前期土方工程新地块踏勘流程管理【项目】

前期土方工程新地块踏勘流程

1.目的

为积极落实集团“四位一体”的管控方针，实现“集团前期工程部精干高效、区域做实做强”的管控效果，同时更好的配合集团和区域投资团队开展新地块踏勘工作，提高前期板块新地块踏勘的工作效率，规范地块踏勘管理相关工作，特制定本工作流程。

2.适用范围

适用于碧桂园集团已立项项目（包含所有新项目及现有项目的后期用地）的前期土、石方踏勘工作。

3.述语及定义

3.1区域权限：

3.1.1不需进行场地平整（即地块已是平地或净地）；

3.1.2不需外购土方，场地内土方可以内部平衡，且土方工程量在20万立方米（含）以下；

3.1.3土方如需外运处理，外运工程量在10万立方米（含）以下，且已有堆土场地，土方施工难度

不大。

注：工程量由区域/投资团队根据现场估算。

3.2定义：

3.2.1区域/投资团队负责所有项目踏勘过程前期版块的组织及主导工作。

3.2.2集团前期工程部对区域踏勘工作给予支持和协助。

4.职责

4.1区域投资部/投资团队

4.1.1负责权限内前期资料统筹、收集；

4.1.2负责踏勘工作的发起；

4.1.3负责组织及主导实地踏勘工作;

4.1.4负责所有项目前期土、石方分析报告的出具。

4.2集团前期工程部

4.2.1对区域权限外项目参与现场实地踏勘；

4.2.2对区域/投资团队出具项目前期土、石方分析报告给予反馈意见，供投资分析会；

5.流程描述

5.1区域权限内

由区域投资部/投资团队发起流程并负责踏勘及出具报告（详见表单及附件），报告及新地块全套资料同时报集团前期工程部备案，集团前期工程部综合资料、报告内容给予意见反馈区域（集团前期部将不再参加投资分析及决策会议）。

5.1.1发起流程

项目立项后，在要求看地日期的前3个工作天，由区域投资部/投资团队发起流程，流程结束后抄送到集团前期工程部。

发起流程需提交的资料：

①《工作联系单》（区域副总裁或以上/投资团队总经理签发）（详见附件1）

②《项目立项汇报PPT》（详见附件2）

③《新地块踏勘基础信息》（必需件，详见附件3）

5.1.2输出报告

区域/投资团队根据踏勘结果出具《项目前期土、石方分析报告》（详见附件4）报集团前期工程部备案。

5.1.3审查报告

集团前期工程部根据区域/投资团队抄送的整套资料，对分析报告进行审查。

5.1.4提交建议

集团前期工程部综合意见，拟出相关建议，反馈区域/投资团队供投资分析会参考。

一般情况下，集团前期工程部不参加投资分析会。但若项目前期工程方面存在较大的风险或其他特殊情况，以与区域/投资团队沟通仍不能达成一致意见，集团前期工程部将参加投资分析会并提出预警。

5.2区域权限外

由区域投资部/投资团队发起流程，集团前期工程部接收流程，集团前期工程部安排人员与区域人员一同前往地块实地踏勘，并各自出具报告。区域出具的报告同时报集团前期工程部备案，集团前期工程部人员出具的报告提交集团前期工程部审批及比对，给予意见反馈区域（集团前期部将不再参加投资分析及决策会议）。

5.2.1发起流程

项目立项后，在要求看地日期的前3个工作天，由区域投资部/投资团队发起流程至集团前期工程部。

发起流程需提交的资料：

①《工作联系单》（区域副总裁或以上/投资团队总经理签发）（详见附件1）

②《项目立项汇报PPT》（详见附件2）

③《新地块踏勘基础信息》（必需件，详见附件3）

5.2.2拟定计划

集团前期工程部在收到流程两天内，反馈意见至给区域投资部/投资团队。区域投资部/投资团队综合平衡集团前期工程部的反馈意见，拟定踏勘计划。为节约资源，同时保证信息可充分共享，一般情况下应采用共同踏勘的方式。

反馈内容包括：踏勘日期、踏勘工作所需的时间、踏勘对接人姓名及联系方式等。

5.2.3现场踏勘

区域投资部/投资团队陪同集团前期工程部按约定日期前往项目现场进行踏勘，并了解项目周边情况。

5.2.4出具报告

区域将《项目前期土、石方分析报告》及整套项目资料报集团前期工程部备案。集团前期工程部出具的《项目前期土、石方分析报告》不需输出，用作与区域出具的报告进行比对。

5.2.5审查报告

集团前期工程部根据区域/投资团队的整套资料及现场踏勘结果与区域/投资团队分析报告进行对比分析。

5.2.6提交建议

集团前期工程部综合意见，拟出相关建议，反馈区域/投资团队供投资分析会参考。

一般情况下，集团前期工程部不参加投资分析会。但若项目前期工程方面存在较大的风险或其他特殊情况，以与区域/投资团队沟通仍不能达成一致意见，集团前期工程部将参加投资分析会并提出预警。

6.支持性文件

6.1《关于明确投资拓展阶段市政、前期版块新地块踏勘工作职责的通知》

6.2《前期土方工程新地块踏勘操作指引》

7.表单及附件

7.1附件1 《工作联系单》（区域副总裁或以上/投资团队总经理签发）

7.2附件2 《项目立项汇报PPT》

7.3附件3《新地块踏勘基础信息》（必需件）

7.4附件4 《项目前期土、石方分析报告》（模板）

7.5 附件5：《目前期土、石方工程踏勘要点统计表》（模板）

8.集团前期工程部区域土石方负责人：

王远林联系电话：邮箱：

【集团前期工程部前期土石方踏勘相关事宜均由其对接、传达】