第8章 电子政务绩效评估

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第八章 电子政务绩效评估
第一节 政府绩效评估与电子政务绩效评估
一、政府绩效评估 二、电子政务绩效评估
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一、政府绩效评估
(一)政府绩效管理的基本概念 绩效(Performance)是指组织立足于长远发展,以 提高个人绩效和组织绩效为基本目标,为个人积极性的提 高和创造性的发挥提供空间,并以组织服务对象的满意度 为测度指标的一种衡量。它通常是指某一系统的运行结果, 包含有经济、效率和效能的含义。 政府绩效就是指政府在社会经济管理活动中的结果、效益 及其管理工作效率、效能,是政府在行使其功能、实现其 意志过程中体现的管理能力。运用“绩效”概念衡量政府 活动的效果,不单指政绩层面的概念,还包括政府成本、 政府效率、政治稳定、社会进步、发展预期等含义在内。
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二、电子政务绩效评估
(四)电子政务绩效评估的意义 1.有利于优化行政管理 2.有利于抵御电子政务项目建设风险 3.有利于推动以绩效为导向的政务改革 4.有利于推动实现以公民为中心的电子政府
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二、电子政务绩效评估
(五)电子政务绩效评估指标体系的设计原则 1. 科学性原则 2. 系统性原则 3. 目标一致性原则 4. 适应性原则 5. 可比性原则 6. 目标导向原则
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一、政府绩效评估
(三)政府绩效评估的主要作用 1. 有利于提高公共管理水平 2. 有利于转变公共管理理念 3. 有利于改善政府形象
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二、电子政务绩效评估
从西方国家的实践来看, 在政府的责任和绩效日 趋公开的情况下, 电子政务项目由于财政的约束 硬化和公民知情权的声张, 失败的成本不仅是项 目的终止, 还包括公民的信任与支持的流失。因 此, 西方国家成功的电子政务建设无一不十分重 视绩效评估, 一方面作为项目全程管理的手段,另 一方面作为获取公民支持的依据。
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一、美国政府电子政务绩效评估
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一、美国政府电子政务绩效评估
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一、美国政府电子政务绩效评估
2. 美国政府行政的绩效评估 (3)联邦绩效检查内容 与政府绩效与结果法配套的其他措施也相应出台。其中最 重要的是《联邦绩效检查》,其主要内容包括: 服务标准:创立了近2000个社会公众标准,该标准是绩 效计划、绩效报告中有关绩效目标的灵魂; 绩效协议:总统与部长之间签订的关于承诺完成绩效目标 与结果的协议,个人考评与激励机制紧密相联; 绩效管理的“再发明实验室”:给予管理者充分弹性,消 除不必要的控制; 绩效合作伙伴:关注联邦资金的价值及其使用效果,赋予 地方政府在项目管理上更多的弹性,并突出他们在绩效管 理及其结果上的责任。
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第二节 电子政务绩效内评估
一、美国政府电子政务绩效评估 二、加拿大政府电子政务绩效内评估 三、我国政府电子政务绩效内评估
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一、美国政府电子政务绩效评估
美国政府电子政务绩效内评估是建立在三大基础 之上:一是始自19世纪末,成形于20世纪70年 代的政府信息管理和政府信息资源管理;二是始 自20世纪初,自60年代已成为政府预算常规程 序的投资项目费用效益分析;三是始自1949年, 法制化于20世纪80年代的针对政府行政的绩效 评估
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一、政府绩效评估
(二)政府绩效评估的含义和内容 3. 政府行政成本的评估 政府行政成本是指政府管理行为所占用和耗费的 资源及其程度。政府行政成本会投入在行政活动 的各个方面,它可以是有形的,也可以是无形的。 政府行政的有形成本是指政府行政活动中为实现 行政目标所付出的人力、物力和财力,它的特点 是以消耗物为基础,具有直观性,并可以定量分 析;政府行政的无形成本包括行政者在行政活动 中为实现行政目标所付出的时间、精力以及由社 会所承担的某些付出,它主要由行政领导的思维 方式、价值观和决策能力所决定。
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一、美国政府电子政务绩效评估
2. 美国政府行政的绩效评估 (2)政府绩效与结果法 20世纪80年代,美国政府成立了一个全国绩效评估委 NPR,由副总统亲自领导,对政府的行政过程和效率、 行政措施与政府服务的品质进行全面评估。于1993年提 出《创建经济高效的政府》和《运用信息技术改造政府》 两份报告,认为借助信息技术进行再造工程,能使政府运 作更加顺畅,并能够节约成本。 美国审计总署1992年发表的一份报告总结出实施信息资 源管理有11种障碍,并将其分成三大类:第一类是知识 障碍,第二类是制度障碍,第三类是政治障碍。在一系列 工作的基础之上,1993年出台了《政府绩效与结果法》, 其主要框架如下页表所示。
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一、美国政府电子政务绩效评估
(二)美国政府电子政务绩效内评估的制度基础 1. 法律层面 从1889年的《通用记录处理法》开始,陆续制定了《预 算和审计法案》(1921)、《联邦报告法》(1942)、 《记录处置法》(1943)、《信息自由法》(1966)、 《隐私权法》(1974)、《文书削减法》(1980、 1995)、《信息科学技术法》(1981)、《国际通信 重组法》(1981)、《政府绩效与结果法》(1993)、 《电信竞争与放松管制法》(1995)、《电信法》 (1996)、《文书工作消失法》(1998)等相关法律, 许多授权或拨款议案中也有大量的指导政府机构信息活动 的条款。
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一、政府绩效评估
(二)政府绩效评估的含义和内容 4. 政府绩效审计与信息反馈 世界审计组织的审计准则将绩效审计定义为“对 被审计单位在履行职责时利用资源的经济性、效 率性和有效性的审计。从本质上来讲,绩效审计 是一个依靠有效证据对被审计单位是否高效、有 效地利用各种资源发表审计意见的过程。政府绩 效审计与信息反馈的主要目标有: (1)经济增长目标 (2)经济、效率和效果目标 (3)劳动就业目标 (4)保证重点目标 (5)外部效果目标
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一、美国政府电子政务绩效评估
(一)美国政府的政务绩效评估 以政务内涵来划分,美国政务绩效评估可分为两类。一类 是针对“政府项目”的评估,类似于对企业投资的评价; 另一类是针对“政府行政”的评估,类似于对企业日常经 营管理的诊断。 1. 美国政府项目的费用—效益分析 美国联邦政府项目的绩效评估,在机制上主要是受制于国 会监督,在管理上主要是基于根深蒂固的费用效益分析。 由于政府的活动范围日益扩大,各种不同形式的费用效益 分析亦日益受到重视。不仅边界清晰的政府项目要做费用 效益分析,而且政府采取的经济措施(减免税等)也要做 费用效益分析。费用效益分析先后被卡特政府、里根政府、 克林顿政府的总统行政命令所要求。
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一、政府绩效评估
(二)政府绩效评估的含义和内容 政府绩效评估,就是根据管理的效率、能力、服 务质量、公共责任和社会公众满意程度等方面的 判断对政府部门管理过程中的投入、产出、中期 成果和最终成果所反映的绩效进行评定和划分等 级,并在此基础上对政府绩效进行改善和提高。 政府绩效评估的主要内容包括以下四个方面。
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一、美国政府电子政务绩效评估
(二)美国政府电子政务绩效内评估的制度基础 从技术方面看,电子政务缘起于IT产业的发展。 从制度方面看,“政府信息资源管理”、“政府 项目的费用—效益分析”、“政府行政的绩效评 估”这三条主脉络,为美国电子政务及其绩效评 估奠定了制度基础。这些制度包括法律、政策、 政策咨询、机构与管理四个层面
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二、电子政务绩效评估
(一)电子政务绩效评估的含义 电子政务绩效评估,是指运用数理统计、运筹学 原理和特定指标体系,对照统一的标准,按照一 定的程序,对电子政务的实施或实施过程中的具 体项目,在一定期间的效益和结果做出客观、公 正和准确的综合评判,并通过不断地反馈和校正, 实现理想的电子政务治理理念
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学习目标 了解政府绩效评估与电子政务绩效评 估的基本概念和相互关系 掌握中国电子政务绩效评估的评估背 景和现状 重点掌握电子政务绩效内评估和外评 估的主要方式和内容
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第一节 政府绩效评估与电子政务绩效评估 第二节 电子政务绩效内评估 第三节 电子政务绩效外评估 第四节 中国电子政务绩效评估的战略选择 本章小结
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一、政府绩效评估
(一)政府绩效管理的基本概念 (1)绩效评估 美国“国家绩效管理小组”在《美国公共服务: 绩效评估的最佳实践》中认为,绩效评估 (Performance Evaluation)是测量达到既 定目标情况的一个过程。具体测量内容包括:将 资源转化为公共物品及产出(服务)的效率、产 出的质量和结果(其中,产出的质量包括向顾客 提供服务的质量和顾客的满意度;结果是指行为 的实际效果与预期目标的比较),以及在达成计 划目标的过程中组织运作的效率。
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二、电子政务绩效评估
(三)电子政务绩效评估的主要类型 政府绩效评估作为一种新的公共管理理念和实践, 已经遍及世界各国。电子政务的实质就是利用信 息技术手段实现政府治理创新,电子政务绩效评 估能够明确电子政务的实施细则和具体目标,有 助于提高政府的工作绩效。 以评估主体及评估目的来划分,电子政务绩效评 估可以分为两大类:一类是以加强内部管理与监 控、提高服务品质为宗旨的内评估;另一类是以 外部评价、排序比较为主的外评估。
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一、政府绩效评估
(二)政府绩效评估的含义和内容 1. 政府行政效率的评估 政府行政效率反映的是指行政机关和行政管理人员从事管 理活动所取得的劳动成果、社会经济效益同所消耗的人力、 物力、财力和时间的比例关系。这属于对政府机关和公务 员从事行政管理工作的数量和质量的评估,是政府如何管 好自身的内部机制。 2. 政府行政效能的评估 政府行政效能是指政府行政体系所产生的产品(包括社会 公共政策、政府服务机构、社会保障体系等)和向公众提 供的服务水平,它包括质量、效果和公共满意度等指标。 政府行政效能是机关管理水平的一种综合反映,它以实现 最佳的行政效益为追求目标,以社会、公民为最终的评判 主体。
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二、电子政务绩效评估
(二)电子政务绩效评估的主要内容 电子政务系统建设的完备程度和政府职能的实现 程度是电子政务绩效评估的主要内容。电子政务 绩效评估包括两个衡量维度,一是在电子政务 “投入”角度所产生的网络设施、应用系统、信 息资源、安全系统及其表现形式——政府网站等 电子政务产出的评估,二是电子政务在“政务” 角度所实现的职能,包括公共服务、市场监督、 社会管理及经济调节等电子政务影响的评估
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一、美国政府电子政务绩效评估
2. 美国政府行政的绩效评估 (1)预算绩效评估 财政预算绩效评估体系是公共财政框架的重要组 成部分之一,是将现代市场经济的成本—收益理 念融入到政府财政的预算管理之中,使政府预算 能像企业财务计划一样,对政府的行为进行内控, 并通过这种内控,保障政府目标的实现,提高政 府运行效率,促进政府职能转变,提高政府与市 场的协调能力。
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一、政府绩效评估
(一)政府绩效管理的基本概念 (2)绩效衡量 绩效衡量(Performance Measurement) 是指为了进行绩效评估,管理者必须设计一套足 以衡量组织目标实现的指标系统,以作为衡量组 织绩效的标尺以供比较,通常将其称为“绩效指 标体系”。 (3)绩效追踪 绩效追踪(Performance Monitoring)是 指要对组织的绩效进行持续性的监测、记录与考 核,以作为改进组织绩效的基本依据。
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