三条学校要加强教育教学资源的数字化建设，推动教育教学资源的共享和开发。
第十四条学校要加强教学信息化管理的评估和监督，促进教学信息化工作的持续改进和提升。
第三章科研信息化管理第十五条学校要加强科研信息化建设，推动信息技术在科研中的应用，提高科研效率和科研水平。
第十六条学校要建立和完善科研信息化管理体系，制定科研信息化发展规划，做好科研信息化资源建设和管理。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理，提高信息化水平，保障信息安全，订立本制度。
第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工，包含管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门，负责订立、实施和监督本制度的执行。
第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等，必需严格管理，确保设备的有效使用和安全保护。
第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批，由信息化管理部门统一组织实施。
设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。
第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备，定期检查设备的完好性和安全性，发现问题及时上报。
离岗期间，应将设备锁定或关机，并妥当保管。
第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行，并依照规定的周期进行维护和维护和修理，确保设备的正常运行。
第八条离职员工必需交还手中的信息化设备，并进行设备清点，确保设备的完整性和安全性。
第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产，必需加强保护，防止信息泄露、丢失和损坏。
第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理，并设置权限掌控，保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。
第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件，包含防火墙、杀毒软件等，保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。
第十二条员工在使用公司信息系统时，必需遵守相关的使用规范，不得进行非法的操作和活动。
离岗期间，应及时注销账号或锁定设备，防止他人利用。
第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度，定期备份紧要数据，并测试恢复本领，以应对不行预见的问题和灾难。
第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理，包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。
第十五条信息化项目的立项必需经过评审，明确项目目标、任务和预算，由项目负责人负责推动项目的实施。
对子公司信息化的管理制度
第一章总则第一条为规范子公司信息化管理工作，提高信息化管理水平，确保子公司信息系统安全稳定运行，保障公司战略目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有子公司及其下属分支机构的信息化管理工作。
第三条子公司信息化管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全信息化管理制度，确保信息化管理工作有章可循。
2. 安全性：保障信息系统安全，防止信息泄露、篡改、破坏等风险。
3. 可持续性：持续优化信息化系统，提高系统性能和用户体验。
4. 效率性：提高信息化管理效率，降低管理成本。
第二章组织机构与职责第四条成立子公司信息化管理领导小组，负责子公司信息化工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条子公司信息化管理领导小组职责：1. 制定子公司信息化发展规划和年度工作计划。
2. 组织实施信息化项目，协调解决信息化工作中的重大问题。
3. 监督检查信息化制度执行情况，确保信息化管理工作落实到位。
4. 定期向公司信息化管理部门汇报子公司信息化工作情况。
第六条子公司信息化管理部门职责：1. 负责子公司信息化制度、标准、规范的制定与实施。
2. 负责子公司信息化项目的规划、实施、验收和运维。
3. 负责子公司信息系统安全管理工作，确保信息系统安全稳定运行。
4. 负责子公司信息化人才队伍建设，提高信息化管理水平。
第三章信息化管理制度第七条子公司信息化制度应包括以下内容：1. 信息化发展规划和年度工作计划。
2. 信息化项目管理制度。
3. 信息系统安全管理制度。
4. 信息化运维管理制度。
5. 信息化人才管理制度。
第八条子公司信息化项目管理制度应包括以下内容：1. 项目立项、审批、实施、验收和运维流程。
2. 项目成本、进度和质量控制。
3. 项目变更管理。
4. 项目沟通协调。
第九条子公司信息系统安全管理制度应包括以下内容：1. 信息系统安全等级保护制度。
2. 信息系统安全风险评估制度。
3. 信息系统安全事件应急预案。
4. 信息系统安全培训制度。
信息化管理制度范文(4篇)
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理，提高信息化工作的效率和质量，维护公司的信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则：（一）科学规划，统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求，制定科学合理的规划和方案，统筹协调各项信息化工作。
（二）依法合规，规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策，确保信息化工作的合法合规，规范信息技术资源的管理和使用。
（三）科学决策，理性投入。
科学决策，合理安排资金投入，确保信息化工作的可持续发展。
（四）多方合作，共同发展。
积极开展合作与交流，加强与相关单位和部门的沟通与协作，共同推动信息化工作的发展。
（五）持续改进，严格监督。
不断完善信息化管理制度，加强对信息化工作的监督和评估，推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责，具体职责如下：（一）制定信息化管理制度和相关规范，推动信息化工作的规范化和标准化。
（二）负责信息化规划和方案的制定，协调推进信息化工作的实施。
（三）组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
（四）负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
（五）协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
（六）定期组织对信息化工作的评估和验收，提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行，确保采购的技术设备符合本单位的需要，并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行，合理安排和分配资源，提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行，确保设备和系统的正常运行，减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行，确保机密信息的安全和保密，防止信息泄露和被盗用。
周三多 管理学第四章 信息与信息化管理
（四）20世纪90年代企业资源计划
的发展突破了这两个局限： （4） ERP ERP的发展突破了这两个局限： 中的资源计划已不局限在企业内部，而是把供应链内的 ERP ERP中的资源计划已不局限在企业内部，而是把供应链内的 供应商等外部资源也都看作是受控对象被集成进来，因此， 是面向供应链管理的。 ERP ERP是面向供应链管理的。 � 时间被作为资源计划的一部分，且当作最关键的资源被考 ERP 对资源内涵的另一个扩展。 虑，这是 虑，这是ERP ERP对资源内涵的另一个扩展。 革命性表现在五个方面 （ 5）ERP ERP革命性表现在五个方面 由层级文件到关系数据库系统 (Relational Data Base (1) 1)由层级文件到关系数据库系统 Management System, RDBMS) ； RDBMS)； 由字符界面到图形用户介面 (graphical user interface, (2) (2)由字符界面到图形用户介面 ； GUI) GUI)； 由主机系统到客户机 /服务器； (3) (3)由主机系统到客户机 由主机系统到客户机/ 由刚性结构到弹性结构 (4) (4)由刚性结构到弹性结构 ( 指模块功能配置方面 )； 由反应式功能到能动式功能。 (5) (5)由反应式功能到能动式功能。 �
图3 MRP Ⅱ的工作逻辑
22
（四）20世纪90年代企业资源计划 ERP
（ 3）支持能动的监控能力，提高业务绩效—— 包括在整 个企业内采用控制和工程方法；模拟功能；决策支持和 用于生产及分析的图形能力。 （4）支持开放的客户机 /服务器计算环境 —— 包括客户 机/服务器体系结构；图形用户界面 (graphical user interface, GUI)； 计算机辅助设计工程 (computer aided design engineering, CADE) ， 面向对象设计技 术(object-oriented design, OOD) ； 使用结构化查询 (structural query language, SQL) 对关系数据库 语言 语言(structural 对关系数据库 查询：内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和 外 部集成 (electronic data interchange, EDI) 。 部集成(electronic
军工信息化管理规章制度
军工信息化管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强军工企业的信息化管理工作，提高国防科技实力，确保国家安全和利益，制定《军工信息化管理规章制度》。
第二条本制度适用于全国范围内的军工企业及其相关单位。
第三条军工企业应当加强信息化建设，提高信息化管理水平，确保信息系统的安全和稳定运行。
第四条军工企业应当建立健全信息化管理组织机构，明确信息化管理责任，确保信息化管理工作的落实和执行。
第五条军工企业应当建立健全信息化管理制度，包括信息安全管理、信息系统运维管理、信息技术保障管理等方面。
第六条军工企业应当加强信息技术人员的培训和管理，提高信息技术水平，确保信息系统的安全和稳定运行。
第七条军工企业应当制定和实施信息系统备份和恢复计划，确保关键数据的安全和稳定。
第八条军工企业应当建立信息化管理档案，做好档案管理工作，确保信息化管理的规范化和正常运行。
第九条军工企业应当积极开展信息化安全演练，定期进行安全检查和评估，确保信息系统的安全和可靠运行。
第十条军工企业应当积极应对信息化安全威胁，及时采取有效措施，确保信息系统的安全和稳定运行。
第十一条军工企业应当加强对外部供应商和合作伙伴的信息化安全管理，确保信息系统的安全和稳定运行。
第十二条军工企业应当加强信息化管理的宣传和培训，提高员工对信息化管理的重视和认识。
第二章信息安全管理第十三条军工企业应当明确信息化安全管理责任，建立健全信息安全管理制度，确保信息系统的安全和稳定运行。
第十四条军工企业应当建立信息安全管理机构，明确信息安全管理部门和人员的职责和权限，确保信息系统的安全和稳定运行。
第十五条军工企业应当建立健全信息安全管理体系，包括信息安全风险评估、安全策略和政策、安全措施和控制、安全监测和检查等方面。
第十六条军工企业应当建立健全信息安全保护措施，包括网络安全防护、系统安全防护、数据安全保护等方面。
第十七条军工企业应当建立信息安全事件处理机制，包括信息安全事件的报告、处理、追查和总结等方面。
信息化安全管理规章制度
信息化安全管理规章制度第一章总则第一条为规范和强化企业信息化安全管理，保障企业信息系统和数据安全，提高信息化运行效能，此规章制度制定本。
本制度适用于所有接入企业信息系统的人员。
第二条信息化安全管理是指对企业信息系统和数据进行保护、监控、预防和处置的管理活动，以防范信息泄露、数据丢失、网络攻击等风险。
第三条企业信息化安全管理应遵循的基本原则包括：保密原则、完整性原则、可用性原则、责任原则、合规原则等。
第四条企业应建立和完善信息化安全管理组织架构，明确信息化安全管理部门、信息安全管理员、信息安全技术人员等职责和任务。
第五条企业应制定信息化安全管理制度，并严格执行，对违反制度规定的行为进行及时处理和追究责任。
第六条企业应定期进行信息化安全风险评估和安全检查，发现漏洞和风险要及时整改，确保信息系统的安全运行。
第七条企业应加强信息安全宣传教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能，降低信息安全风险。
第八条企业应建立信息安全事件处理流程，及时处理和报告信息安全事件，减少事件对企业造成的损失。
第二章信息保密管理第九条企业应明确信息分类保密等级，建立信息分级保护制度，对不同级别的信息采取不同级别的保护措施。
第十条企业应建立信息访问控制机制，严格控制信息的访问权限，保障信息的安全和保密。
第十一条企业应加强对信息通信的加密保护，确保信息在传输过程中的安全性。
第十二条企业应建立信息存储和备份机制，定期对信息进行备份和归档，以防止信息丢失或被破坏。
第十三条企业应加强对信息系统和网络的监控和审计，发现异常情况及时处理，防止信息泄露和攻击。
第十四条企业应加强对信息系统和数据的安全保护，采取防火墙、入侵检测系统等技术措施，防范网络攻击。
第十五条企业应建立信息安全事件响应机制，及时处理信息安全事件，并对事件进行调查和评估，修正和完善安全保护措施。
第三章网络安全管理第十六条企业应建立网络安全管理制度，规范网络设备和网络运行管理，保障网络的安全和稳定。
信息化管理办法
信息化管理办法第一章总则第一条为了有效推进信息化管理工作，提高信息化管理水平，依法保护信息安全，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各单位的信息化管理工作。
第三条信息化管理包括信息系统建设、信息技术应用、信息安全保障等方面的内容。
第二章信息系统建设第四条单位应当按照业务需要和信息化规划，合理规划、建设、维护和更新信息系统。
第五条信息系统建设应当符合技术规范和安全要求，确保系统的可靠性、稳定性和安全性。
第六条信息系统建设应当注重需求分析，充分考虑用户需求和业务流程，保证系统的实用性和适用性。
第七条信息系统建设应当按照项目管理的原则和方法进行，确保工期、质量和成本的控制。
第八条单位应当加强对信息系统建设项目的监督和评价，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
第三章信息技术应用第九条单位应当充分利用信息技术，提高工作效率和服务质量。
第十条信息技术应用应当与业务需求相结合，提供全面、准确、快捷的信息服务。
第十一条单位应当推广信息技术应用的经验和做法，促进业务流程再造和管理创新。
第十二条单位应当加强对信息技术应用人员的培养和管理，提高其技术水平和业务能力。
第四章信息安全保障第十三条单位应当建立健全信息安全管理制度，明确责任和权限，确保信息安全工作的开展。
第十四条单位应当制定信息安全管理标准，加强对信息资产的保护和管理。
第十五条单位应当建立完善的信息安全防护体系，采取必要的技术措施和管理措施，防止信息泄露和非法使用。
第十六条单位应当开展信息安全教育和培训，提高全员的信息安全意识和防护能力。
第五章法律责任第十七条违反本办法规定的，依法给予相应的处罚或纪律处分。
第十八条各单位应当遵守相关法律法规，合规经营，依法保护信息安全。
第十九条对于故意泄露和非法使用信息的行为，依法追究刑事责任。
第二十条本办法由各单位按照实际情况进行解释和实施。
以上为信息化管理办法的初稿，仅供参考。
具体管理办法还需根据实际情况进行细化和完善。
管理学-第四章-信息与信息化管理
二、信息的加工
定义：对采集来的通常显得杂乱无章的大 量信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、 规范化、准确化的过程。 步骤：
初步 激活
鉴别
筛选
排序
编写
① 鉴别：确认信息可靠性的活动。 方法：查证法；比较法；佐证法；逻辑法。 ② 筛选：在鉴别的基础上，对采集来的信息进行 取舍的活动。 依据：真实性、适用性、精约性、先进性。 ③ 排序：指对筛选后的信息进行归类整理，按照管 理者偏好的某一特征对信息进行等级、层次的 划分的活动。 ④ 初步激活：对排序后的信息进行开发、分析和转 换，实现信息的活化以便使用的活动。 ⑤ 编写：是对加工后的信息进行编写，便于人们认 识的活动。
信息生成过程
• 数据经过加工处理后，就得到信息。
数据存储器
数 据
加工处理
信 息
• 需要注意的是西对某人 来说是信息，对另一个人则是数据。
信息的一般特征
• • • • • • 载体的依附性 价值性 时效性 共享性 真伪性 …
载体的依附性：
信息必须依赖一定的载体才能体现出来。
﹤
收益
有形收益：包括销售额的 上升、存货成本的下降以 及可度量的劳动生产率的 提高等 无形收益：可能包括信息 获取能力的提高、士气大 振以及更好的顾客服务等
三、有用信息的特征
对管理者有用的信息具备一些特征： 首先，必须是质量较高的。 其次，必须是及时的。 最后，必须是完全的。 有用信息的特征 高质量 精确 清楚 有序 媒介 及时 时间敏感性 例外报告 当前 频繁 完全 范围广泛 简洁 详细 相关
生产作业计划
资源需求计划
可行否？ 否
是
库存信息
物料需求计划 能力需求计划
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信息与信息 化
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信息化管理 的发展
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
信息化的影响
广泛应用、高度渗透的信息技术正孕 育着新的重大突破
信息产业在国民经济中的主导地位越 来越突出
信息化成为推动经济增长的重要手段， 信息化水平和国家或地区的经济发展 水平高度相关
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
企业资源计划系统（续）
开环MRP→闭环MRP→MRP Ⅱ
➢发展：资源概念内涵不断扩大；计划闭 环形成
➢局限：企业内部资源；结构化决策
ERP突破以上两个局限
➢资源管理范围方面 ➢生产方式管理方面 ➢管理功能方面 ➢事务处理控制方面 ➢跨国（或地区）经营事务处理方面 ➢计算机信息处理技术方面
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户获取
客户保留
客户拓展
客户选择
基于云计算 的信息化管理
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信息与信息 化
客户关系管理系统（续）
信息化管理 的发展
✓企业资源计划 系统
✓客户关系管理 系统
✓供应链管理系 统
✓办公自动化系 统
营销活动支持
➢销售队伍自动化管理 ➢客户服务管理 ➢销售流程管理 ➢促销活动管理 ➢营销分析
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户数据存储
➢特征数据 ➢交易数据
基于云计算
➢沟通数据
的信息化管理
11
信息与信息 化
信息化管理 的发展 ✓企业资源计划 系统 ✓客户关系管理 系统 ✓供应链管理系 统 ✓办公自动化系 统
《管理学》第四章信息与信息化管理
《管理学》第四章信息与信息化管理第四章信息与信息化管理1．组织中的信息管理工作通常包括哪些环节?每个环节的内容与特征各是什么 ?答：组织中的信息管理工作通常包括信息采集、信息加工、信息存储、信息传播、信息利用、信息反馈在等六个环节。
(1)信息的采集。
是指管理者根据一定的目的，通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程。
衡量信息采集工作质量的惟一标准是所采集的信息是否对组织及其管理者有用，判断信息是否有用则要看信息是否具有有用信息的各种特征即高质量、及时和完全。
为了使信息的采集富有成效，管理者必须做好以下各项工作：①明确采集的目的；②界定采集的范围；③选择信息源。
(2)信息的加工。
是指对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、规范化、准确化的过程。
加工过的信息便于存储、传播和利用。
只有经过加工信息的价值才真正得以体现。
作为一个过程，信息的加工一般由以下步骤组成：①鉴别。
鉴别是指确认信息可靠性的活动。
②筛选。
筛选指在鉴别的基础上对采集的信息进行取舍的活动。
③排序。
排序是指对筛选后的信息进行归类整理，按照管理者所偏好的某一特征对信息进行等级、层次的划分的活动。
④初步激活。
初步激活是指对排序后的信息进行开发、分析和转换，实现信息的活化以便使用的活动。
⑤编写。
编写是信息加工过程的产出环节，是指对加工后的信息进行编写，便于人们认识的活动。
通常，一条信息应该只有一个主题，结构要简洁、清晰、严谨，标题要突出、鲜明，文字表述要精炼准确、深入浅出。
(3)信息的存储。
是指对加工后的信息进行记录、存人、保管以便使用的过程。
信息存储具有几层含义：①用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应的载体上；②这些载体进行归类，形成方便人们检索的数据库；③对数据库进行日常维护，使信息及时得到更新。
信息的存储工作由归档、登录、编目、编码、排架等环节构成。
(4)信息的传播。
是指信息在不同主体之间的传递。
它具有与大众传播不同的特点：①目的更加具体；②控制更加严密；③时效更加显著。
第四章 信息与信息化管理
第四章信息与信息化管理习题一、填充题1．在管理学科中，通常把信息定义为（经过加工处理的数据)。
2．信息评估的关键在于进行（成本—收益分析)。
3．（质量)是信息的最重要特征。
4．对管理者有用的信息具有（高质量）、( 及时)和（完全)的特征5．（信息的采集）是信息管理工作的第一步.6．衡量信息采集工作质量的唯一标准是( 所采集的信息是否对组织及其管理者有用）。
7．根据信息载体的不同，可将信息源划分为( 文献性信息源）、( 口头性信息源)、( 电子性信息源）和（实物性信息源）。
8．鉴别信息的方法主要有（查证法)、( 比较法)、( 佐证法)和（逻辑法）。
9．信息筛选的依据是信息的（适用性)、( 经约性）与（先进性)。
10．（编写)是信息加工过程的产出环节.11．导致信息畸变的原因有( 传播主体)、（传播渠道）和( 客观传播障碍）的干扰.12．客观传播障碍主要有( 自然语言)的障碍、学科专业知识)的障碍、（传播技术迅速更新)造成的障碍等. 13．( 信息的利用）是信息采集、加工、存储和传播的最终目的。
14．信息开发包括( 外延式）开发和( 内涵式)开发。
15．作为一个过程，信息的反馈包括( 反馈信息的获取）、（传递)和( 控制措施的制定和实施）等三个环节.16,一般信息系统包括五个基本要素：（输入)、（处理)、( 输出）、( 反馈）和（控制）.17．信息系统为管理者提供了一种在组织内( 收集)、（处理）、（维持)和（分配)信息的系统方法.18，系统分析的目的是确定信息系统的（功能要求）. 19．（系统设计)是考察系统的技术能力的第一步. 20．系统实施的结果是产生一个( 运行系统).21．决策支持系统包括( 分析模型)和特殊化的（数据库）.22．用户以一种( 交互和实时)的方式与决策支持系统进行对话.23．人工智能的两个主要研究领域是( 专家系统）和( 机器人)。
24．信息存储应注意:( 准确性)、（安全性）、（费用问题）、（方便问题)。
信息化工作管理办法
信息化工作管理办法第一章总则第一条为规范**（以下简称公司）信息化工作管理，明确信息化管理职责，建立有效的信息化管理体系，制定本办法。
第二条本办法适用于公司信息化工作管理。
本办法对所属各单位有要求的，各单位遵照执行。
第三条本办法所称信息化工作是指公司在生产经营管理工作中，利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率与水平的工作，但不包括用于办公的计算机设备及外设和各单位生产现场的自动化系统和专业控制类系统。
第四条信息化工作应遵循以下原则：（一）统一规划，适应公司规划发展和管控要求，由公司制定信息化整体规划，各单位和专业线条据此制定规划或建设方案，开展信息化建设；（二）统一管理，信息化工作由公司统一管理，发布信息化管理各项规章制度，制定信息化建设规划和年度工作计划，审定各单位信息化计划和费用预算，各单位按信息化工作职责，负责落实公司信息计划确定的各项工作，完成好本单位的信息化工作；（三）统一标准，公司按照**标准体系，统一组织制定信息技术标准规范，包括网络标准、应用系统标准、数据标准、安全标准、集成标准等，规范信息化建设，各单位按公司统一标准实施；（四）统一平台，公司信息系统采用统一的技术平台，包括网络平台、集成平台、公司化信息系统软件平台，各单位在公司统一平台上开发实施相应系统。
第二章规范的事项第五条公司信息化工作管理办法规范以下事项：（一）信息化规划管理；（二）信息化项目管理；（三）信息化资产管理；（四）运维与服务管理；（五）信息安全管理；（六）队伍建设管理；（七）评价与考核管理。
第三章管理职责第六条公司总经理对公司信息化工作负总责。
第七条公司分管副总经理协助总经理管理公司信息化工作。
第八条公司成立信息化领导小组，履行以下职责：（一）贯彻国家相关主管部门和**关于信息化工作的方针政策和工作要求，推进其在公司的落实；（二）审议公司信息化规划；（三）审批公司信息化年度项目计划；（四）审查公司重大信息化建设方案；（五）协调信息化工作中的重大事项和问题；（六）协调信息化资金来源，保障信息化建设资金需求；（七）审议信息安全体系规划，处理重大信息安全事件和协调重要信息安全工作；（八）整合优化公司信息化工作管理机构与流程，营造良好的信息化发展环境。
信息化管理办法(试行)
信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了有效利用信息技术,加强公司信息化建设，提升公司竞争力，充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用,切实达到信息技术和生产经营的相互融合，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本办法。
第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作，指导信息化工具的使用管理和维护工作，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案.第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则.第二章信息化管理系统相关人员职责第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第五条技术保障部设置负责公司信息化工作.负责企业信息化发展规划的制定和实施，组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,组织信息化设备的安装、调试及技术支持，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。
第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第三章信息化设备管理第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等：（一)信息终端设备包括:服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。
（二)网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。
第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录.负责保存、管理大型设备的技术资料,并建立相应的设备档案。
第九条相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交固定资产购置书面申请,经主管领导签批后，由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，应统一采购,安装调试。
采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商,坚持比质比价比服务的采购原则。
学校信息化管理制度和管理办法范文(5篇)
学校信息化管理制度和管理办法范文第一章总则第一条为了推进学校信息化建设，提高管理水平和服务质量，制定本《学校信息化管理制度和管理办法》（以下简称《制度》）。
第二条本《制度》适用于学校内部的信息化管理工作，并规范相关管理行为。
第三条学校信息化管理目标是：建立高效、安全、可靠的信息管理体系，实现信息资源共享和协同办公。
第四条学校信息化管理的原则是：科学、规范、公平、公开。
第五条学校信息化管理的任务是：推进信息化建设，提高信息化水平，优化管理流程，提升工作效率。
第六条学校信息化管理的职责是：学校领导负责信息化工作的决策、规划和监督；信息化部门负责信息化系统的建设和维护；各相关部门负责信息化管理的具体实施。
第二章信息化建设第七条学校信息化建设通过确定发展目标、制定实施计划、配置资源、实施项目建设等方式来推进。
第八条学校应根据实际情况制定信息化发展目标，明确阶段性目标和实现时间节点，并进行定期评估和调整。
第九条学校应建立信息化建设投资管理制度，确保资金的合理使用和监督。
第十条学校应建立信息安全管理制度，保护信息资产的安全和完整。
第三章信息化管理第十一条学校应建立信息化管理体系，包括组织结构、职责分工、权限管理等。
第十二条学校应建立信息化项目管理制度，明确项目目标、进度计划、责任人等。
第十三条学校应建立信息化维护管理制度，确保系统的稳定运行和正常维护。
第十四条学校应加强信息化培训和技术支持，提高工作人员的信息化素养和应用能力。
第十五条学校应加强与外部合作，充分利用外部资源推动信息化工作。
第四章信息化服务第十六条学校应建立信息化服务体系，提供全方位的信息化服务。
第十七条学校应建立信息化服务平台，方便师生使用和获取信息。
第十八条学校应建立信息化服务流程，确保服务的高效和及时。
第十九条学校应加强信息化宣传和推广工作，提高师生对信息化的认识和应用。
第二十条学校应建立信息化服务评价制度，收集师生的意见和建议，并及时改进服务质量。
公司信息化管理制度（3篇）
公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理，制定的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容：1. 信息化建设规划：明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划，制定详细的信息化建设规划。
2. 信息系统开发、采购和维护管理：规定公司信息系统的开发、采购和维护流程，包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。
3. 信息安全管理：制定信息安全政策和措施，确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性，包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。
4. 数据管理：明确公司数据的管理规范，包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。
5. IT服务管理：建立IT服务管理体系，确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持，包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。
6. 员工培训与技术支持：制定员工培训计划，提供技术培训和技术支持，提升员工信息化意识和信息技术能力。
7. 信息化投资审批管理：对公司各项信息化投资进行审批管理，确保投资的合理性和效益性。
8. 信息化项目管理：规定信息化项目的管理流程和方法，包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。
9. 信息化绩效评估：制定信息化绩效评估指标和方法，定期评估公司信息化建设和管理的效果，为后续的改进提供依据。
10. 信息化风险管理：建立信息化风险管理制度，识别和评估信息化风险，制定预防和应对措施，降低风险对公司的影响。
以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容，具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度（二）公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理，提高信息化建设与管理水平，确保信息系统的安全和稳定运行，制定本制度。
二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略，提供资金支持和决策支持。
2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。
3. 各部门负责配合信息化部门的工作，提供相关支持和数据。
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第四章信息与信息化管理习题一、填充题1．在管理学科中，通常把信息定义为( 经过加工处理的数据)。
2．信息评估的关键在于进行( 成本—收益分析)。
3．( 质量)是信息的最重要特征。
4．对管理者有用的信息具有( 高质量)、( 及时)和( 完全)的特征5．( 信息的采集)是信息管理工作的第一步。
6．衡量信息采集工作质量的唯一标准是( 所采集的信息是否对组织及其管理者有用)。
7．根据信息载体的不同，可将信息源划分为( 文献性信息源)、( 口头性信息源)、( 电子性信息源)和（实物性信息源）。
8．鉴别信息的方法主要有( 查证法)、( 比较法)、( 佐证法)和( 逻辑法)。
9．信息筛选的依据是信息的( 适用性)、( 经约性) 与( 先进性)。
10．( 编写)是信息加工过程的产出环节。
11．导致信息畸变的原因有( 传播主体)、( 传播渠道)和( 客观传播障碍)的干扰。
12．客观传播障碍主要有( 自然语言)的障碍、学科专业知识)的障碍、( 传播技术迅速更新)造成的障碍等。
13．( 信息的利用)是信息采集、加工、存储和传播的最终目的。
14．信息开发包括( 外延式) 开发和( 内涵式)开发。
15．作为一个过程，信息的反馈包括( 反馈信息的获取)、( 传递)和( 控制措施的制定和实施)等三个环节。
16，一般信息系统包括五个基本要素：( 输入)、( 处理)、( 输出)、( 反馈)和( 控制)。
17．信息系统为管理者提供了一种在组织内( 收集)、( 处理)、( 维持)和( 分配)信息的系统方法。
18，系统分析的目的是确定信息系统的( 功能要求)。
19．( 系统设计)是考察系统的技术能力的第一步。
20．系统实施的结果是产生一个( 运行系统)。
21．决策支持系统包括( 分析模型)和特殊化的( 数据库)。
22．用户以一种( 交互和实时)的方式与决策支持系统进行对话。
23．人工智能的两个主要研究领域是( 专家系统)和( 机器人)。
24．信息存储应注意：( 准确性)、( 安全性)、( 费用问题) 、( 方便问题)。
25．在系统设计阶段，需要确定( 硬件)、( 软件)、( 人员)、( 数据来源)。
26．专家系统是以( 知识)为基础的信息系统。
27．例外报告是在( 事情超出常规)时产生。
28．信息系统中的处理是把( 原始数据加工转换成有意义有用的信息)的过程。
29．信息存储要注意方便性问题，既指( 使用)方便，又指更新方便。
30．ERP是一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向( 供应链)的管理思想。
31．ERP包含的基本的功能模块有( 财务管理模块)、( 生产管理模块)和( 物流管理模块)。
32．ERP将( 财务计划)和( 价值控制功能)集成到了整个供应链上。
二、选择题1．下列不属于无形成本的是( C)。
A. 员工土气不振B．工作程序变动造成的工作瘫痪C．员工工资 D. 公司信誉的降低2．下列不属于有形成本的是( D)。
A. 购买计算机B．厂房C．系统维护和升级 D. 公司信誉的降低3．下列不属于有形收益的是( A)。
A. 信息获取能力的提高B．销售额的上升C．存货成本的下降 D. 可度量的劳动生产率的提高4．下列不属于无形收益的是( A)。
A. 可度量的劳动生产率的提高B．土气大振C．更好的顾客服务B. 信息获取能力的提高5．下列( D)不是信息完全性的要求。
A. 尽可能详细B. 尽可能简洁C．在详细和简洁间找到一种平衡 D. 信息提供越多越好6．通过寻找物证、人证来验证信息的可靠程度的方法是( C)。
A. 查证法B．比较法C．佐证法 D. 逻辑法7．( B)是考察系统的技术能力的第一步。
A. 系统调查B. 系统设计C．系统实施D．系统分析8．( D)的目的是确定信息系统的功能要求。
A. 系统调查B．系统设计C．系统实施 D. 系统分析9．编制信息系统说明书是在系统开发的( C)步骤完成。
A. 系统调查B．系统设计C．系统实施 D. 系统分析10．如果借助金字塔来对管理决策或控制进行分类，则位于塔底的是控制，位于塔中部的是( )控制，位于塔尖的是( A)。
A. 业务或操作，战术或功能，战略计划和控制。
B. 战术或功能，战略计划和控制，业务或操作。
C．战略计划和控制，业务或操作，战术或功能。
D. 业务或操作，战略计划和控制，战术或功能。
11．过程控制处于( C)之列。
A. 战略计划和控制B．功能控制C．业务控制12．( B)是对及时信息的首要要求。
A. 例外报告B．时间敏感性C．频繁性13．( A)是信息管理工作的第一步，是做好信息管理工作的基础与前提。
人信息的采集B．信息的传播C．信息的利用14．旨在解决信息的可靠性问题的信息加工过程是( A)。
A. 鉴别B．筛选C．激活15．旨在解决信息的适用性问题的信息加工过程是( B)。
A. 鉴别B．筛选C．激活16．作为沟通的媒介，信息技术对协调过程的功能具有很大的影响，这些影响在以下哪些领域里能够很明显地看到( ABC)。
A. 缩减沟通的隔阂B．时间差异也大大缩减C．组织内信息能够更好地保存 D. 供部分用户享用17．信息技术可以透过以下( D)方面来提高公司的绩效。
A. 商业过程的改进B．个人生产力和决策质量的提高C．取得行业内的竞争优势 D. ABC18．( C)是ERP系统的核心所在。
A. 人物流管理模块B. 财务管理模块C．生产控制管理模块19．下列( B)不是ERP模拟运行及用户化阶段的目标和相关任务？A. 模拟运行及用户化B．切换运行C．制定工作准则与工作规程 D. 验收20．下列(A)不是ERP项目实施小组的主要工作。
A. 审定项目目标、范围及评价考核标准B. 制定项目计划，保证计划的实现C．提交各阶段的工作成果报告。
三、简答题1.什么是信息？信息与数据有什么关系？在管理学科中，通常认为“数据经过加工处理就成了信息”。
信息和数据是两个既有密切联系又有重要区别的概念。
数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号，如文字、数字、图形和曲线等。
数据不能直接为管理者所用，因为其确切含义往往不明显。
信息由数据生成，是数据经过加工处理后得到的，如报表、账册和图纸等。
信息被用来反映客观事物的规律，从而为管理工作提供依据。
需要注意的是，信息和数据的区别不是绝对的。
有时，同样的东西对一个人来说是信息，而对另一个人来说则是数据。
2．哪些信息是不值得管理者去获取的？有两类信息不值得管理者去获取：一类信息的收益较高，但其获取成本更高；另一类信息的获取成本较低，但其收益更低。
3．为什么说决定是否收集更多的数据以产生更多和更好的信息是比较困难的？在很多情况下，由于信息对组织来说是新的，确定可能发生的成本要比预测潜在的收益容易。
实际上，新信息的最重要收益通常是无法预期的，只有在员工对新信息比较熟悉时才能做到。
很多组织在引入信息技术时会遇到此类问题，不仅所预期的收益是不切实际的，而且真实收益通常是不可预见的，从而无法量化。
4．信息管理工作包括哪些方面？信息管理工作包括信息的采集、加工、存储、传播、利用和反馈。
5．为了使信息的采集富有成效，管理者必须做好哪些工作？(1)明确采集的目的：在任何情况下，信息的采集都是为了实现组织特定时期的特定目标，也就是说，信息的采集具有目的性。
(2)界定采集的范围：这包括采集的对象范围、时间范围和空间范围。
(3)选择信息源：管理者要明白，信息源的选择对信息的采集至关重要。
管理者也要明白，不同的信息源具有不同的特征，所提供的信息的种类与质量可能不一样。
管理者要根据采集目的、自身掌握的信息源状况以及时间的紧迫性等选择合适的信息源。
6．作为一个过程，信息的加工一般由哪些步骤组成？(1)鉴别：是指确认信息可靠性的活动；(2)筛选：是指在鉴别的基础上，对采集来的信息进行取舍的活动；(3)排序：是指对筛选后的信息进行归类整理，按照管理者所偏好的某一特征对信息进行等级、层次的划分的活动；(4)初步激活：是指对排序后的信息进行开发、分析和转换，实现信息的活化以便使用的活动；(5)编写：是信息加工过程的产出环节，是指对加工后的信息进行编写，便于人们认识的活动。
7．在信息的加工过程中，筛选与鉴别有何不同？筛选与鉴别是两种不同的活动。
鉴别旨在解决信息的可靠性问题，依据的是与信息有关的客观事实；而筛选旨在解决信息的适用性问题，依据的是管理者的主观判断。
鉴别中被确认可靠的信息，未必都被保留；而鉴别中被确认可疑的信息，未必都被剔除。
8．信息的存储包含哪几层含义？(1)用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应的载体上；(2)对这些载体进行归类，形成方便人们检索的数据库；(3)对数据库进行日常维护，使信息及时得到更新。
9．在信息的存储中应注意哪些方面的问题？(1)准确性问题：在对信息进行记载、登录时，要做到内容准确、表述清楚、结构有序；(2)安全性问题：要保证信息在存储期间不会丢失与毁坏；(3)费用问题：信息的存储应尽量节约空间，以节省费用；(4)方便性问题：第一层含义是指使用方便，第二层含义是指更新方便。
10．管理者在传播信息时，要注意防止信息畸变或信息失真，导致信息畸变的原因有哪些？(1)传播主体的干扰：在组织中，传播主体可能为了私利，故意歪曲、扣压信息，报喜不报忧；或者受自身理解与表达能力、心理状态的影响，无法正确把握信息的内涵，无意中造成信息的失真；或者由于工作能力低下、人浮于事、办事拖沓，一方面不能及时处理信息，造成严重积压；另一方面又不善于识别、判断信息的价值，可能把一些无关紧要的信息投入传播，而把有价值的信息丢在一边。
(2)传播渠道的干扰：组织的信息传播渠道有外部的，也有内部的。
对于内部的正式传播渠道，如果机构庞杂、层次繁多，上层管理者的信息往下传播时，每经过一个层次，信息就要受到该层次管理者的一次综合，并根据自己的理解再传播出去，这样不仅导致传播速度慢，而且每一次综合和理解都不可能保证信息完全不变。
组织的信息传播系统不健全、分工不明确、责任不清、办事推诿等，也会影响传播速度，造成信息传播中断。
(3)客观传播障碍的存在：客观障碍主要有自然语言的障碍、学科专业知识的障碍、传播技术迅速更新造成的障碍等。
自然语言的障碍包括外国语言、方言的障碍；学科专业知识的障碍是指对学科专业的不熟悉可能会妨碍有关主体理解信息的真实含义，因为有些信息在表述中不可避免地会用到某些学科专业知识；现代传播技术更新很快，来不及学习与掌握也会构成障碍。
11．什么是信息孤岛？由于部门利益的存在或技术上的原因，组织中的信息有时不能被共享，出现信息孤岛。
信息孤岛的存在会造成组织资源的浪费，同时它也是组织肌体不健康的表征。
12．信息反馈需要满足哪些要求？(1)反馈信息真实、准确；(2)信息传递迅速、及时：反馈信息传递迟缓会影响控制措施的及时实施，使管理工作中的问题得不到及时解决；(3)控制措施适当、有效：在较快地得到质量较高的反馈信息的前提下，管理者就有可能采取切实有效的控制措施，确保信息管理工作卓有成效。