教学档案整理

（二）产生渠道的单一性
（三）档案内容的多样性、普遍性与专一性、特
殊性
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三、教学档案有哪些作用？
（一）为决策提供依据。各级政 府和教育行政部门的领导者，在教 育工作的决策过程中，都要以教学
档案为依据。
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（二）为教育研究提供素材。教学档 案是教学实践活动的真实记录。这些材
（三）划分保管期限 根据业务规范划分为永久、长期、短期三种
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目前全县教学档案组卷的三种主要方式
1、以“件”为单位 整理方法与文书档案相同，如：东河小学、国 华中学 2、以卷为单位，用文书档案卷皮装订 3、以卷为单位，用专门档案封面装订，然后装 盒
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（四）归档整理
1、卷内排列
以问题集中，按责任者级别高低排列。 同一责任者中按文号排列或按时间先后排 列
2、编页号
凡是有图文的每页编写：正面右上角、 反面左上角
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5、装订
（1）修裱破损文件 （2）复制字迹模糊或褪变的文件
（3）折叠超大纸张文件
（4）去掉金属物 （5）“三孔一线”装订文件左边
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（一）教学档案的收集原则
⑴ 应以本单位产生和形成、记录和反映本 单位教学活动的有保存价值的文件、材料为主。
⑵ 在上级文件的收集中，应以上级主管部 门针对本单位教学活动的指示性、指导性文件 及批复为主。
⑶ 在主件与附件的收集中，主附件必须同 时收集。
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⑷ 在原件与复制件的收集中，以原件为主，
杜绝复制件。（这里需要说明的是，如果原件
丢失，那么复制件就要作为原件的替代品予以
收集了）。 ⑸ 在定稿与草稿的收集中，应以定稿为主， 同时注意有领导批示或领导起草的重要草稿的 收集。 ⑹ 在正本与定稿的收集中，正本、定稿同 收集。
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教学档案收集总的要求是全面、生动地
反映本单位教学活动的情况，力求质量与 数量的统一，同时注意避免不必要的重复 和漏归文件及零散文件的收集。
中小学教学档案的整理，首 先制定本校《教学档案分类方
案》、《教学档案文件材料归
档范围》、《教学档案保管期 限》
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一、教学档案的含义 教学档案：各学校和其他教育机构在实 施教育职能活动中形成的具有保存价值的 各种载体的文件材料
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二、教学档案具有哪些特点？
（一）周期性与规律性
1、上级教育行政机关下发的关于教学管理、教 学活动的普发性及针对性的教学文件 2、本单位教学部门制定的有关文件
3、教师个人形成的教学文件材料 4、学生个人形成的教学文件材料
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五、教学档案的整理程序
（一）划分年度
教学档案的归档年度为上年9月初至当年8月底 （二）划分类别 教务类 教师类 学生类
（2）填写封面 用碳素墨水、书法笔或软笔填写
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7、案卷的排列 按不同保管期限及类别顺序排列 （1）同一期限的排列 教务类→教师类→学生类 （2）同一类别的排列 一个类中又要按一定的规律排列，相关联的内 容必须排在一起
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谢谢大家！
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（二）教学档案的收集途径
教学档案的收集主要是通过各教学部门（中小学校 办公室、教导处、各年级教研室等等）向本单位的档
案室移交档案，即归档来实现的，因而建立和健全归
档制度是教学档案收集工作的主要途径。 归档制度包括三方面的内容：归档范围、归档时间、 归档案卷质量要求。
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考察教学成绩，都离不开教学档案。
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（五）为查考有关个人材料提供 凭证。教学档案是学校教学工作过程
的真实记录，是历史的见证。
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四、教学档案的收集
教学档案的收集是教学档案管理工作诸多 环节中最基础的一环。教学档案收集工作的质 量，直接影响教学档案各方面作用的发挥，从 而影响整个单位档案工作乃至教育工作水平的 高低，因此，必须重视教学档案的收集。
中小学教学档案的整理
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序言：
中小学教学档案，县教育局与档案局联
合制发了教育系统档案工作业务规范（旺
教函【2006】124号），根据国家档案局8
号令的要求，2007年又对文书档案业务要
求作了修改（旺教函【2007】42号），全
县各学校应认真按此标准执行
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料又是教育研究中不可缺少的素材 。
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（三）为科学管理提供依据。教 学档案是记录了教学实践活动的第
一手材料，可以为制定学校的管理
制度提供可靠的依据，也是检查管 理制度执行情况的主要依据。
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（四）为提高教学质量提供参考。
教学质量之提高，是领导和师生都十
分关心的事，但无论是总结教学经验、 研究教学内容、改革教学方法，还是
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确定归档范围的基本原则:
1、归档的文件，必须对本单位和社会当前与
长远具有参考价值和凭证作用
2、既要反映教学管理、教学活动全过程，保
证完整、系统、准确，又要注意把握本单位教学
活动的特色
3、必须遵循其形成的规律，保持有机联系，
符合教学管理和教学实践活动的成套性特点
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归档范围:
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6、填写案卷封面
（1）拟写案卷标题 责任者+问题+名称（文种） 要求简明、准确掲示案卷内容
例： 旺苍县ⅹⅹ学校关于2010年度教学、教研工作的计划、 总结 旺苍县ⅹⅹ学校六． 一班毕业证存根、学籍簿 旺苍县ⅹⅹ学校2010年春季运动会的开幕词、成绩册、
报告、总结
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