做事要分清主次

做事要分清主次

各位同事大家好，很高兴有这个机会，与大家做一个交流。我与大家交流的内容是《做事要分清主次》任何工作都有轻重缓急之分，特别是我们这个以项目制为主要工作形式的公司，每个人都承受多个项目，并且每个项目中也还要分设计、测绘、合同签订、发票付款、监制调试等等工作，只有分清哪些是最重要，那些是最急需的并分清次序逐一把它做好，工作才会变得井井有条，卓有成效。

想要取得卓越成绩，提高办事的效率。这就需要我们利用有限的时间，高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。所以，在关键部位，在主要工作上，我们要用全部精力，将其做到最好。就我来说和大家一样承担着多个项目的工作，有时候一天接电话都会占去多半，时间的消耗非常大，能够给自己剩下来自主支配的时间很少，在忙乱的时候，我会看看工作笔记或者思考一下急需完成哪些工作，理出轻重缓急，把重要紧急的工作先完成，那些相对不急的不重要的事情暂时做好“备忘录”先放一放，等到稍有空闲的时候再把那些事情处理好。这样做事就有主次，也可以在工作的时候有时间调整自己的身心，以便更好地应付接下来的工作。

做事要分清主次，把好钢用在刀刃上，才会见到最大的效果，同时还要有耐心，有毅力，有信心，能坚持。

分清轻重缓急，设计优先顺序，把主要的时间和精力放在最具有“生产力”的工作上，根据轻重缓急的程度把工作分为四大类：

第一类，紧迫而又重要的工作，这类工作必须尽快完成；

第二类，重要但不紧迫的工作，这类工作并没有设定完成的期限，但早点完成可以减少工作量；

第三类，不重要但非常紧迫的工作；

第四类，不紧迫也不重要的工作，如一些琐碎的事情，像一些无关紧要的电话邮件；

工作分好类后，用80%的精力和时间去做来带来最高回报的第一类工作，而用剩余的时间和精力去做二三四类工作，这样分清主次，把主要精力放在最重要的事情上就能轻松解决工作中出现的问题。

以上是我的一点工作体会，希望能对各位同事一些帮助。谢谢大家！

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