公司员工解聘与辞职制度

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公司员工解聘与辞职制度

为了规范企业内部员工解聘与辞职工作,完善企业内部管理机制,制定员工解聘与辞职制度。

第一条解聘。

员工有下列情形之一者,公司可与其解除劳动合同。

1.试用期内不能胜任所应聘职位岗位工作者。

2.严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

3.严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失者。

4.泄露公司经营、业务秘密,造成重大损失者。

5.利用公司的资源、设备为个人谋取私利者。

6.不服从上级指挥,无故推诿拒绝完成本职工作,影响团队集体合作者。

7.被依法追究刑事责任者。

8.其他符合解聘条件者。

第二条辞职程序。

1.员工应于辞职前至少1个月向其部门经理及人事部提出辞职请求。

2.员工所在部门的经理与辞职员工积极沟通,努力挽留绩效良好的员工,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3.辞职员工填写离职审批表,经所在部门经理签署意见后报人事部审批;部门经理以上职位人员辞职,须报总经理审批。

4.员工辞职申请获准,则办理离职移交手续,填写员工离职交接表。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

5.在所有离职手续办妥后,填写员工离职审批表、结薪单,到财务部领取工资。公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三条辞职程序的细则。

1.离职谈话

(1)员工辞职时,该员工所在部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

①审查其劳动合同。

②审查文件、资料的所有权。

③审查其了解公司秘密的程度。

④审查其掌管工作的进度和角色。

⑤阐明公司和员工的权利和义务。

⑥对绩效优良的辞职员工进行挽留。

(2)人事部经理与辞职员工进行谈话。

①调查了解辞职员工的思想状况和生活状况。

②回答辞职员工提出来的问题。

③征求辞职员工对公司的评价及建议。

离职谈话时,要做记录,并由人事部经理和辞职员工签名后存档。辞职员工因故不能来公司谈话,应通过电话交谈或与其委托人谈话予以办理。

2.辞职手续

(1)辞职员工应移交的工作及物品。

①公司的文件资料(包括纸质文件和电子文件)。

②公司业务项目的资料。

③公司价值在40 元以上的办公用品。

④公司工作证、名片、识别证及钥匙。

⑤公司分配使用的车辆、住房。

⑥其他属于公司的财物。

(2)清算财务部门的领借款手续。

(3)转调人事关系、档案、党团关系及保险关系。

(4)凡在公司从事涉及商业秘密的辞职员工,5年内禁止到同类公司就职,否则公司保留运用法律进行追究的权利。

辞职人员办理辞职手续时,如果其不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

3.工资福利结算

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

(1)辞职员工结算款项具体如下。

①凭人事部开具的《离职结算通知单》结算工资。

②公司尚未结清的辞职员工的其他款项。

(2)结算时,须扣除以下项目。

①员工拖欠未付的公司借款、罚金。

②员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。

③原承诺培训服务期未满的赔偿费用。

如应扣除费用大于支付给辞职员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理离职手续。

第四条其他

(1)公司辞职工作以保密方式处理,并保持相关工作连贯、顺利地进行。

(2)辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司在3个月内不受理该辞职员工提出的复职要求。

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