置业集团公司招标采购管理制度

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置业有限公司物资采购管理制度

置业有限公司物资采购管理制度
(3)、材料(设备)领导小组根据《材料(设备)清单》所列材料确定甲供和甲定乙供材料(设备)的品名、品种、品牌和规格。
(4)、进行市场询价,货比三家,询价由材料采购主管负责,预算人员和财务人员作为监审人员可同步进行询价;
(5)、材料主管根据工程进度及已确认的甲供材料(设备),分批、分阶段编制《材料(设备)采购计划》并组织采购招标。
凡已进行招标采购的物资必须签订合同;非招标采购物资、非定点采购物资、零星采购物资在同一供货单位年内采购金额满20万元以上的,也应签订合同。如事先不能确定的,应及时与财务部门沟通,并在事后补办相应手续。
4.2
合同由采购部门负责对外签订,但在签订之前,必须执行公司内部的合同签订审批规定。即由采购部门填制内部合同审批单,内容包括供货单位名称、采购物资名称、型号、规格、单价、总金额等,采购部门按照管理权限逐级送审、签字,经批准后方能对外签订合同。
3.6.3
同一型号规格年累计采购金额在20万元以上的物资,由采购部门提出两个以上供货单位,进行比质比价,并做出倾向性意见,经财务部门价格会审后,报财务副总经理批准后采购。
3.6.4
同一型号规格年累计采购金额超过100万元的物资,按上述程序审核后,由财务副总经理提交总经理办公会议决定,批准实施。
3.7
物资采购价格管理
3.1
公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按TS16949“采购控制程序”文件执行。
公司对非定点采购材料、零星采购材料,年累计采购金额较大的,也应尽量实行招标采购。
3.2
公司成立专门的招标评审工作机构,由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下:
4.3

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动,进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正,保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。

2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范,达到优质供应商的选择,合理采购价格的确定,以及供应商关系的持续改善。

2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员,包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。

2.3 原则在招标采购活动中,应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,并坚持经济、合理、高效的原则。

3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。

采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。

3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成,负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。

3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作,提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。

4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后,采购部门进行需求确认,包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。

4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求,制定相应的采购计划,包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。

4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。

4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息,采购部门提供招标文件给潜在供应商,并确保公告的准确、及时发布。

4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件,招标评标委员会成员参与评审,评审结果按照一定程序公示。

4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商,由采购部门与中标供应商签订采购合同。

综合性地产集团招标采购管理制度

综合性地产集团招标采购管理制度

综合性地产集团招标采购管理制度2019年7月招标采购管理制度第一章总则(一)目的规范集团各类招标采购活动,明确招标采购工作基本原则、工作流程及相关部门职责,确保规避过程风险,创造公司成本优势,维护公司的权益,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于**控股集团总部(以下简称“总部”)及各子集团、区域公司、城市公司或其他下属公司(以下简称“子公司”)所涉及的日常运营、工程建设期和筹备期内各类招标采购项目,具体涵盖采购类型包括:工程施工类、工程货物类、工程服务类、非工程服务类和非工程货物类。

(三)基本原则1.廉洁奉公原则:所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守制度,遵守职务行为准则,不得利用职务以权谋私,并有义务向供应商宣传此原则。

任何个人不得采取任何手段改变或试图影响招标工作的客观和公正,不得私下与投标方接触。

与投标人有利害关系的,须主动回避相关招标工作。

2.公开公平公正原则:在招标采购策划、选择入围供应商、谈判、评审、审批时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。

任何招标事项均应在权责范围内公开透明,各部门积极配合、全面沟通,所有招标采购事项必须按照规定程序审批,杜绝暗箱操作。

3.集体决策、审批确定原则:集团、子公司分别设立招标采购决策小组,所有招标采购事项由各级招标采购决策小组集体决策,各成员独立出具决策意见,招采部门根据决策结果编制定标报告,按规定审批权限及流程报批,批准后确定中标单位。

4.分工合作原则:招标采购业务操作应遵循分工合作原则,即需求部门或设计、工程部门负责技术标准的制定和评定;招标采购部门负责组织制定招标计划,同时负责招采工作的全过程组织;成本管理部负责招标标底的制定及评定商务标。

5.统一管理原则:招标部门为招标资料对外发放的唯一窗口。

资料发放必须保证统一性、一致性。

对于招标文件、答疑、补遗等重要资料,发放纸质文件的,投标人必须签收;采用电子邮件发放的,须设置邮件回执或电话通知投标人,确保邮件送达,并抄送上级主管,并且要求各投标单位书面或电子邮件回复已收到招标文件的确认函,同时相关邮件须存档。

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度1. 引言地产置业公司作为一个专业从事房地产开发、销售和运营的企业,在日常运营中需要大量进行采购工作,以满足项目建设和运营所需的各类物资和服务。

为了规范地产公司的采购流程,确保采购工作的公正、透明和高效,制定本采购管理制度。

2. 适用范围本采购管理制度适用于地产置业公司所有与采购相关的部门和人员。

3. 采购流程3.1 采购需求确认地产置业公司的各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物资或服务的名称、规格、数量以及预计需求时间等信息。

3.2 采购计划制定采购部门根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购物资或服务的清单、采购预算、采购方式、采购时间等信息,并进行内部审批。

3.3 供应商选择采购部门根据采购计划,从已经登记的供应商清单中选择合适的供应商,并向其发出询价函、招标邀请函或竞争性谈判邀请函,邀请其参与采购活动。

3.4 询价、招标或竞争性谈判供应商根据采购部门发送的询价函、招标文件或竞争性谈判文件,提交相应的报价或提案。

采购部门对接收到的报价或提案进行评审,选择最优供应商。

3.5 合同签订采购部门与选择的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。

采购合同中应包括双方的权责、交付期限、质量标准、付款方式等内容,确保采购物资或服务的交付和质量。

3.6 采购执行根据合同约定,供应商按时交付采购物资或提供服务。

采购部门对供应商交付的物资或服务进行验收,确认是否符合合同要求。

3.7 采购结算采购部门核对供应商的交付情况,并进行结算工作,包括付款和记录采购费用等。

结算应与财务部门进行沟通,确保财务数据的准确性。

4. 采购管理要求4.1 透明公正地产置业公司采购工作必须公开、透明、公正,不得存在任何偏袒或为个人谋取私利的行为。

采购部门应建立健全的采购管理制度和流程,确保采购工作的公正性。

4.2 资质审核供应商的资质应符合相关法律法规的要求,采购部门在选择供应商时应对其进行资质审核,确保供应商具备相关的经营和服务能力。

房地产集团公司招投标管理制度

房地产集团公司招投标管理制度

房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、总则为规范房地产集团公司的招投标活动,提高经营管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于房地产集团公司所有涉及招投标的活动。

三、招投标组织机构1. 公司设立招投标管理委员会,负责制定和审批招投标相关政策和流程,监督招投标活动的执行情况。

2. 招标工作由专门的招标办公室负责组织实施,协助招标委员会进行招标活动的准备和执行。

四、招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括项目介绍、招标要求、投标资格、评标办法、评标标准等内容。

2. 招标文件由招标办公室编制并经招标委员会审核,发布于指定的招标平台。

五、投标流程1. 投标人需按照招标文件的规定提交投标文件,并提供相关资质证明。

2. 投标文件应在规定时间内送达招标办公室,逾期提交的投标文件将被视为无效。

六、评标与中标1. 招标委员会成员应按照评标标准对投标文件进行评审,并确定中标候选人。

2. 中标结果经招标委员会审核确认后,公示于指定媒体或平台,并发出中标通知书。

七、保密与诚信1. 所有涉及招投标的信息均应严格保密,未经授权不得擅自泄露。

2. 投标人应遵守招标文件的规定,履行承诺并保持诚信,确保投标活动的公平公正。

八、监督与制度改进1. 招标委员会应建立监督机制,定期对招投标活动进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。

2. 根据实际情况,不断完善和调整招投标管理制度,提高管理效率和透明度。

以上是房地产集团公司招投标管理制度的主要内容,各相关部门和人员应严格执行,以确保公司利益不受损失,维护招投标活动的公平公正和诚信原则。

参考资料《中华人民共和国招投标法》公司内部相关制度和规定最后更新日期:[更新日期]。

地产公司招标管理制度

地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公平、公正、公开,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标活动,包括但不限于工程项目、设备采购、技术服务等。

第三条招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标活动的合法性和有效性。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:公司所有需要通过招标方式采购的货物、工程和服务。

第五条招标方式:1. 公开招标:通过公告、媒体等方式,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2. 邀请招标:根据项目特点,邀请特定的法人或者其他组织投标。

3. 竞争性谈判:在符合条件的情况下,采用竞争性谈判方式确定中标人。

4. 单一来源采购:在符合条件的情况下,直接采购单一供应商的货物、工程或者服务。

第三章招标程序第六条招标前期准备1. 制定招标方案:明确招标范围、方式、时间、地点、参与人员等。

2. 编制招标文件:包括招标公告、招标文件、合同范本等。

3. 组织专家评审:成立招标评审委员会,负责对投标文件进行评审。

第七条投标1. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,明确招标条件、要求等。

2. 接收投标文件:按照招标文件要求接收投标文件。

3. 投标文件审查:对投标文件进行形式审查、资格预审和符合性审查。

第八条开标、评标和定标1. 开标:在规定的时间和地点,由招标人主持进行公开开标。

2. 评标:招标评审委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

3. 定标:招标人根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

第九条中标通知书和合同签订1. 中标通知书:招标人向中标人发出中标通知书,明确中标结果。

2. 合同签订:中标人与招标人按照招标文件和中标通知书的要求签订合同。

第四章监督与责任第十条招标活动应接受政府相关部门的监督,确保招标活动的合法性和合规性。

第十一条招标过程中,任何单位和个人不得干预、操纵招标活动。

第十二条招标人、招标代理机构、评标委员会成员和投标人等应承担相应的责任,违反本制度规定的,将依法追究法律责任。

华润置地招标采购管理制度

华润置地招标采购管理制度

华润置地招标采购管理制度一、引言招标采购管理是华润置地为规范采购流程,优化供应链管理,提高供应商绩效和效益,建立的采购管理制度。

本制度旨在明确采购的目标和原则,规范采购流程,确保采购过程公开透明、公正公平,既符合法律法规的要求,又满足公司的需求。

二、适用范围本制度适用于华润置地公司及其所属各级子公司的招标采购活动。

三、采购目标1.提供高质量、合理价格的物资和服务,满足公司业务的需求;2.优化供应链管理,提高供应商绩效和效益;3.构建良好的供应商合作关系,实现共赢。

四、采购原则1.公正公平原则:严格按照法律法规和相关规定采购,保证招标采购过程的公开透明、公正公平;2.充分竞争原则:通过招标方式选择供应商,确保采购过程充分竞争,有效降低采购成本;3.最佳性价比原则:综合考虑价格、质量、交货期等因素选择供应商,追求最佳性价比;4.诚实守信原则:要求供应商诚实守信,履行合同义务,确保供货质量和交货期;5.风险控制原则:针对采购过程中可能出现的各种风险,采取相应的措施进行有效控制。

五、招标采购流程1. 采购需求确认根据公司业务发展和项目计划,确定采购需求,编制采购计划,并将采购计划进行审批。

2. 招标准备根据采购计划,制定招标方案,明确招标方式、招标方式和招标公告的发布渠道。

同时,编制招标文件,包括招标公告、招标文件和技术要求等内容。

3. 招标公告发布按照招标方案的要求,在不同渠道发布招标公告,并确保招标公告的时效性和准确性。

4. 招标文件领取与咨询供应商可根据招标公告的要求,到指定地点领取招标文件,并对招标文件内容进行咨询和了解。

5. 招标文件评审根据招标文件的要求,组织专业人员进行招标文件评审,包括对供应商的资质、技术能力和经验等进行评估。

6. 投标文件递交供应商按照规定的时间和地点递交投标文件,并确保投标文件的完整和及时。

7. 投标文件评审组织专业人员对递交的投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、交货期等因素,从中选定中标供应商。

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度一、概述为了规范集团公司的招标采购行为,提高采购效率,保证采购结果的合理性和公正性,特制定本《集团公司招标采购管理制度》。

二、适用范围本制度适用于集团公司内所有招标采购活动,包括货物和服务的采购。

三、采购标准1. 根据集团公司的需求,采购部门应提前制定明确的采购计划和采购需求,明确采购的规模、质量要求、交付时间等。

2. 采购部门应根据采购计划,制定采购标准,明确对供应商的资质要求、产品质量要求、交付能力要求等。

3. 采购部门应根据市场情况,制定合理的价格标准,确保采购结果的公平合理。

四、供应商选择1. 采购部门应在合法合规的前提下,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。

2. 采购部门应根据采购标准,对供应商进行资格审核,并按照评标办法对供应商进行评定。

3. 采购部门应建立供应商信息库,定期更新供应商的资质和业绩情况。

五、招标文件编制1. 采购部门应根据招标方式,编制相应的招标文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

2. 招标文件应包括采购需求、技术规范、投标要求、报价方式、评标标准等内容。

六、公开招标程序1. 采购部门应将招标公告发布在指定的媒体上,确保公告的广泛传播。

2. 采购部门应按照招标文件要求,接收投标文件,并确保投标过程的公平公正。

3. 采购部门应组织评标委员会,按照评标标准对投标文件进行评定,最终确定中标供应商,并记录评标过程。

七、合同签订1. 采购部门与中标供应商应按照合同草案,在合同签订前进行谈判,并达成一致意见。

2. 合同签订应明确采购的货物或服务的数量、质量、价格、交付时间等重要条款,并确保合同的合法有效。

3. 采购部门应建立合同档案,妥善保管合同的正本和副本。

八、采购过程监督1. 采购部门应对中标供应商进行履约检查,确保供应商按照合同要求履行义务。

2. 采购部门应建立投诉处理机制,及时处理供应商的投诉,并对投诉情况进行记录和归档。

九、违约处理1. 若供应商发生违约行为,采购部门应按照合同约定的违约条款进行处理,并记录违约情况。

五矿置业有限公司招标管理办法(试行)

五矿置业有限公司招标管理办法(试行)

制度类别1.总则1.1.目的和依据为加强五矿置业公司招标管理,规范招标行为,保障公司及投标人的合法权益,并控制项目建设成本、工期、质量,确保项目投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(原国家计委令第3号)等相关法律、法规,及集团公司颁布的《中国五矿股份有限公司招标投标管理暂行办法》等,特制定本办法。

1.2.适用范围五矿置业公司所属全资、控股或具有实际管理权的城市公司(或项目公司,下同)。

1.3.约束对象招标方式、招标程序、所属单位招标管理。

1.4.招标工作原则1.4.1 招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则;1.4.2 必须招标的项目不得以任何方式规避招标。

1.5.术语定义1.5.1 采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

1.5.2 货物:指各种形态和种类的物品,包括材料、设备、产品等;1.5.3 工程:指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、扩建、改建、装修、拆除、修缮等;1.5.4 服务:指除货物和工程以外的项目勘察、设计、监理、各类技术/造价咨询服务、销售代理服务;1.5.5 公开招标:指招标人以招标公告方式邀请不特定的法人或其他组织投标;1.5.6 竞争性委托:指招标人邀请特定的法人或其他组织进行竞争性谈判,确定中标人的方式。

2.组织机构与职责2.1 五矿置业公司项目管理部(简称:项目管理部,下同)负责制定五矿置业有限公司招标管理办法,对招标制度体系的建立及执行情况进行跟踪和监督。

2.2 城市公司负责组织实施所有招标活动。

3.管理内容3.1 采购方式根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(原国家计委令第3号)及《中国五矿股份有限公司招标投标管理暂行办法》,对采购事项,按照下列标准,分别采用公开招标、竞争性委托、直接委托确定供应商。

3.1.1 公开招标(一)达到下列标准之一的事项,须采用公开招标方式。

地产公司采购管理制度

地产公司采购管理制度

第一章总则第一条为规范本公司的采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、装修材料、办公设备、车辆等。

第三条本制度的制定依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况。

第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督。

2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。

3. 质量第一原则:优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品。

4. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。

5. 诚信原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司信誉。

第三章采购组织与管理第五条成立采购管理部门,负责采购工作的组织、实施和监督。

第六条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。

2. 负责供应商的选择、评审和管理。

3. 负责采购合同的签订、执行和监督。

4. 负责采购成本的核算和控制。

5. 负责采购信息的收集、整理和分析。

第七条采购管理部门应建立以下管理制度:1. 采购计划管理制度:明确采购计划编制、审批、执行和监督流程。

2. 供应商管理制度:明确供应商选择、评审、考核和淘汰流程。

3. 采购合同管理制度:明确采购合同签订、履行和变更流程。

4. 采购成本管理制度:明确采购成本核算、控制和考核流程。

5. 采购信息管理制度:明确采购信息收集、整理、分析和利用流程。

第四章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求分析:根据项目需求,制定采购计划。

2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商。

3. 询价谈判:与供应商进行询价谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。

4. 签订合同:与供应商签订采购合同。

5. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量和交货期。

6. 验收付款:对采购物资进行验收,合格后支付货款。

7. 售后服务:跟踪供应商售后服务,确保产品质量。

华润置地招标采购管理规定

华润置地招标采购管理规定

华润置地招标采购管理规定一、引言华润置地集团作为一家多元化的房地产开发公司,为了确保招标采购过程的公平、公正、透明,特制定本管理规定,规范招标采购的各项工作。

二、招标采购的范围招标采购的范围包括公司所有项目的建设材料、设备、工程和服务等。

三、招标文件的编制1.招标文件的编制应当充分体现公平竞争原则,内容包括但不限于招标项目的技术要求、投标人资格要求、投标文件的准备和要求等。

2.招标文件应当明确投标人提交投标文件的截止时间、地点和方式。

3.招标文件应当明确评标委员会的组成,评标标准和评标方法。

四、招标公告的发布1.招标公告应当通过华润置地集团官方网站发布,同时可以选择通过合适的媒体进行发布。

2.招标公告应当包括招标项目的基本信息、投标人资格要求、投标文件准备和要求、投标截止时间等。

五、投标文件的递交1.投标人在投标截止时间之前,将投标文件递交至华润置地集团指定的地点。

2.投标文件应当按照要求的格式进行编制,并按照招标文件要求的数量进行复制,以确保每一个评标委员会成员都能获得一份完整的投标文件。

六、投标文件的评审1.投标文件的评审应当由评标委员会进行,评标委员会成员应当遵循公正、公平和客观的原则进行评审。

2.评标委员会应当根据招标文件中明确的评标标准进行评审,对每个投标文件进行综合评分。

3.评标委员会应当对评审结果进行记录,形成评审报告,包括评审过程、评审意见和结果等。

七、中标结果的公示1.中标结果应当在投标截止时间后的合理时间内公示,公示途径包括公司内部通知和华润置地集团官方网站发布。

2.中标结果包括中标人的名称、中标金额等。

八、合同签订与履约1.中标人应当按照招标文件的要求,与华润置地集团签订合同。

2.合同履约过程中,华润置地集团将按合同约定向中标人支付货款。

九、违约处理与申诉机制1.若中标人在合同履约过程中违反合同约定,华润置地集团有权采取相应的违约处理措施。

2.投标人对招标过程中的不公正行为有异议的,可以向华润置地集团投诉。

地产公司招标采购管理制度

地产公司招标采购管理制度

第一章总则第一条为规范我公司招标采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有招标采购活动,包括但不限于工程建设、设备采购、材料采购、服务采购等。

第二章组织机构与职责第三条成立招标采购管理委员会,负责公司招标采购工作的决策和监督。

第四条设立招标采购部门,负责招标采购的具体实施,包括需求分析、招标文件编制、评标、合同签订等工作。

第五条招标采购部门职责:1. 负责编制招标文件,组织招标活动;2. 组织专家对投标文件进行评审;3. 负责合同签订、履约监督及合同纠纷处理;4. 建立和维护供应商档案;5. 负责招标采购工作的档案管理。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序包括以下步骤:1. 需求确认:相关部门根据项目需求编制采购需求清单,并进行评审和确认;2. 招标文件编制:采购部门根据需求清单编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同等;3. 招标公告:通过公告媒体发布招标公告;4. 投标报名:潜在供应商报名参加招标;5. 投标文件递交:潜在供应商在规定时间内递交投标文件;6. 评标:组织专家对投标文件进行评审,确定中标供应商;7. 中标公示:公示中标结果;8. 签订合同:与中标供应商签订合同;9. 履约监督:对合同履行情况进行监督,确保项目顺利进行。

第四章供应商管理第十条建立供应商档案,对供应商进行分类管理,包括合格供应商、重点供应商和战略供应商。

第十一条定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商分类。

第十二条建立供应商考核机制,对供应商的履约情况进行考核,确保供应商质量。

第五章招标采购纪律第十三条招标采购人员必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用职务之便谋取私利。

第十四条招标采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂、回扣等。

第十五条招标采购人员不得泄露招标信息,不得泄露评标专家名单。

第六章附则第十六条本制度由招标采购管理委员会负责解释。

中冶置业工程招标管理制度

中冶置业工程招标管理制度

中冶置业工程招标管理制度一、总则为规范中冶置业工程招标活动,加强招标管理,确保项目建设质量和效益,提高中冶置业工程招标工作水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有中冶置业公司的工程项目招标活动。

三、招标管理机构中冶置业设立招标管理机构,负责组织实施工程项目的招标工作。

招标管理机构的具体职责包括但不限于:1. 制定招标管理规定和工作流程;2. 组织编制招标文件;3. 组织发布和分发招标文件;4. 组织评标工作;5. 确保招标活动公正、透明、合法。

四、招标文件的编制1. 招标文件应当明确工程项目的基本情况、设计要求、合同条款、投标人资格要求等内容;2. 招标文件应当有利于提高工程项目的质量和效益,促进中冶置业公司的可持续发展;3. 招标文件应当符合法律法规和相关标准要求,确保招标活动的公正性和公平性。

五、招标方式1. 招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式;2. 招标方式应当根据工程项目的性质、规模和复杂程度等因素进行选择,并严格按照相关规定进行操作。

六、投标人资格要求1. 投标人应当具有合法经营资格,并符合相关法律法规和相关标准要求;2. 投标人应当具有良好的信誉和经营实绩,能够承担相应的工程项目;3. 投标人应当具有相应的技术条件和管理能力,能够按照招标文件的要求履行合同义务。

七、评标标准1. 评标标准包括技术评分、商务评分等内容;2. 投标人应当按照招标文件的要求进行论证和解释,确保评标结果的公正性和准确性;3. 评标委员会应当按照相关规定进行评标工作,并形成评标报告。

八、成交及合同签订1. 最终中标单位应当按照中标通知书的要求履行合同义务;2. 中冶置业公司应当与中标单位尽快签订施工合同,并严格按照合同条款执行。

九、监督管理1. 中冶置业公司应当建立健全招标管理档案,确保招标活动的记录和资料完整、真实、准确;2. 中冶置业公司应当加强对招标管理机构和投标人的监督和检查,发现问题及时处理;3. 中冶置业公司应当建立健全对招标管理机构和评标委员会成员的考核机制,确保工作的公正、公平、透明。

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度1. 引言本文档旨在规范地产置业公司的采购管理制度,以确保公司的采购活动合法、透明、高效,并最大程度降低潜在的风险。

2. 采购管理目标地产置业公司的采购管理目标如下:1.优化采购流程,提高采购效率;2.确保采购活动的合法性和透明度;3.降低采购成本,实现采购的经济性;4.确保供应商的质量和信誉;5.加强供应链管理,提高供应链的稳定性和可靠性。

3. 采购管理流程地产置业公司的采购管理流程按以下步骤进行:3.1 采购需求确认1.采购需求的确定由相关部门提出,并填写采购需求申请表;2.采购需求申请表需包含采购物品的名称、规格、数量、预算等信息,并由相关部门负责人签字确认。

3.2 供应商选择1.采购部门根据采购需求及公司设定的采购政策,制定供应商选择的标准和流程;2.采购部门可以通过发布招标公告、询价等方式获取供应商信息;3.采购部门根据供应商的信誉、产品质量、价格等指标进行评估和比较;4.采购部门根据评估结果,选择合适的供应商。

3.3 采购合同签订1.采购部门与选定的供应商协商并签订采购合同;2.采购合同中应包含采购物品的详细信息、交付时间、付款方式等条款;3.采购合同需由采购部门负责人和供应商双方签字确认。

3.4 采购执行与监控1.采购部门对采购活动的执行进行监控,确保供应商按照合同要求履行职责;2.采购部门与供应商保持沟通,及时解决采购过程中出现的问题;3.采购部门对采购进度、质量、费用等进行监控和记录。

3.5 验收与付款1.采购部门对采购的物品进行验收,确认其质量和数量是否符合合同要求;2.验收合格后,采购部门及时进行付款;3.若发现采购物品存在问题或不符合要求,采购部门应与供应商协商解决。

4. 采购管理的职责与权限地产置业公司的采购管理涉及以下职责与权限的划分:1.采购部门负责制定和执行公司的采购管理制度,并监督采购活动的正常进行;2.相关部门负责提出采购需求,填写采购需求申请表,并在采购过程中提供必要的支持;3.采购部门负责进行供应商的筛选和评估,并负责与供应商的谈判和合同签订;4.相关部门负责对采购的物品进行验收,确认质量和数量是否符合合同要求;5.财务部门负责监督采购付款的及时性和准确性;6.公司高层负责对采购管理进行监督和审查,并做出决策。

置业集团招标采购管理制度

置业集团招标采购管理制度

置业集团招标采购管理制度置业集团公司招标采购管理制度第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过Internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

置业公司招标采购管理制度

置业公司招标采购管理制度

置业公司招标采购管理制度一、概述本管理制度适用于置业公司在项目建设、资产采购、服务外包等方面的招标采购活动管理。

二、招标采购流程1. 需求确认阶段1.确认公司的总体采购需求。

2.制定采购计划。

3.审批采购计划和采购预算。

2. 招标准备阶段1.确认需求的技术规范、质量要求、交付期限等。

2.分析市场供应情况,确定采购目标供应商。

3.制定招标文件。

4.发布招标公告。

3. 招标文件发送阶段1.发送招标文件。

2.确认并解答投标人提出的问题。

4. 递交投标文件阶段1.收取投标文件。

2.确认投标文件的完整性和合法性。

3.评审投标文件。

5. 中标阶段1.确认投标人资格和中标资格。

2.签订合同。

3.进行履约管理。

6. 未中标处理阶段1.向未中标投标人反馈评审结果。

2.处理投标文件。

三、招标采购文件招标采购文件是招标采购工作的核心文件,包括需求规格书、招标公告、招标文件、投标单、中标通知书等。

四、供应商管理1.确认供应商资质和能力。

2.签订供应商合同。

3.实施供应商绩效评估。

4.与供应商进行沟通和协商。

五、风险管理1.制定风险预防方案。

2.对风险进行模拟、评估、监控和应对处理。

3.不断完善风险防控措施。

六、质量管理1.制定质量控制方案和质量检验标准。

2.对供应商和交付物进行质量检验。

3.对已验收的交付物进行质量跟踪管理。

4.进行质量分析和反馈。

七、履约管理1.对合同履约情况进行监控。

2.对履约情况进行评估和反馈。

3.处理未履约或未达标情况。

八、诚信管理1.重视企业社会责任,坚守商业道德。

2.对供应商开展的评估也应该包含社会责任评估。

3.对不能信守承诺的供应商进行诚信记录,避免再次合作。

九、文档管理1.所有采购行为要求严格按照本管理制度执行。

2.所有采购文件和记录应妥善保管和归档。

3.政策法规和规章制度的变更需要及时修改本管理制度,以确保其有效性。

十、监督管理1.监督领导干部履行对采购工作的领导职责。

2.加强对采购人员及中介机构的监督。

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亦可在公司总经理的授权下~根据项目招投标的具体情况~成立专门招投标小组。

第四条招投标小组职责:,一,负责公司工程项目的建设工程勘察、设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。

主要职责是确定招标方式、招标日期~资审方式~开标、评标、定标。

招投标工作也可委托招标代理机构完成。

,二,编制招标文件.精品文档—--—--——-—-—-———-—--—-———-精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档-----—-——-———---———-—- --——--—-——---—-————----—--—--—————--—--—-——-——---—-—-——————--—-———--—-——---——------—-——----—---———---————————--———--——-——-----—-——-————-—-——-———--———-,三,负责办理招标备案、发布招标公告.,四,负责发售招标文件、做好收发记录。

置业公司招标采购管理制度

置业公司招标采购管理制度

置业公司招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和完善置业公司的招标采购管理制度,以提高采购工作的效率和规范性。

本制度适用于置业公司内部各个部门的采购活动,包括购买设备、物资等。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在进行任何采购活动之前,相关部门负责人需明确和确认采购需求,包括采购的种类、数量、规格、质量要求等,并填写采购申请表。

2.2 编制招标文件根据采购需求,招标人应编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

招标文件中需明确招标范围、技术要求、评标标准、合同条款等内容。

2.3 发布招标公告招标人应将招标公告发布在指定的媒体、网站上,公告内容中需包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间等。

2.4 开标评标开标评标工作由评标委员会进行,评标委员会由相关部门负责人和专家组成。

开标环节应确保公平、公正、透明,评标过程需记录并留存相关文件和数据。

评标结果应经评标委员会审批确认后公布。

2.5 中标结果通知招标人应将中标结果通知书发送给中标供应商,并与其商议签订采购合同的具体事项。

中标结果通知书中需包含中标供应商的名称、中标金额、签约地点、签约时间等。

2.6 签订采购合同招标人与中标供应商进行合同谈判,双方根据需求和评标结果达成一致后,正式签订采购合同。

采购合同中需明确双方的权益、付款方式、履约保证金、违约责任等条款。

3. 采购管理要求3.1 采购计划管理置业公司应建立健全采购计划管理制度,按照年度、季度或月度进行采购计划的编制和调整,确保采购活动的合理性、准确性和及时性。

3.2 供应商管理置业公司应建立供应商管理制度,对潜在供应商进行资质审核和评估,确保供应商的信誉和实力。

定期进行供应商的绩效评价,以保证供应商的稳定性和可靠性。

3.3 合同管理采购合同是置业公司与供应商之间的法律依据,应建立合同管理制度,明确合同的存档和管理流程,确保合同的履约和风险控制。

3.4 采购变更管理在采购过程中,如果需求发生变化或存在其他合理事由,置业公司可对采购项目进行变更。

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置业集团公司招标釆购管理制度1
置业集团公司招标釆购管理制度置业集团公司招标采购管理制度提要:任何材料的采购都必须有项LI部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低采购成本
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置业集团公司招标采购管理制度
第一章总则
笫一条为规范集团公司各工程项LI的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集
笫三条项U部提供材料需求讣划
(-)任何材料的釆购都必须有项LI部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低釆购成本。

无材料采购审批单的,釆购中心
不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项LI的采购负责人。

(三)项LI负责人应与项U部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求讣划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

笫四条搜寻并联系供应商
(-)可通过Internet、黃页、供应商介绍等方式搜寻材料供
应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项忖部私下单独接触,供应商对项□的疑问由采购管理中心与项LT部沟通后山釆购管理中心进行答复,严格执行询后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

笫五条供应商资格预审
(-)资格预审的口的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期
的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

笫六条建档及封样工作
(-)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙山专人保管,非采购管理中心人员不得进入
封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

笫三章招标和投标
第七条编制招标文件
(-)招标文件山相应的的项LI负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

(二)招标文件中的商务部分要求山采购管理中心拟定;技术部分要求由项U部拟定,项U负责人应积极与项U部沟通以准确确定技术部分要求。

(三)招标文件拟定后,项目负责人的上级领导应对其进行初步审核。

第八条法务部审核招标文件
按照公司在招标采购方面的规定,所有的招标文件在发售前一定要经法务部审核,审核通过后方可盖章生效。

笫九条发出招标邀请
我司釆用的是邀请招标的采购方式,邀请招标对于项LI时间相对比较紧、供应商数量并不多的情况比公开招标更有优势,也不失公平性。

根据具体的采购材料,我司一般采取电话邀请或邀请函两种方式来发出招标邀请。

第十条发售招标文件
(-)根据我国招标法的有关规定,我司对招标文件采取的是发售的方式,山各投标人自行自愿购买。

(二)标书费的多少一般根据招标项口总金额来确定,招标文件一经发售,不论投标人中标与否,标书费概不退还。

笫十一条勘测现场
供应商有要求勘测现场的,相应的项LI采购负责人必须陪同前往。

具体的时间行程安排,相应的项U负责人应先与项U部沟通后确定,不允许供应商私自与项LI部接触。

第十二条答疑
对供应商就招标文件中的疑问进行答疑,必须使供应商对招标文件的内容全面了解,避免以后出现供应商的投标文件不符合招标文件要求的情况,使本来可能有实力中标的供应商被废标,影响采购的整个进度和质量。

笫十三条收取投标文件
(-)每位项LI负责人在收取投标文件时应仔细检查投标文件是否密封并盖骑缝章,如未未作以上操作则作废标处理。

(二)投标文件内容应包括投标文件的正本、副本及电子文档。

(三)收取投标文件的同时收取投标保证金,保证金的用途要提前和供应商解释清楚。

笫十四条开标和评标
(-)评标的评委必须有项□部、采购管理中心、总经办三方参加,评委的总人数需为奇数。

(二)开标前必须拟好评分标准,并确定商务标和技术标的比重。

(三)评标应从技术标、商务标两方面评审,由相应的评委分别评比,杜绝腐败隐患。

(四)开标时做好相应的开标记录:参与开标的各方人员签到表、每个投标人的得分表。

(五)按照技术标得分,从所有的投标人中选出得分前七名。

第四章商务谈判
笫十五条要求供应商笫二次报价
和技术标得分前七名的供应商联系,要求他们在价格再次下降,并根据最新的报价在剩下的七家供应商中选出前五名。

笫十六条要求供应商第三次报价
和供应商再次联系,要求他们进行第三次报价,并以价格为标准在剩下的五家供应商中选岀前三名。

第十七条第一轮谈判
经过三次报价后,正式进入谈判程疗:,首先山招标项LI负责人与选出的供应商进行4次谈判,并做好相关的谈判增值记录。

笫十八条笫二轮谈判
在第一轮谈判结束后,山各项U负责人的直接上级与供应商进行第二轮的2次谈判,
置业集团公司招标采购管理制度提要:任何材料的采购都必须有项LI部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低采购成本
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综合考虑各供应商在技术和价格上的整体实力,初步确定中标供应商,做好相关的谈判增值记录。

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