大型商业商场物业管理方案
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大型商业商场物业管理方
案
The latest revision on November 22, 2020
天
丰
商
场
物
业
管
理
方
案
厦门市方榕物业服务有限公司
目录
一、早期介入工作方案
1、工作内容
2、管理措施
3、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
1、管理内容
2、管理措施
三、租户入住管理方案
1、管理内容
2、管理措施
四、保安管理方案
1、管理内容
2、管理措施
五、消防管理方案
1、管理内容
2、管理措施
六、清洁绿化方案
1、管理内容
2、管理措施
七、房屋、设施设备管理方案
1、管理内容
2、管理措施
八、财务管理方案
1、管理内容
2、管理措施
九、质量管理方案
1、管理内容
2、管理措施
十、人力资源管理方案
1、管理内容
2、管理措施
十一、档案管理方案:
1、管理内容
2、管理措施
前言
物业管理变为物业服务.早期介入工作方案和接管验收管理方案商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、
财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
二、在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规
划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理
化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大
租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,
节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:
三、1、工作内容:
四、(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;
五、(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:
六、园区规划设计;
七、建筑设计和选材;
八、环境整体设计;
九、标识系统的设计、配置;
十、绿化设计;
十一、其它公建配套设施配置;
十二、电梯、空调系统的配置;
十三、消防设施配置;
十四、安全监控系统配置;
十五、弱电系统其它配置;
十六、各类设备配置、选型;
十七、隐蔽工程施工。
十八、2、管理措施
十九、(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
二十、(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
二十一、(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二十二、二、接管验收管理方案
二十三、为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后
的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。
二十四、 1、管理内容:
二十五、(1)了解接管物业的基本情况;
二十六、(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标
准、方法和日程安排;
二十七、(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标
准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记
录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中
存在的问题限期整改;
二十八、(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
二十九、(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:
三十、核对、接收各类房屋和钥匙;
三十一、核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
三十二、核对、接收各类设施设备;
三十三、核对、接收各类标识。
三十四、 2、管理措施:
三十五、(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;
三十六、(2)制定接管验收规程;
三十七、(3)掌握物业验收的标准和程序;
三十八、(4)提高对接管验收重要性的认识;
三十九、(5)实事求是地开展接管验收工作;
四十、(6)按规定办理接管验收手续。
四十一、租户入住管理方案和保安管理方案
四十二、三、租户入住管理方案
四十三、在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好
的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
四十四、 1、管理内容:
四十五、(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。
四十六、(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。
四十七、(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。
四十八、(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。
四十九、(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接
表》。
五十、(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。
五十一、 2、管理措施:
五十二、(1)制定《租户领房程序》;
五十三、(2)策划租户入住现场布置方案;