工程资料管理制度

工程资料管理制度

第一章总则

一、为适应公司组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

二、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。

三、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。

四、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建设项目。

第二章建设单位资料管理

一、工程准备阶段资料管理:

项目资料管理人员须在项目开工一周内将本项目在工程准备阶段资料（国土证、施工许可证、规划许可证、可行性研究报告等）,将复印件报至工程管理部进行存档备案，并按规定将原件报公司档案室存档，完善相关交接手续。项目部与相关单位签订合同后，须同时将合同原件及电子版报送至工程管理部。

建设单位在施工准备阶段应具备资料：1、立项文件（包含项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关

的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料等） 2、建设用地、征地、拆迁文件（包含选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证等） 3、设计文件（包含变更） 4、勘察、分析、规划类文件 5、招投标文件 6、合同文件等

二、工程施工阶段文件管理:

（一）项目部人员应随时掌握工程进度情况，督促监理单位、施工单位做好各项工程资料的制作、收集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部及公司资料管理制度进行报告、催交、整改。

（二）项目部正式图纸出图后，须一周内将一份完整的施工图纸原件（包含建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程管理部。

（三）项目部须按月（每月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录（质量、进度、安全文明等）报送至工程管理部。

（四）项目部每月资金计划、支付情况等工程款项拨付资料，待审批通过后同时将复印件报送至工程管理部。

（五）项目部工程负责人定期（按月或阶段）组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，发现问题，及时整改。工程管理部定期（按月或阶段）或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。

建设单位在施工过程中应具备资料：1、监理文件（月报、细则、会议纪要、通知及整改单等） 2、施工方文件（签证单、工程联系单、各项材料报告，报验资料等） 3、施工图 4、

设计变更（技术核定）资料 5、相关单位来往文件 6、各项施工方案及防范措施等三、工程竣工验收文件管理:

工程竣工验收前，项目工程部负责督促总承包单位汇总整理各分包单位编制的全部工程资料，统一管理。并按照当地政府职能部门工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的收集、整理、组卷工作，为工程竣工验收提供必要条件。工程竣工验收备案通过后一月内，项目部应将一套完整的工程资料原件（含竣工验收资料）交于工程管理部档案管理室。在该工程竣工验收备案时，原件需交政府职能部门保存的资料，应将复印件存档，并在复印件上注明原件去处。

建设单位竣工验收应具备资料：1、竣工图 2、各项实体检测（含竣工验收）报告 3、地勘报告 4、消防、环保、规划、档案馆、质监等部门验收资料 5、竣工验收备案、综合验收等资料 6、空气、土壤氡、白蚁等验收（检测）报告 6、结算资料 7、工程质量保修书、住宅使用说明等

第三章监理单位资料收集及管理

一、监理单位相关资料收集及管理：

工程施工前期，项目档案人员督促监理单位提交监理规划、监理实施细则、监理控制计划等到项目部资料室存档；工程施工过程中，项目档案人员督促监理单位及时将每周监理会议纪要、监理月报、监理通知单等资料报送项目部资料室存档，工程管理部定期或不定期对监理资料进行检查。

监理单位应具备资料：1、监理规划、监理实施细则 2、项目有关质量、进度、安全文明施工检查记录及问题记录 3、监理会议纪要、监理月报 4、进度、质量、造价控制文件 5、分包资质文件 6、监理通知单及处理回复资料 7、、合同及其他事项管理文件 8、监理

工作总结文件等

第四章施工单位资料收集及管理

一、施工单位相关资料收集及管理：

工程施工前，项目档案人员督促施工单位根据施工情况完善施工技术准备文件，如测量放线方案、土方开挖专项方案、护壁降水专项方案、地下室防水专项方案、脚手架专项方案、安全防护专项方案、卸料平台专项方案、混凝土浇筑方案、施工电梯方案、外墙保温专项方案、门窗（栏杆）施工专项方案、分户验收检测方案，施工总进度计划等资料，完善签字程序后，在施工前将原件提交项目部，并同时报送一份原件至工程管理部。在施工过程中，如果发生设计变更、技术核定、图纸会审等情况，项目部须同时将设计变更、技术核定单、图纸会审纪要报送一份原件至工程管理部，因设计变更等原因，产生经济签证的情况，须将完善签字盖章手续的施工指令单及经济签证单同时报送一份原件至工程管理部。项目部应及时收集工程施工过程中产生的质量证明文件及试验报告、各种图纸变更记录、施工记录、施工中来往函件等相关资料，并对其进行原件存档。

施工单位应具备资料：

一、建筑安装工程

（1）建筑（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

2、施工现场准备

3、地基处理记录

4、工程图纸变更记录

5、

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记 8、施工记录9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录

（2）安装工程文件