公司项目部签证变更管理办法

公司项目部签证变更管理办法

签证索赔工作程序

现场施工员提出签证事宜并填写经济签证单栋号长审核校正经济签证单其他各部门提出意见合约部核算提出修改意见并作出经济分析报项目技术负责人审核报项目经理审批由技术负责人交项目资料员报送监理、建设单位审批合约部监理签证索赔台账。

索赔说明

根据合同条款中任何条款提出任何附加支付的索赔时，应在该索赔事件首次发生的21天之内将索赔意见书提交监理工程师，并抄送业主。并且保存当时的记录，作为申请索赔的凭证。发生索赔意向书后的21天内，或监理工程师同意的另一期限内，应送交监理工程师一份拟索赔款额的详细账目，并说明索赔所依据的理由。如索赔的时间具有连续性，上述账目应认为是一笔暂时账目。应在监理工程师要求的间隔事件内，送交继发的暂时账目和索赔理由。并在此索赔时间终止后21天之内送出最后账目。还应将本款规定送交监理工程师的全部账目的复制件送交业主。

主合同结算管理办法

本办法根据XX分公司预结算管理办法制定，参考资料：《建设工程结算价款暂行办法》。

项目主管工程预结算工作的项目班子成员为项目商务经理、项目总工、责任部门为项目商务合约部。

项目商务合约部要及时编制各节点工程施工预结算及施工图预（结）算。

主合同预结算报告编制依据的经济技术文件要完整有效，工程量的计算与套用的单价有理有据，编制说明要详尽完善，预结算文件的全部内容要齐全。

主合同预结算书的编制形式应按照招（投）标时的计价形式或合同约定的计价形式进行编制，同时对预结算书内容进行合理的专业分类。

编送的主合同预结算严禁出现工作量少计漏算，过程产值预算严禁出现经审定的对外产值低于对内产值。

主合同预结算编制必须执行定岗定人的专人负责制，正式进入主合同结算编制阶段的项目，非特殊情况，负责编制结算报告的造价人员不得随意调动岗位，直到该结算对审完成、项目结算经济分析报告提交为止。

项目经理、项目商务经理、预结算经办人应严格执行本办法规定的工程主合同预结算编制时限要求。

按实物工程量中标的工程，应按招投标（议标）文件中约定的时间或合同签订后15个日历天内调整出施工图预算；无实物量中标的工程，可延长7个日历天；

所有工程主合同结算报告必须在合同约定的时间内完整递交业主或委托审计单位；

主合同结算报告编制时，项目商务经理应组织结算经办人员对结算分部分项工程量与单价、材料数量与单价、各项费用等进行成本与预结算收入对比分析，做到对应的主合同结算工作量应不低于分包结算（成本支出）工作量，主合同结算价格相对分包结算（成本支出）价格有合理利润空间。

主合同预结算会审会签

贯彻主合同预结算应按规定执行项目经理部会审会签，分公司审核制度。

项目经理部合同预算会审人员由项目经理、商务经理、项目技术负责人、施工员、材料员和结算经办人员组成；

结算经办人员及时提交主合同预结算底稿，项目商务经理负责核实结算的计量与计价及与之有关的编制依据、合同文件、经济资料是否完整、合同约定情况等；并将结算造价与项目实际成本进行对比分析，形成书面记录作为会签附件；

项目技术负责人、与施工员负责会审有关工程内容增减、隐蔽工程记录、设计变更签证、方案与技术核定、业主指令、往来技术文件、相关图文资料、

工程质量和工期情况，对预结算文件编制有重大影响的应做书面记录作为会签附件；

项目材料员负责结算中的材料数量与价格；

项目经理全面组织相关人员参加主合同预结算的项目会审，并将会审意见与建议汇总给项目商务经理组织修改，在结算报告正式外送前10天完成项目会审，并确定主合同预结算报告初稿；

项目经理部完成合同预算初稿后，项目经理部会审小组人员会签，会签表连同结算初稿与相关附件由项目商务部经理提交分公司商务合约部复审。

主合同结算会审签表

主合同预结算送审与会审

工程主合同预结算报告对外报送时必须办理签收和送达手续并取得有效凭证，接收单位签发应使用《结算报告报审资料签收单》。

工程主合同预结算报告递交建设方或审价单位后，对审责任人应积极配合建设方或审价单位及时做好结算的审核、确认工作，对审核中提出的问题要尽快予以解决和答复，对双方有争议的问题既要据理力争又要有理有节，注意讲究工作方法，尽量提高应有的结算利润增长空间。

项目预结算责任人必须保证工程主合同预结算对审工作在合同约定时限内完成。

项目部将工程主合同结算率列为项目年度工作绩效考核指标，并执行相关责任人的处罚规定。

主合同预结算资料管理

工程主合同预结算办理完毕后，项目商务部经理负责做好结算资料的整

理归档工作。所有结算资料（包括审定的结算书、汇总表）分别提交给分公司商务合约部。

项目商务部经理负责在结算审定后30天内组织编写竣工工程结算分析报告，填写项目结算收入经济指标分析表、成本支出与结算收入对比评价的效益分布情况表，并报分公司商务合约部。

工程结算责任制

工程主合同预结算编、审人员应加强学习，不断提高自身业务工作能力，以提高企业经济效益为基本工作目标。通过主合同结算工程创造“三次经营”更大的利润空间，增加项目收入水平。

工程主合同预结算编、审人员必须不断提高自己的职业道德水平，做到工作认真主动、尽职尽责，杜绝人浮于事、结算久拖不决或对审过程中该算不算、能要不要、资料能补不补，结算质量低下的现象。

严禁任何参与预结算编审的人员借工作之便假公济私，损害公司利益与声誉。