档案双元价值论

合集下载

档案双元价值视域下的高校学籍档案建设

档案双元价值视域下的高校学籍档案建设文/陈忠信摘要：高校学籍档案作为高校档案的核心部分，与学校教育培养活动联系最为密切。

它真实地记录和客观地反映了学生的家庭背景、教育经历及社会实践情况等有效信息，不仅为高校教育活动和学生培养管理工作提供导向依据，还为社会招聘、人员审查等提供社会服务功能。

本文运用档案双元价值理论对高校学籍档案建设进行研究，从工具价值和信息价值两个层面阐述对高校学籍档案建设的推进方式及意义。

关键词：工具价值；信息价值；高校；学籍档案高校学籍档案是指高校学生入学、学习以及毕业分配期间所形成的，反映学生入学资格、在校期间学业考核成绩、学籍变动情况、在校行为表现、奖惩情况以及学历学位授予情况的原始材料和历史纪录。

［1］既是高校教学质量和教学水平的综合反映，对学校发展建设产生深远影响，又是学生学习经历证明和素质能力的集中体现，为社会和用人单位聘用、选拔提供依据。

《高等学校档案管理办法》指出：“各高等学校必须加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划之中。

”高校学籍档案管理作为高校工作的部分，其成效对学校整体的工作具有提升作用。

正因如此，学者指出：“学籍档案管理也必须开阔视野，适应经济建设的新发展、新情况，拓宽工作领域。

要深入探讨档案利用规律，使档案信息资源的开发向深层次、高质量、高效率方向发展。

”［2］覃兆刿先生“档案双元价值论”指出，“档案是人类对凭证信息的合目的控制”［3］。

他将档案的价值总结为两个方面，“一是它作为一种行为方式，人类的初衷在于借助它的结构形式所赋予的功能，称为‘工具价值’；一是作为记录或者文献归属的实体（或结构对象实体），其内容负载的价值，称之为‘信息价值’。

前者是一种普遍意义的价值，后者是一种个性价值；前者由档案的自然属性赋予，后者由档案的社会属性赋予”。

［4］高校学籍档案具有档案的两种属性，亦有双元价值。

把双元价值理论运用于高校学籍档案管理工作，构建以双元价值为评判标准的高校学籍档案管理模式，将是提升高校学籍管理的有效途径。

“双元价值”视阈的企业档案工作

ｕ．京档案，（（）５Ｉ北２１４：．０８４
『３晓蔚．档案文献编纂工作中信息伦１１范理问题的若干思考Ｕ．北档案，０９１）４】湖２０（２：．１
『１冉朝霞．关于档案管理信息化与档案１４信息伦理化建设的几点思考【．案管理，０６『档１２０（）９６：４
企业的竞争，根本上说是人才的竞争。在企业从
人事决策、力资源开发中。事档案无疑具有基础人人
架，但是这种信息结构和组构方式的变化范围，终始围绕着档案自身或其所属集群自身所蕴涵的知识源
与建设．（８１１１２２Ｉ（１： — ２ｏ２
ｆ１刘安石．论儒家 “ ” 对现代档案职５试诚论
４生务ｌ纵曝＿＃一 “
业伦理的培育精神Ｕ．南档案，０８１）５】云２０（：ｏ２
『１刘军．于档案信息化建设中的伦理６关中
息法律同构初探［．案学研究，００：４５．Ｉ档］２９） —６０５『１晓晴，财富．案信息伦理与档案１杨７李档信息法律同构依据探析 Ⅲ．档案学究，１（）２０１：０
２８－３１．
业人事档案、业会计档案、业科技档案（括设备企企包
档案、品档案等）产。（）业人事档案及其双元价值一企

文件双重价值的再认识

材料，必须是为了达到某种目的而被制作和积累起来的。对于政府机关来说，这种目的就是要完成它的公务。” … ‘ 第二种实质性的要素，同材料的保存
他机构和非政府使用者的从属价值 ” “ 。２世纪８年代，随着《００现代档案—— 原则与技术》中文版在我国的出版发行，文件双重价值理论在我国开始传播，《档案学词典》［ｐ、《２２１）档案学概论》（
标准是文件的现行性和非现行性，原始价值相当于现行价值，从属价值相当于非现行价值。
关键词：文件；原始价值；从属价值；档案价值
中图分类号：Ｇ２０７文献标识码：Ａ文章编号：１０－９２２１０５６５（０２）０一Ｏ６一。３Ｏ２３
价值有关。能够成为档案的材料，除了有必要制作和积累的理由之外，还必须有使它值得保存的另一些原
纳为档案的第一价值和第二价值。 “ 第一价值：档案对于档案形成者所具有的利用价值 ” “ ， “ 二价第值：档案对于档案形成者以外的组织和个人所具有的
关和个人研究者有使用价值作为判定标准。《档案学词典》对文件原始价值和从属价值作了
关的原始价值，即上节所述的第一价值。它包括行政
管理价值、财务价值、法律价值和科研价值。其次，
文件具有对其他机关和个人利用者的从属价值亦译 ‘ 第一价值 ’。文件对其形成机关的使用价值。美国档案学家谢伦伯格首次提出并使用此概念。” “ “ 属价值：从亦译 ‘ 二价第

双元价值论的理论演变

从观念到理论——档案双元价值论的演变轨迹研究1. 导论：一种情结、一个视角在中国近现代档案学术研究的发展演进过程中，无数档案学人在建构中国档案学基础理论体系的同时，无不为提出和建立一种中国化的档案学基础理论而努力。

从“档案运动规律”的提出，到“全宗理论”的声名鹊起，中国档案学人在不断地摸索与实践中找寻着属于“中国制造”的档案学理论。

但是无论是“档案运动规律”还是“全宗理论”，其理论的内核始终带有国外档案学理论的影子。

虽然处于不同地域和国度的档案学者在理论的阐释与演绎的细节问题上存在着不同，但是其理论内核却往往是趋同的，这是因为其着眼于档案的角度与视野的趋同性所引起的。

甚至被我国学界所接受的档案学基础理论的两大支柱——“来源原则”和“文件生命周期理论”无外乎是从西方档案学理论体系中所引入而来的。

我们不禁会疑问，是我国档案学者的理论层次和认知深度的差异，还是中国档案事业发展模式的制约，才使得中国档案学理论在国际档案学界如此被动？那么我国档案学基础理论能否提出具有“中国血统”的理论吗？理论的产生及其演进过程需要相当长的时间去取得其所在学科共同体的认知和接受，而目前对于档案及档案工作的基本概念与术语已取得了国内外档案学者的共识，根据胡鸿杰、陈祖芬、丁华东等学者对当代中国档案学范式演进过程的分析，当前档案学范式正处于“常规科学”阶段，因此要想提出并确立一套全新的档案学基础理论体系，继而引发学科内的科学革命已经不太可能，因此只有在现有理论框架内寻求新的理论增长点，我国档案学术研究才能取得创新性认识和成果。

早在2002年加拿大档案学家Terry Cook就曾撰文指出档案的后保管时代（Post-Management Era）是一个理论思想不断迸发的时代，这不仅是因为档案管理实践发生着巨大的变化，还由于作为档案现象的认识主体在把握档案信息的认识视角和认识途径上长足的进步。

研究视角的转换，特别是针对现有档案学术研究成果而采取更为深刻与合理的研究视角，往往能够得出更具创新性的观念与认知。

双元价值视域下的高校辅导员档案工作策略

双元价值视域下的高校辅导员档案工作策略发布时间：2022-05-20T07:46:54.288Z 来源：《中国教工》2022年第3期作者：张燕梅[导读] 本篇文章主要是从在双元价值的视域下去探讨在高校当中辅导员的档案工作的策略问题。

张燕梅山东理工职业学院 272100摘要：本篇文章主要是从在双元价值的视域下去探讨在高校当中辅导员的档案工作的策略问题。

本篇文章的重点是去阐述双元价值，如何为高校辅导员带来了新的发展机遇。

通过简单的阐述双元价值，为高校辅导员进行档案管理工作提供一种新思路，从而进一步加强辅导员对双元价值的理解，并且提高自身素养。

关键词：双元价值；辅导员；档案工作；归档范围引言：在当今社会下，辅导员的档案工作是给辅导员这个职务带来一个新的发展前景，在双元价值的视域下不仅仅可以提高辅导员的专业素养，也能拓展辅导员的发展前途。

一、从“双元价值”看高校辅导员档案工作（一）双元价值论的基本含义覃兆刿教授是第一个提出关于档案双元价值理论的人，他在《双元价值档案理论》一书中强，档案强调了档案当中的双元价值是不同于其他书籍当中的信息所包含的价值，从理论上看，档案当中的双元价值一般被定义为人为带有目标性检查的信息控制。

根据双元价值档案理论兰蔻，档案可以从两个层面去理解其含义。

首先，作为一直行为方法，它是人类最初的记录信息的一种方式，即所谓的“工具价值”；另一种则是关于文件记录的实体信息的负载值。

一般理解第一个为普遍价值，另一种则是个人价值，如果说第一个是关于档案的社会性价值，另一种则是表示档案的自然性从档案价值的实现、提出和发展的角度出发，提倡双元价值，把档案利用到一个新的高度。

（二）高校辅导员档案工作高校大学生的思想教育基础是辅导员，因为辅导是在大学生进行思想教育过程中所扮演的领导者、组织者与管理者的身份。

而学院当中的辅导员的工作是将所有类型的文件和材料进行有效的区分，尤其是与档案有着密切相关的文件与资料，其中包括有学生档案也包括了学校关于思想政治与学习和其他时间的学生所编制出的资料。

档案价值新论：档案双元价值观的逻辑内涵与实践体认

作者： cjgl 文章来源：EAKMRC聂云霞(南昌大学历史系，南昌 330031)(网站编者：聂老师的文章已发表在《档案与建设》2010年第6期。

聂老师系湖北大学档案系毕业,2003年以优异成绩考入中山大学硕士毕业，现任职南昌大学历史系）【内容摘要】档案双元价值观是近年来覃兆刿先生提出并着力证明的一种新的档案价值界说，他认为“一切对档案价值和档案现象的分析都可以从此所谓双元价值的视角来进行”。

本文从“双元价值观”构词出发，分析了“双元价值观”的逻辑内涵，认为双元价值观对工具价值和信息价值一体观照，对档案社会责任与档案服务公众两端并重，是对档案实践深刻体认的结果。

同时，“双元价值观”的确立也是档案传统走向现代化的思想基础，是实现档案事业现代化目标的观念要件。

文章认为档案双元价值说学术张力十足，有丰富的挖掘潜力。

【关键词】双元价值观逻辑内涵实践体认体系建构覃兆刿先生在其《双元价值观的视野：中国档案事业的传统与现代化》（以下简称覃著）一书中对于档案的价值分析有独到见解。

他用“双元价值”来界定档案价值，认为档案始终可以作两个面上的理解：一是“工具价值”，即“它作为一种行为方式，人类的初衷在于它的结构形式所赋予的功能”；一是“信息价值”，即“作为记录或者文献归属的实体，其内容负载的价值”。

进而提出：“一切对档案价值和档案现象的分析都可以从此所谓双元价值的视角来进行”。

这些论述，为我们呈现了一种崭新的档案价值分析思路。

本文以“双元”二字切入，对双元价值观的逻辑内涵、实践体认、学术意义等相关问题略呈管见。

一、逻辑内涵：“双元价值”反映档案价值认识的终极追求“‘双元价值’是笔者自以为合适的一个视角”[①]，一向治学严谨的覃先生如是说。

这里，我们不妨从字面开始，层层剖析其中深意。

1、双元不等于二元：“双”相对于“单”，具有对称、稳定、彼此关联等特征，体现出价值分析的复合判断。

双：“雙，会意字，篆文从雠（一对鸟）。

档案双元价值下的民俗文化建档思考

目的不同、方式多样、成果纷繁的复杂现状，当前民俗资源的管理状况参差不齐。
文化建档呈现出了多元控制的局面。［４】无论是早期民俗
覃兆刿认为： “既然档案体现为一种控制功能，
文化的采集记录、近代以来的整理调查，还是当前的建其对象的真实性是自在的。”在民俗文化档案的形成
一、档案双元价值与民俗文化建档
会控制、移风易俗的重要工具，即便是民间产生了部分记录民风民俗的私人著述等档案文献，也难脱离辅佐君
档案双元价值由湖北大学覃兆刿教授提出，其主要内容为： “档案始终可以作两个面上的理解，一是它作为一种行为方式，人类的初衷在于它的结构形式所赋予的功能，我把它称为 ‘工具价值 ’；二是作为记录或者文献归属的实体，其内容负载的价值，人们都称之为信息价值。”覃兆刿指出： “一切对档案价值和档案现象的分析都可以从双元价值的视角来进行。”Ⅲ民俗文化是广大民众在生产生活实践中创造、享用和传承的生活文化，ｌ２多以非物质文化形态存在，民俗文化建档就是要把民俗文化用档案的方式进行信息固化，达到保护民俗文化的目的。在新时代、新环境下档案学界也围绕非物质文化遗产档案、少数民族档案、民俗文化档案化、民俗档案等相关论题对民俗文化建档保护进行了探讨。民俗文化建档与传统体制内规范、严密、系统的档案管理活动存在较大差异。本文尝试从档案双元价值出发，对民俗文化建档与档案控制、民俗文化建档与档案记录两方面进行讨论。

课题研究论文：从双元价值的视角看当前人事档案价值的实现

档案管理论文从双元价值的视角看当前人事档案价值的实现人事档案是人生历程的写照，从入学到入职，从加薪到提干，人事档案都记录着点滴细节。

笔者在机关人事档案工作实践中发现，虽然人事档案有一定的含金量，它的利用率并不高。

究其原因，是我国档案管理上存在一定的问题，使人事价值难以实现；本文将从档案双元价值的视角，将具体案例与档案人事价值实现与椭圆理论相结合，使人们对人事档案的价值有更深层次的理解和把握。

一、档案双元价值观的提出、价值实现与椭圆现象1、档案双元价值观的提出“档案双元价值观”是湖北大学历史文化学院覃兆刿教授于2003年出版的《中国档案事业的传统与现代化》一书中提出的。

他认为档案始终可以作两个层面的理解：一是它作为一种行为方式，人类的初衷在于借助它的结构形式所赋予的功能，称为“工具价值”；一是作为记录或者文献归属的实体（或结构对象实体），其内容负载的价值，称之为“信息价值”。

前者是一普遍意义的价值，后者是一种个性价值；前者由档案的自然属性赋予，后者由档案的社会属性赋予。

在我看来一切对档案价值的分析都可以包括其中。

人事档案具有档案的一般属性，具有双重属性，是工具价值和信息价值的统一体。

人事档案的工具价值首先体现为一种控制方式和维护手段，是对人事信息的合目的保存，是对档案信息凭证性的赋予和维系；信息价值则是在人事档案的工具价值得以确认的同时产生的。

2、档案双元价值实现与“椭圆现象”（1）档案价值实现“档案价值实现是档案潜在价值（本体意义）向现实价值的转换”（1）。

也就是说，档案价值实现是档案价值的外化或外在表现，是通过利用行为所达成的对档案价值本身的反映。

（2）个别利用行为的“椭圆现象”“椭圆现象”是以“双元价值”视角解析档案价值本体与档案价值实现之间关系的模型。

“椭圆现象”是基于个别利用行为所反映的档案价值本体与档案价值实现之间的关系，这是“椭圆现象”的微观基础。

在具体的利用环境中，“双元价值”集合的呈现量是不同的，其呈现的规律符合“椭圆现象”。

档案双元价值论

档案双元价值论双元价值论与文件双重价值论比较研究档案价值的研究一直是档案学理论和实践研究的一个重要课题，在众多关于档案价值理论中，谢伦伯格的“文件双重价值理论”自20世纪50年代以来产生了重大影响，本世纪我国著名档案专家覃兆刿教授提出“双元价值论”，这个关于档案价值的理论积数家理论之大成，对档案理论的发展和档案工作的实践具有众多意义。

在此，我就双元内价值论和文件双重价值论做一些比较研究。

一、文件双重价值论与双元价值论的定义20世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出“文件双重价值论”，在代表作《现代档案-原则与技术》中。

谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，一是对形成机关的第一价值，二是对其他机关和个人利用者的第二价值。

具体来说，第一价值分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值；第二价值包括证据价值和情报价值。

其中，形成机关的行政官员对鉴定的第一价值负主要责任；而鉴定第二价值则应主要由档案部门及工作人员来完成。

本世纪，覃兆刿老师提出双元价值论，在档案价值研究方面有了新的拓展。

“所谓双元价值论就是将档案分成作为行为方式的和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。

前者是工具价值，后者是信息价值。

”该定义主要具有如下的含义和意义：首先，价值的转换是衡量档案事业及档案价值的标准。

档案作为一种行为方式，其根本的功能是帮助人类记忆，用以弥补人类在记忆有效性上的不足，因此其体现的是一种工具价值，也是档案之所以产生的基本价值。

但是作为记录或文献的实体，其内容负载了大量的信息，因此档案产生所引发的隐含价值，就是信息价值。

其次，双元价值论是一种密闭的循环认识过程。

众所周知，完整的认识通常是由感性认识上升到理性认识，由现象到本质，在由理性认识到高层次感性认识的过程。

双元价值论恰恰遵从了这一科学的认识规律。

人类最初产生档案是为了便于记忆，而当人类记忆已经模糊，当初仅以凭借记忆之用的档案，此时以其完整和真实的信息记录内容，再次被人类利用。

析经典管理理论中的“档案”要素——兼及档案作为管理要素的“双元价值”分析

维普资讯
口覃兆刿
管口着在知识的基础上行使控
制。＿在我看来， ”ｌ这种知识首先表现为关于组织的记录和保存一 “ 案” 档一档，案便是这样一种以信息为其用以＿丁具
和国家也并非有了文字之后的产物。因此，档案也并非只是对于文件的保管，因为“ 纪念品、委托品、契约和判决书等等，都是古代档案管理的对象。Ｉ而建 ”６立在稳定社会基础之上的先进官僚体制则把档案管理放在更加重要的位置。
自于罗马人创造的方法。［所以， ”７无论
１埃默森、法约尔的管理法则：
“ 久记录” “ 理机器” 永与管哈灵顿－默森是美国早期的科学埃
管理研究工作者，１０年起就同泰勒从９３（后来被称为“ 科学管理之父” 有着紧）
想、古典组织理论和行为管理思想。为了导出其管理学说与 “ 档案” 的关系，我们可能需要耐心地了解其对管理理论的特殊贡献，然后才能发现“ 档案 ” 这一因素在其学说中的关联和意义。
为其体（即愚所谓“ 档案双元价值 ” ）的
管理文明的产物，能很好地实现 “ 恰在知识的基础上行使控制” 的管理目标。现代管理思想的精髓很多基于古代管理实践的规律性认识。在古代埃及，宰相便集 “ 最高法官、档案大臣 ” 等职于一身。１世纪的意３大利，已经有人注意到副本制的记账
密的联系，独立发展了科学管理的许并
多原理，被管理界和企业界公认为效率研究的鼻祖和传播效率主义的先驱。

关于“文件与档案双重价值论的背景资料

关于“文件与档案双重价值论"的背景资料作者：陈兆祦来源：《档案管理》2008年第03期王先发在《档案管理》2007年第1期发表文章，对“文件与档案双重价值论”提出了“困惑与思考”，我认为是必要的，也是有意义的。

我这里做几点说明，也可以算作给大家提供点背景资料。

1.1 1982-1984年间，我与和宝荣共同主编《档案管理学基础》教材，当时写第一章第三节第三部分“档案发挥作用的规律性”第一个问题“档案对机关的作用和社会作用的双重性”时指出：“档案作为机关工作和生产的必要条件，在一定时间内，首先是它的形成机关最需要查考利用，社会上其他机关利用的需要并不突出。

档案对于档案形成者的这种作用，是档案形成者积累和保存档案的主要动力。

因此，档案对于档案形成者的首要作用，构成了档案的第一价值。

”“作为党和国家的财富，档案的长远作用又不只限于一个机关……社会上各个机关和个人，都需要利用……有关的档案……档案对于档案形成者以外的这种社会作用，构成了档案的第二价值。

”“因此，必须处理好档案的第一价值和第二价值、局部和整体、当前和长远的关系。

”与此同时，黄坤坊等翻译的美国谢伦伯格著《现代档案——原则与技术》译稿要我看，此书曾经多人翻译。

发现“primary value”有“第一价值”和“原始价值”两种译法，相应的“secondary value”也有“从属价值”和“第二价值”两种译法。

经查多部英汉词典，如上海人民出版社1975年出版的《新英汉词典》、远东图书公司1977年印行的《远东英汉大辞典》、牛津大学出版社1978年出版的《现代高级英汉双解辞典》等。

觉得两种译法均可。

为了避免与我国对档案双重价值认识中“第一价值”与“第二价值”相混，经征得有关译者同意，此书于1983年12月由档案出版社出版时统一使用“原始价值”和“从属价值”两词。

1.2 1986-1990年间编纂《档案学词典》时，编写“第一价值”和“第二价值”两词释文的主导思想是要明确这是指“档案”的价值。

档案的双元价值论

档案的双元价值与双重价值班级：图档一班姓名：刘天宇学号：2015051102720世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出"文件双重价值论"的鉴定思想。

第一价值是对原机关的原始价值，它是指文件对形成机关工作事务的有用性，分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值。

第二价值是对其他机关与个人利用者的从属价值，它是指文件对形成机关以外的其他利用者的有用性，包括证据价值和情报价值(也称研究价值)。

《兰台之声》中着重讲的是“档案的双元价值”，对于外国提出的“双重价值”没有详细介绍。

覃老师曾说“双重与双元是完全不同的，其实，按谢氏理论，也许更适合译为二重。

谢氏二重，时间之差，内外之分；覃氏双元，虚实之相，相反相成，故我以双鱼图解释之。

”所谓的双元价值论就是将档案分成作为行为方式和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。

即前者是工具价值，后者是信息价值。

《兰台之声》中的作者通过从哲学上的元价值追问来把双元价值从实物对象和精神现象共同构成的“档案事物”出发，将档案的价值简化为两个层面的理解，进而在此基础上对中国古代档案传统进行了分析评估，对档案事业现代化观念要件进行了阐释。

“档案的双元价值”形式合理性和实质合理性的不可或缺来阐述不可或缺性。

这个可以用我国古代“太极图”来阐述，即工具价值以“抑”为特征，符合“阴”，相反，信息价值以“扬”为特征，符合“阳”。

双元价值同样离不开实践，正是通过实践使得双元价值能够不断地完善和进步。

覃兆刿教授及其“档案双元价值论”追本溯源，器用并举，代表了这个时代中国档案人的职业反思和价值追求，也与基层的档案实践感受相吻合，读之受益。

档案多元价值的全方位全过程鉴定论分析

档案多元价值的全方位全过程鉴定论分析摘要：档案价值，是指档案这一客体对利用主体（包括国家机构、社会之或个人）的有用性。

它属于档案客体与利用主体之间的一种关系范畴，通过档案客体对利用主体需要的满足来体现。

在档案价值关系中，档案客体的自身状况及其属性起决定性作用。

但是，利用主体的需求也不可或缺，它的变动可能会引起档案价值的升降。

本文现就档案多元价值的全方位全过程鉴定论的要点做简要分析。

关键词：档案多元价值；库藏档案数；档案鉴定；研究价值档案价值并不是一成不变的，它会随着文件（包括档案）运动而发展变化，并往往呈现出一定的规律性。

加上利用主体的差异，导致了文件和档案的机制呈现出多元化的特点。

1 档案价值的多元化文件和档案价值的多元化，是指同一份文件和档案具有多种价值、通途，包括同一份文件和档案对同一利用主体在不同阶段具有不同的价值，呈现出多种不同的价值形态；以及同一份文件和档案对不同的利用主体在同一阶段具有不同的价值，呈现出多种不同的价值形态。

例如，政府机关的某一份文件，对其形成者自身而言具有第一价值，并且最初具有现实利用价值，但是随着时间的推移和现行效用的减弱，它有可能具有参考价值、历史价值等；而对于其他机关和公众而言，它有可能具有第二价值。

从作用的领域来看，文件和档案的价值又分为行政价值、法律价值、经济价值、科学研究价值、历史文化价值等。

由于档案价值的多元、潜在性、滞后性等特点，档案鉴定工作的预测性和复杂性，以及鉴定人员的知识、经验等主观性因素的影响，要求一次鉴定就能准确、完整地鉴别文件和档案的价值，达到一劳永逸的目的显然是不现实的。

因此，鉴定档案必须用历史的、全面的、发展的观点为指导，对文件和档案进行全方位、全过程的鉴定，在前端控制的基础上，将后续鉴定贯穿于文件生命的整个周期的各个阶段。

只有这样，方能充分发现和准确、全面、客观地判断档案价值，使保存下来的档案既能满足文件形成者的利用需要，又能满足其他部门或者个人的利用需求，能够充分地反映人类社会生活的方方面面，构件完整的、多层次的“社会记忆大厦”。

论谢伦伯格的“文件双重价值论”思想

事实证明前者的观点是正确的因为文书等机关由于政府利益自身职责等方面的限制在鉴定文件的从属价值时往往带有主观性很难站在客观的角度而档案工作者则不同他们只关心保存全部重要的证据至于这些证据对某一机关是否有利是不予考虑的这样才能更好地鉴定档案的价值
论谢伦伯பைடு நூலகம்的
兰台沦口辽宁大学历史学院于玲摘要谢伦伯格是美国着名的档案学家和现代档案学派的代表人物,其理论”文件双重价值论”不仅成为指导当时档案工作的主要思想,而且对后世产生了深远影响.关键词谢伦伯格鉴定双重价值谢伦伯格在其着作《现代档案——原则与技术》一书中说:”成为公共档案的文件有两种类型的价值:对原机构的原始价值,对其他机构和非政府使用者的从属价值.”接着又在第十二章中说:”公共文件有两种价值,即证据性价值和情报性价值”,并且指出了证据性价值和情报性价值的含义,”我这里所说的’证据性’价值,不是…我所指的是由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值”,”‘情报’价值通常被称为研究价值,即公共文件由于含有对各种研究工作有用的情报资料而固有的价值”【1l.这就是所说的”文件双重价值论”,即一种是对原产生机关的原始价值,或叫第一价值;另一种是对其他机关和私人利用者的从属价值,或叫第二价值,而从属价值又包括证据性价值和情报性价值.一,证据性价值是”文件双重价值论”的核心谢伦伯格认为:”要判断文件的证据}生价值,一个档案工作者应知道:(一)每个机关在所属机构行政等级系统中的位置;(二)每个机关的职能;(三)每个机关在执行职能时所进行的各种行动.”日谢伦伯格的鉴定思想强调”依据文件产生机关的组织和职能的重要性决定文件证据性价值,并把它(证据}生价值)作为评估档案价值的首要因素”H,着眼于文件的整体性,从机关地位,职能,活动三个层次分析,弄清文件之间的内在有机联系.这是对卡林斯基”职能鉴定论”的继承和发展,避免了”职能鉴定论”中出现以机关的职能大小和地位高低作为价值判定的第一标准所造成的偏颇.在谈到证据性价值是”文件双重价值论”的核屯埘,我想起在E京档案》上曾读到过林清澄先生的一篇名为《正确认识谢伦伯格的档案价值理论》的论文,文中指出谢伦伯格的档案价值理论”没有揭示档案价值的内涵,对档案价值缺乏从总体上进行把握”H.我并不同意林先生的这一观点.在考汪这个问题时人为应当考虑”文件双重价值论”产生的背景,如前所说”二战期间,美国各种战时机构增多,联邦机构产生的文件数量越来越多,国家档案馆的馆藏数量猛增”日.面对文件的洪流,谢伦伯格的档案价值理论着眼于实际,重点强调文件的从属价值并做了精辟的阐述和说明,便于档案工作者在现实工作中利用,具有很高的可操作性.谢伦伯格的贡献正是体现在他的理论能一直密切联系实际,如果此时他对档案的价值给予高吱抽象的哲学概括,使档案工作者没有明确的鉴定标准作为指导巴想,那么档案工作将会被文件的洪流所淹没.二,倡导主动的鉴定思想.要求档案人员积极参与鉴定工作谢伦伯格打破古典理论的束缚,创造性地提出了档案工作者应积极参与档案鉴定.首先,他明确了档案工作者在鉴定中的职囵兽露责:”文件原始价值的评定应由文书工作者和其他的机关官员负主要责任”,”文书工作者应该在鉴定文件的从属价值方面同档案工作者合作”,”档案工作者应该为鉴定文件的从属价值承担最终的责任”;从另一个角立看这也是”根据文件利用者和利用类型区分了文件的第一价值和第二价值,为确定文件不同价值的鉴定主体提供了依据”[61.其次,谢伦伯格认为档案工作者应起媒介的作用,主动调查各类学者的兴趣,弄清楚文件中可供利用的形式,已利用的程度和用于其他地方的可能性,积极地与档案利用者沟通才能更好地为其服务.第三,谢伦伯格认为档案工作者应起调节的作用,对档案进行鉴定,保存有价值的去掉无价值的,这也在某种程度上为利用者查找档案提供便利,从而在鉴定过程中发挥积极的意义.这一观点与古典学派的代表人物詹金逊截然相反,詹金逊排斥档案人员介入鉴定,他始终”坚持档案人员在文件形成和鉴定中扮演被动角色,与形成者以及鉴定活动保持一定的距离”.事实证明,前者的观点是正确的,因为文书等机关由于政府利益,自身职责等方面的限制,在鉴定文件的从属价值时往往带有主观l生,很难站在客观的角度,而档案工作者则不同,他们只关心保存全部重要的证据,至于这些证据对某一机关是否有利是不予考虑的,这样才能更好地鉴定档案的价值.三,”文件双重价值论”是文件生命周期理论的基础文件生命周期理论的基本思想有三方面:(1)文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程;(2)对这个完整的过程依据文件的不同价值及其作用形式可划分为不同的阶段;(3)不同阶段的文件根据其内在价值和功用,存放于与之相适应的保管场所并采取相应的管理形式.首先,谢伦伯格认为”应该把一个机关的文件作为一个整体看待以确定文件之间的内在联系,以及任何一个文件组合在整个文献证据系统中的意义;而不应该在单件材料的基础上或在机关内个别单位的基础上进行评价”181,这与文件生命周期理论强调文件运动的整体性相一致.其次,”文件双重价值论”即文件有原始价值和从属价值,其中从属价值包括证据性价值和情报性价值,这是依据不同价值和不同作用形式划分的,为文件管理和档案管理的不同区分及实际管理奠定了基础.综上可以看出,谢伦伯格的”文件双重价值论”不但解决了当时档案数量激增的问题,还对文件生命周期理论产生了重要影响.正是由于在档案鉴定理论上的突出贡献,谢伦伯格被誉为”美国档案鉴定理论之父”.但任何事物都有正,反两个方面,我们在看到“文件双重价值论”闪光点的同时,也应注意到它的局限性.兰台沦坛口郑州大学信息管理系金凡摘要本文分析了我国档案信息网站的建设现状及服务功能,并对基于服务功能的档案信息网站的定位与规划作了探讨.关键词服务功能网站定位网站规划在现代信息技术以及传输网络高速发展的数字环境下,档案法规等方面.我国档案信息网站的服务功能设置和服务效果还不信息网站以其独特的功能实现着传统档案机构所不能实现的作理想.服务功能的设置主要体现在在线检索,在线阅览,在线咨询用.档案信息网站要实现最大限度地满足社会的信息需求,就应该以及网站的相关资源链接与导航上.以服务于信息用户为中心,并基于这一服务功能,做好档案信息服进行在线调查时,发现一些档案信息网站服务功能设置不合务网站的定位与规划.理:检索功能欠缺,很少提供全文检索服务;没有提供在线咨询服一,档案信息网站建设与服务功能分析务,不便于同用户的直接沟通;不能提供在线阅览;没有开展在线“档案网站是档案机构在互联网上建立的站点,是发布各类档展览等.下表是我国部分档案信息网站的服务功能设置(表格中的案信息并提供档案利用服务,构成信息网络的一个节点.”借助于数据统计时间是2007年5月3日;”,/”是指提供此种服务,”X”指档案网站,档案信息用户数量大大增加,据2007年5月3日统计,没有提供此种服务).匕海档案信息网的访问人次为4350425,浙江档案网的访I,口]人次为—————一1466214,河南档案信息网l口]人次为149104,从这些统计数字l\网站llllI弱.I可以看出,社会对档案信息网站的关注程度很高,档案网站能够为I功能\Idahtt.pbj:t.c/nw/Dww跏.t.y瓣httphiv:llw.sllw’.c,vn.//webwww/llhladattp:圆ttDvww.cwn/http.:govttwcn/ww’}社会公众提供便捷,广泛的信息服务.图—_■—_1_■■]—■——_r_一_■—广——]据不完全统计,到2(Jn5年6月,我国绝大部分的省,市,自冶l——_—1__—1————r■■—广—__1区已经建立和开通了档案信息网站,大部分档案局(馆)已建立了甄———-__f——_..寸_————■—___——基于其馆藏的档案信息数据库.不少档案信息网站已经开设了特垄LIIl.J色档案信息服务栏目.同时,很多档案信息网站的建设也很有特匿—_—土—,_==]————士_———,_二二1色,能够在网站建设的总体设计,功能等方面体现和突出档案工作I塑差童...L.Ill}的信息服务目标,便于档案信息用户在线获取档案信息.我国部分档案信息网站的服务功能统计表总体来说,我国档案信息上网还比较缓慢,档案网站建设还不从上面的统计表可以看出,我国档案信息网站建设已经起步规范,档案网站仍然存在很多不足之处,主要体现在内容,技术和并实现了诸多服务功能的网络化,尤其在拓展服务对象,开展多渠谢伦伯格的”文件双重价值论”只限于政府机构形成的文件,并公务文件,但其闪光点证据『生价值对解决文件洪流仍有一定的实际未涉及到企事业单位及私人文件.因而他的档案价值理论只注重文意义,所以我们应取其精华,去其糟粕,坚持以证据『生价值为核心,将件对政府职能运行和组织管理等方面的利用价值,没有将档案的价档案鉴定的着眼点放在反映社会重大活动,组织职能的证据『生价值值放在社会这个大背景下,脱离了与社会发展的联系,这可能也有部上,使档案的价值成为社会自身价值的一种反映.由此看来,在当今分时代的限制因素,因为当时急剧增多的大多是政府文件.但我们不社会,谢伦伯格的”文件双重价值论”对档案鉴定工作仍有积极意义,能就此否认谢伦伯格和他的”文件双重价值论”对档案界的突出贡毕竟后人的研究都是站在前人的肩膀上完成的.献.正如文章开头所说的,档案的发展与人类社会的发展密切相关,随着人类社会不断向前发展,档案鉴定工作中也会产生新的而档案所体现出的价值更是不能和社会相分离的.但由于社会客观问题,随着这些问题的出现与解决,人类对档案鉴定的探索将会不条件的制约和人类自身认知能力的有限,不同历史时期的档案鉴定断加深,完善,势必会开创出档案鉴定的新局面._理沦苎:谢伦1自格|黄坤坊等译.现代档案一原则与技术【M】.档案出GT<fZ仅是信息爆炸带来的文件数量的急剧增长,电子文件的大量18苎:50.54::3l8:.一…～……一….…一一出现,社会组织机构复杂,职能重叠所造成的文件大量重复现象”,薯要;器代档案——原则与技术的理论与思想?上海都使得传统的档案价值鉴定理论难以适应现代信息社会的需要和发[4】林清澄.正确认识谢伦伯格的档案价值理论[J].北京档案.2001(10).展.那么,我们此时是否就要否认”文件双重价值论”呢?如上文中提誊翥:妻垒善嚣耋管筹喜量响到的谢伦伯格的”文件双重价值论”的局限性主要体现在只针对政府档案学通讯.2004(5).鞭黼豳隧

档案双元价值视阈下行政事业单位文书档案管理工作的思考

档案双元价值视阈下行政事业单位文书档案管理工作的思考发布时间：2022-09-30T07:50:51.710Z 来源：《科技新时代》2022年第6期作者：王霄圆[导读] 作为单位成长发展的记忆载体，王霄圆黑龙江测绘地理信息局后勤管理中心黑龙江省哈尔滨市 150081摘要：作为单位成长发展的记忆载体，行政事业单位文书档案在行政管理事务活动中产生，与社会实践活动联系密切。

本文尝试探索档案双元价值给行政事业单位文书档案管理工作带来的发展机遇。

关键词：文书档案、档案双元价值观、协同创新在行政事业单位的日常档案管理中，把具有一定查考利用价值按照一定规律保存起来的文件，才能成为文书档案。

文件是文书档案的基础要素，文书档案则是文件的集合。

档案双元价值观的提出和后续研究的发展，其成果的广泛运用给档案地位提升、档案价值广泛利用开拓出广阔的发展空间。

一、行政事业单位文书档案管理的重要性文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

记录了机关、团体、企事业单位所从事的各类管理活动，通常是由办理完毕的有保存价值的文件材料转化而成，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料，在其产生、内容和形式上有一定共性。

在行政事业单位的日常管理工作中，文书档案可以为总体部署、发展规划、创新理念、经验总结以及查补短板等提供具有参考价值的重要资料和理论依据。

文书档案归属范围囊括党建、人事、财务、行政管理等内容，其中不乏涉及保密的重要信息。

在档案双元价值视阈下，文书档案所具备的工具价值和信息价值在行政事业单位成长发展中起着不可取代的作用，突出档案功用考量，其承载的庞大信息群体逐步演化为凭证和情报两种不同形态。

从不同视角出发，无疑把文书档案的使用价值和工具价值提升到新的高度，进一步推进行政事业单位档案管理工作纵深发展。

二、何为档案双元价值观档案价值研究一直是档案学理论和实践研究的重要课题。

双元价值论视域下档案数据共享研究

1.3 共享是档案数据价值实现的必然选择档案价值实现是档案潜在价值（本体意义）向现实价值的转换过程。［21］从主客体关系的角度，档案价值实现可以理解为档案价值客体满足档案主体需要的过程。从信息资源管理的角度，资源的有限性和分布的不均衡性，使信息资源的有效利用必须最大限度地实现信息资源共享。［22］作为一种特殊的信息资源，共享成为档案数据价值实现的必然选择。其一，共享有助于推动档案数据工具价值从钳制意义的控制走向科学管理意义的控制。在一元档案价值观时代，档案的工具价值表现为纯粹的钳制作用。档案成为皇权治国的统治利器，甚至连“九卿翰林部员有终身不得窥一字者”，就更遑论档案的共享与传播。然而，在档案价值从“一元”向“双元”的转变过程中，在社会转型变革、民主意识觉醒与传播手段丰富等因素的综合影响下，只注重档案工具价值的钳制意义将难以为继。共享将档案数据的使用权或知情权予以分享，实现从钳制意义的“堵”向科学管理意义的“疏”转变。共享满足了更多社会主体对档案数据的知悉意愿和利用诉求，避免因为信息获取不畅而造成猜疑诽谤、决策失误等不利后果。合理的档案数据共享有助于形成稳定有序的社会环境，更科学地实现档案数据工具价值的社会控制目标。考察近代著名管理学家的档案思想也发现，他们在认为档案具有“管理的机器”“合于理性的工具”“以知识为依据来进行控制”等工具价值的同时，也强调要熟悉档案才能达到最理想状态，要将传统经验记录下来并加以运用［23］，体现出对档案信息应用与档案工具价值实现的内在一致性认同。其二，共享有助于档案数据信息价值的全面实现。首先，共享可以扩展档案数据信息价值的实现范围。从用户角度来说，共享让档案利用者能够获取更多的档案数据，扩大了可获取档案信息的范围；从档案机构角度来说，共享让其馆藏档案数据能满足更多的档案利用需求，拓展了档案机构的用户空间。这种

浅论档案在不同鉴定阶段中的双重价值

阶段的保管机构。四阶段，第文件的永久保存阶段或历史阶段，此时文件已普遍进入档案馆保存。在文件生命周期的四阶段中，二、、第三四阶段为档案阶段。根据文件运动的四个阶段。我国将
档案鉴定的三个阶段鉴定；级、级档案馆还同时接收立档地县单位长期保存的档案，需对接收的长期
在．这就要求档案馆的鉴定人员不仅要
从来源、式、容方面考虑，要了解形内还
第二价值，而第一阶段的鉴定在整个鉴定工作中的意义非常重大．如果在第一阶段错误地销毁不该销毁的文件．其损
的第一价值．对于其他机关或个人利用
档案进行存毁鉴定，对保管期限不当的档案进行调整．对所接收的一些撤销单位的档案，进行价值再鉴定或者全面鉴
定。二、双重价值鉴定 ” 准的认识对“ 标以档案双重价值鉴定标准来看，在档案鉴定的三个阶段中，都存在第一价值和第二价值的鉴定。
是档案管理工作诸环节中最 ห้องสมุดไป่ตู้ 弱的，我
段，当案卷保管期满后，要对保管期满需
的档案进行存毁鉴定，并按期进行档案人馆鉴定。定哪些档案应移交档案馆，决对无继续保存价值的档案进行销毁。３．第三个阶段是在档案馆阶段，在

档案价值新论：档案双元价值观的逻辑内涵与实践体认

“ 元 ” 合于覃先生对于档案价值双最
元之外的 “ 元 ”“ 元 ” “ 元 ” 二、三、多之
说。同时，双 ” 与构成档案的两个 “ 又基本元素— — 档案载体和档案信息
相对应，从而避免了与 “ 案一元口聂云霞档
、
逻辑内涵：双元价值 ’ 映 “ ，反
外，辞海》还将 “ ” 释为 “ 国《中元解中
哲学概念，指天地万物的本原 ”如，
档案价值认识的终极追求
…双元价值 ’是笔者自以为合
适的一个视角 ” 一向治学严谨的 ①。
‘ ’又持之。 ” 本义为禽鸟二只。雠， ⑦ 引申义有 “ 对 ” “ 双的东西 ” 一、成；双， “ 个的、种的（ ‘ ’ 对，有两两跟单相多指对称或者相对的），用于左右 ”“
案工作实际中就成为最首要的问
覃先生用 “ 元价值观的视野 ” 观提出了 “ 案产生的初衷是作为实双来档照中国档案事业的传统与现代化，认知上的终极追求：案价值“ 双档舍
学术园地
酉
工与信兆刿先生在其《双元价值观的值分析就体现为 “ 具价值 ” “
息价值 ” 一体观照，种约定不只的这是表面上量的概括，更重要的是一种立体认识，一种辩证态度。由于的界说需要，因而自然不会再有双上产视野：中国档案事业的传统与现代化》以下简称覃著）一书中对（于档案的ｆ值分析有独到见解。他ｉｒ为档案始终可以作两个面上的理

协同创新:档案双元价值实现的有效路径

协同创新：档案双元价值实现的有效路径陈旭阳【摘要】为了充分挖掘和利用档案管理的信息资源价值,着力解决创新型国家和社会建设对档案管理新的需求,在对档案基本内涵和发展、档案双元价值观的提出和发展、创新理论发展等理论和工具进行系统梳理和探讨基础上,重点研讨上述不同理论间的关联、档案价值的实现策略和现实障碍,厘清和分析了协同创新视角下档案双元价值的实现要素及相互关系,对档案双元价值的实现路径进行了阐述和探讨,得出充分利用协同创新平台,可以有效实现档案双元价值的结论.【期刊名称】《阜阳师范学院学报（社会科学版）》【年(卷),期】2015(000)004【总页数】4页(P150-153)【关键词】档案管理;协同创新;双元价值【作者】陈旭阳【作者单位】同济大学经济管理学院,上海 200092;阜阳师范学院安徽阜阳236037【正文语种】中文【中图分类】C127档案随着人类社会的产生而产生，其地位和重要性伴随人类社会的发展逐步得到提高，人类步入工业社会以后，档案对经济和社会发展的作用愈发明显，部分学者也开始对档案进行理论研究和实践探索；20世纪以来，人们对档案研究逐渐形成规模，国内外一些高校也相继开设了档案学专业；进入21世纪特别是党的十八大以后，我国进入全面改革开放的崭新时代，建设创新型国家和社会要求各行各业和社会各级各类组织都要逐步纳入科学化、规范化和法制化管理的轨道。

在此背景之下，人们对档案管理和档案价值实现重视程度越来越高，档案管理的地位和作用得到新的提升，但是在现实工作中档案价值的完全实现依然受到多种因素的困扰和制约。

如何有效解决这一问题，充分发挥档案的工具和信息资源价值，为我国经济建设与中华民族的伟大复兴做出更大的贡献？本文尝试进行下述研究。

1.1 档案概念的产生和发展早在封建社会及其以前的社会发展阶段，档案一直作为王公贵族的私有物品而存在，对外界而言，“档案”一词是无限神秘之物，不为人们了解和熟悉，无形之中使其带有一定的“神秘”色彩，它悄无声息的产生、默默无闻的转移、毫无任何征兆的流失，档案仅仅体现为其工具价值而存在。