商务礼仪拜访礼仪

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卡耐基商务拜访礼仪

卡耐基商务拜访礼仪

卡耐基商务拜访礼仪
卡耐基商务拜访礼仪是指在商务拜访过程中遵循的一系列规范和礼仪。

1. 提前准备:在商务拜访前,了解对方公司的背景、产品、市场等信息,并准备好相关材料和提问。

2. 准时到达:按照约定时间准时到达对方公司,如果有延迟,要提前通知对方,并给出具体的时间。

3. 着装得体:穿着整洁、得体的商务服装,给人以专业和有信心的印象。

4. 礼貌待人:与对方员工、接待人员进行友好的打招呼和礼貌的交流,保持微笑和积极的姿态。

5. 尊重对方:在交流过程中,尊重对方的观点和意见,不要打断对方发言,要给予充分的注意和尊重。

6. 有效沟通:与对方进行有效的沟通,清晰明了地表达自己的观点和需求,并倾听对方的意见和建议。

7. 不私人化讨论:商务拜访过程中,避免私人生活和政治话题的讨论,专注于业务和合作的议题。

8. 感谢对方:商务拜访结束后,向对方表达感谢之意,并表示希望有机会进行进一步的合作。

9. 跟进和回复:在商务拜访后,及时跟进和回复对方的邮件或电话,保持良好的沟通和合作关系。

10. 文化差异的注意:如果进行国际商务拜访,要注意对方国家的文化差异,尊重对方的习惯和风俗,避免出现冒犯对方的行为。

商务拜访6大礼仪

商务拜访6大礼仪

商务拜访6大礼仪拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。

拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。

商务拜访拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。

人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。

拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。

但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范。

1、事先预约,不做不速之客。

拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。

一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。

预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。

在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。

因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。

2、如期而至,不做失约之客。

宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。

既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。

如因故迟到,应向主人道歉。

如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。

在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。

准时赴约是国际交往的基本要求。

3、彬彬有礼,不做冒失之客。

无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。

如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。

若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。

若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是××先生的家吗?”得到准确回答方可进门。

商务拜访行为举止礼仪

商务拜访行为举止礼仪

商务拜访行为举止礼仪 商务拜访行为举止礼仪 (1)要守时守约 (2)讲究敲门的艺术。

要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。

如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。

如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。

主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。

主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。

如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。

主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。

即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

(4)跟主人谈话,语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。

起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。

出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。

待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

公务拜访的基本礼仪 约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。

我们要注意的首要规则是准时。

让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。

如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。

如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。

例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。

冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。

尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。

如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

商务礼仪:商务接待拜访礼仪

商务礼仪:商务接待拜访礼仪

三、见面时的礼节
(三)致意
• 公共场合远距离遇到相识的人,一般是举右手打招呼并点头 致意。在西方男子戴礼帽时,还可施脱帽礼,即两人相遇可 摘帽点头致意。
四、商务接待的规格
接待规格,由秘书人员根据来访者的身份、来访 目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。
接待规格是以本单位陪同领导的角度而言。
接待规格过高,影响领导的正常工作;接待规格 过低,影响上下左右的关系。
1.接待的流程
13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场 地、器材等准备,并安排陪同人员。
14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有 关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对 象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。
15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。 16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站 、码头、机场为客人送行。
2.迎接的礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的 形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌 素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好 第一印象的最重要工作。参加会议的外国、外地客人 ,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务 相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前 往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客 人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内 心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴 影。
2.迎接的礼仪
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您 来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等。然 后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
所以,确定接待规格时应慎重全面地考虑。

关于商务拜访礼仪(4篇)

关于商务拜访礼仪(4篇)

关于商务拜访礼仪(4篇)关于商务拜访礼仪(通用4篇)关于商务拜访礼仪篇11、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。

一般而言时间宜短不宜长。

如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。

如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。

与接待者的意见相左,不要争论不休。

对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。

要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。

2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:1、有约在先拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。

尽量避免前往其私人居所进行拜访。

在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。

2、守时践约这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。

万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。

在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。

3、进行通报进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。

4、登门有礼切忌不拘小节,失礼失仪。

当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。

倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。

商务拜访的礼仪

商务拜访的礼仪

商务拜访的礼仪:
商务拜访礼仪包括以下几项基本内容:
1.提前预约:在拜访之前,应提前与对方进行沟通,约定好时间、地点等具体细节。

这不仅体现了
尊重对方的意愿,也有助于确保拜访顺利进行。

2.准时到达:在约定的时间,应准时到达拜访地点。

若因不可抗力因素迟到,应提前告知对方,并
诚恳道歉。

3.穿着得体:在拜访时,穿着应得体大方,以体现出对对方的尊重。

同时,注意个人形象的整洁卫
生,保持良好的形象。

4.携带礼物:在拜访时,可以携带一些小礼物,如鲜花、巧克力等,以表达对对方的敬意和感激之
情。

但应注意礼物的选择,避免过于贵重或不合时宜。

5.等待介绍:如果拜访时有多人在场,应等待主人或其他人员介绍,然后再与对方握手、寒暄等。

这样可以避免出现尴尬的局面。

6.注意言辞:在拜访过程中,应注意言辞的使用,避免使用过于直接或敏感的话题。

同时,应保持
礼貌、热情、诚恳的态度,与对方进行愉快的交流。

7.告别:在拜访结束时,应向对方表示感谢,并礼貌地告别。

在离开时应保持低调,不要过于张扬
或打扰对方。

商务拜访礼仪

商务拜访礼仪

商务拜访礼仪一、介绍的礼节见面后,打招呼是必不可少的。

如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。

如果双方不是初次见面,主动问好、致意也是必需的,这样可显示出你的诚意。

说到握手不得不强调一点:如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将于伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人的不敬。

见面礼行过以后,在主人的引导下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

介绍的顺序是:将男士介绍给女士;将年轻的介绍给年长的;将自己公司的同事介绍给别家公司的同事;将职位稍低者介绍给职位高者;将公司同事介绍给客户;将非官方人事介绍给官方人士;将本国同事介绍给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

二、握手的礼节无论是在拜访中还是平时的交流中,握手都是一项非常重要的礼仪。

(一)握手的方法握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢元礼的握手方式。

相反掌心向里握手显示出一个人的毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

比如双方都戴着于套、帽子,一般应先说声“对不起”。

握手时双方互相注视,微笑.问候,致意,不要看第气者或显得心不在焉。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。

不要太用力,但漫不经心地用于指尖“蜻蜓点水”式点一下也是无礼的。

一般将时间控制在芝五秒钟以内。

如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过,又像是对对方怀有戒意。

而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假意,甚至会被怀疑“想占便宜”。

商务拜访6大礼仪

商务拜访6大礼仪

商务拜访6大礼仪商务拜访是商务活动中重要的一环。

在商务拜访中,礼仪是非常重要的,它能够促进沟通交流,增加互信,提升合作效果。

以下是商务拜访中应该遵守的六大礼仪。

第一、准确的时间安排商务拜访的时间应该提前与对方商定,遵守约定的时间。

因为商务拜访牵涉到双方的工作计划安排,如果没有提前确认好时间,可能会造成对方没有空余时间接待。

如果因为特殊原因需要更改时间,一定要提前告知对方,并征得对方的同意。

第二、适当的仪容仪表商务拜访是一种商务活动,要对对方映象良好,因此适当的仪容仪表是必不可少的。

穿着要整洁得体,发型要得体整齐,对于男性来说,要注意背心的选择搭配,鞋子擦亮,不要带有强烈的香气等等。

女性注意服饰得体,妆容清新,不要夸张。

第三、合适的礼品商务拜访中赠送礼品是一种传统,它能够增加双方的情感连接以及友好气氛。

但是在赠送礼品时,要注意礼品的选择。

要了解对方的国情和文化背景,选择与对方相适应的礼品。

同时,礼品的价值也要恰当,不要过于昂贵或者过于廉价,以免造成不必要的尴尬。

第四、得体的交谈方式商务拜访中的交谈方式要得体,要尊重对方,并保持适当的距离感。

开头的寒暄要友好亲切,但不能太随意随便,要注意维护职业形象。

在交谈过程中,要注意听取对方的意见和建议,表达自己的观点时要礼貌得体,并且注意语速和音量的控制。

第五、注意身体语言身体语言是交流中重要的一部分。

在商务拜访中,要保持良好的身姿,坐姿端正,显得自信得体,但不要夸张。

保持适当的眼神交流,不要触目他人,不要玩弄手指等干扰动作,不要瞪大眼睛或者咬牙切齿等过于激烈的表情。

第六、文明礼貌的举止商务拜访中要保持文明礼貌的举止,包括为对方让坐,提供方便等等。

在用餐时要有食品卫生意识,注意不要发出太大的声音或者张开嘴吃的过激。

在商务拜访结束时,要适时道别,表达自己的感谢,并与对方约定后续的合作。

总结来说,商务拜访中的礼仪要从内外兼备。

要注重与对方的时间安排,保持良好的仪容仪表,赠送适当的礼品,采用得体的交谈方式,注意身体语言,保持文明礼貌的举止。

商务拜访礼仪

商务拜访礼仪

商务拜访礼仪
商务拜访礼仪是指在商务场合进行拜访时所应遵循的一些行为和礼节规范。

以下是一
些常见的商务拜访礼仪:
1. 提前预约:在拜访前提前与对方预约,确认对方的时间和地点,并确保您的出发和
到达时间准时。

2. 穿着得体:在商务拜访中,应着正式、得体的服装,给人留下专业和有信誉的印象。

3. 准时到达:务必按照预约时间准时到达,尽量不要迟到或过早到达。

4. 注重形象:在拜访中,要保持良好的仪表和形象,例如干净整洁、保持微笑、牢记
自己的身体语言等。

5. 握手礼仪:在商务拜访中,握手是一个重要的礼仪动作。

握手时应站直身体,握手
时要用力适度,同时保持目光的交流。

6. 注意礼貌用语:在拜访中要使用礼貌用语,例如称呼对方为先生/女士、感谢对方的时间等。

7. 注意交谈技巧:在商务拜访中,要注重倾听对方的意见和看法,尽量避免插嘴和打
断对方的发言。

8. 带上名片:在商务拜访中,带上个人的名片,并适时将名片交给对方,以便对方能
够记住你的联系方式。

9. 注意礼仪规范:在商务拜访中,要遵循当地的礼仪规范和习俗,尊重对方的文化和
传统。

10. 谢意和跟进:在拜访结束后,要向对方表示感谢,并及时跟进与对方的交流和合作,保持持续的沟通。

第6章 商务接待与拜访礼仪

第6章  商务接待与拜访礼仪

“女士优先”应如何体现
在一个秋高气爽的日子里,迎宾人员小贺,着一身剪裁得体的新 制衣,第一次独立地走上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向 饭店驶来,司机熟练而准姿势,并目视客人,礼貌亲切地问候, 动作麻利而规范、一气呵成。确地将车停靠在饭店豪华大转门的 雨棚下。、
小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高 的外国女宾。小贺一步上前,以优雅姿态和职业性动作,先为后 排客人打开车门,做好护顶关好车门后,小贺迅速走向前门,准 备以同样的礼仪迎接那位女宾下车,但那位女宾满脸不悦,使小 贺茫然不知所措。通常后排座为上座,一般凡有身份者皆在此就 座。优先为重要客人提供服务是饭店服务程序的常规,这位女宾 为什么不悦?小贺错在哪里?
• 出发前,由于司机小王乘火车先行到省城安排一些事务,尚未回来,所 以,他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时,王先生很 麻利地打开了前车门,坐在驾车的董事长旁边的位置上,董事长看了他 一眼,但王先生并没有在意。
• 车上路后,董事长驾车很少说话,总经理好像也没有兴致,似在闭目养 神。为活跃气氛,王先生寻一个话题:“董事长驾车的技术不错,有机 会也教教我们,如果都自己会开车,办事效率肯定会更高。”董事长专 注地开车,不置可否,其他人均无应和,王先生感到没趣,便也不再说 话。一路上,除董事长向总经理询问了几件事,总经理简单地作回答后, 车内再也无人说话。到达省城后,王先生悄悄问杜经理:董事长和总经 理好像都有点不太高兴?杜经理告诉他原委,他才恍然大悟,“噢,原 来如此。”
上下车顺序:
上下轿车的先后顺序通常为:尊长、来宾 先上后下,秘书或其他陪同人员后上先下。 即请尊长、来宾从右侧车门先上,接待 人员再从车后绕到左侧车门上车。下车时, 接待人员人员应先下,并协助尊长、来宾开 启车门。

客户拜访的商务职场礼仪与技巧

客户拜访的商务职场礼仪与技巧

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商务拜访礼仪(优秀7篇)

商务拜访礼仪(优秀7篇)

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上门拜访的礼仪_商务礼仪_

上门拜访的礼仪_商务礼仪_

上门拜访的礼仪上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点戒心,不易放松心情,因此营销人员要特别重视我们留给别人的第一印象,上门拜访的礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

上门拜访的礼仪1、准时:学会预留“储备时间”2、敲门:无论门是否开着都应敲,每次三下,敲门声要清亮而有节奏(不可长时间按门铃)。

3、站姿:敲门(按门铃)后,后退二步以等待客户开门。

并面带笑容,以恭敬的姿势站立。

4、称谓:最后以客房遥姓名称呼:“XX先生,您好,我是池州网通公司客户经理XX,今天我上门来是想了解您对我们网通公司服务有什么建议和意见,我们将根据您的建议和意见进行改进,以便将来更好地为您服务。

请问我方便进去吗?”5、入室:得到允许入室时,应该视具体情况是否穿上自带的鞋套或脱鞋。

6、业务处理过程中,要尽量减少客户配合协助的动作,必须要求客房户协助时,应提出:“对不起,先生,能否......”(例:搬移动物件等)。

上门拜访时应注意的问题1、与客户交谈时应以倾听客户对网通业务的需求为主,这样可拉近彼此距离。

仪态庄重大方,与客户对话心平气和,双目要正视对方一举一动,才能体现网通营销经理的修养和素质。

做到“请”字当头,“好”字收尾。

用委婉的语气表达否定的意思:如“对不起”。

2、上门服务态度平和自然、精神饱满、彬彬有礼、尊重客户风俗。

有问必答、语气诚恳、解释耐心、对客户不教训、不责备。

当客户经理与客户发生误解时,不要指责客户,应克制忍耐。

3、遇事不急躁,镇静自如地对待客户、处理问题。

对客户提出的比较敏感问题,在不清楚客户真实意图时,不能轻易做出任何承诺。

4、介绍网通业务时,如遇客户对网通业务提出疑问、产生争议时,客房户经理必须耐心听取客户意见和建议,不能与客户发生冲突,对于客户提出的问题当场无法解决的,应先行记录,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户并请客户留下联系方式。

5、如遇客户未使用其他运营商业务时或对其他网通运营推出的业务并不了解,客户经理宣传上要注意别误导客户了解其开办的网通业务,注意保持宣传口径一致。

商务拜访的基本礼仪_商务拜访的礼仪要求有哪些整理

商务拜访的基本礼仪_商务拜访的礼仪要求有哪些整理

商务拜访的基本礼仪_商务拜访的礼仪要求有哪些整理商务礼仪最基本的作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥的方式是紧跟或仿照,以静制动。

为关心大家学习便利,我收集整理了商务访问的基本礼仪,盼望可以关心您,欢迎借鉴学习!名目商务访问的基本礼仪商务礼仪的含义握手礼仪细节商务访问的基本礼仪1、访问前的预备有句古话说得好:不打无预备之仗。

商务访问前同样需要做好充分预备。

2、预约不能少访问之前必需提前预约,这是最基本的礼仪。

一般状况下,应提前三天给访问者打电话,简洁说明访问的缘由和目的,确定访问时间,经过对方同意以后才能前往。

3、明确目的访问必需明确目的,动身前对此次访问要解决的问题应做到心中有数。

例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要预备好,以防万一。

4、礼物不行少无论是初次访问还是再次访问,礼物都不能少。

礼物可以起到联络双方感情,缓和紧急气氛的作用。

所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。

既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的爱好、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满足。

5、自身仪表不行忽视肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被访问者的轻视。

被访问者会认为你不把他放在眼里,对访问效果有直接影响。

一般状况下,登门访问时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。

商务礼仪的含义在西方,礼仪一词,最早见于法语的etiquette,原意为“法庭上的通行证”。

但它一进入英文后,就有了礼仪的含义,意即“人际交往的通行证”。

简洁地说,礼仪就是礼节和仪式。

所谓商务礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列行为规范。

商务礼仪与一般的人际交往礼仪不同,它体现在商务活动的各个环节之中。

对于礼品企业来说,从商品选购到销售,从商品销售到售后服务等,每一个环节都与本企业的形象息息相关。

商务拜访的礼仪内容要点_商务拜访的礼仪要求有哪些

商务拜访的礼仪内容要点_商务拜访的礼仪要求有哪些

商务拜访的礼仪内容要点_商务拜访的礼仪要求有哪些商务礼仪最基本的作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥的方式是紧跟或模仿,以静制动。

下面是小编为大家整理的关于商务拜访的礼仪内容,希望对您有所帮助。

欢迎大家阅读参考学习!目录商务拜访的礼仪内容1、事先预约,不做不速之客。

拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。

一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。

预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。

在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的'。

因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说对不起,打搅了,并说明打搅的原因。

2、如期而至,不做失约之客。

宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。

既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。

如因故迟到,应向主人道歉。

如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。

在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10 分钟,对方就会谢绝拜会。

准时赴约是国际交往的基本要求。

3、彬彬有礼,不做冒失之客。

无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持客听主安排的原则。

如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。

若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。

若不认识出来开门的人,则应问:请问,这是先生的家吗?得到准确回答方可进门。

当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。

见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。

拜访与接待客人基本礼仪

拜访与接待客人基本礼仪

拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。

2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。

衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。

3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。

4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。

注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。

5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。

这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。

二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。

2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。

可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。

3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。

并确保座位整洁舒适。

4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。

尽可能满足客人的需求。

5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。

保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。

三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。

不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。

2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。

3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪拜访和接待礼仪主要是指在商务或社交场合中,如何得体地拜访和接待客人。

以下是一些重要的礼仪指南:一、拜访礼仪:1.提前与客人确认时间、地点等事项,尽量不要迟到或早到。

2.在见面时,要主动介绍自己并握手。

握手要稳健、自信,不要过于松散或过于紧握。

3.向客人询问一些基本信息,如姓名、职务、工作内容等,以便更好地了解他们的需求。

4.在交流时,要避免过度谈论个人话题或敏感话题,特别是涉及政治、宗教等。

5.尊重客人的想法和意见,不要轻率地发表自己的观点或冲突的言论。

二、接待礼仪:1.提前做好接待准备工作,保持会议室、餐厅等环境的整洁、舒适。

2.在客人到来时,要准时接待并热情欢迎,主动介绍自己并握手。

3.为客人提供清晰详细的日程安排和活动流程,为其提供帮助和协助。

4.在用餐时,要了解客人的饮食习惯和喜好,为其提供适宜的菜肴和饮料。

5.保持礼仪和文明,不要在客人面前失态或发生冲突。

在客人离开后,要及时跟进工作,并表示感谢和欢迎再次光临。

三、商务礼仪:1.商务礼仪包括公司的形象礼仪、商务场合的应对礼仪、名片交换礼仪等。

2.在商务场合,穿着要得体、整洁,不要穿着过于暴露或庸俗的服装。

3.商务礼仪还包括职场礼仪,如如何有效地沟通、如何语言与行为得体等。

4.名片交换时,要恰当地递送名片,注意先后顺序,名称清晰,印刷质量好。

5.在商务场合中,要尽量避免咳嗽、打喷嚏等不雅行为,保持文雅得体的言行举止。

四、就餐礼仪:1.就餐礼仪包括如何正确使用餐具、如何甄别酒菜品质等。

2.在用餐时,要保持端庄文雅,不可大声喧哗或聊过于亲密的话题。

3.使用餐具时,要注意使用正确餐具顺序和方式,不要将餐具互相交叉使用。

4.不要在公共场合拿起或试吃其他人的食物,避免感染或破坏他人的餐点品质。

5.酒席上要注意饮酒适度,控制自己的饮酒量,不要醉酒或引起不必要的尴尬。

商务拜访礼仪

商务拜访礼仪

案例在线 随性的拜访
实战练兵
1.到公司拜访与到寓所拜访礼仪有哪些不同,分享 你的感受与经验。
2.假设要到一位重要的客户家中拜访,你应注意的 礼仪细节有哪些?
演练任务如下。 (1)同学们两人一组,分别扮演商务人士和客户, 进行拜访情景演练。 (2)扮演商务人士的同学要注意敲门礼仪、问候礼 仪及交谈礼仪。 (3)两个同学互换角色进行演练,并互相分析对方 做得好与不好的地方。
对方不方便的时间。
技能拓展 在预约时如何说?
拜访者在预约时语气要友好,最好使用商量式或请求式的语言,而不是强求式、命令式的语 言。如果对方有所推辞或十分勉强,不要咄咄逼人,强烈要求会见,即使遭到拒绝也不可迁怒于 对方,应当时刻保持友好、委婉的语气。
拜访者要想在预约拜访时说得有条理,要注意以下3点: ● 准备谈话大纲 ● 贸然拜访要致歉 ● 再次确定时间
高手指津
在商务交往中,肢体语言可以透露人的心理状态。有时,看似不起眼的小动作可以转变客户 的态度,建立起客户的信任;有时,一个小动作也可能引起客户的反感,给客户留下不好的形象。 情景剧场中,林岳在交谈时跷二郎腿,这是不礼貌的动作,容易传递出一种傲慢的态度,让对方 感觉不被尊重,于是对方打消了合作的想法。因此,商务人士在拜访他人时要注意自己的站姿、 坐姿,别让小动作影响了自身形象。
① 双方话不投机,或是主人态度冷淡,甚至爱搭不理。 ② 主人频繁看表,表现出为难或不耐烦的神情。 ③ 主人抬起双肘,双手置于座椅扶手,不停地变换坐姿。 ④ 在拜访期间,遇到有其他重要的客人来访时,也应知趣地告辞。
高手指津
在情景剧场中,采购经理一开始和赵阔舜谈得很融洽,也有了合作的意愿,但就在另一位客 人到来前后,情形发生了变化。见到采购经理要接待其他重要客人时,赵阔舜不仅没有及时避让、 适时离开,还和客人打招呼,影响到采购经理的正常事务安排。赵阔舜应细心观察采购经理的肢 体动作,其看表的行为是示意自己尽快结束谈话,后面还有其他安排,且已经快要到约定的时间 了,这时及时中止谈话并告辞才更能赢得采购经理的好感。

商务会面礼仪(集锦12篇)

商务会面礼仪(集锦12篇)

商务会面礼仪(集锦12篇)商务会面礼仪第1篇握手的标准方式:行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次,随即松开手,恢复原状。

与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。

握手的先后顺序:男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。

多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。

握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。

军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。

握手的力度:握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。

在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。

男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。

握手时间的长短:握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。

初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。

即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。

但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。

商务会面礼仪第2篇在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。

一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。

依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。

泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。

称呼的注意事项:无称呼,在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为。

错误的称呼,如:将未婚女士称为夫人。

绰号性称呼,给对方其绰号,或带有绰号性的称谓。

不恰当的简称,有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用,如“兄弟”、“哥们”等称呼,会显得使用这种称呼的人档次不高,缺乏修养。

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七、端正心态,永不言败
• 发扬“四千精神”:走千山万水、吃千辛 万苦、说千言万语、想千方百计为拜访成功而 努力付出;
• 培养“都是我的错”最高心态境界:“客 户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧;因 为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好 的服务……”,为拜访失败而总结教训。
• 锻炼“四不心态”:对客户的拒绝“不害 怕、不回避、不抱怨、不气馁”。
听了这话,赵总马上来了兴趣,两个人从枣庄和 铁道游击队谈开了,那亲热劲,不知底细的人恐怕要 以为他们是老乡呢。
四、明辨身份,找准对象
• 要求在拜访时必须处理好“ 握手”与“拥抱”的关系:
• 与一般人员“握握手”不让 对方感觉对他视而不见就行了;
• 与关键、核心人物紧紧地“ 拥抱”在一起,建立起亲密关系 。
• 提示:馈赠的方法讲求灵活,创新的馈赠容易获得 特殊的馈赠效果。
案例分析
小赵和小关是大学同学。大学毕业后,各奔东 西。如今,小赵在甲公司当业务员,小关在乙公 司当经理。甲公司正好准备和乙公司做一笔生意 (第一次),而小赵得知此事后,便自告奋勇, 一来想去探望一下十多年没见的同学,二来也想 提升一下自己在公司的地位。这天下午,小赵便 去了乙公司的经理室,结果在门口被秘书拦下。 经过一番解释,秘书告诉他经理有事不在,并将 公司的电话留给他。
• 内部准备:信心准备、知识准 备、拒绝准备、微笑准备
开场白的结构
• (1)提出议程; • (2)陈述议程对客户的价值; • (3)时间约定; • (4)询问是否接受。
第二步 确定进门
• 敲门:进门之前就先按门铃或敲门 ,然后站立门口等候。
• 话术:主动、热情、亲切的话语 是顺利打开客户房门的金钥匙。

• 提示:馈赠地点要适合,创造馈赠地点有利于提高馈 赠的实际效果。
• (三)方法灵活
• 商务馈赠要讲求品味,注重包装,采取 客人能够接受的灵活的方式实施馈赠。可以 采取当面赠送、送物到家、邮寄赠送、托人 转送等多种方式,只要能够达到融通感情、 加深印象的方法都可以操作。
微型案例
• 业务员马某对公司贡献特别大,公司决定给 他一个别出心裁的奖励。经过秘书策划,在马 某女友生日当天,公司在当地影响最大的卫视 台黄金时段,点播了一首特别抒情的歌曲,获 得了意想不到的效果。
• 真诚:虚假的东西不会长久,做个真诚的人!
二次拜访:满足客户需求
• 营销人员自己的角色:一名专家型方案的提 供者或问题解决者。 让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同 的业界权威。 前期的准备工作:整理上次客户提供的相关 信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练 掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资 料、名片、电话号码簿。
馈赠礼仪
一、礼品选择
(一)形式恰当 • 商务馈赠礼品注意形式恰当,针对不同情
况选择不同性质的礼品,礼品的选择要价格适 宜、体现特色、便于携带,不能过于流俗。具 备这样的礼仪要求的礼品容易携带,给客人留 下深刻印象。
微型案例
• 某客商到湖北荆州某企业洽谈合作事宜,为 馈赠礼品,荆州企业负责人伤透了脑筋,秘书 建议采纳一个工艺品鸟架鼓。鸟架鼓作为荆州 名片,上过中国与罗马尼亚的邮票,享誉海内 外,是荆州文化的象征,礼品受到客商的喜爱 。
第七步 确定达成
邀请式成交 选择式成交 二级式成交 预测式成交 授权式成交 紧逼式成交
第八步 致谢告辞
时间:初次拜访时间不宜过长,一般控制在30 分钟左右。
• 观察:根据当时情况细心观察,如发现顾客有 频繁看表、经常喝水等动作时应及时致谢告辞。
• 简明:古语有画蛇添足之说,就是提醒我们在 说清楚事情之后,不要再进行过多修饰。
第三讲 商务拜访礼仪
物以类聚 人以情投
拜访客户的黄金定律
一、开门见山,直述来意 二、突出自我,赢得注目 三、察言观色,投其所好 四、明辨身份,找准对象 五、宣传优势,诱之以利 六、以点带面,各个击破 七、端正心态,永不言败
一、开门见山,直述来意
• 初次和客户见面时,可用简短的话语 直接将此次拜访的目的向对方说明。
以起到感情“润滑剂”的作用,触犯禁忌的馈
赠起到的是刚好相反的效果。
微型案例
• 某客商是知名的私营企业政治诉求问题研究 专家,到某公司后,该公司在本地某高校购买 了一本该校某著名学者关于私营企业政治诉求 的新著。该客商获赠该书后,爱不释手,商务 合作得以顺利实现。
• 提示:了解客人、尊重客人的需求,这种馈赠往往 能发挥”事半功倍“的效果。
• 态度:进门之前显示的态度一定诚 实大方!避免傲慢、慌乱、卑屈、冷 漠、随便等不良态度。
• 注意:严谨的生活作风能代表公 司与个人的整体水准。
第三步 赞美观察
• 赞美:人人都喜欢听好话 被奉承,这叫“标签效应”
• 话术:房间布置干净、人 的气色、气质、穿着。
• 层次:分为直接赞美、间 接赞美、深层赞美三个层次
这些重要的细节你是否观察到了呢?
• 小程去大华公司谈有关合作的事情。负责和他 接洽的是傲慢的李经理。十分钟过去了,李经理没 说一句话,连眼皮都没抬一下。小程注意到,如果 不能设法打破僵局的话,这次谈话没法继续,还可 能给双方的合作带来不利影响。
• 于是,小程就说:“李经理,您公司的办公环 境很棒啊,在这样的环境里面工作,一定特别舒心 !”李经理的眼皮抬了一下,小程于是知道,李经 理并没有睡着。他接着说:“刚才我看到,您的下 属一个个都在埋头紧张而有序地工作,刚才接待我 的张小姐表现得对您很敬仰。您真是管理有方。咱 们以后来日方长,可要多多向您学习啊!”
隔了几天,小赵打电话给乙公司,预约成功
,定于星期三下午3:30见面。结果由于堵车, 小赵晚去了半个小时。到了以后,经打听,经 理还在,就推门进去。老朋友相见,十分欢喜 。小赵马上冒出一句:“小关,这几年过得不 错啊!”关经理感到有些尴尬。接着俩人寒暄 了几句。小赵便往沙发上一坐,跷起二郎腿, 掏出一支烟递给小关,关经理不抽,自己便大 口大口地抽了起来,整个经理室顿时烟雾笼罩 。关经理实在觉得不适,就打开窗户,说:“ 我这几天咽喉发炎,闻不得烟味。请原谅!” 小赵也就不抽了。
• 第三,以操作成功的、销量较大的经营品种 的名牌效应引起客户的关注。
• 第四,适时地表现出与对方的上司及领导等 关键人物的“铁关系”。
三、察言观色,投其所好
业务员小蔡依约来拜访某公司赵总,可能是双方 身份的悬殊,或者是因为赵总觉得小蔡是有求于他, 所以赵总显得非常冷淡。
小蔡说:“听口音赵总是不是苏北人?”“噢, 山东枣庄人!”“枣庄?枣庄是个好地方!我小时候 看《铁道游击队》的小人书就知道了。”“是吗?铁 道游击队就是我们枣庄的。”赵总无不骄傲地说。“ 是啊。我前年去了一趟枣庄,还玩了一趟呢,枣庄真 漂亮。”
• 比如向对方介绍自己是哪个产品的生 产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜 ,还是来开展促销活动;是来签订合同, 还是查询销量;需要对方提供哪些方面的 配合和支持等等。
二、突出自我,赢得注目
• 首先,不要吝啬名片。 • 其次,在发放产品目录或其它宣传资料时,
有必要在显见的上方标明自己的姓名、联系电 话等主要联络信息。
第四步 有效提问
• 1、提问目的
• 2、提问的注意
• 3、寻找话题的八种技巧
• 4、巧妙运用询问术
• (1)设计问题漏斗
• (2)结合运用扩大询问法

和限定询问法
• (3)对谈到的要点总结确认
第五步 倾听、推介
• 1、仔细的倾听能够进一步了解客户的基本 情况以及消费心理、需求,可以洞查出真正异 议的原因。
• 观察例举:
• (1)如果家内装饰精美,房屋面积大,干 净整洁,有保姆等。
• (2)如果家内装饰普通,房屋又小,几 个子女与其住在一起。
• (3)如果房屋是一种以古代文化为主的 风格装饰。
观察六要素
• 门前的清扫程度 • 进门处鞋子排放情况 • 家具摆放有装修状况 • 家庭成员及气氛明朗程度 • 宠物、花、鸟、书画等爱好状况 • 屋中杂物摆放状况
二次拜访流程设计:
1、电话预先约定及确认; 2、进门打招呼 3、旁白 4、开场白的结构 5、专业导入FFAB,不断迎合客户需求;
开场白的结构
(1)确认理解客户的需求; (2)介绍本公司产品或方案的重要特征 和带给他的利益; (3)时间约定; (4)询问是否接受。
• 什么是FFAB:
• Feature:产品或解决方法的特点; Function:因特点而带来的功能; Advantage:这些功能的优点; Benefits:这些优点带来的利益。
二、恰当馈赠
• (一)时间恰当
• 商务馈赠要把握好时机,商务活动开始前 馈赠有贿赂之嫌,商务活动结束后又不能产 生推进感情的效果,因此,要选择一个双方 感情比较融洽的场合赠送礼品,既能够表达 情意,又能够促进商务活动目的的实现。
微型案例
• 沿海某私营企业秘书小于陪同董事
• 长到内地与某国有企业负责人洽谈商务,
秘书负责督办到位,小于只得收回。
• (二)地点合适
• 商务馈赠地点要合适,在公共场合馈 赠有伤大雅,在私密场馈赠有收买之嫌 。公司馈赠的客人较多时,可以采取由 服务人员分送到住处。
微型案例
• 甲公司为了表彰乙公司董事长对公司的支持, 一直找不到一个合适的表彰地点,为此,甲公司 董事长一筹莫展。秘书小李建议,在甲公司成立 十周年庆典上,甲公司授予乙公司董事长荣誉董 事长称号,并馈赠一个价值不菲的金质证章,表 达谢意,取得了了特别好的效果。
• 李经理终于抬起了头,眼睛里透出了一丝笑 意。“您办公室的这盆花养护得真好,既可以 净化空气,又美化环境。回去可要建议建议我 们老总在他办公室也放一盆。您知道这种花在 哪儿有卖吗?”这回,李经理的嘴终于张开了 ,不仅告诉了在哪儿买的,还告诉了他一点养 护的小窍门。
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