生产记录管理规定

生产记录管理规定

1. 概述

生产记录是企业日常生产活动的重要组成部分，也是保障产品质量

和管理的基础。为确保生产记录的准确性、完整性和可靠性，制定本

规定。

2. 适用范围

本规定适用于所有生产环节和生产单位，包括原料采购、生产过程、产品质检等各个环节。

3. 生产记录要求

3.1 生产记录应按照规定的格式进行书写，格式应简洁明了，便于

查阅和管理。记录中应包括以下内容：

- 生产日期和时间

- 生产批次号/物料编号

- 操作人员姓名及岗位

- 关键操作步骤和操作要点

- 使用的设备和工具

- 所用原料的来源和批号

- 生产过程中的参数和指标

- 特殊情况记录和处理措施

- 实施质检的结果和记录

3.2 生产记录应及时、准确地填写，不得有错漏、涂改和追加，一

切修改应经过授权并有明确的记录。

3.3 生产记录应具有可追溯性，必要时应包括供应商信息、物料来

源和批号等，以便跟踪和追溯原料的质量。

4. 生产记录保存

4.1 生产记录应妥善保存，保存时间根据产品性质和法律法规的要

求确定，一般不少于两年。

4.2 生产记录应存档整理，建立好归档系统，每份记录都应有明确

的编号和标识，以便查阅和管理。

4.3 电子形式的生产记录应进行数据备份，并进行定期检查和验证，确保数据的完整性和安全性。

5. 生产记录审查

5.1 生产记录应按照公司内部的审查程序进行审查，确保记录的正

确性和合规性。

5.2 审查过程中应严格遵守保密原则，确保生产记录的安全性和机

密性。

6. 生产记录的使用

6.1 生产记录可用于生产过程的回顾和总结，以发现问题并采取相

应的纠正和改进措施。

6.2 生产记录可为产品质检提供有力的依据和参考，并支持相关部

门的调查和分析。

7. 纠正措施与风险评估

7.1 若发现生产记录存在错误或不合规情况，应立即采取纠正措施，并进行记录和说明。

7.2 对于涉及产品质量和安全的风险评估，应及时进行，必要时暂

停生产，直至问题得以解决。

8. 培训与培训记录

8.1 企业应定期对相关人员进行培训，确保其了解和掌握生产记录

的要求和操作流程。

8.2 培训记录应详细记录培训人员、培训时间、培训内容等信息，

并保存备查。

9. 总结

本规定的制定旨在规范和管理企业生产记录，确保产品质量和安全，提高生产管理水平。各部门和人员应严格按照规定执行，对于不符合

要求的情况应及时纠正并进行记录和处理。

注：本规定自发布之日起生效，修订时需按照需要进行相应更新和

调整，修订版本同样具有法律效力。

以上是《生产记录管理规定》的内容要求，各部门和人员应严格按照规定执行，以确保生产活动的规范和可控性。希望本规定对企业的生产管理工作能够起到一定的指导作用。