学校文件格式
学校专用文件格式说明
学校专用文件格式说明材料标识一、标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校常用公文格式介绍
上，请审阅。
附：康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面，
对
希望能引起各校的重视；
学
2.公文在学校的应用相对较少，要求也相 校
对较低，希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送，左空１字用4号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时 与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字；下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线，宽度同版心，最上面 和下面的两条线用约1磅粗线， 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
学校关于文件材料行文格式规范的要求
学校关于文件材料行文格式规范的要求
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、教师文档材料的电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：
一、封面用一号宋体加黑,材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用小三号黑体，二级标题统一用小三号楷体加黑，正文统一用四号仿宋。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左
2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值20磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方或标题的正下方，名称要书写具体，如“凌云县第二中学”；时间要用大写，如“二〇一六年三月二日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。
九、材料打印要双面打印。
十、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
十一、有关材料的特殊要求，要提前说明，按照要求排版、打印。
凌云县第二中学
二〇一六年三月二日。
学校文件格式—红头文件（共五则）
学校文件格式—红头文件（共五则）第一篇：学校文件格式—红头文件2008**********学校关于成立德育工作领导小组的通知各处室、各专业部：为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下：一、德育工作领导小组组成组长：****校长副组长：***** 组员：*************二、学校德育工作领导小组职责1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、“文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。
2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。
4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、反馈和总结。
5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。
6、总结经验，树立典型。
定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。
7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。
8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。
三、各专业部德育工作职责1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。
2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
一、中文文本格式
中文公文格式主要包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般位于公文的最上方，使用粗体，居中对齐。
标题一般可以使用4号或6号字体。
2. 发文单位
发文单位位于标题下方，使用正常字体，左对齐。
发文单位即为该公文的主体单位，一般采用学校的名称。
3. 日期
日期位于发文单位下方，使用正常字体，左对齐。
日期包括年、月、日，一般采用阿拉伯数字表示。
4.
是公文的主要内容，使用正常字体，左对齐。
内容根据公文的具体要求填写，一般包括事由、、要求等。
5. 署名
署名位于下方，使用正常字体，左对齐。
署名一般包括公文的起草单位、起草人以及。
6. 附件
附件位于署名下方，使用正常字体，左对齐。
附件一般用于附加一些与公文相关的文件或资料。
二、英文文本格式
英文公文格式与中文公文格式类似，也包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般使用粗体字体，居中对齐。
2. 发文单位
发文单位使用正常字体，左对齐。
3. 日期
日期使用正常字体，左对齐。
4.
使用正常字体，左对齐。
5. 署名
署名使用正常字体，左对齐。
6. 附件
附件使用正常字体，左对齐。
以上就是学校常用公文格式的介绍，希望对您有所帮助！。
学校公文格式模版
平行文，主要是平时一般性通知**市**学校函：居右空 1字关于××××的通知标题：２号华文中宋居中下发单位：顶格， 3 号仿宋，上空 1 行×××××××××××：行距： 28 磅一、×××××××××××小标题： 3 号黑体（一）×××××××××××二级标题： 3 号楷体正文： 3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××××。
（ 1）××××××。
正文后空两行落款盖印则不用写发文支部名称**市** 学校二○××年×月×日不要写成 0 或零右空4字左空 2字（联系人：×××电话：××××）精选文库平行文，主要给其它兄弟单位的函**市**学校函：居右空 1字** 校××函〔 2007〕×号关于××××的函主送机关：顶格， 3 号仿宋，上空 1 行××××：行距：正文 28 磅标题：２号华文中宋居中一、×××××××××××（一）×××××××××××小标题： 3 号黑体二级标题： 3 号楷体正文： 3 号仿宋1．××××××××××××××××××××××××此编号后用圆号点不××用顿（ 1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2023年学校公文格式及字体字号标准大全
2023年学校公文格式及字体字号标准大全1. 公文格式公文是学校重要的行政文件，其格式应符合规范，以保证信息的清晰和一致性。
以下是2023年学校公文的标准格式：1. 标题：公文的标题应居中显示，并使用黑体字，字号为小四号。
2. 发文单位：公文的发文单位应位于标题下方的左侧，使用宋体字体，字号为小三号。
3. 日期：公文的日期应位于发文单位下方的左侧，使用宋体字体，字号为小三号。
4. 正文：公文的正文采用宋体字体，字号为小四号，段间距为1.5倍行距。
每段落的开头应空两个字符，段首不缩进。
5. 签名：在正文结束后，应留出足够的空白行，之后署名和公章位置。
签名使用宋体字体，字号为小四号。
2. 字体字号标准为了保证公文的整体效果和可读性，学校制定了字体字号的标准规定。
以下是2023年学校公文中常用的字体字号：1. 标题：标题使用黑体字，字号为小四号（14号）。
2. 发文单位和日期：发文单位和日期使用宋体字体，字号为小三号（12号）。
3. 正文：正文使用宋体字体，字号为小四号（12号）。
4. 标题章节：标题章节使用黑体字，字号为三号（16号）。
5. 引用内容：如果有引用内容，使用宋体字体，字号为小四号（12号）。
3. 注意事项在起草和编辑公文时，还需要注意以下事项：1. 保持整齐清晰：使用统一的格式和标准字体字号，以保持公文的整洁和专业性。
2. 避免使用特殊字体和字号：除非特别需要，尽量避免使用非标准的字体和字号，以免影响公文的可读性。
3. 不牵涉法律问题：请确保公文内容没有涉及法律问题，以避免造成任何法律纠纷。
以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全。
希望对您的文档起草有所帮助。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1.导言在学校行政管理中，公文是重要的沟通工具。
为了规范学校公文的格式和内容，提高行文效率，特编撰本文档，介绍学校常用公文格式。
2.公文种类及用途学校常用的公文种类包括通知、通告、报告、请示、批复、决定等。
各类公文的具体用途如下：2.1 通知通知是用于传达一般性信息、通告事项、重要通知等，如学校的活动通知、会议通知等。
2.2 通告通告是用于公开发布某项具体事项、规定或决定，如校园禁止吸烟通告、考试违纪通告等。
2.3 报告报告是用于向上级部门或领导反映、介绍或汇报某项工作、情况、问题等，如年度工作报告、校园安全问题报告等。
2.4 请示请示是用于向上级部门或领导请示意见、建议或请求决策的，如申请使用特殊教室请示、向教育局请示增加课外活动经费等。
2.5 批复批复是上级部门或领导对下级单位或个人请示、提出的回复，如上级部门对课外活动经费申请的批复、对设备维修申请的批复等。
2.6 决定决定是对某项具体事项或问题作出的决策，如关于学校行政岗位调整决定、关于校内商店改造决定等。
3.公文格式要求学校公文格式要求应遵循以下几点：3.1 标题公文的标题应简明扼要地明示内容，字号较大，居中显示。
如：学校活动通知、关于组织运动会的通告等。
3.2 正文公文的正文应采用节奏明显、层次清晰的语言进行表述，段落间要用空行分隔，文字排版整齐。
3.3 条款涉及具体事项、规定或决定的公文，应使用条款进行表述，便于读者理解和执行。
3.4 附件如有涉及材料或相关文件，应在公文正文之后注明并附上详细内容。
4.法律名词及注释4.1 法律名词本文档中所涉及的法律名词包括但不限于行政管理、通知、通告、报告、请示、批复、决定等。
4.2 注释行政管理：指学校根据法律法规、规章制度等规定，对学校内部事务进行管理、协调和监督的行为。
通知：是指学校向相关人员或机构发布信息、通告事项、重要通知等的行为。
通告：是指学校公开发布某项具体事项、规定或决定的行为。
学校标准文件格式要求
标准文件格式要求
一.页面设置
1.一般采用A4型,每页22行,每行28字。
2.边距:上
3.5,下3.3,左.右各为2.7。
二.正文要求
一号标题:2号方正小标宋
二号标题:三号黑体
正文3号仿宋体
三.结构层次
第一层为:“一.”,第二层为:“(一)“,第三层为:“1”,第四层为:“(1)”
四.正文间距
“行间距固定值29磅”
五.文号引用
正文中引用的其他文件号一律采用“﹝﹞”,如“﹝2011﹞15号文件”
XX大学XX院
XX协会
地球熄灯一小时活动策划书
节能是一种美德,环保是一种时尚,低碳让生活更时尚,节约让生活更美丽。
一、活动背景
你只需做好你自己,做出你自己的那一份努力。
你也可以改变世界,你是亿万人中的一员,来自各大洲上千城镇的数亿居民,将发出一个共同的声音.........
二、活动主题
同一个世界,同一个小时。
三、活动目的
呼吁学校中更多的人参与节能环......
四、...五、...六、...
七、活动内容
(一)宣传:
1、海报:
(1)准备5张小海报和一张大的海报(3合1),其中的一张小的海报......
2、横幅:在篮球场前要挂一张宣传横幅....
(二)活动准备:
1、招收志愿者小分队30人(外联部负责活动前几天招人。
)
2、相机、志愿者帽子(40个)、绶带(40个)。
XX分会
2013年3月26日
(备注:以上策划书模板形式做为文件整理参考模板,总结、通讯稿,均需用此标准。
)。
学校公文格式(图解说明)
学校公文格式(图解说明)学校公文格式(图解说明)本旨在为学校行政人员提供一个最新、最全的学校公文模板范本，以供参考使用。
在编写学校公文时，遵循正确的格式非常重要，因此本文将详细说明每个章节的内容和细化要求。
章节一：标题部分在学校公文中，标题部分是非常重要的，它应该包括学校名称、文件类型(如通知、指示、通报等)、公文编号、日期等信息。
标题部分应该居中并使用加粗字体，以突出显示。
章节二：主送部分主送部分应该列出公文的主要接收者，包括相关部门、领导和个人。
每个接收者的姓名或单位应该单独列出来，并使用序号进行排序。
主送部分应该以粗体字显示，并使用左对齐格式。
章节三：副送部分副送部分应列出公文的副本接收者，同样按照姓名或单位进行排序。
副送部分应使用常规字体，并使用左对齐格式。
章节四：正文部分正文部分是学校公文的核心内容。
在正文中，每个具体事项都应该以段落的形式进行呈现。
每个段落的首行应缩进，并使用行距1.5来增加可读性。
各个段落之间应使用一个空行进行分隔，以使整篇更加清晰易读。
在正文部分，应包括以下内容：1. 背景介绍：对公文背景和目的进行简要介绍。
2. 具体事项：详细说明需要传达的事项、要求或指示。
3. 相关文件：如果有其他相关文件或附件，应在此处列出，并在文末的附件列表中进行详细说明。
4. 结束语：以礼貌和鼓励的措辞结束公文。
章节五：附件列表在附件列表中，列出了本所涉及的附件。
每个附件的名称应以序号进行排序，并在后面加上附件的简要说明。
本所涉及的附件如下：1. 附件1：XXX报告 (关于XXX的详细报告)2. 附件2：XXX表格 (包含学生信息的表格)章节六：法律名词及注释列表在法律名词及注释列表中，列出了本所涉及的法律名词和其相应的注释。
每个法律名词和注释应以序号进行排序，并在后面进行说明。
本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：XXX法律（对XXX进行了详细定义和说明）。
2023年学校公文格式及字体字号标准大全
2023年学校公文格式及字体字号标准大
全
本文为2023年学校公文格式及字体字号标准的大全，旨在提供对学校公文撰写的指导。
以下是常用公文格式及字体字号标准的要点：
一、公文格式
1. 头部：公文头部应包括学校名称、部门名称、文件标题、发布日期等信息。
要使用规范的字体字号及格式排布。
2. 正文：公文正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，每个部分的内容应简洁明了，用词准确。
3. 附件：如有需要，可以在正文之后添加附件，附件内容应与正文相对应，并标明附件编号。
4. 署名：公文署名一般包括发文单位、领导姓名、职务、日期等，要使用标准的格式排列。
二、字体字号标准
1. 标题：公文标题一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。
2. 正文：公文正文一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。
3. 署名：公文署名一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。
4. 附件：附件内容可以根据需要使用不同字体字号，但要保持整体美观和可读性。
请根据需要综合考虑具体公文类型及要求，灵活运用上述格式及字体字号标准进行撰写。
同时，建议在书写过程中注意语言简练准确，不引用未经确认的内容。
以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全，希望对您有所帮助！。
学校文件行文格式规范
学校文件行文格式规范
1.封面：标题，宋体，二号，加黑，居中；落款，统一：“济南高新区黄金谷学校”另起一行：“xxxx年xx月”。
仿宋，三号，居中。
2.正文：正文前无标题；段前空两格；一级标题“一、”黑体，三号；二级标题“1.”楷体，三号；正文，仿宋四号。
3.页码：封面无页码；从正文开始“1”，居中。
4.页边距：左侧2.5cm，上下右侧2cm；文件
侧装订，钉子在上下三分之一处。
5.图片资料：每页两张图片，图片下注明：
时间，地点，活动简介（宋体，三号字，居中）。
6.建立文件夹：按照各人分管工作，建立文
件夹和子文件夹，将每学期督导所需材料保存好。
所有活动都必须有图片资料，各种活动图片必须
分活动建立文件夹保存。
7.材料准备：计划、总结、过程材料、图片资料（必须有）；过程材料加封面。
例如：手抄报、调查问卷等要加封面统一装订。
8.文件分类整理：“一级指标”对应的分管领导负责本档案盒的整理，根据“二级指标”分类整理，“考核要点”和“得分、扣分办法”中有的必须有。
计划总结分类用“抽杆报告夹”夹好，过程材料用长尾夹夹好。
如与上级要求不一致，以上级要求为准。
学校文件编写格式标准
学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
学校常用公文格式介绍(二)
引言概述：
正文内容：
一、公文的基本要素
2.开头：公文开头通常包括“致”字、收信单位的名称和收信人的职务。
同时，还要注明发文单位、文件字号、文件日期等信息。
3.正文：公文正文应分段写，每段都应明确表达一个主题，行文语言要简练明了，避免使用生僻词汇和冗长句子。
4.结尾：公文结尾常用的写法包括“祝好”，“顺祝工作顺利”，“特此通知”等，具体选择根据具体公文的性质和主题来决定。
5.签名：公文签名通常由发文单位的负责人或授权代表进行签名，签名后还要盖章。
二、公文的常见类型
3.会议纪要：会议纪要用于记录会议过程和决定事项。
会议纪要的格式要求中，通常包括会议名称、时间、地点、与会人员、主题、讨论内容和决定事项等要素。
三、公文的撰写要点
1.要简洁明了：公文的撰写要遵循简洁明了的原则，尽量用简单的词汇和句子来表达，避免使用生僻词汇和长句。
3.要准确无误：公文的撰写要求准确无误，每个信息都要经过仔细核对，避免出现错误和遗漏。
5.要审慎选择词语：公文的撰写要注意选择得体、客观准确的词语，避免使用含有情绪色彩和主观判断的词汇。
四、公文的排版要求
3.行间距与段间距：公文的行间距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有明显的段间距，以便阅读和编辑。
五、公文的总结
学校常用公文格式是学校办公的重要组成部分，正确使用公文格式能够提高公文的效率和质量。
在撰写公文时，要注意基本要素的准确填写和格式规范的遵循，并且要注意言简意赅、层次分明、准确无误、格式整齐等要点。
通过应用学校常用公文格式，将使学校内部工作更加规范和高效。
(完整版)学校文件编号规则
(完整版)学校文件编号规则学校文件编号规则1. 引言本文件旨在规范学校文件的编号格式和管理方式，以提高办公效率和文件管理的便利性。
2. 文件编号格式2.1 文件编号结构文件编号由以下几个部分组成：- [年份]：表示文件创建年份，使用4位数字表示。
- [部门代码]：表示文件所属部门的代码，使用大写字母缩写表示。
- [序号]：表示文件在当年同一部门内的序号，使用数字表示。
2.2 文件编号示例下面是一个文件编号的示例：- 文件编号：2022-ADM-001- 解释：- 年份：2022- 部门代码：ADM (行政部门)- 序号：0012.3 文件编号规则- 文件编号中的各部分之间使用短横线（-）分隔。
- 年份使用4位数字表示，如2022。
- 部门代码使用大写字母缩写表示，如ADM。
- 序号使用3位数字表示，不足3位时前面补零。
3. 文件编号管理3.1 文件编号分配- 文件编号的分配由文件管理部门负责。
- 每个部门在每个年度开始时，将从编号001开始依次分配给该部门的文件。
3.2 文件编号记录文件管理部门应当建立和维护一个文件编号记录数据库，记录每个文件的编号、标题和所属部门。
文件管理部门应负责管理和更新该数据库，并提供给相关部门查询和使用。
3.3 文件编号的使用- 所有学校文件都应使用统一的文件编号规则编制编号。
- 文件编号应在文件标题页的右上角清晰可见的位置标注，并且在文件的目录和索引中列出。
4. 结论通过制定学校文件编号规则，可以提高文件管理的效率和一致性。
每个文件都有一个独特的编号，方便查询和归档。
希望全校职员能够认真遵守并执行该规则，以提供高效的文件管理服务。
以上为学校文件编号规则的完整版，希望对学校文件管理工作有所帮助。
------------注意：本文档仅为参考，具体操作以学校文件管理部门的规定为准。
学校文档格式规范
学校文档格式规范
为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：
一、页面设置（系统默认设置）
二、标题
1.字体：宋体小二号，加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2.如有副标题，字体宋体三号。
3.居中排布，排列对称，行距为固定值25磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）
三、正文格式
1.字体:宋体四号，首行缩进2字符（两个字），行间距为固定值25磅，字符间距：标准
2.结构层次序数：
一级标题：使用“一、”的格式；（加粗）
二级标题：使用“（一）或1.”的格式；
如果结构较多使用：一、（一）1.（1）
如果结构较少可使用：一、1.
注意：一、（一）（最后没有标点符号）；1.（后面是小圆点）
四、装订
在左边两钉装订，不掉页。
五、落款
1.如需要注明单位名称和成文日期的，将置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式。
学校通知文件格式范文大全(推荐(通用7篇)
学校通知文件格式范文大全(推荐（通用7篇）学校通知范文大全简短的篇一各位家长：根据校历和上级工作安排，现将我校20xx年秋季开学工作通知如下：一、学生注册时间：8月31日（一天）二、提供材料一年级新生报名随带：1、入学通知书。
2、儿童预防接种证。
3、婚育证明。
4、户口本、父母身份证原件及复印件（户口地址栏页和新生本人复印在正面，新生父母身份证复印在背面）。
5、非本校招生范围的学生还需提供已在本招生片区生活的有效证明。
（上述材料已上交的不需重复提交）二至六年级学生报名随带：1、素质报告单。
2、暑假作业三、正式上课时间：9月1日星期一四、报名地点：各班教室XX学校20XX年X月X日学校通知范文大全简短的篇二校属各单位：因暴雪天气影响，经学校研究决定，11月25日全校停课一天。
现将有关事宜通知如下：1、12月5日补上11月25日课程，12月5日学校班车按工作日时光表运行。
2、学校行政人员正常上班，各单位负责人要坚守岗位，认真履责，确保工作正常运行；学工部门、各院系要认真做好停课期间学生的安全教育和管理工作；后勤部门要做好水电气暖等重点部位的检查巡视，做好服务保障。
3、停课期间，作息时光可根据实际状况适当调整。
11月25日，学校班车按休息日和节假日时光表运行（发往新校区：7：15、16：40两个班次；发往幸福校区：8：40、18：10两个班次），同时增发14：00发往新校区，16：30回到幸福校区的班车，请相关人员做好通知传达。
4、学生、保卫、后勤及中层干部值班要坚守岗位，按时到岗，加强巡查，防范恶劣天气带来的隐患和影响，保证校园安全稳定。
5、这天下午，学校将组织机关干部和学生开展校园及周边路面积雪清扫工作。
学校办公室20xx年11月24日学校通知文件格式篇三为丰富校园课余文体生活，增强学生体育锻炼的意识，增强身体素质；同时促进学生德智体全面发展，培养学生集体荣誉感和不怕吃苦、勇于拼搏的精神，由教导处和艺体办组织的本学期校园拔河比赛将于近期开赛。
学校所发的 文件格式--要编号的
沙学文〔2016〕□号签发人：马宗蓉
沙坪坝区第六十四中学校
关于□□□□□□□□□的通知
XX（备注：文件名为方正小标宋二号加粗，文件名和正文间空
一格）
区创卫办：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□：（正文字体为3号方正仿宋_GBK）
一、一级标题（3号方正黑体_GBK）
（一）二级标题。
（3号方正楷体_GBK、加粗）
1．三级标题。
（3号方正仿宋_GBK、加粗）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
（正文字体为3号方正仿宋_GBK）
XXXXXXX（备注：附件与正文间空一格）
附件：1.XXXXX
2.XXXXX
重庆市第六十四中学校
2016年12月22
日
（备注：页边距上3.7、下3.5、左右2.7；正文行间距为28磅；页码居于外侧，“-1-”格式，方正仿宋4号字体。
如不是公文的其他资料排版，同公文正文部分）
抄送：学校各处室，各年级组
重庆市第六十四中学校2016年12月22日印发。