合同管理培训课件

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合同管理培训幻灯片课件

合同的管理同合同利益最大化、同企业成本、利润息息相关。
合同管理概念
合同管理概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、终止、履行后评价、合同利益救济等全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1：
合同订立阶段法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5：
甲公司（买方）和乙公司（卖方）签订催化剂买卖合同，因供货质量存在严重问题，无法使用，甲公司不予支付货款，乙公司将甲公司诉至法院。案件在法院审理过程中，甲公司业务人员又同乙公司进行新的交易，拟订了同乙公司再次签订催化剂的买卖合同，合同在报审过程中，合同管理员及时提出意见，合同没有签订。
3、分公司和子公司
分公司指公司在其住所以外设立的、有营业资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公司本部
子公司指其一定数额以上股份被另一个公司所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企业法人。（关系）
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元，甲公司起诉，应该起诉谁？ A：中铝洛铜、铜宝公司 B：中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C：铜宝公司
案例启示：
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候是讲诚信的人，但是总有少数企业和少数人在少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的，有时甚至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管理的各个阶段。

《合同管理办法》宣导-PPT课件

《合同管理办法》宣导
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
1
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
2
第一部分《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合规岗审核权限
1 2 3
使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性变更的。续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性变更的。除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元（不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术开发合同、律师聘用合同的。
12
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
13
第二部分实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并且在合同检索目录里记录。

合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少一式三份,由经办人、综合管理部、合同对方当事人各执一份；2、其他部门需要存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部门直接将合同转至总公司合规部
2
3
7
第一部分《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
1
合同当事人的主体资格和资信情况。合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责范围或授权范围。合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经济风险程度。其他需要业务审核的事项。

合同管理的法律风险及审核实务PPT培训课件

合同管理常见问题及案例分析
找准交易对象『案例二』谨防中间商欺诈
出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。2015年5月，甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。
没有在事先予以约定
合同变更由于种种原因不具有法律效力
合同管理法律风险及审核重点
如合同及有关协议，以及当事人约定纳入合同内容的有关资料，包括合同正式签订前产生的相关资料。
包括但不限于交付货物的收据，发票或其他收款凭证、向对方发送的告知、通知、提出的异议等。
如对产品质量交由双方约定的质检机构进行检验，并对取样过程进行公证。
合同管理常见问题及案例分析
合同标的确定性『案例二』合同标的物不清，形成争议甲、乙两单位签订一设备租赁协议，甲方将真空离子镀膜机出租给乙方，双方约定了租期、租金等事项。租期届满时，乙方交付设备时，甲方发现不是其出租的设备。由于时间较长，原办事人员都已离职，从双方的协议中，找不到租赁物的型号或是明显特征，因此引发纠纷。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一台不属于自己的设备，约损失15万元。
约定不明确如何履行
违约责任
合同形式及生效时间
要约和承诺
合同订立的主要条款
合同的效力
合同终止
要约邀请
合同的履约保全
合同知识
目录
CONTENTS
PART 01 合同管理常见问题及案例分析 PART 02 合同管理法律风险及审核重点

合同管理常识图文PPT课件

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《合同签订培训》课件

合同要素
合同的要素包括当事人、标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式等。这些要素是构成合同的基本框架和内容。
合同的重要性
1 2
3
保障权益
合同可以明确双方的权利和义务，保障当事人的合法权益，避免纠纷和损失。
规范行为
合同可以规范双方的行为，确保交易的公平、公正和合法性，维护市场秩序。
合同标的条款明确了交易的对象，如商品、服务或工程项目等。在合同中，应明确标的名称、规格、型号、质量标准等，以确保双方对交易对象有明确的认知和共同的约定。
合同履行条款
总结词
指合同双方当事人履行合同的约定和条件。
详细描述
合同履行条款规定了双方在合同期限内应完成的任务、责任和义务。包括履行时间、地点、方式、验收标准等，以确保双方能够按照约定履行合同义务。
促进经济发展
合同是市场经济的基础，可以促进商品和服务的交换和流通，推动经济发展。
合同的种类和特点
买卖合同
买卖合同是商品交易中最常见的合同形式，包括商品的名称、数量、质量、价格、履行方式等条款。
租赁合同
租赁合同是出租人将财产交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租赁合同的特点是标的物的使用权转移。
合同草拟与审查
总结词
制定合同条款并审查其合法性
详细描述
根据双方需求，制定详细的合同条款，包括双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。同时，需要聘请专业律师或法务人员对合同条款进行审查，以确保其合法性和合规性。
合同谈判与修改
总结词
协商合同条款并达成一致意见
详细描述
在合同草拟完成后，双方需要进行谈判，对合同条款进行讨论和修改，以达成一致意见。谈判过程中需要注重沟通技巧和商业利益的平衡，以确保双方都能够接受合同条款。

合同管理制度培训讲稿ppt课件

Байду номын сангаас
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同时，应事先填写“合同审批单”，随同合同初稿及有关资料、附件等，报本部门分管副总审查，呈总经理或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
7
第二章合同的拟定
合作意向形式化、书面化的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。）国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意向，需要向公司顾问律师征询法律意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查，并提出法律意见供决策部门参考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表达是否真实、一致;权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《代理人身份证明书》。

项目合同管理培训课件

⑷合同审计
合同审计是指按照相关法规和技术质量标准，对从编制方案到合同收尾的整个过程进展综合评估，总结经历和教训。
13.3 工程合同管理技术方法
合同分析
合同档案
合同网络
系统合同监视
13.3.1 合同管理系统
⑴合同分析
合同分析就是指从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目的和合同规定落实到合同施行的详细问题上和详细事件上，用以指导详细工作，使合同符合日常工程管理的需要。
01
合同履行
02
合同控制
03
合同索赔管理
04
合同文档管理
13.2.2 工程合同执行期管理
⑴合同履行
合同履行是指工程双方当事人根据工程合同的规定在适当的时间、地点，以适当的方法全面完成自己所承担的义务。
⑵合同控制
合同控制是工程委托方指派专人负责监视、协调各个相关合同的执行。
⑶合同索赔管理
合同索赔是指合同当事人在合同施行过程中，根据法律、合同规定及惯例，对并非由于自己的过错，而是属于应由合同对方承担责任的情况，造成且实际已造成了损失，向对方提出给予补偿或赔偿的权利要求。
第十三章工程合同管理
单击添加文本具体内容简明扼要地阐述你的观点
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01
第13章工程合同管理
1.3 工程合同管理作用
03
重点问题
2 工程合同管理过程
05
1.1 工程合同定义
2.1 工程合同前期管理
02
学习目的和要求
单击此处添加正文
04
1 工程合同与合同管理
单击此处添加正文
单击此处添加正文
目录
CONTENT
学习目的和要求
通过本章的学习，要求在根本理解合同定义的根底上，准确理解工程合同的概念和特征，纯熟掌握工程合同管理的过程和方法，并初步具备分析和解决工程合同管理实际问题的才能。

《合同管理员培训》课件

仔细审查合同条款，确保其完整、准确、合法，并符合双方利益。
合同签订
在双方达成一致意见后，正式签订书面合同，确保合同的有效性和可执行性。
合同履行与变更的操作
合同履行监控
监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
风险管理与应对
合同变更处理
在合同履行过程中，如遇到需变更的情况，应按照约定的程序和条件进行协商和处理。
合同管理员的角色
合同管理员是企业合同管理的重要人员，负责保障企业合法权益，维护企业利益，降低合同风险。
合同管理员的职责与任务
合同管理员的职责负责合同的起草、审查和签订工作；
负责合同的履行、变更和解除工作；
合同管理员的职责与任务
负责合同档案的管理工作；
负责监督合同的履行情况，及时发现和解决问题。
负责协调解决合同争议；
合同管理员的职责与任务
合同管理员的任务熟悉合同管理流程，掌握合同管理知识；
了解企业业务需求，制定合理的合同管理方案；
合同管理员的职责与任务
01
具备高度的责任心和职业道德，保障企业利益；
02
具备较好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理员的重要性
保障企业合法权益
降低合同风险
争议。
合同保密与知识产权保护
保密条款
在合同中明确保密条款，要求对方对涉及商业机密和保密信息的内容予以保密。
知识产权保护
确保自身知识产权不受侵犯，同时尊重对方的知识产权，避免侵权行为。
保密与知识产权保护的措施
采取合理的物理和电子安全措施，限制接触敏感信息和知识产权，加强员工培训和教育等。
05
详细描述
合同的法律效力是指合同具有法律上的约束力，双方当事人必须遵守合同约定，否则将承担相应的法律责任。合同的约束力则体现在对当事人行为的规范和限制上，确保双方权益得到保障。

合同管理授课课件

合同管理初始设置
• 合同管理选项设置及业务定制 • 录入期初合同
合同类型
• 其他类合同
– 仅作为合同登记，不进行控制
• 应收应付类合同
– 与应收应付联用，一般控制收付款
• 采购销售类合同
– 与业务系统和应收应付联用，可以进行合用履行跟踪和控制。
合同控制规则
无控制合同：选择此项，则在业务处理过程中，单价、数量和金额不是必输项。总额合同：选择此项，则在业务处理过程中金额是必输项。总量合同：选择此项，则在业务处理过程中数量是必输项。数量总额合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的数量和金额是必输项。价格合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的价格是必输项。单价总额合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的单价和合同金额是必输项。
应付款管理
应收款管理
演示
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
合同的预警/结案及跟踪
• 合同预警
– 合同预警设置（选项－报警选项） – 合同预警方式（合同导航、企业应用平台、邮件、短信）
• 合同生效与结案
– 自动生效/结案（选项－生效与结案选项） – 手工生效/结案
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
采购销售合同
采购销售类的合同，我们可以在合同类型设置时即可以设置合同的收付款控制以及业务控制参数。这种类型合同在登记后可以在采购或销售模块按合同执行，并且合同执行情况会自动回写到合同管理，便于控制和跟踪合同履行情况。
• 合同跟踪
– 合同履行跟踪设置 – 合同跟踪查询（合同导航、合同履行跟踪表）

《合同管理》PPT课件

签字人
当事人、法定代表人法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提平信
倡
挂号信回执保存
数据电文
电报有证据效力
电传不常用
快递回执保存
传真有证据效力
邮政快件回执保存
不确定电子邮件要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效！
签约管理
合
同
管
理
签约前签约中
的管理的管理
履约管理
履约中的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免采用这种合同。

合同基本知识培训课件(PPT45页)

表大会第二次会议于1999年3月15日通过，并于1999年10月1日起施行的《中华人民共和国合同法》。该法整合了前述三大立法的内容，并充分吸收了我国参加、缔结的国际条约（如《联合国国际货物买卖合同公约》）后形成。 • 2、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国担保法》及最高人民法院关于合同法的两个司法解释等法律文件共同构成了我国现形合同立法的框架。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
三、合同的定义
• 民法通则第八十五条合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。” • 自然人，也称“公民” • 法人，具备下列条件的单位：（1）依法成立；（2）有必要的财产或者经费；（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能够独立承担民事责任。法人是一个组织，是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”，包括分支机构。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
合同基本知识讲座
合约部：唐章涛
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销（变更）合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定，还可能是有效的，（比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定）。

机关单位合同管理培训课件

机关单位合同管理培训课件机关单位合同管理培训课件随着社会的发展，机关单位在日常工作中与外部单位的合作越来越频繁。

合同作为一种重要的法律文件，对于机关单位的运作至关重要。

然而，由于机关单位对于合同管理的重视程度不够，合同管理中存在一些问题。

为了提高机关单位的合同管理水平，本文将针对合同管理中的一些常见问题，提出一些相关的培训课件。

一、合同管理的重要性合同是一种法律文件，规定了合作双方的权利和义务，对于机关单位的正常运作至关重要。

合同管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保护机关单位的利益：合同明确了双方的权益，一旦发生纠纷，机关单位可以依据合同进行维权，保护自身的利益。

2.规范合作行为：合同规定了双方的义务和责任，可以避免双方在合作过程中出现违规行为，维护公平、公正的合作环境。

3.提高工作效率：合同明确了合作双方的责任分工和工作流程，可以提高工作效率，保证合作项目的顺利进行。

二、常见合同管理问题及解决方法1.合同签订不规范合同签订不规范是机关单位合同管理中的一个常见问题。

合同签订不规范可能导致合同内容不清晰、权益无法保障等问题。

为了解决这个问题，机关单位可以通过以下方式进行培训：- 合同签订流程培训：对机关单位的工作人员进行培训，明确合同签订的流程和要求，确保合同签订的规范性。

- 合同条款培训：对机关单位的工作人员进行培训，介绍合同中常见的条款和注意事项，提高合同签订的专业性。

2.合同履行不到位合同履行不到位是机关单位合同管理中的另一个常见问题。

合同履行不到位可能导致合同无法按时完成、工作质量不达标等问题。

为了解决这个问题，机关单位可以通过以下方式进行培训：- 合同履行流程培训：对机关单位的工作人员进行培训，明确合同履行的流程和要求，确保合同履行的及时性和准确性。

- 合同履行监督培训：对机关单位的工作人员进行培训，介绍合同履行监督的方法和技巧，提高合同履行的效果和质量。

3.合同变更管理不善合同变更管理不善是机关单位合同管理中的又一个常见问题。

合同管理培训课件课件

2013年6月底，上海A公司（卖方）业务员陈某到浙江B公司（买房）签订原料买卖合同，合同约定某原料单价2000元/吨，数量500吨，价值100万元。采用款到发货结算方式，供货时间安排2013年7月——8月之间。浙江B公司在合同书上签字盖章，上海A公司陈某在合同签字，双方各执二份，陈某答应回公司盖章后寄回一份。2013年7月15日浙江B公司要求提货，因该原料已涨至3000元/吨而被上海A公司拒绝。
合同管理培训课件
第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定：
（一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。
立 3、合同的成立应具备要 4、合同必须具备法律所要求的形
与约和承诺阶段
式
生合同成立制度（合同是否合同生效制度（已经成立的合同
效存在的问题）
是否生效的问题）
主要是表现了当事人的意体现了国家对合同关系的肯定或
志，体现了合同自由原则否定的态度和评价，反映国家对
合同管理培训合课件同关系的干预
案例：业务员在合同上签字合同成立吗？
合同管理培训课件
5、合同的主要风险
（1）合同的主体（2）合同的标的（3）合同的权利义务（4）合同的履行（5）违约责任
合同管理培训课件
（1）合同的主体
A、资信审查（who、when、 what） B、授权委托书（对方）
合同管理培训课件
案例：胜者，败也！
我国某公司A计划引进一套铸造设备，国外的多家知名厂家的报价都在1千万美元以上，A难以接受。某国商人S得知此情况后主动向A报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平供货。A对S虽了解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底S 只交齐了203万美元的货物。随后经过多次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，S资信较差，其下属的几家小公司早已先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉，但无实质收获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。

合同审核培训PPT课件(培训讲师,合同管理人员、财务人员建议必看)可修改文字

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第二部分合同审核实务
(二) 合同内容
干什么怎么干出了问题怎么办其他条款
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第二部分合同审核实务
干什么（宏观）
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规，法律人员应提示违法后果，但最终由业务部门决策。
案例1：合同约定公司为某保健品公司代销保健品。案例2：合同约定公司与某银行合作，委托该银行通过其电销坐席销售保险产品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。案例1：合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题，甲乙双方协商一致签订本协议。”，由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等，但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目的的，需提示核实修改。案例2：邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。法律部门仅进行文本审核，但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。案例1：会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶，天价矿泉水可能引发费用真实性质疑。案例2：合同约定中介公司代收保费，但保险公司无需向中介公司支付费用，可能引起法律规避的质疑。
注意：合同具有相对性，非经第三方同意不得为第三方设定义务，否则，对第三人不具有合同的约束力。
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第二部分合同审核实务
怎么干（微观）
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式：合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内容、形式。 2、履行期限：写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点：应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式：如送货上门还是上门取货，运输、装卸、安装义务及相关费用由哪方承担。 5、验收标准（1）国家标准是最低标准。（2）应注明具体可操作的检验方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途