Office办公软件学习资料零基础

Office XP办公自动化软件

Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只就是各自的侧重点有所不同。

Word就是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理与图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel就是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint就是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频与动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

1.对文档提供了多种查瞧方法;

如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2.具有专业级的表格处理功能;

3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;

4.具有功能很强的数学公式编辑器;

5.具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)

三、页面设置:“文件”→“页面设置”。

1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)

2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。

四、文档编辑

1.建立文档(Ctrl + N)

(1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。

(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。

(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。

2.保存文档

(1)保存(Ctrl + S)

(2)另存为

3.打开与关闭文件(打开:Ctrl + O)

4.文档选择基本方法

(1)拖动选择

直接拖动就是移动

Ctrl +拖动复制

(2)选定区(栏)选择

选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。

(3)矩形块选择:Alt + 拖动。

5.基本编辑操作

(1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。

(2)删除:选中→“Delete”。

(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。

(4)移动:选中→直接拖动。

(5)复制:选中→Ctrl + 拖动。

(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注:Home/End 光标移到一行行首/行尾

Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾

Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾

Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位

Ctrl + P 打印

五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念

1.字体:汉字的体式与风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体与黑体四种)。

字体同时又就是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。

2.字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。

3.字号:字的大小规格。

4.字模:在铅字中字模就是铸铅活字的模型,例如:铜模等。

在计算机信息处理技术中,字模就是字体、字形数字体的数据信息。

5.基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总就是在一条线上。

与国

例如:中华人民共

六、字体字号的选用原则

1.书宋:SS笔画横平竖直,粗细适中,布局合理,使人瞧起来清晰爽目,久读不易疲劳,

经试验统计表明,在同样字号,同样阅读条件下,书宋与其她字体相比,阅读

最省视力,所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好,一般书籍正文

都用5号字书宋。

2.楷体:K笔画接近于手写体,直接由古代书法发展而来,字体端正匀称。

一般用于:(1)小学课本及幼教读物,选4号楷体。

(2)中小号标题、作者署名等,但用楷体作标题时,至少要比正文大一个字号。

(3)报刊中的短文正文。

3.仿宋:F就是古代印刷体,笔画粗细一致。

一般用于:(1)作中、小号标题。

(2)报刊中的短文正文。

(3)小4号、4号、3号字的文件。

(4)古典文献与仿古版面。

4.黑体:H横竖笔画粗细相同,平直粗黑。

一般用于:(1)各级大、小标题字,封面字。

(2)正文中要突出的部分。

5.小标宋: XBS笔画横细竖粗,刚劲有力,笔锋突出,就是华光系统基本字模中理想的排

大、小标题字、封面字的字体。

6.报宋:BS 字形方正、笔画比书宋细,比仿宋粗,排报纸版心字,用小五号或六号报宋。

7.段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。

(1)段落标记符

(2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”→“段落”。

(3)首字下沉:“格式”→“首字下沉”。

(4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+ 拖动:微移)。

8.页码设置

(1)插入:“插入”→“页码”。

(2)删除:任选某一页页码删除,全部的页码都删除。

9.页眉与页脚:“视图”→“页眉与页脚”。

创建不同的页眉与页角

(1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。

(2)在页眉工具栏上“同前”按钮,断开与前一节的连结。

(3)然后才能为该节创建新的页眉与页角。

首页:开始页设置

10.拼写检查:“工具”→“拼写与语法”(F7)。

11.脚注与尾注:“插入”→“引用”→“脚注与尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。

12.字符加圈:“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。

七、表格编辑

五、表格编辑

1.显示“表格与边框”工具栏。

2.单击“插入表格”工具栏,插入任意行列表格。

强迫表格折分:——Ctrl+Shift+Enter