金蝶内控与风险管理
金蝶软件管理制度
金蝶软件管理制度第一章总则第一条为了规范金蝶软件的管理,保障软件系统的稳定运行和数据的安全,根据公司相关规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有金蝶软件的管理,包括但不限于财务软件、人力资源软件、生产管理软件等。
第三条金蝶软件管理工作由公司信息技术部门负责实施,各部门负责配合并落实相关要求。
第二章购买和安装第四条购买金蝶软件,需经过公司信息技术部门审批,并按照公司采购流程进行采购,禁止私自购买和安装软件。
第五条安装金蝶软件需要由公司信息技术部门安排专业人员进行操作,确保软件安装的正确和合规。
第六条安装完成后,需要进行资产登记和软件版本更新,确保软件的合规和最新版本的使用。
第三章使用和维护第七条各部门必须按照规定使用金蝶软件,禁止私自修改、删除或篡改软件数据和逻辑。
第八条软件维护工作由公司信息技术部门负责,定期进行软件的更新和优化,及时解决软件使用过程中出现的故障和问题。
第九条各部门需要配合信息技术部门进行软件的巡检和监控,发现异常情况及时上报并配合处理。
第四章安全保障第十条金蝶软件的安全保障工作由公司信息技术部门负责,包括但不限于防火墙设置、数据备份、访问权限控制等。
第十一条各部门需定期进行数据备份工作,确保数据的安全和完整。
第十二条对于金蝶软件的故障、漏洞等安全问题,信息技术部门需要及时进行修复和升级。
第五章处罚与奖励第十三条对于违反金蝶软件管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚,包括但不限于扣减绩效、警告甚至开除等。
第十四条对于积极配合落实金蝶软件管理制度的部门和个人,公司将给予相应的奖励和表彰。
第六章其他第十五条对于本制度中未涉及的具体管理事项,将按照公司其他相关制度或规定进行处理。
第十六条本制度的解释权归公司信息技术部门所有,如需修改或补充,需经公司领导批准后方可实施。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起开始实施,如有不适用情况,请与公司信息技术部门联系进行沟通和协商。
第十八条本制度解释权归公司所有,公司有权对本制度进行最终解释和调整。
金蝶erp管理制度
金蝶erp管理制度一、前言为了更好的管理企业的资源和流程,提高工作效率和质量,金蝶ERP管理制度是企业管理的基础,它不仅涉及到企业的运营管理和决策分析,还涉及到企业与外部利益相关者的关系。
因此,建立完善的金蝶ERP管理制度对于公司的发展和长远目标至关重要。
二、金蝶ERP管理制度的定义金蝶ERP管理制度是指企业基于金蝶ERP软件系统,结合企业的内外部环境和管理需求,建立的规范和标准化的管理制度。
它包括了企业的基本操作流程、数据管理、权限分配、决策分析、报表生成、信息共享等方面的规定和要求。
三、金蝶ERP管理制度的目的1. 确保企业的日常运营管理规范化和标准化。
2. 提高企业工作效率和质量。
3. 保障企业数据的安全性和可靠性。
4. 帮助企业管理层进行决策分析和业务监控。
5. 提升企业的竞争力和可持续发展能力。
四、金蝶ERP管理制度的内容和要求1. 操作流程的规范企业应根据自身业务特点和金蝶ERP系统的功能,设计并建立操作流程的规范。
这包括了企业各个部门的日常操作程序、业务流程和数据处理过程的规定和要求。
2. 数据管理的要求企业应建立完善的数据管理制度,包括了数据采集、录入、存储、处理、备份和恢复等方面的规定。
同时,要考虑数据的一致性、准确性、完整性和安全性。
3. 权限分配的规定企业应根据岗位职责和工作需要,合理分配金蝶ERP系统的使用权限,并建立权限管理制度。
确保用户只能访问和处理他们需要的数据和功能,从而避免信息泄露和误操作的风险。
4. 决策分析和报表生成的规范企业应建立决策分析和报表生成的规范,包括了相关报表的格式、内容、周期和审核流程的规定。
确保管理层能够及时获取准确的业务数据和分析结果,做出正确的决策。
5. 信息共享的要求企业应建立信息共享的机制和规则,确保金蝶ERP系统能够支持跨部门、跨地区和跨级别的信息共享和协同办公。
同时,要确保信息的保密性和隐私性。
五、金蝶ERP管理制度的实施和监督1. 实施计划的制定企业应根据金蝶ERP管理制度的要求和内容,制定具体的实施计划,包括了培训计划、系统配置、数据迁移、权限分配、报表设计、流程测试等方面的内容。
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合数字化内部控制与风险管理是企业在数字化时代的重要组成部分,两者在功能和目标上存在明显的差异。
数字化内部控制主要关注于企业内部业务流程和操作的合规性和有效性,而风险管理则更注重于企业对外部风险的识别、评估和控制。
然而,在实际的运作中,数字化内部控制和风险管理之间存在着紧密的联系和互相依赖。
首先,数字化内部控制主要涉及到企业内部业务流程、信息系统和数据管理等方面。
通过数字化技术和工具的应用,企业可以对各个业务环节进行全面监控和管理,实现业务流程的高效运行,并保证操作的准确性和可靠性。
通过数字化技术的支持,企业可以实现自动化的审计和风险控制,提高内部控制的效率和可持续性。
其次,风险管理则主要集中于企业面临的外部风险的识别、评估和控制。
企业在数字化时代面临着更多的风险挑战,如信息安全风险、数据隐私泄露风险、供应链中断风险等。
风险管理通过建立风险识别和评估体系,制定相应的风险管理策略和措施,以降低风险对企业运营的影响,并保护企业的利益和声誉。
数字化内部控制与风险管理之间存在着紧密的联系和互相依赖。
数字化内部控制是实现风险管理的重要手段和工具。
通过数字化内部控制的建立和运作,企业可以更好地识别和监控风险,并采取相应的应对措施。
同时,风险管理也是数字化内部控制的重要内容之一。
风险管理的目标是确保企业在数字化环境中运营的稳定和可持续,而数字化内部控制是实现这一目标的关键手段。
在实践中,企业应综合考虑数字化内部控制和风险管理的需求,建立完整的数字化内部控制和风险管理体系。
这需要企业制定明确的目标和策略,明确责任和权限,建立有效的监控和评估机制,加强内部沟通和协作,培养员工的数字化内部控制和风险管理意识。
数字化内部控制和风险管理需要全员参与、全程跟进,只有这样才能确保企业在数字化时代的持续发展和竞争优势。
总之,数字化内部控制和风险管理是企业在数字化时代的重要组成部分,虽然在功能和目标上存在差异,但又存在紧密的联系和互相依赖。
金蝶集团管控方案
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政府开始重视风险控制
2002年美国国会通过《萨班斯– 奥克斯利法案》,强制要求企业建立内 部控制制度,加强风险管理 2006年财政部颁布了《新会计准则》:进一步保护投资者利益 2006年沪深证券交易所《 上市公司内部控制机制》 2006年国资委《中央企业全面风险管理指引》 2008年财政部发布《内部控制基本规范》及十七项具体规范征求意见稿
通讯成本降低 通讯成本降低 巨大的推广价值 巨大的推广价值
项目二期资金、三期预算、BI推广应用后,大连 项目二期资金、三期预算、BI推广应用后,大连 港所有单位总共150多个会计实体纳入系统集中 港所有单位总共150多个会计实体纳入系统集中 管理,则预计每年最少可节约费用1500万元 管理,则预计每年最少可节约费用1500万元 按每个单位每月节约电 按每个单位每月节约电 话费200元计算,目前 话费200元计算,目前 进入系统单位约100个 进入系统单位约100个 ,则每年可节约电话费 ,则每年可节约电话费 用24万元 用24万元
协同 平台
管理门户 异 构 集 成
库位移动 发运管理
盘点管理 器具管理
借入借出 管理 途损索赔 多单位 管理
库存 供应商 库存 管理
保质期 管理 网上 业务 平台
业务中心 移 动 商 务
库存形态 库存可用量 转换
应收 内部往来 应收管理 收款管理 应收结算 坏账管理 应付管理 付款管理 应付结算 应付 对账管理 存货 标准成本 计价方法 成本核算 成本调整 变更 变更 核算
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大环境不好的时候,企业该如何?
金蝶云星空部门的控制类型
金蝶云星空部门的控制类型金蝶云星空部门是金蝶集团旗下的一个重要部门,负责开发和运营金蝶云平台,为企业提供云计算、大数据、人工智能等技术支持和解决方案。
在金蝶云星空部门中,有多种不同的控制类型,这些控制类型在保障金蝶云平台的安全性和稳定性方面起着重要的作用。
一、访问控制访问控制是金蝶云星空部门的一项核心控制类型。
通过访问控制,金蝶云平台可以限制用户对系统资源的访问权限,确保只有经过授权的用户才能访问敏感数据和功能。
金蝶云星空部门采用了多种访问控制策略,包括身份验证、权限管理、访问审计等,以保护用户数据的安全和隐私。
二、风险控制在金蝶云星空部门中,风险控制是一项非常重要的控制类型。
金蝶云平台面临各种风险,如数据泄露、网络攻击、系统故障等,因此需要采取相应的措施进行风险控制。
金蝶云星空部门通过建立完善的风险评估体系,制定相应的风险应对策略,以及实施安全检测和漏洞修复等措施,来降低风险发生的可能性和影响。
三、数据控制数据控制是金蝶云星空部门的另一项关键控制类型。
金蝶云平台承载了大量的企业数据,包括财务数据、客户数据、业务数据等,这些数据的安全和合规性至关重要。
金蝶云星空部门通过数据备份、数据加密、数据分类等措施,来保护用户数据的机密性、完整性和可用性,同时也遵守相关法律法规,保证数据在合规的范围内使用和存储。
四、物理控制物理控制是金蝶云星空部门的一项基础性控制类型。
金蝶云平台的服务器和设备需要安全可靠地进行部署和管理,以保证系统的正常运行和数据的安全。
金蝶云星空部门采用了严格的物理访问控制措施,包括安全门禁、视频监控、防火墙等,以及合理的设备布局和维护管理,来确保金蝶云平台的物理安全性。
五、运维控制运维控制是金蝶云星空部门的一项重要控制类型。
金蝶云平台需要经常进行系统更新、维护和监控,以确保系统的稳定性和可用性。
金蝶云星空部门通过建立完善的运维管理体系,包括问题管理、变更管理、容量管理等,来规范运维流程,减少故障和风险,提高系统的可靠性和性能。
金蝶软件操作管理制度
金蝶软件操作管理制度第一章绪论第一节体系建设背景金蝶软件是一家专注于为企业提供管理软件和云服务的企业,致力于帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。
在不断发展的过程中,金蝶软件不断完善软件产品,提升服务质量,与客户建立稳固的合作关系。
为了规范金蝶软件的操作管理,加强内部流程的管理和控制,特制订本操作管理制度,旨在确保金蝶软件的运营效率、安全可靠性及客户服务质量。
第二节制度目的本制度的目的在于规范金蝶软件的操作管理流程,确保各部门和员工对金蝶软件的操作流程、规范和要求有清晰的认识和掌握,提高运营效率,降低运营风险,保障软件服务的质量和客户满意度。
第三节适用范围本制度适用于金蝶软件公司全体员工、管理者和相关合作伙伴,包括但不限于研发部门、销售部门、客户服务部门、运维部门等。
第二章软件操作管理规范第一节人员培训1.新员工入职培训:金蝶软件对新员工进行全面的职业培训,包括软件产品知识、操作流程、企业文化等方面的培训,确保新员工能够快速融入公司的工作环境,并熟练掌握相关操作流程和规范。
2.员工定期培训:金蝶软件定期组织员工进行软件操作培训和技能提升培训,以提升员工的专业素养和操作能力,保证员工在日常工作中能够胜任相应的岗位职责。
第二节操作流程规范1.软件操作规范:所有员工在使用金蝶软件时,需按照操作手册和规范进行操作,禁止擅自修改、删除数据或者进行不正当操作,确保软件数据和功能的完整性和安全性。
2.操作流程管理:金蝶软件为不同岗位的员工设定了相应的操作流程,明确各岗位的责任和权限范围,确保各项操作流程的顺利进行和数据的及时准确输入。
第三节数据保护1.数据备份:金蝶软件对重要数据进行定期的备份和存储,确保在发生意外情况时能够及时恢复数据,并保证数据完整性和可靠性。
2.数据安全:金蝶软件建立完善的数据安全机制,加强数据加密和访问控制,确保数据的安全性和保密性,避免数据泄露和损坏。
第三章运营风险管理第一节风险评估:金蝶软件建立健全的风险评估体系,定期对软件操作过程中存在的风险进行评估和排查,及时采取措施予以控制和管理。
内部控制与风险管理(第3版)第7章 ——风险应对
内部控制与风险管理
第7章 风险应对
学习目标
7.1 风险规避策略
CONTENTS
7.2 风险降低策略
目
录
7.3 风险转移策略
7.4 风险承受策略
7.5 风险应对策略的选择
新冠肺炎疫情下天津港集团的风险应对
疫情正在改变国际政治经济格局,对全球经贸格局、港航发展 产生重大深远的影响。面对疫情的冲击及变化,天津港集团准确把 握大势,及时调整发展策略,以变应变,变中求胜,打出一套创新 “组合拳”,稳住了港口生产的大局。2020年上半年, 津港集团完 成货物吞吐量2.08亿吨,同比增长1.7%;完成集装箱吞吐量857.6万 标准箱,同比增长2.9%,港口生产实现逆势双增长。
通过租赁的方式,承租方可以将购置或开 发某项资 产的风险转移给出租方。例如,某企业为扩大生产规模, 需要新的生产设备。由于购置该设备的成本较高,容易 引发企业的资金风险,且技术设备更新换代速度较快, 故企业会选择以租赁的方式将上述风险转移给出租方。
案例7-4 P255 海康威视公司授权
管理制度
4)售后租回
从而降低风险的影响程度,
达到 “不把鸡蛋放在一个
篮子里”的目的。
(2)多元化
使公司经营模式中的财 务、实物、客户、员工、供 货商和组织资产的持有状况 实现多元化,具体表现为: 产品多元化、业务多元化、 市场多元化等。
投资组合是多元化手段的典型体现。企业通过适 当的投资组合,一方面可以降低投资的机会成本,另 一方面可以分散企业的投资风险。
五是智能化创新:以智能化提升码头运营水平,打响“津港效率、全球领先” 品牌。
风险管理与内部控制的关系
风险管理与内部控制的关系风险管理与内部控制是企业管理中两个密不可分的部分。
风险管理旨在识别、评估和应对可能对企业目标实现产生不利影响的各种风险;而内部控制则是一套规范和管理制度,旨在确保企业的运营活动合规、有效和可靠。
风险管理是企业管理的重要组成部分,其核心目标是帮助企业有效应对各种风险,并确保企业能够在不确定的环境中稳定运营。
风险管理包括风险的识别、评估和控制,以及在风险发生时采取合适的应对措施。
通过风险管理,企业能够更好地了解自身面临的风险,并采取相应的措施来减少风险带来的潜在损失。
内部控制是企业管理的一项重要工具,其核心目标是确保企业的运营活动符合法律法规、规章制度和管理者的意愿。
内部控制体系一般包括组织机构设置、责任分工、内部审计、风险控制等方面,通过建立规范的制度和流程,确保企业的运营活动能够有效、高效地进行。
风险管理与内部控制是相辅相成的。
风险管理提供了一个全面的风险识别和评估的框架,以帮助企业对潜在的风险进行合理的控制;而内部控制则提供了一套规范和制度,确保企业在日常运营中能够按照既定的规则和程序进行,从而减少风险的发生和对企业的影响。
风险管理与内部控制的关系可以用一个生命周期的模型来解释:在风险识别和评估阶段,风险管理提供了一种方法和工具来识别和评估不同的风险;在控制风险的阶段,内部控制提供了一套规范和制度来控制已经识别的风险;在监督和反馈阶段,内部控制可以通过审计等手段来监督风险管理的有效性,并对其进行改进。
综上所述,风险管理与内部控制是企业管理中不可分割的两个部分。
风险管理提供了识别、评估和控制风险的方法和工具,而内部控制提供了规范和管理制度,确保企业的运营活动合规、有效和可靠。
通过有效的风险管理和内部控制,企业可以更好地应对各种潜在的风险,保障企业的稳定运营和可持续发展。
风险管理与内部控制是企业管理中不可或缺的两个方面。
风险管理旨在识别、评估和应对可能对企业目标实现产生不利影响的各种风险,而内部控制则是一套规范和管理制度,旨在确保企业的运营活动合规、有效和可靠。
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合【实用版】目录1.数字化内部控制的定义与作用2.数字化风险管理的定义与作用3.数字化内部控制与风险管理的区别4.业财数智化融合的重要性5.业财数智化融合的具体实践正文【数字化内部控制的定义与作用】数字化内部控制是指企业运用信息技术手段,对财务报告的真实性、合规性以及资产安全进行监控和控制的过程。
其主要目的是确保企业经营活动的合法性、规范性和有效性,降低企业运营风险,提高企业管理水平和经营效益。
【数字化风险管理的定义与作用】数字化风险管理是指企业运用信息技术手段,对内部和外部环境中可能出现的各种风险进行识别、评估、预警和应对的过程。
其主要目的是保障企业持续稳定发展,降低企业因风险事件导致的损失,提高企业抗风险能力。
【数字化内部控制与风险管理的区别】尽管数字化内部控制和数字化风险管理都是企业风险管理体系的重要组成部分,但它们在关注重点、实施对象和目标方面有所区别。
数字化内部控制主要关注企业内部的财务报告、合规性和资产安全,实施对象主要是企业内部的业务流程和信息系统,目标是保证企业经营活动的合法性、规范性和有效性。
而数字化风险管理关注的是企业内外部的各种风险,实施对象包括企业内部和外部环境,目标是降低企业因风险事件导致的损失,提高企业抗风险能力。
【业财数智化融合的重要性】业财数智化融合是指企业将业务、财务和信息技术融合在一起,实现企业内部信息流的整合和优化,提高企业管理和运营效率。
在数字化内部控制和数字化风险管理的过程中,业财数智化融合能够实现企业数据的统一管理和高效利用,降低企业运营成本,提高企业风险管理水平。
【业财数智化融合的具体实践】业财数智化融合的具体实践包括以下几个方面:1.建立统一的企业数据平台,实现企业内部业务、财务和信息技术数据的整合和共享。
2.运用大数据、人工智能等先进技术手段,对企业数据进行深度挖掘和分析,发现企业潜在的风险和机会。
3.构建企业风险预警体系,对企业内外部环境中可能出现的各种风险进行实时监控和预警。
金蝶erp操作需要注意的问题
金蝶erp操作需要注意的问题金蝶ERP(Enterprise Resource Planning)是一种企业资源规划软件,用于集成和管理企业的各种业务流程和功能。
在使用金蝶ERP时,有一些常见的操作注意事项,以确保系统的有效运行和数据的准确性。
以下是一些可能需要注意的问题:1. 培训和熟悉操作界面:在开始使用金蝶ERP之前,确保相关的员工接受了足够的培训,熟悉系统的操作界面和功能。
这将有助于减少错误和提高工作效率。
2. 数据准确性:保持数据的准确性是至关重要的。
错误的数据可能导致错误的决策和业务问题。
定期进行数据检查和清理,确保信息的完整性。
3. 权限管理:设置适当的用户权限,以确保每个员工只能访问其工作职责所需的信息和功能。
这可以帮助防止潜在的数据泄露和滥用。
4. 备份和恢复:定期进行系统数据备份,以防止数据丢失或系统故障。
同时,测试系统恢复流程,确保在需要时能够快速有效地恢复数据。
5. 系统更新和维护:及时应用金蝶ERP的更新和补丁,以确保系统具有最新的功能和安全性。
此外,定期进行系统维护,确保硬件和网络设备的正常运行。
6. 定期审查业务流程:定期审查和优化金蝶ERP中的业务流程,以确保其与企业需求和目标保持一致。
这有助于提高效率并适应业务变化。
7. 技术支持:与金蝶ERP的供应商建立良好的技术支持联系。
及时报告和解决系统故障或问题,确保获得及时的帮助。
8. 合规性和安全性:确保金蝶ERP的使用符合相关的法规和合规标准。
采取适当的安全措施,保护敏感信息免受未经授权的访问。
9. 用户反馈和改进:收集用户的反馈意见,了解他们在金蝶ERP使用过程中遇到的问题和建议。
这有助于不断改进系统,使其更符合用户需求。
请注意,这些建议可能需要根据特定的业务需求和金蝶ERP的版本进行调整。
在实施任何更改之前,建议先进行充分的测试和评估。
财务管理制度的风险评估与内控制度
财务管理制度的风险评估与内控制度财务管理制度在企业中具有重要的作用,可以帮助企业有效管理和控制财务风险,确保财务活动的规范运作。
然而,任何一个制度都存在潜在的风险和缺陷,需要进行评估和改进。
本文将重点讨论财务管理制度的风险评估与内控制度,探讨如何评估财务管理制度的风险,以及如何建立有效的内控制度来降低和控制这些风险。
一、财务管理制度的风险评估财务管理制度的风险评估是指对财务管理制度中可能存在的风险进行定性与定量的评估。
这一评估可以帮助企业发现潜在的问题和薄弱环节,为制定针对性的改进方案提供依据。
以下是几个常见的财务管理制度风险评估的要点:1. 内部控制风险评估内部控制风险评估是财务管理制度风险评估的重要组成部分。
它包括对企业内部控制的组织结构、控制活动、信息与通讯、监督机制等方面的评估。
通过评估内部控制机制,企业可以发现潜在的控制缺陷和风险,进而采取相应的措施加以改进和修正。
2. 信息系统风险评估随着信息技术的发展与应用,企业的财务管理系统越来越依赖于信息系统。
因此,评估信息系统的风险对于财务管理制度的风险评估而言非常重要。
信息系统风险评估主要针对信息系统的安全性、完整性和可靠性等方面进行评估,以保证财务信息的准确性和保密性。
3. 外部环境风险评估财务管理制度不仅受到内部因素的影响,也会受到外部环境因素的影响。
外部环境风险评估包括对经济、法律、政策等因素的评估,以确定这些因素对财务管理制度的影响程度,并及时采取相应的风险应对措施。
二、内控制度的建立与改进内控制度是指企业为管理和控制风险而建立的一套制度与流程。
一个好的内控制度可以帮助企业提高财务管理的效率和准确性,保障财务活动的合规性。
以下是一些建立和改进内控制度的重要方面:1. 组织结构与责任分配一个有效的内控制度需要明确各个部门和职能的责任和职权。
企业应设立专门的内部控制部门,并明确内部控制工作的职责与权限。
2. 控制活动的建立控制活动是内控制度的核心,包括制定审批流程、建立风险评估措施、设置凭证管理等。
金蝶ERP系统管理制度
金蝶ERP系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部ERP系统的使用和管理,提高工作效率,确保数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于使用ERP系统的员工、系统管理员以及相关部门。
第三条公司应设立ERP系统管理小组,负责ERP系统的规划、实施、维护和监督工作。
第二章用户管理第四条员工在使用ERP系统前,需经过培训并取得相应的操作资格。
第五条员工需遵守系统操作规程,不得擅自修改系统设置、删除数据或进行其他未经授权的操作。
第六条员工离职或调岗时,应及时办理系统账号的注销或变更手续。
第三章数据管理第七条员工应确保录入系统的数据准确、完整,并及时更新。
第八条系统管理员应定期对系统数据进行备份,确保数据安全。
第九条未经授权,员工不得查看、修改或泄露他人的数据。
第四章系统维护第十条系统管理员应定期对系统进行维护,包括软件升级、硬件检查和故障排除等。
第十一条员工发现系统故障或异常情况,应及时向系统管理员报告。
第十二条系统管理员应及时处理系统故障,确保系统正常运行。
第五章安全管理第十三条员工应设置复杂的密码,并定期更换密码。
第十四条员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
第十五条公司应采取必要的安全措施,防止系统被非法入侵或数据泄露。
第六章监督与检查第十六条公司应定期对ERP系统的使用和管理情况进行检查,确保制度的有效执行。
第十七条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起执行。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
金蝶ERP系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部ERP系统的使用和管理,提高工作效率,确保数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于使用ERP系统的员工、系统管理员以及相关部门。
第三条公司应设立ERP系统管理小组,负责ERP系统的规划、实施、维护和监督工作。
第二章用户管理第四条员工在使用ERP系统前,需经过培训并取得相应的操作资格。
金蝶产品体系
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目录
金蝶产品体系介绍 金蝶K3产品知识
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金蝶产品体系
目标客户 综合集团 产业集团 营业规模 管理理念 集成管理 随需应变 管理诉求 纵向业务管控、集团供应 链管理、 多工厂制造、 产业链协同 离散制造精益应用,建立 质量、风险与内控、预算 控制等管理体系;
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采购管理解决方案流程
采购管理系统
采购管理系统,是通过采购申请、 采购订货、进料检验、仓库 收料、采购退货、购货发票 处理整体流程的功能,以及 价格管理、供货信息管理、 质量管理等功能综合运用的 管理系统,对采购物流和资 金流的全过程进行有效的双 向控制和跟踪,实现完善的 企业物资供应信息管理。
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生产制造系统结构图
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人力资源系统
系统简介 金蝶K/3 ERP人力资源管理系统是基于战略人力资 源管理思想进行设计和开发,面向企业人力资源从 业人员、企业管理者和业务部门员工,通过人事管 理、能力素质模型、绩效管理、招聘与培训管理、 薪酬管理、考勤管理以及全方位的员工自助平台等 功能模块,帮助企业实现精细化、专业化的人力资 源管理,打造与企业战略实施相匹配的组织能力。 该系统采用WEB技术,既可独立运行,又可与K/3 ERP其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面 的企业应用解决方案。
金蝶K3-WISE风险管控解决方案(2)
金蝶K/3 WISE风险管控解决方案风险管控让您的企业更加理智企业“智造”转型,要创造更高智力附加值,更加关注客户价值。
金蝶K/3 WISE创新管理平台财务管理体系从内控管理、全面预算、成本等多个方面,加强企业内部控制,以筑造安全、透明、高效的运营环境。
内控管理体系帮助企业识别、管理企业运营中的各类风险,保障企业经营安全。
通过成本管理、全面预算管理体系,优化企业资源配置与利用效率,导向企业资源投入到更高客户价值的领域。
内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
企业在内控管理中普遍存在的问题是:(1)缺乏良好的控制环境•法人治理结构不健全,内部控制的外部约束较弱;•公司治理结构中责任不到位;•缺乏绩效考核对内部控制与风险管理的引导机制;•高管层缺乏自主控制意识;•没有形成重视风险的控制文化。
(2)缺乏有效的内部控制工具•把内控看成一套制度,而不是过程,缺乏动态理念;•没有完善的行权、职责、反馈、改进规范;•缺乏对风险相关信息的及时获取。
在方法和工具的应用上耗费了大量的时间与精力;内控建设的成本很高。
(3)崇尚经验式管理•对管理的有效性和制度的适当性缺乏评价标准;•制度拟定部门从自身利益考虑,造成跨部门流程断裂或交叉;•对重要的职责与权限划分有较大的随意性,重权力划分,轻责任归属;•缺乏系统的风险评估方法和工具;•缺乏定期反馈和修正机制。
卓越的内控管理模式,应当涵盖COSO内部控制整体框架中的五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身,其相互关系可以用以下模型表示:内部环境:•是企业实施内部控制的基础,决定了企业在道德标准、价值导向、品质方向的基调,往往受高层管理者的直接影响,并影响员工的控制意识和行为方式。
•具体包括:治理结构、机构设置以及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
内部控制与风险管理
内部控制与风险管理在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种内外部的风险挑战。
为了保障企业的稳定发展和可持续经营,内部控制与风险管理成为了企业管理的重要环节。
本文将探讨内部控制与风险管理的概念、目标、原则以及相关实施方法。
一、内部控制的概念和目标内部控制是指企业在经营过程中,通过制定一系列制度、规范和操作程序,以达到保障企业财务信息的可靠性、保护企业资产、提高工作效率和执行力的一种管理机制。
内部控制旨在规范企业各项活动,有效降低和控制风险,保护企业的利益。
内部控制的目标主要体现在以下几个方面:1.保障财务信息的真实性和准确性:通过内部控制的规定和监督,确保企业财务信息的真实可靠,提高财务报表的准确性,为相关利益相关方提供真实且可比较的财务信息。
2.保护企业资产安全:通过内部控制的制度和措施,减少资产损失和浪费,提高资产的利用效率,确保企业的经营秩序和稳定发展。
3.提高工作效率和执行力:内部控制可以建立起合理的企业管理制度和程序,规定员工岗位职责和操作方法,提高工作效率和执行力,促进企业各项活动的顺利进行。
二、内部控制的原则内部控制的实施需要遵循一定的原则,以确保其有效性和合规性。
以下是常见的内部控制原则:1.风险识别与评估原则:企业应当对内外部的风险进行识别和评估,确定关键风险点,并建立相应的控制措施。
2.制度规范原则:企业应当建立和完善内部控制制度和规范,明确各个环节的责任和权限,并确保其有效执行。
3.监督检查原则:企业应当建立有效的监督检查机制,对内部控制制度和规范的执行情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
4.信息披露原则:企业应当及时、准确地向内部员工和外部利益相关方披露与内部控制相关的信息,保障信息的透明度和可信度。
三、风险管理的概念和实施方法风险管理是指通过对风险的认识、评估和控制,以最小化风险对企业运营的影响,并为企业的决策提供可靠的依据。
风险管理的目标是合理配置资源,控制风险,实现企业的战略目标。
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合
数字化内部控制与风险管理区别业财数智化融合随着数字化技术的飞速发展,企业财务管理正在经历一场深刻的变革。
在这场变革中,数字化内部控制、风险管理与业财数智化融合成为了企业提升经营效率、防范风险的重要手段。
本文将为您详细解析这三者之间的关系,以及如何实现它们的有机融合,为企业创造更大价值。
首先,我们来了解一下数字化内部控制的定义和作用。
数字化内部控制是指企业通过运用信息技术,对内部控制制度进行改进和优化,以实现对企业经营活动的全面监督和管控。
它可以帮助企业规范经营行为、提高管理水平、降低经营风险。
接下来,谈谈风险管理的定义和作用。
风险管理是指企业在面临不确定因素时,通过识别、评估、应对和监控风险,以保障企业经营目标实现的过程。
风险管理有助于企业及时发现潜在风险,制定相应的应对措施,确保企业稳健发展。
再来看看业财数智化的概念及其在企业中的应用。
业财数智化是指企业运用大数据、云计算、人工智能等技术,实现财务与业务的深度融合,从而提高企业运营效率、降低成本、提升盈利能力。
业财数智化可以帮助企业实现财务信息的实时传递、共享和分析,为企业决策提供有力支持。
那么,数字化内部控制与风险管理之间存在什么关系呢?实际上,它们在很大程度上是相辅相成的。
数字化内部控制通过信息技术手段对企业经营活动进行监督,有助于发现和防范风险;而风险管理则是对企业面临的风险进行识别、评估、应对和监控,以保障企业经营目标的实现。
二者相互补充,共同为企业保驾护航。
在实际应用中,企业如何实现数字化内部控制与风险管理的有机融合呢?首先,企业应建立完善的信息管理体系,实现财务与业务的紧密协同;其次,运用大数据、人工智能等技术手段,对企业经营数据进行实时分析和监控,发现潜在风险并及时预警;最后,根据风险类型和程度,制定相应的风险应对策略,确保企业稳健经营。
总之,数字化内部控制、风险管理和业财数智化融合是企业数字化转型的重要内容。
企业应充分认识这三者之间的关系,充分发挥它们在财务管理中的作用,以实现经营效益的最大化。
内控与风险管理规划
内控与风险管理规划引言随着经济全球化的加速以及各种金融风险的出现,企业内部控制和风险管理变得越来越重要。
内控和风险管理体系可以帮助企业有效地避免和控制各种风险,保护企业和投资者的利益。
为此,公司需制定一份完善的内控和风险管理规划。
本文将介绍内控和风险管理规划的更新情况,并对其重要性进行讨论。
内控和风险管理规划的更新情况内控和风险管理规划的最新更新是在615年进行的。
更新内容主要包括以下几个方面:1. 风险识别和评估企业需要对自身的风险进行识别和评估,明确风险类型、风险等级和风险影响。
更新后的规划对风险评估标准和方法进行了完善和细化。
2. 内部控制体系建设风险管理的关键在于内部控制体系。
更新后的规划对内部控制进行了更系统、更全面的规划,以确保企业能够有效地诊断、评估和控制内部风险。
3. 风险防范措施企业需要制定一系列风险防范措施,以保障企业正常运营。
规划的更新主要针对现有防范措施进行了完善、细化和补充。
4. 公司风险管理规划的更新与公司风险管理部门合作,制定企业风险管理政策和流程。
公司风险管理部门将根据规划建立全面的风险管理框架、流程和方法,以保护公司利益。
5. 监管和执行规划的更新还包括建立有效的制度监管和执行机制,以确保完整性、准确性和可靠性,从而防范欺诈行为和操作失误。
规划更新的重要性随着风险管理的重要性不断增强,规划的更新对公司的运营和管理至关重要。
其重要性主要表现在以下几个方面:1. 有效地减少风险规划的更新将有助于企业规避和减少各种风险,从而保护企业利益、确保经济效益和社会效益。
2. 提高公司透明度规划的更新将有助于提高公司运营透明度和可信度,帮助投资者和利益相关者更好地了解公司的财务状况和经营情况。
3. 改善公司治理结构规划的更新将有助于改善企业的治理结构,提高公司管理水平,建立和健全内部控制体系和管理制度,促进公司健康发展和稳步增长。
4. 提高员工绩效规划的更新将有助于提高员工绩效,提高员工责任感和自我约束力,使员工更加认识到风险和内控的重要性,以帮助企业更好地管理和控制风险。
企业风险管理及内部控制制度框架
企业风险管理及内部控制制度框架企业风险管理及内部控制制度框架随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断扩展,企业面临的风险也越来越多样化和复杂化。
为了保障企业的长期稳定发展,企业需要建立一套完善的风险管理及内部控制制度框架,以识别、评估和管理风险,并确保企业的内部控制有效运行。
一、企业风险管理框架1.风险识别与分类企业风险管理的第一步是识别与分类风险。
企业应该对所面临的各类风险进行全面的识别,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
同时,应将这些风险进行分类,根据其重要性和潜在影响程度,确定优先处理的风险。
2.风险评估与度量识别风险后,企业需要对风险进行评估与度量,以确定其潜在影响和可能损失的大小。
评估方法可以采用定性和定量相结合的方式,通过专业的风险评估工具和模型来量化风险,并基于此进行风险管理决策。
3.风险治理与控制在识别和评估风险的基础上,企业应制定相应的风险治理与控制策略。
这包括确定风险的承受能力与接受程度,制定风险管理目标和策略,建立相应的风险管理机构和流程。
同时,企业还应建立监测和报告机制,及时发现和应对风险的变化和演变。
二、内部控制制度框架内部控制是企业管理的核心内容,其目的是确保企业的经营活动按照法律法规和规章制度的要求进行,保障企业的财务信息准确、可靠和透明,防止资产丢失和误用,同时提高工作效率和企业整体竞争力。
1.控制环境控制环境是内部控制的基础,包括企业的组织结构、管理层对内部控制的重视程度、员工责权制度和工作氛围等。
企业应建立健全的控制环境,明确各级管理人员的责任和义务,建立相应的授权和审批制度,提高员工的风险管理意识和能力。
2.风险评估与监控企业应对各类风险进行评估和监控,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
评估方法可以采用定性和定量相结合的方式,通过专业的风险评估工具和模型来量化风险,并制定相应的风险控制措施。
3.控制活动控制活动是内部控制的核心内容,包括制定和实施相应的控制政策、程序和制度,确保企业的各项决策和活动按照规章制度进行。
金蝶各系统简介
企业管理软件1、金蝶EAS——金蝶EAS是集团企业的一体化全面管控解决方案,适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。
金蝶EAS为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。
2、金蝶K/3——金蝶K/3是为中小型企业量身定制的企业管理软件。
金蝶K/3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
3、金蝶KIS——金蝶KIS是面向小型企业的管理信息化解决方案。
无缝支持友商在线应用模式,全面满足小企业的不同需求,包括流水管理、简单管理、精细管理、财务管理、税务管理及国际业务等。
金蝶KIS旨在帮助企业规范业务流程,提升管理能力,增强竞争力,最终帮助小企业实现可持续发展。
金蝶KIS,让管理更简单!财务管理系统金蝶k3ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中,全面预算,资金管理,财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。
财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成的企业应用解决方案。
主要功能:财务会计,管理会计供应链管理系统金蝶K3ERP供应链管理系统面向企业采购,销售,库存和质量管理人员,提供采购管理,销售管理,库存管理,质量管理,存货核算,进口管理,出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。
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报表
报表
报表
合并报表
自动生成 合并报表
缺点:各自独立的账薄信息, 后期很难汇总和分析
P21
优势:集团财务核算一体化 集团报告及时准确 集团三算合一
优化预算模型,改善精细化管理
建立了标准化与灵活性兼备的预算科目,完善成本预算统计手段,提高 预算编制、执行、控制、考核等环节的准确性和效率。 利用EAS-BOS工作流工具设计了符合移动内控要求的单据流程 完善纵向及横向的预算管理流程,增强对各部门预算调整的控制力度。 同时发挥“探测器”的功能,及时发现管理的缺陷与漏洞,防范企业经营风 险。
P15
集团多维核算机制
科目表 公司 002 001
业务部门 科目 01 科目 配置
辅助账类型 会计科目表 ACCOUNT001
收入、存货成本类 资产类科目 应收类 负债类科目
项目 选择
核算项目 公司 003
业务部门01
供应商 成本中心 业务部门01 利润中心 产品 费用类型 职员 其他 引用 客户
集团 集团
业务部门 科目 02 业务部门 科目 03
应付类 权益类科目 资产类 成本类科目 银行存款类 损益类科目 费用类 表科目 其他
业务系统 公司 001 003 业务单据
业务部门01
业务单据 02 01
集团及 总账账 表
业务部门 03 01
业务单据
分配
引用 分配
转换
联查
汇总 联查
科目表 公司 002 001
资金监管
商业决策
信息平台
根据经营战略及流程重组的需要,采用合适的信息技术方案,配合电脑化的进程,彻底改善集 团的内部运作,及时有效的反映集团公司治理状况、有效监控集团运营、支持决策以防范风险,实现 集团的战略目标。
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P7
以战略为导向的集团管控方法
2006年7月15日,在美国上市的外国公司必须执行《萨班斯-奥克斯利法案》,强化 企业管理层评价内部控制体系有效性的责任。
2007年1月1日,与国际会计准则趋同的新会计准则率先在国内上市公司执行。
2007年3月2日,财政部发布中国企业内部控制规范的征求意见稿,为新会计准 则的顺利实施“保驾护航”。
2007年11月20日,自2007年起,国资委选择重点企业对管理级次在三级以下企 业进行全级次上报财务决算报表试点工作,国资委将首次对中央企业的三级以 下子公司实施直接监管。
业务部门 科目 01
配置 增加
辅助账类型 会计科目表 ACCOUNT001
资产类科目 类型01 负债类科目 类型02 类型03 权益类科目
项目 增加
核算项目 公司 003
项目01 01 业务部门 项目02 项目03 01 业务部门
下属企业 下属企业
02 业务部门 科目 02 业务部门 科目 03
凭证分 录辅助 核算行
强化内控与风险管理,升级集团管控平台
奉继承 博士 金蝶软件EAS产品事业部 副总经理 2007年11月30日,上海
提纲
集团企业管控面临的挑战 金蝶EAS强化内控与风险管理 金蝶EAS升级集团管控平台 交流
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P2
今天企业的监管环境
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P17
实现业务流程-总体业务框架
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P18
应用模块及应用性能
应用模块 EAS销售管理 EAS采购管理 EAS库存管理 EAS存货核算 EAS银企互联 EAS应付管理 EAS应收管理 EAS总账管理 EAS管理报表 EAS出纳管理 EAS合并报表 EAS费用报销 EAS预算管理 EAS BOS平 台 EAS管理驾驶舱 用户和数据状况 4个子公司,办事处及其它部门共400个;
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国内集团企业管控面临的挑战
如何设计集团、各子集团的财务管理组织、职责、流程? 集团 财务管控 如何实现集团财务集中管控? 如何实现集团财务报告的真实、及时、准确?
如何建立集团全面风险管理体系? 集团 风险管控 如何加强集团资金集中管控,控制融资、投资风险? 如何通过IT系统控制风险?
规范预算调整,完善预算分析对决策的支持
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P13
金蝶EAS,提升集团内控与风险管理
1
全面预算落实集团战略 统一的IT架构
2
精细化的业务运营 集团内控 与 风险管理 金蝶EAS
战略目标
战略牵引
3
集中的财务管控
4
实时的资金控制
6
科学的商业决策
集团如何实现各业务板块的战略协同? 集团 战略管控 集团如何建立全面预算体系,保障战略分解和落现? 集团如何建立绩效管理体系,科学评价下级子集团的业绩?
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P5
提纲
集团企业管控面临的挑战 金蝶EAS强化内控与风险管理 金蝶EAS升级集团管控平台 交流
P4
风险体现
战略管 理中心
风险控 制中心
运营协 调中心
职能支 持中心
粗放式管理造成资金和资产 浪费,降低使用效率; 市场趋于饱和时,资产投资 回报降低; 集团财务处理不及时不清 晰,为领导提供决策信息延 迟; 业绩考核不严格,预算流于 形式,战略目标难于保障; 公司之间、部门之间协同效 率降低; 价格及报价体系混乱; 呆账坏账多; 往来管理混乱; 安全存量、最低库存、最高 库存等形同虚设等等
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P3
集团企业内控与风险具体表现
集团定位
管理内容
制定并执行集团发展战略及业务组合战略 战略制定,确定绩效目标并考核 重大投资决策 内外部资源管理与配置 战略性的改制、重组 制定集团的政策和标准 培育集团/板块核心能力 财务风险控制 运营风险控制 政策风险控制 资金协调 技能协调 品牌协调 市场协调 关系协调 人力资源 财务 信息系统 行政
目标1 目标2 目标3
考核基础 生成数据
公司绩效 公司绩效
关键指标1 关键指标2 关键指标3
考核基础 生成数据
部门绩效 部门绩效
关键指标1 关键指标2 关键指标3
生成数据 考核基础
个人绩效 个人绩效
关键指标1 关键指标2 关键指标3
预 预 算 算 业分 业分 绩析 绩析
集团预算 集团预算
公司预算 公司预算
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P14
财务和业务一体化
系统自动产生
入库单的相关凭证
采购
接收入库
相应的应付信息
应付
发票匹配
出库单的相关凭证
付款
总账 收款
销售
销售出库
相应的应付信息
应收
自动生成发票
发票帐龄 付款历史
可进行费用分摊
生产
成品入库 领料出库
相应的成本信息
成本
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合同信息
项目关闭
★
业绩质询点
★
--项目关闭时,汇报 实际效果,并与预期 效果相比较
费用报销单 停车/探亲/差旅 费用报销单
--所有报账要服从预算的 管理,所有单据的审批要 符合内控流程
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P11
深移动的全员预算应用模式
预算范围
全组织预算: 系统内共229个成 本中心参与预管 理的日常业务 全员预算: 系统内共1023个 用户参与预算申 请和报账业务 全面预算: 涵盖市场、非市 场、投资项目的 全面预算管理
全流程预算: 预算与报账,内部 控制,MIS合同管 理对接形成全流程 的管理体系
预算流程
月度资金计划
MIS
预算项目申报
协同平台报账
合同信息
预算分析
运营控制点
超支权机制 接入移动MIS系统 的各项合同信息, 在系统中对合同进 行付款核销
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管理内容
包括:市场/非市 场/投资项目的预 算申报 与省公司预算下 达接口
借款单/费用报销单/ 供应商付款单/差旅 费报销单/成本费用 在预算额度控制和工 作流管理中体现
P12
应用效果
完善了全面预算管理
从单一的资金支出预算管理转变为“以成本预算为主、资金支出预算为辅” 的项目驱动的全面预算管理模式 利用EAS-BOS表单工具定制了符合移动精细管理要求的预算项目申报和 费用报销流程管理
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P6
集团企业内部控制创新模型
集团企业内部控制 集团战略
集团公司治理与内部控制体的建立必须在确认自身战略目标的基础上,对组织架 构、业务流程、以及业绩评估三个元素进行整合,并取得信息技术的充分配合与支 持,才能全面提升管理水平
战略执行
业务运营
财务控制
汇总 联查
辅助核 算账表
信息调用
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P16
案例分享:亚华乳业财务业务一体化管理
成立于2003年12月,是一家集乳制品生产、加工、销售和科研于一体的 现代化综合性企业。中国食品工业百强企业、湖南省重点高新技术企 业,注册资本8700万元,固定资产5.5亿元,现有员工2300余人。主要生 产“南山”、“宾佳乐”两大品牌乳制品,共计生产40多个奶粉品种、 60多个液态奶品种,具有年产奶粉5万吨、液态奶15万吨的生产规模。 2006年,“南山”、“宾佳乐”两大品牌旗下的系列乳制品销售总收入 突破15亿元,其中奶粉销售收入列全国同类产品销售前五强。连续三年 收入及利润保持30%的年递增速度。 公司拥有湖南长沙、城步、南山和内蒙古呼伦贝尔四个生产基地。以中 国南方为主的近二十省区的销售网络体系。