人员选拔与聘用管理(PDF 99页)
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第一章人员选拔与聘用基础
第一节人力资源管理与聘用
一、人力资源管理
我们先来了解几个概念:
(一)什么是人力
在机器大工业时代,企业的竞争主要表现在生产技术和机器设备的竞争。在当时,只要有好的技术和好的设备,企业就可以获得高额的利润,而人只是机器设备的附属品,是会说话的工具。于是,员工被称为人力,地位低下。
(二)什么是人力资源
有学者说,企业的所有员工统称为人力资源;有智者说,18岁以上的人都是人力资源。
企业人力资源管理培训教材中定义,人力资源是指一定时间、地点范围内,人口总体所具有的劳动能力的总和,也可以说是指在一定时空条件下,劳动者的数量和质量的总和。
人力资源的概念是由当代著名的管理学家彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)于1954年提出来的,在国际上,人力资源管理的观念起源于20世纪60年代,以前的名称为“人事管理”。
人力资源是第一资源,是科技进步和社会经济发展最重要的资源和主要推动力。
21世纪是知识经济时代,是全球经济一体化的时代,是高新技术的时代,是竞争的时代。人力资源是知识经济时代的第一资源,是企业生存和发展的必备资源。猎取稀缺的第一资源,是企业发展的当务之急。
(三)什么是人力资源管理
人力资源管理是从个体、群体和组织的角度,研究如何在组织管理中提高员工工作效率和生活质量的人的因素和管理对策的学科。
现代企业越来越重视人力资源管理,究其原因,是因为:工作的复杂性与挑战性需要更有能力的员工;第一线员工要有主动解决问题的能力与权力;与顾客服务接触时,员工代表着公司形象;组织发展要考虑到与员工职业生涯发展相结合;组织越来越重视员工绩效与能力的共同成长。
所以重视人力资源管理工作,有助于提高企业的工作效率,有助于对人才科学地选、用、育、留,帮助企业建立优秀的企业文化,是企业生存和创新发展的保证。
二、选拔与聘用管理
所谓招聘,是指通过各种信息,把具有应聘资质(即具有所需技巧、能力和其他特征)的申请人吸引到组织空缺岗位的过程。申请人可以是内部或外部的人员。招聘的一个重要标志是要有招聘信息,如内部招聘时的工作布告和外部招聘时的报纸广告等。这些招聘信息旨在寻找有资质的申请人,而不是一般的申请人。换句话说,招聘者仅仅想要那些具有一定资质的人提出申请。因此,可以认为,在多数情况下,那些申请人肯定对工作岗位有一定的兴趣并拥有所要求的资质。一旦申请者和组织的招聘人员之间达成如何开始下一步工作的口头或书面协议,这就意味着招聘过程的结束和选拔过程的开始。
人员选拔的目的就是从应征的候选人中挑选出符合企业需要的优秀人才。人员选拔是招聘工作中最关键的一步,也是技术性最强的一步。在选拔中尤其要避免凭简单的面试、个人的主观感觉就草率决定聘用与否,要把选拔时的成本支出看成是投资。因为选择科学的测试方法(比如面试、心理测验)、聘请相应的专家指导都可以大大降低人员进入组织后的培训费用,提高人员在组织中的稳定性。
(一)招聘和选拔是现代人力资源管理中一个必不可少的、经常性的、对企业发展有着重大影响的工作。
在招聘与选拔过程中,应遵循以下原则:
1.按需招聘原则:招聘时要根据企业工作的现时和未来的实际需要制定招聘策略。努力做到少而精(有编制限制、最低定额)和宁缺勿滥(不招不需要、不符合标准的人员)。
2.效率优先原则:用最少的成本获得适合职位的最佳人选。
3.公平公正原则:在招聘政策、原则、用人标准方面,所有的应聘者一律平等,公平参加面试,不受歧视,保证最适合的人能被录用。
4.双向选择原则:双向选择一方面促使单位不断提高效益、改善形象,增强凝聚力;另一方面使劳动者努力提高素质,在竞争中取胜。
5.发展潜力原则:对招聘的员工,不仅要看其目前能力所具备的程度,更要判断其可持续发展、开发的潜力如何。
员工招聘与选拔是获取人力资源的具体实施,它是按照企业经营战略规划、人力资源规划的要求,把优秀、合适的人员招聘进企业,安置在合适的岗位。这是企业成败的关键之一。
(二)人员招聘与选拔的质量直接影响着企业人才资本的质量,招聘与选拔工作是整个企业人力资源管理工作的起点。
招聘与选拔工作的意义可以概括为:
1.直接影响到被招聘员工所负责的工作以及所在团队的绩效。
2.影响企业的离职率以及员工关系。
3.关系到企业人力资源管理成本。
4.最终影响到企业的生存和发展。
(三)一个完整的招聘与选拔流程应该包含下面几方面的工作:
1.制定人员招聘与选拔计划:制定招聘选拔计划的工作简单地说就是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关求职者的数量和类型具体化。
2.确定选拔录用标准:根据招聘岗位的胜任能力要求,确定招聘岗位的职责和要求,确定选拔录用的具体标准。
3.招聘申请上报和批准:如果待招聘的人员是在人员招聘编制预算范围之内的,可以不经上级批准;如果待招聘的人员是在人员编制预算范围之外的,必须要经过审批。
4.选择合适的招聘渠道:一般来说,分为内部招聘渠道和外部招聘渠道两种,目前很多企业都倾向于使用网络招聘、招聘会招聘、纸媒体招聘等多种外部招聘渠道。
5.简历的收集和筛选:人力资源部和用人部门把通过各种渠道收集到的应聘简历进行初步筛选,把比较符合要求的候选人挑选出来。
6.面试和评价:对候选人的面试和评价可以分成几轮,运用不同的面试方法和测评方法进行甄选和判别,把最适合应聘岗位的候选人挑选出来。
7.录用决定和确定薪资:参加面试的人员对候选人在选拔评价中的表现进行讨论和评价,如符合本岗位的要求,则做出最终录用决定,并确定被录用人员的薪资标准。
8.新员工入职体检:公司通常会要求被录用的人员参加身体健康检查。入职体检的目的是要保证候选人不会由于健康的原因影响工作。
9.入职培训:新员工到职之前,人力资源部和用人部门为新员工制定入职培训计划,新员工到职之后,按照培训计划接受相关培训。
10.试用期评估:新员工试用期结束之后,用人部门对其试用期期间的业绩、能力等进行评估,如达到绩效标准和目标,则正式录用,否则,则给予辞退。
第一章人员选拔与聘用基础
第二节与聘用有关的人力资源管理理论
一、选对人比培训人更重要
(一)如果在招聘选拔方面出现失误,公司将会蒙受损失,严重的情况下公司会付出沉重的代价,总