应用文条据PPT课件

.
11
二）凭证性单据
基本格式：标题、正文、结束语、落款。
1.标题
可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”
作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.正文
正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等，涉
及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写
单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁
证性条据。 （一）告知性条据 1.概念 告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用 于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节 约时间和材料，又能提高办事效率。 2.常见便条 请假条、留言条、托事条、介绍信等等。
.
3
（二）凭证性条据
1.概念
凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱
.
8
（3）向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接 洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、 “请接洽并予协助”等。 4.结尾
写上“此致敬礼”等祝颂语。 5.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文 日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。
.
9
【例文三】
证明信
扬州教育局党委：
孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月考入我校学习，
系教育学院冯文全教授的研究生，二〇一二年六月毕业。由于特
殊原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。
特此证明。
此致
敬礼！
西华师范大学校长陈宁(盖章)
二〇一三年九月十日
.
10
证明信写作要点： 1.标题：文种名或关于XX的证明信 2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词“兹”引领正文。 3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要写清人物的姓名、 单位等相关信息。 4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明” 5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。注明时间。
此据 立据人：张XX
XXXX年XX月XX日
.
15
借条 一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证。正文 中应该写明向谁借、借了什么、借了多少、归还期限等内容。向 单位借钱借物还应写明其用途。 借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由立据人收回或当 场销毁。如果发生节分，借条是最有力的直接证据，在打官司中 能够完全支撑诉讼请求。
借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎
样结算等等。
.
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写 明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲 笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负 责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺 少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
.
16
【例文五】 借条
今借到张三①人民币拾伍万元整(150000.00) ②，所有现金已 经收到③。约定于2015年12月31日归还④。年利率为10%⑤。 全部本息到期一次性偿还⑥。
此据 借款人：李四⑦
地址：XX市XX路XX小区X栋XX号 电话：13XXXXXXXXX⑧ 借款日期:XX年XX月XX日
.
17
借条与欠条 想一想： 当你借钱给朋友时，应当让朋友出具什么样的凭证？是欠条还是 借条？ 借条是一种非正式契约，借条是最有力的直接证据 。 单一的欠条它本身并不能够充分证明债务关系存在的合法性和合 理性。 所以，当你的朋友向你借钱时你应该让他写一份借条 。
.
18
五、单据写作注意事项 1.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。 2.字迹端正、清楚，不能用易褪色的笔书写。单据写成后不能涂 改。有涂改最好重写或是在涂改处盖章。 3.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重要物品还要写上 质量和规格。 4.借款金额要大小写兼有，数额要一致，并在数字前注明币种。 有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位 置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。
物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条
据要回收作废或撕毁。
2.常见单据
借条、收条、欠条、领条等。
3.特殊条据
由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等
.
4
四、条据的结构与写作要领 （一）告知性条据 基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。 1.标题：便条名称。居中。 2.称呼：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。 3.正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方
办的事情简洁明白第写出来即可，不可泛泛而谈。 4.祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
有的便条也可不写。 5.落款：正文右下方，署名和时间。
.
5
【例文一】
请假条
王老师：
我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息
三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
附医院证明一张。
此致
敬礼!
高三（2）班 张三
二○一三年四月十一日
.
6
【例文二】
介绍信
XX管理局：
兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼!
（有效期贰十天）
XX学校（盖章）
X年X月X日
.
7
介绍信写作要点 1.标题居中书写 2.称谓 3.正文
另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介 绍信的正文内容要写明以下几点： （1）要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 （2）写明要接洽或联系的事宜。
应用文写作一：条据
.
1
• 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据。
条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式 专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷。
• 二、条据的特点
1.简便性
2.凭证性
3.约束性
.
2
三、条据的种类 根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和凭
.
13
【例文三】
借条
我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套
（包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插
座两个），借期一周，届时归还。
此据
第五车间团支部
经手人：张XX
2010年2月18日
.
14

【例文四】 欠条
本人于XXXX年XX月XX日借到李XX同志人民币贰仟元整 （￥2000.00），今还壹仟伍佰元整（￥1500.00），尚欠伍佰元 整（￥500.00），本月底前还清。