集团公司招标采购管理制度
集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动,进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正,保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。
2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范,达到优质供应商的选择,合理采购价格的确定,以及供应商关系的持续改善。
2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员,包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。
2.3 原则在招标采购活动中,应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,并坚持经济、合理、高效的原则。
3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。
采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。
3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成,负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。
3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作,提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。
4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后,采购部门进行需求确认,包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。
4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求,制定相应的采购计划,包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。
4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。
4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息,采购部门提供招标文件给潜在供应商,并确保公告的准确、及时发布。
4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件,招标评标委员会成员参与评审,评审结果按照一定程序公示。
4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商,由采购部门与中标供应商签订采购合同。
集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度购活动可参照执行。
第一章总则为了规范XXX的招标采购工作,保护集团和社会公共利益以及招投标活动当事人的合法权益,控制经营和建设成本、确保建设工期、产品质量和提高投资效益,制定本办法。
本办法规定了招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(包括招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批、审计等管理内容)的原则性规定。
本办法适用于XXX的所有新(改、扩)建工程项目的勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标采购活动。
其他招标采购活动可参照执行。
第二章招标采购管理机构及职责第一条XXX设立招标采购管理机构,负责集团招标采购管理工作。
第二条招标采购管理机构的主要职责是:一)组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作,保证招标采购工作的顺利进行;二)起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程;三)指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率;四)组织实施招标采购信息管理系统,做好招标采购信息的统计、分析和报告工作;五)负责招标采购活动的审计和监督。
第三条招标采购管理机构应当具备下列条件:一)具有较高的业务水平和管理能力;二)熟悉国家和地方有关法律、法规和政策;三)具有较强的组织协调和沟通能力;四)具有一定的财务和审计知识。
第四条各单位应当配备专业的招标采购管理人员,负责本单位招标采购工作,接受招标采购管理机构的指导和监督。
第二章招标采购管理机构及职责XXX设立了招标采购管理机构,负责全集团的招标采购管理工作。
该机构的主要职责包括组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作,起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程,指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率,组织实施招标采购信息管理系统,做好招标采购信息的统计、分析和报告工作,以及负责招标采购活动的审计和监督。
招标采购管理机构应当具备较高的业务水平和管理能力,熟悉国家和地方有关法律、法规和政策,具有较强的组织协调和沟通能力,以及一定的财务和审计知识。
集团企业招标采购监督管理制度

集团企业招标采购监督管理制度1. 引言本文档旨在规范集团企业的招标采购工作,并明确招标采购的监督管理制度。
招标采购是集团企业重要的经营活动,既关系到企业的合规性、效率性,也影响到企业的形象和财务状况。
通过制定和执行本招标采购监督管理制度,可以保证招标采购过程的公平、公正和透明,提高招标采购工作的规范性和效果。
2. 适用范围本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司,涉及到招标采购活动的各个环节和角色。
3. 定义和术语•招标采购:指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。
•招标文件:指招标采购活动中发布的文件,包括需求规格、投标文件等相关信息。
•采购合同:指集团企业与供应商签订的正式合同,明确采购双方的权益和义务。
•监督管理:指对招标采购活动进行严格的监督和管理,以确保招标采购的合规性和公正性。
4. 招标采购流程4.1. 需求确认•集团企业各部门根据业务需求,提出招标采购需求,并明确需求规格、数量、质量要求等。
•需求确认后,需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。
4.2. 招标文件准备•招标采购部门根据需求,制定相应的招标文件,包括招标公告、投标文件模板、评标标准等。
•招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等,确保信息充分透明。
4.3. 招标公告发布•招标采购部门按照相关法规和规定,将招标公告发布在指定的媒体平台上,并在集团企业内部发布通知。
•招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。
4.4. 投标文件提交•潜在供应商根据招标公告要求,准备符合要求的投标文件,并在规定时间内提交给招标采购部门。
•投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的描述、报价等。
4.5. 评标和中标结果确认•招标采购部门成立评标委员会,对收到的投标文件进行评审,并按照评标标准进行打分和排序。
•根据评标结果和招标文件约定,确定中标供应商,并书面通知中标结果。
集团采购管理制度

集团采购管理制度一、总则1、为了规范集团的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,保障集团的生产经营活动顺利进行,特制定本制度。
2、本制度适用于集团及所属各子公司、分公司的采购活动。
3、采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚信的原则。
二、采购组织机构及职责1、集团设立采购管理中心,负责集团的采购管理工作。
采购管理中心的主要职责包括:制定和完善集团采购管理制度和流程,并监督执行。
汇总、审核各部门的采购需求,编制集团采购计划。
组织采购项目的招标、谈判、询价等工作,选择合适的供应商。
签订采购合同,并监督合同的执行。
负责采购物资的验收、入库等工作。
建立供应商管理档案,对供应商进行评估和管理。
2、各部门根据工作需要提出采购需求,并配合采购管理中心完成采购工作。
三、采购方式1、招标采购对于采购金额较大、技术复杂或对集团生产经营有重要影响的物资或服务,应当采用招标采购方式。
采购管理中心负责组织招标工作,发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
成立评标委员会,按照评标标准和程序进行评标,确定中标供应商。
2、竞争性谈判采购对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的采购项目,可以采用竞争性谈判采购方式。
采购管理中心邀请不少于三家符合条件的供应商进行谈判,通过谈判确定最终供应商和采购价格。
3、询价采购对于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的物资或服务,可以采用询价采购方式。
采购管理中心向不少于三家供应商发出询价函,要求供应商在规定时间内报价。
根据供应商的报价,选择价格合理的供应商进行采购。
4、单一来源采购对于只能从唯一供应商处采购的物资或服务,或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的,可以采用单一来源采购方式。
采购管理中心应当对单一来源采购的原因进行说明,并经过相关审批程序后方可实施。
四、采购流程1、采购需求提出各部门根据生产经营需要,填写《采购申请表》,详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、预算、用途、需求时间等信息。
集团 招投标管理制度

集团招投标管理制度第一章总则第一条为规范集团招投标工作,规范招投标活动,加强合同管理,保障集团经营管理活动合法合规进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有项目的招投标工作,包括但不限于设备采购、工程施工、服务采购等。
第三条集团招投标管理工作应遵循公平、公正、诚实、透明的原则,维护集团和招投标参与者的合法权益。
第四条集团招投标管理部门负责本制度的解释、执行和监督。
第二章招标准备第五条项目部门在有采购需求时,应向招投标管理部门提出招标申请,并提交项目计划书、需求说明书等相关材料。
第六条招标申请应明确项目的基本信息、采购需求、招标范围等内容,并提供真实有效的资料。
第七条招投标管理部门应根据招标申请的内容,确定招标方式、招标时间、招标人员等具体安排,并制定招标文件。
第八条招标文件应包括招标公告、招标文件、标书、合同样本等内容,并应根据项目的实际情况进行调整。
第九条招标文件应在招标开始前向相关机构进行公示,确保招标活动的公开、公平。
第十条招标文件应在招标开始前向符合条件的潜在投标人提供,确保投标人有足够的时间准备。
第十一条招标文件应在招标开始前向相关监管部门备案,确保招标活动合法合规。
第三章招标投标第十二条投标人应根据招标文件的要求,准备标书,并在规定的时间内递交给招投标管理部门。
第十三条投标人须保证标书内容完整、真实、有效,并签署承诺书,确保不违反相关法律法规。
第十四条投标截止后,招投标管理部门应组织评标工作,按照招标文件规定的标准进行评选。
第十五条评标工作应遵循公平、公正、透明的原则,确保评选结果公正合理。
第十六条评标委员会应由独立的专家组成,根据项目的实际情况进行评审,并出具评标报告。
第十七条评标结果应在规定的时间内向投标人公示,确保投标人了解评选结果。
第十八条评标结果应在规定的时间内向相关机构备案,确保评选活动合法合规。
第四章中标和合同签订第十九条中标的投标人应按照招标文件的要求,与集团签订正式合同,并交付保证金。
绿地集团招标管理制度

绿地集团招标管理制度第一章总则第一条为规范绿地集团的招标工作,提高招标效率,保证招标工作的公平、公正和透明,制定本制度。
第二条本制度适用于绿地集团内部所有招标工作。
第三条绿地集团招标工作必须遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保招标工作的合法合规。
第二章招标流程第四条招标工作由招标委员会组织实施,招标委员会成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成。
第五条招标委员会负责制定招标方案,制定招标文件,组织招标公告发布,召开开标会议,评标结果,签订合同等。
第六条招标方案包括招标范围、招标条件、评标标准、评标方法等内容,须经招标委员会讨论通过后执行。
第七条招标文件包括招标公告、招标通知、招标文件、投标函、保密协议等。
第八条招标委员会应当确保招标工作的公开、公平、公正,不得泄露招标信息,不得收受或索取任何财物。
第九条投标人应当严格按照招标文件的要求提供完整的投标文件,不得私自修改或更改投标文件。
第十条招标委员会应当公开招标结果,并按照评标结果确定中标人,签订合同。
第三章招标文件第十一条招标文件必须清晰明了,内容完整,不得存在歧义或模糊之处。
第十二条招标文件应当包括以下内容:项目概况、招标范围、招标条件、招标时间、评标标准、评标方法、中标条件、投标人资格要求、投标文件准备要求、保证金缴纳要求等。
第十三条招标文件可以采用公开招标或邀请招标方式,必须经招标委员会讨论通过后执行。
第十四条招标文件的制定应充分考虑项目的实际情况和特点,合理设置评标标准和评标方法,确保中标人具有资质和能力承担项目工程。
第十五条投标人应当认真阅读招标文件,确保了解招标要求,并按照要求准备投标文件。
第四章评标与中标第十六条评标小组由招标委员会成员组成,负责评标工作。
第十七条评标标准和评标方法应当公开透明,不得存在违规行为。
第十八条评标过程应当严格按照招标文件的要求进行,不得违规操作或干预。
第十九条评标结果应当公开公示,确保中标人具备合格条件。
集团公司招标采购管理制度方案

集团公司招标采购管理制度方案1.0 目的为了规范控股集团及所属各单位的招标采购业务,保证招标流程的公正、公平、合法、透明,确保项目的有序推进,更进一步降低投入成本和缩减整体运营费用,快速实现公司的社会效益、品牌溢价和经济效益,特制定本制度。
2.0 范围2.1 文件适用范围:本制度适用于控股集团各职能部门、产业集团的招标采购管理。
2.2 权力范围2.2.1事权业务或需求部门具有策划、规划、立项、增减、设计、变更、推荐供应商、供应商考查、供应商测评、技术对接、方案对接、供应商预选和主导技术评估、议价、商务评估、技术协议签署与履行、商务合同签署与履行、合同履行过程中的异常及纠纷处理等权力。
2.2.2 组织权招标采购部具有招标计划汇总、计划执行、招标信息发布、招标信息汇总、供应商考查的组织、组织预选与评标会议、预选与评标结果汇总、结果上报、议价过程监控、议价结果审核、议价汇总和上报、发布中标或废标通知书等的权力。
2.2.3 评标权招标管理委员会的主要组成的成员(控股总裁、控股副总裁、董事长助理、董事办主任、审计监查部总监、财务中心总监、成本控制部总监、招标采购部总监和控股集团下属各产业集团的总裁、副总裁、院长、副院长、总监等)在招标管理委员会主任的领导下具有对各自项目的评标权力,对评标前与评标后的结果负责。
2.2.4决标权公司最高行政与决标机构为董事长,董事长依据项目的实际情况及结合公司总体格局进行决定中标方,并签署意见后下发至招标采购部执行。
2.2.5 标底和清标权控股财务中心成本控制部根据项目的需要,具有核定标底和清标的权力,并对其核定的标底和清标的结果负责,将汇总后的标底和清标的结果分别上报董事办。
2.2.6 审计监查权控股审计监查部具有对招标的任何项目具有审计和监查权力,并出具审计监查的意见与报告;对重大项目具有组织内审与外审的权力;对所有审计与监查的结果负责,将审计监查的结果上报董事办。
3.0术语和定义3.1 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,并依据《中华人民共和国招投标法》执行。
集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇))1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。
材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。
3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。
3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。
3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
集团招采管理制度

集团招采管理制度第一章总则第一条为了规范和统一集团公司的招标采购活动,保证招标采购的公平、公正、透明,提高招标采购效率,节约采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各级子公司的招标采购活动管理,包括政府采购、土地使用权出让和国有资产处置等各类招标采购活动。
第三条集团公司招标采购活动,应坚持“合作共赢、公平竞争、诚实守信、互利互惠”的原则,按照《招标采购法》和相关法律法规的规定进行。
第四条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理制度,严格执行国家法律法规和公司制度,依法履行招标采购程序和跟踪监督。
第五条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购评审委员会,明确职责分工,依法履行招标采购程序的审批职责。
第六条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理机构,明确其设置,依法行使招标采购管理职能。
第七条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购监督机构,有效发挥社会监督作用,保障招标采购的公平、公正、透明。
第八条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购信息管理系统,依法公开招标采购活动信息,保证投标人的知情权。
第二章招标文件的编制和发布第九条集团公司及其子公司应当根据招标采购的具体情况,编制招标文件,并依法向社会公开。
第十条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规格、合同草案等内容,符合国家有关法律法规和集团公司制度的规定。
第十一条招标文件应在指定时间内向有关媒体公开发布,确保公开透明。
第十二条集团公司及其子公司应当建立健全招标文件审批制度,确保招标文件的合法、合理、科学。
第十三条招标文件的编制应当严格执行国家有关技术标准和质量标准,确保产品、工程和服务的质量。
第三章招标过程的组织和实施第十四条集团公司及其子公司应当在招标文件规定的时间地点接受投标人投标。
第十五条投标人应当提交真实有效的投标文件,不得串通或舞弊。
第十六条集团公司及其子公司应当建立健全投标文件的保密管理制度,确保投标信息的安全。
第十七条招标人应当在规定的时间内组织评标会议,对投标文件进行评审。
大型集团公司材料采购招标管理制度方案

大型集团公司材料采购招标管理制度方案大型集团公司材料采购招标管理制度方案目录第一章总则 (1)第二章招标业务范围及原则 (2)第三章招标机构设置及职责 (4)第四章资格审查及投标人数据库管理 (9)第五章材料采购招标工作流程 (14)第六章招标纪律及奖惩 (21)第七章附则 (22)第一章总则第一条为提升__公司(简称“__”或“控股”)的综合竞争力,规范__及附属公司材料采购招标工作流程,保证材料的供应与质量,充分发挥采购的规模优势,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、__集团有限公司以及__的相关规定制定本制度。
第二条本制度适用于__及各附属公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务,经批准参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度等要求,邀请相关法人或备选交易对方报价,与其洽谈,经评议,从中选定中标人的方式。
第四条本制度是建立在维护__整体利益的前提下,由__运营部采购分部根据__年度需求计划及附属公司实际需求,并通过市场调研对材料地域分布、价款、物流费用等成本测算,确定__统一招标或附属公司自主招标方案。
本制度所指的统一招标,既包含空间上的统一,即经市场分析^p 、统计测算、评估决策后将各附属公司能集中采购的材料由__招标;也包含时间上的统一,即改革原有“何时有需求何时招标,一年招标次数频繁”的招标惯例,争取实现以年度为单位安排市场调查与分析^p 、测算与评估各个附属公司年度总材料需求量,在统一规划与测算基础上每年由__集中组织大规模的招标,从而提高材料采购议价能力,节约采购成本和招标费用。
第五条材料采购招标必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择优的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标。
某集团公司采购管理制度

某集团公司采购管理制度
某集团公司的采购管理制度如下:
1. 采购目标和原则:
a. 实现公司的战略目标和利益最大化。
b. 遵守法律、法规和伦理规范。
c. 公正、透明、公平的采购程序。
2. 采购组织和职责:
a. 设立采购部门,明确采购职能和责任。
b. 设立采购委员会,负责审批高额、重要采购项目。
c. 分配采购责任,确保各部门合理采购需求。
3. 供应商管理:
a. 严格筛选供应商,确保其信誉和能力。
b. 建立定期评估和监督机制,评价供应商绩效。
c. 建立合作关系,促进供应商创新和持续改进。
4. 采购程序和流程:
a. 制定采购计划,明确采购需求和预算。
b. 发布采购公告,邀请供应商参与竞争性投标。
c. 评估和选择供应商,签订合同并确认交付条件。
d. 实施采购计划,监督供应商履约和质量管控。
e. 审核和支付采购款项,保证供应商的合理权益。
5. 采购合同管理:
a. 确保合同符合法律法规和公司政策。
b. 明确合同的履行和违约责任。
c. 监督合同执行情况,及时处理变更和索赔。
6. 内部控制和审计:
a. 建立内部控制制度,确保采购过程的合规性和有效性。
b. 进行内部审计和监督,发现问题并提出改进方案。
以上是某集团公司的采购管理制度的主要内容,该制度旨在规范采购行为,确保采购过程的公正和透明,保护公司和供应商的合法权益,同时提高采购效率和效果。
招标(采购)管理制度

招标(采购)管理制度1 总则1.1 集团建立全面的招标管理制度,以公正、公平、公开的原则评估选择业务承包单位,在合理公平的原则下追求公司利益最大化,以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。
1.2 凡单项合同额10万元以上(含)分包(采购)业务,必须纳入招标系统进行控制,包括但不限于:1) 材料设备采购类;2) 工程施工类;3) 服务类:包括勘察、测绘、设计、监理、造价咨询、工程检测、物业中介、宣传推广、模型制作等单位选择。
1.3 为加强招投标工作的管理力度,集团规定出各类招标工作的操作流程和责任划分,集团各部门和所属公司必须遵照执行。
集中采购及总承包、第一类招标、第二类招标工作相关内容由集团组织或监督或参与,第三类招标工作相关内容由集团所属公司自行组织。
2 招标(采购)分类2.1 根据承包工程、采购材料设备的种类和性质的不同,按《招标工作责任界定》的具体规定,招标(采购)工作按以下四类方式进行操作:1) 集中采购及总承包(集团经办);2) 第一类招标(集团组织或经办的招标);3) 第二类招标(集团所属公司经办的招标,集团参与或监督);4) 第三类招标(集团所属公司独立负责的招标)。
2.2 当地政府主管部门规定公开招标的工程发包项目,集团所属公司应做好与政府主管部门的沟通协调工作,按主管部门要求申报,公开招标前应执行集团规定的招标流程,选择意向单位参加投标。
2.3 在上述四类招标(采购)中,符合直接委托条件的发包或采购业务,可按直接委托方式选择确定供方,但必须执行《业务发包直接委托控制指引》的规定,由业务经办部门办理相应申请、审批手续。
不符合直接委托条件的发包或采购业务,如申报,原则上不予批准,并将作为集团所属公司执行制度考核的重要内容。
2.4 集团将在全集团范围内逐步推行网上招标(采购)。
2.5 集团成本控制部应在年初制定集中采购目录, 报集团主管副总裁审批、总裁审定后,由集团成本控制部牵头组织,集团相关部门和所属公司配合,实行集中采购,以达到最大限度发挥集团规模采购优势、有效降低成本和保证产品质量的目的。
招标采购部管理制度范文(三篇)

招标采购部管理制度范文【招标采购部管理制度】一、目的和范围本制度旨在规范招标采购部的管理活动,确保招标采购工作的有效、高效和合规进行。
适用于公司内部招标采购部门及相关人员。
二、职责和权力1. 招标采购部应负责公司的物资采购工作,根据公司规定的采购计划和需求,制定采购方案,并组织实施招标、谈判等采购活动。
2. 招标采购部负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购过程中的合同条款和条件符合公司利益,并确保供应商的资质和能力满足公司要求。
3. 招标采购部负责对供应商的评估和管理工作,定期进行供应商的绩效评估,并建立供应商黑名单,对不符合要求的供应商进行限制采购或淘汰。
4. 招标采购部应积极开展市场调研和供应商开发工作,不断优化采购供应链,提高采购效率和质量,并寻求采购成本的节约。
5. 招标采购部负责对采购合同的履行进行监督和管理,确保供应商按时按质履行合同义务,并及时解决采购过程中出现的问题和纠纷。
三、工作流程1. 采购计划制定:招标采购部根据各部门的需求,制定采购计划,并报经公司领导审批。
2. 招标公告发布:招标采购部发布招标公告,明确采购项目的信息、要求和截止日期等。
3. 投标接收与评审:招标采购部负责接收投标文件,并组织评审工作,评估投标商的资质和能力。
4. 谈判和合同签订:招标采购部与供应商进行谈判,并最终确定合同条款和条件,签订采购合同。
5. 供应商管理:招标采购部定期进行供应商的绩效评估,建立供应商黑名单,并与供应商保持良好的合作关系。
6. 合同履行监督:招标采购部监督供应商按时履行合同义务,及时处理合同履行中出现的问题和纠纷。
四、政策和准则1. 诚实守信原则:招标采购部在招标、谈判和合同签订过程中要遵守诚实守信原则,不得接受供应商的贿赂或其他不正当行为。
2. 公平竞争原则:招标采购部在招标工作中要确保公平竞争,遵守招标法律、规定和公司相关政策。
3. 信息保密原则:招标采购部要对招标和采购活动相关的商业秘密和敏感信息进行严格保密,防止泄露或滥用。
某某钢铁集团公司物资采购管理制度

某某钢铁集团公司物资采购管理制度一、总则1、目的为了规范某某钢铁集团公司(以下简称“本公司”)的物资采购行为,保障生产经营活动的正常进行,提高物资采购的效率和质量,降低采购成本,防范采购风险,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本公司及所属各单位的物资采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、备品备件、办公用品等各类物资的采购。
3、基本原则(1)遵循公开、公平、公正和诚信的原则,确保采购活动合法合规。
(2)坚持质量优先、价格合理的原则,在满足生产需求的前提下,降低采购成本。
(3)实行集中采购与分散采购相结合的原则,充分发挥规模优势,提高采购效率。
二、采购组织机构及职责1、采购管理部门公司设立采购管理部门,负责统筹规划、协调指导公司的物资采购工作。
其主要职责包括:(1)制定和完善公司物资采购管理制度和流程。
(2)汇总、审核各单位的物资采购需求计划。
(3)组织实施集中采购项目,确定采购方式和供应商。
(4)监督采购合同的执行情况,协调解决采购过程中的问题。
2、需求部门各需求部门负责提出本部门的物资采购需求计划,并对采购物资的质量、规格、型号等技术参数进行明确。
同时,参与采购物资的验收工作。
3、财务部门财务部门负责采购资金的预算安排、支付审核和核算管理,确保采购资金的合理使用和安全。
4、审计部门审计部门负责对物资采购活动进行审计监督,检查采购制度的执行情况,防范采购风险。
三、采购计划管理1、需求提报各需求部门根据生产经营计划和实际需求,提前编制物资采购需求计划,填写《物资采购申请表》,注明物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息,并经部门负责人审核签字后,报送采购管理部门。
2、计划汇总与审核采购管理部门对各部门报送的采购需求计划进行汇总、整理和审核。
对于不符合要求的采购需求计划,及时反馈给需求部门进行修改完善。
3、采购计划编制采购管理部门根据审核通过的采购需求计划,结合库存情况和市场供应情况,编制公司的物资采购计划,明确采购的品种、数量、预算金额和采购时间等。
集团公司招投标管理制度

集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。
第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。
2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。
第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。
招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。
2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。
第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。
投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
华润集团采购管理制度

华润集团采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一华润集团的采购管理工作,提高采购效率,保障采购活动的合法性、公平性和透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和《华润集团公司章程》,制定本制度。
第二条华润集团采购管理制度适用于华润集团内各子公司(以下简称“公司”)的采购活动,包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司应当建立完善的采购管理组织架构,明确采购管理职责,确保采购活动的规范运作。
第四条公司应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购合同和相关法律法规,维护自身的合法权益。
第五条公司应当建立健全的风险管理制度,规范采购活动的风险评估和控制,确保采购活动的安全和稳定。
第六条公司应当建立健全的信息管理制度,确保采购信息的准确性和保密性,维护公司的商业机密。
第七条公司应当加强员工培训和考核,提高员工的采购管理水平和专业素质,推动公司的采购管理向专业化、高效化方向发展。
第二章采购管理组织架构第八条公司应当设立采购管理部门,明确采购管理部门的组织结构和职责分工。
第九条采购管理部门应当设立采购管理岗位,明确采购管理人员的职责和权利。
第十条公司应当建立采购管理委员会,由公司领导担任主任委员,负责审批公司的重要采购活动。
第十一条采购管理委员会应当根据公司的实际情况,制定公司的采购政策和采购计划,保障公司的采购活动按照规定流程进行。
第十二条采购管理委员会应当建立采购监督机制,定期对公司的采购活动进行监督和检查,发现问题及时提出整改建议。
第十三条公司应当建立采购管理档案,保存采购活动的相关文件和资料,便于查阅和核实。
第十四条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,建立供应商评价制度,确保合作供应商的质量和信誉。
第三章采购管理流程第十五条采购管理流程应当包括需求确认、招标采购、评标定标、合同签订等环节。
第十六条公司应当全面了解各部门的采购需求,制定公司的采购计划,确保采购活动的顺利进行。
第十七条公司应当根据采购需求,制定招标文件,明确招标条件、招标方式、招标时间和相关要求。
集团招标采购管理制度

集团招标采购管理制度引言本文档是为集团招标采购管理制度而编写的,旨在规范和指导集团内部招标采购活动,确保公平、透明和高效的采购过程。
本制度适用于所有集团招标采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
1. 定义和缩写1.1 定义•集团: 泛指本公司名下的各个子公司和关联公司。
•招标采购: 指集团通过公开或有限竞争的方式,向外部供应商发布采购需求,以获得相应商品或服务的过程。
•供应商: 指参与集团招标采购活动的各类供应商,包括生产商、经销商、服务提供商等。
1.2 缩写•RFP: Request for Proposal,即报价邀请函。
•RFQ: Request for Quotation,即报价询价函。
•ITB: Invitation to Bid,即招标邀请函。
•EOI: Expression of Interest,即兴趣表达函。
2. 招标采购流程2.1 需求确认在招标采购活动前,相关部门需准确确认采购需求,并对需求进行明确的描述和定量要求。
2.2 招标文件准备在招标前,由采购部门负责编制招标文件,招标文件包括但不限于以下内容:•采购公告:明确采购活动的基本信息、要求和时间表。
•技术要求:详细描述采购品项的技术规格和性能要求。
•合同范本:列明采购合同中关键的条款和条件。
2.3 发布招标公告采购部门在指定的平台上发布招标公告,公告内容需包含以下信息:•招标文件的获取方式和费用。
•招标截止日期和时间。
•招标文件的提交方式和截止时间。
2.4 招标文件审查采购部门在招标截止日期后,会对提交的招标文件进行审查,审查内容包括但不限于以下方面:•是否按要求提交了所有必要的文件和资料。
•技术要求的合理性和可行性。
•供应商的资质和信誉。
2.5 供应商评价与筛选采购部门会根据审查结果,对符合要求的供应商进行评价与筛选,评价指标可能包括但不限于以下方面:•报价的合理性和竞争性。
•供应商的技术能力和经验。
•供应商的财务状况和信用状况。
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集团公司招标采购管理制度察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。
为了保障集团和社会公共利益,同时也保护招投标活动当事人的合法权益,XXX制定了本招标采购管理制度。
本制度对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程、审计等管理内容做出原则性的规定。
本制度适用于XXX所有新(改、扩)建工程项目的勘察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。
第二章招标采购管理机构及职责第四条XXX设立招标采购管理中心,是集团招标采购工作的执行机构,负责集团招标采购工作的实施和管理。
第五条各子公司应当设立招标采购管理机构,是各子公司招标采购工作的执行机构,负责各子公司招标采购工作的实施和管理。
XXX设立了招标采购管理中心作为执行机构,负责集团招标采购工作的实施和管理。
各子公司也应当设立招标采购管理机构,作为各子公司招标采购工作的执行机构,负责各子公司招标采购工作的实施和管理。
第三章招标工作流程第六条招标采购工作应当按照招标工作流程进行,包括招标计划和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标和合同签订等环节。
第七条招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件三个部分。
招标采购工作应当按照招标工作流程进行,包括招标计划和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标和合同签订等环节。
招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件三个部分。
第四章招标范围第十条XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动,但是下列情况可以采用其他方式:一)紧急情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要公益事业的需要;二)在国际上属于XXX在境外的经营活动;三)XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动;四)其他法律、法规规定的情况。
XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动,但在紧急情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要公益事业的需要、在国际上属于XXX在境外的经营活动、XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动、以及其他法律、法规规定的情况下,可以采用其他方式。
第五章招标原则第十一条招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
保证招标采购的透明度和竞争性。
第十二条招标采购应当遵循经济、合理、科学、技术先进、环境友好的原则,保证招标采购的效益和可持续发展。
招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保证招标采购的透明度和竞争性。
同时,招标采购也应当遵循经济、合理、科学、技术先进、环境友好的原则,保证招标采购的效益和可持续发展。
第六章招标计划与立项第十三条XXX应当制定招标计划,明确招标采购的时间、范围、方式和内容等。
第十四条XXX应当对拟采购的工程项目进行立项审批,明确工程项目的建设规模、建设内容、建设地点、建设年限、建设资金来源、建设投资等内容。
XXX应当制定招标计划,明确招标采购的时间、范围、方式和内容等。
同时,XXX也应当对拟采购的工程项目进行立项审批,明确工程项目的建设规模、建设内容、建设地点、建设年限、建设资金来源、建设投资等内容。
第七章招标文件的编制第十五条招标文件应当包括以下内容:一)招标公告;二)招标文件正文;三)招标文件附件;四)招标文件补充文件。
第十六条招标文件正文应当包括以下内容:一)招标项目的名称、编号、招标方式、招标范围、招标内容;二)招标人的基本情况、资格要求、招标保证金及其缴纳方式、投标文件的递交时间、地点和方式等;三)投标人的基本情况、资格要求、投标文件的编制要求等;四)评标办法及其评标标准、评标委员会组成及职责等;五)定标办法及其定标标准、定标委员会组成及职责等。
招标文件应当包括招标公告、招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件。
招标文件正文应当包括招标项目的名称、编号、招标方式、招标范围、招标内容、招标人的基本情况、资格要求、招标保证金及其缴纳方式、投标文件的递交时间、地点和方式等;投标人的基本情况、资格要求、投标文件的编制要求等;评标办法及其评标标准、评标委员会组成及职责等;定标办法及其定标标准、定标委员会组成及职责等。
第八章投标队伍选择第二十条投标人应当具备下列条件:一)依法成立并在XXX注册;二)具有独立承担民事责任的能力;三)具有良好的商业信誉和健全的财务状况;四)具有从事招标项目所需的技术能力和设备条件;五)具有与招标项目相适应的业绩和经验;六)其他法律、行政法规规定的条件。
投标人应当具备依法成立并在XXX注册、具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务状况、从事招标项目所需的技术能力和设备条件、与招标项目相适应的业绩和经验、以及其他法律、行政法规规定的条件。
第九章发标第二十一条招标人应当在招标文件规定的时间、地点和方式发出招标文件。
第二十二条招标人应当在招标文件规定的时间和地点召开发标会议,说明招标文件的内容、要求和标的物的情况,回答投标人提出的问题。
招标人应当在招标文件规定的时间、地点和方式发出招标文件,并在招标文件规定的时间和地点召开发标会议,说明招标文件的内容、要求和标的物的情况,回答投标人提出的问题。
第十章回标、开标第二十三条投标人应当按照招标文件规定的时间、地点和方式递交投标文件。
第二十四条招标人应当在招标文件规定的时间、地点和方式公开开标,并当场宣读投标人名称、投标价格等内容。
投标人应当按照招标文件规定的时间、地点和方式递交投标文件。
招标人应当在招标文件规定的时间、地点和方式公开开标,并当场宣读投标人名称、投标价格等内容。
第十一章评标第二十五条评标委员会应当依据招标文件规定的评标标准和评标办法,按照公开、公正、公平的原则进行评标工作。
第二十六条评标委员会应当对每个投标人提交的投标文件进行评审,确定投标人的资格、投标文件是否符合招标文件要求、投标报价的合理性等。
评标委员会应当依据招标文件规定的评标标准和评标办法,按照公开、公正、公平的原则进行评标工作。
评标委员会应当对每个投标人提交的投标文件进行评审,确定投标人的资格、投标文件是否符合招标文件要求、投标报价的合理性等。
第十二章定标第二十七条定标委员会应当依据评标委员会的评审结果,按照招标文件规定的定标标准和定标办法,进行定标工作。
第二十八条定标委员会应当确定中标人,并公布中标结果。
定标委员会应当依据评标委员会的评审结果,按照招标文件规定的定标标准和定标办法,进行定标工作。
定标委员会应当确定中标人,并公布中标结果。
第十三章招标的审计第二十九条XXX应当对招标采购活动进行审计,查明招标采购活动是否合法、合规,是否存在违法违规行为。
XXX应当对招标采购活动进行审计,查明招标采购活动是否合法、合规,是否存在违法违规行为。
第十四章附则第三十条本制度的解释权归XXX所有。
本制度的解释权归XXX所有。
服务等)及经济标(指投标报价)。
⑤.组织资格预审及考察工作。
⑥.组织评标及中标单位的确定。
⑦.参与合同谈判及签订。
2)工程管理部:工程管理部是招标工作的配合部门,负责具体的工程管理及现场踏勘工作,具体如下:①.协助预算部进行搜集投标单位信息及建立信息库。
②.参与招标计划的编制及提请招标立项。
③.参与招标文件的编制及审定。
④.协助预算部进行资格预审及考察工作。
⑤.协助预算部进行现场踏勘及回标开标工作。
⑥.参与评标及中标单位的确定。
3)其它部门:其它部门为招标工作的配合部门,根据具体情况参与招标工作的各项具体工作。
招标工作流程以下是XXX的招标工作流程:第一步:招标立项申请预算部提出招标立项申请,并经项目公司招标小组审批通过。
集团招标委员会审批后,主管副总裁主持,集团相关人员参加招标工作会议,项目公司相关人员也参加。
第二步:编制标底、起草招标文件及合同初稿标底和招标文件及合同中技术商务部分由工程部配合编制,项目公司招标小组审核。
其中,标书商务及技术部分由工程管理部负责。
第三步:推荐投标单位集团领导及相关部门推荐投标单位,预算部组织,相关人员推荐投标单位。
集团招标委员会相关成员参与。
第四步:对拟投标单位资格预审预算部组织,招标小组相关成员参加。
集团招标委员会相关成员也参与。
第五步:对拟选投标单位考察工程部组织,监理、设计参加。
集团招标委员会审批考察小组写出考察报告,确定投标入围单位。
第六步:发放标书预算部组织,财务部收取图纸资料费。
集团总工办拟定评标小组人员名单,集团招标委员会审批。
第七步:回标、开标、答疑、现场踏勘工程部组织。
项目公司总经理组织,总工、工程部、预算部及集团审计部参加,财务部收取投标保证金。
第八步:评标预算部组织。
Inquiry。
n。
price review。
and second n are all part of the bidding process。
The XXX。
which is then XXX of the company。
The winning bidder is informed。
and XXX the contract。
Thisprocess is outlined in the bidding and procurement management system of the Jia Cheng Group。
which is a 34-page document.The contract signing process involves the n of the group's lawyers。
general engineering office。
and finance department。
The project company's general manager organizes the contract n。
with the n of the general engineering office。
budget department。
XXX.The bidding scope is defined in Chapter 4 of the Jia Cheng Group'XXX management system。
All projects with a total value of ten thousand yuan or more must undergo bidding。
with the n of those outlined in Article 11.These ns include projects with a value of less than ten thousand yuan。
projects with pre-approved long-term partners。
and government-XXX.Bidding principles are outlined in Chapter 5 of the Jia Cheng Group'XXX bid。