物料收货标准
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《物料收货标准》
一、目的
为了规范公司收货制度,提高收货质量,降低商品损耗,特制定此标准。
二、标准适用范围
标准适用于本公司经营的食品类商品收货。
三、本公司食品类收货标准
1、送货物品描述、含量、规格、型号等,必须与采购单中的物品描述一致。
2、物品外箱需完整无损,物品包装单位需正确无误,包装牢固。
3、送货数量不得多于采购单数量,如果供应商送货数量超出订单范围,只
按订单数量接收。不收超出部分物品,则供应商应将超出部分物品拉走。
4、保质期限:要求保质期不超过 1/3
5、抽查检验比例应在采购数量的10%-20%,实际检验比例根据抽检的结果
来确定。
6、供应商送货物品根据物品的特点或使用要求,需要标明产品规格、等级、
所含主要成分的名称和含量。必须有质量检验合格证。
7、外包箱被打开的商品必需单独摆放,并拍照作为依据,同时向主管或者
商品部相关人员反映实际情况,向供货商确认有无异常。
8、收货过程中出现疑问应及时向相关人员或上级主管沟通、汇报,不可擅
自处理。收货人员应对当次收货做采购收货登记(内容见下表)。备注栏一项对
收货中的问题必须如实记录。
原材料验收单
采购单编号:验收日期:年月日
供应商送货物品有如下情况之一的,可拒收:
1、送到的物品描述、含量、型号、规格等,与采购单不相符。
2、超过规定的保质期。
3、没有按要求进行包装的物品。
4、外包装破损严重、单品受压变形、断裂、外表受污染变质等。
5、质量问题。
6、不予配合的供应商(该退货的商品没有退换货的)予以拒收。
8、直供商品无订单(特殊情况除外)。
9、“三无”产品。(生产日期、合格证、产地认证)
四、本公司收货标准的执行、检查和稽核
1、仓储部日常工作必须严格执行以上收货标准;
2、各相关部门必须按照收货标准的要求,严格执行;
3、任何部门或个人不得随意修改收货标准;
4、仓储部责任人负责日常的收货标准检查;
5、每周行政部、总经办对收货标准进行检查稽核,作为仓储部考核的凭据。
五、本公司收货标准的处罚和考核
1、凡违反以上收货标准者,有明确规定的按收货标准处罚,无注明处罚金额的,视情节严重性给予20-50元、100-200元(口头警告)、300-500元(严重警告)、辞退处分;
2、未经允许修改收货标准,没造成不良后果者处罚50元/人/次;未经允许修改收货标准,造成不良后果者视情况处罚100-500元/次;
3、收货标准每月检查稽核,所有检查记录计入当月的绩效考核内(按照绩效考核表执行);
4、以上考核处罚均按照公司规章管理制度执行。
六、本公司流程制度的修改
仓储部收货标准自发放之日起,各主管部门、执行部门、相关部门必须严格执行,不得随意修改;需要修改时,请各部门以文件形式报总经理批复,经讨论同意后方可修改;修改内容必须以规范的文件下发。
伍氏企业仓储部