售后服务管理规范3篇
售后服务制度范文(五篇)
售后服务制度范文一、售后服务管理目的为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程二、售后服务内容1根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件2对保修期外的产品，通过销售中心报价(包括零配件，人员出差等)费用迅速，果断排除故障，让用户满意3对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件三、售后服务的标准及要求1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角2在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户监理良好的关系4接到服务信息，应在____小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求6服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况7服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，必须让用户填写售后服务满意度调查表8对于外调产品，或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决9重大质量问题，反馈公司有关部门予以解决10建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表四、业务程序售后服务制度范文（二）尊敬的客户，感谢您选择我们的产品并给予我们信任。
为了保障您的权益，我们制定了以下售后服务制度，详细规定了在购买后的售后服务流程和内容。
售后服务管理规定(三篇)
售后服务管理规定1.售后服务管理规定的目的是保障消费者的权益，提供优质的售后服务，建立公平的消费环境。
2.商家应提供明确的售后服务政策和流程，并在产品售出时向消费者说明。
3.商家应承担责任，确保产品的质量和合法性。
4.消费者在购买产品后享有退换货、维修、退款等售后权益。
5.售后服务的时间限制应根据具体情况而定，但应在合理范围内，不能过长或过短。
6.商家应设立售后服务中心或提供专人负责售后服务工作。
7.消费者在享受售后服务时应提供相应的购买凭证和产品相关信息。
8.商家应及时响应消费者的售后请求，并在合理时间内提供解决方案。
9.商家应妥善处理消费者的售后问题，如无法解决应主动提供合理的补偿或赔偿方案。
10.消费者对商家提供的售后服务不满意可以投诉，并有权要求相关部门进行调查处理。
11.商家不得无理由拒绝提供售后服务。
12.商家应对售后服务进行记录和统计，以评估服务质量并进行改进。
总之，售后服务管理规定是为了保护消费者权益，促进商家提供优质的售后服务，建立公平和谐的消费环境。
商家应遵守相关规定，提供优质的售后服务，解决消费者的售后问题，维护消费者权益。
售后服务管理规定（二）是指针对企业售后服务进行管理的一套规定和制度。
以下是常见的售后服务管理规定：1.服务内容：规定售后服务的具体内容，包括维修、更换、退货、补货等服务，以及所提供的售后服务的时限和范围。
2.服务流程：规定售后服务的流程，包括用户报修、企业受理、处理方式、反馈等环节，确保服务的顺畅和高效。
3.服务准则：规定售后服务的准则，包括保证服务质量、尽快解决问题、保护用户权益等，以提供满意的售后服务。
4.服务人员：规定售后服务人员的素质和能力要求，包括技术水平、服务态度、沟通能力等，以确保服务质量和用户满意度。
5.服务评估：规定对售后服务进行评估和考核的方式和标准，以及相应的奖惩制度，鼓励和激励服务人员提供优质的售后服务。
6.服务投诉处理：规定售后服务投诉的处理流程和方式，包括用户投诉渠道、受理时间、处理时限等，以便及时解决用户的问题和纠纷。
售后服务计划3篇
售后服务计划第一篇：售后服务计划的定义、意义与目的售后服务计划是一种面向消费者的，提供维护、修理、更换及咨询等服务的计划，旨在保证消费者购买的产品或服务品质与使用效果的稳定性和可靠性。
售后服务计划是企业面向市场的“加值服务”，是延长产品寿命周期、提高品牌声誉和树立企业良好形象的重要手段之一。
售后服务计划的意义与目的主要体现在以下几个方面：1. 提高顾客满意度售后服务计划能够有效地提高顾客满意度。
无论是产品质量问题还是使用过程中出现的问题，企业都能够通过售后服务计划来为用户提供及时、有效的解决方案，这将极大地提高用户信任度和满意度，同时也增强了用户对企业品牌的忠诚度。
2. 降低售后成本售后服务计划能够在消费者的问题得到及时有效解决的同时，也将极大地降低企业的售后成本。
一方面，现代科技的应用使得企业可以通过远程查询与诊断，大大降低了售后服务的人力成本；另一方面，售后服务计划能够针对常见问题制定相应的处理程序和标准规范，以使售后服务效率更高，减少不必要的人力和物力浪费。
3. 增强品牌声誉售后服务计划能够提高产品的品质和可靠性，增强品牌的竞争力和声誉。
通过全面、专业、及时的售后服务，企业可以更好地塑造品牌形象，并取得公众和消费者的高度认可。
这种口碑优势可以为企业的销售和发展带来良好的助力，最终实现稳健的企业发展。
4. 扩大客户群售后服务计划可以增强消费者对企业的信任，在保障产品或服务品质稳定的同时，吸引更多有购买意愿的消费者，从而扩大客户群。
销售过程中的购买者，往往不仅仅是购买某一件产品，他们还在寻求一种让他们信赖的品牌，售后服务计划的实施可以帮他们建立这种信任，使得他们更愿意购买企业的产品或服务。
在市场竞争日益激烈的今天，售后服务计划对于企业长期发展和用户满意度有着至关重要的作用。
售后服务计划的实施需要企业在理念和具体执行层面上都高度重视，追求真正的用户价值提升，取得长期可持续的发展。
第二篇：售后服务计划的重点内容和执行方案售后服务计划是企业长期发展中的重要举措之一。
服务管理的规定(3篇)
第1篇第一条为规范服务管理工作，提高服务质量，保障消费者权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内提供服务的各类企事业单位、社会组织和个人。
第三条服务管理应当遵循以下原则：（一）依法行政，公开透明；（二）公平竞争，诚信经营；（三）以人为本，顾客至上；（四）预防为主，综合治理。
第四条国家鼓励和引导服务行业健康发展，提高服务质量和水平，促进服务行业创新，推动服务行业转型升级。
第二章服务管理职责第五条各级人民政府应当加强对服务管理工作的领导，建立健全服务管理体系，明确各部门职责，确保服务管理工作落到实处。
第六条工商行政管理部门负责服务行业的监督管理，负责制定服务行业发展规划，组织实施服务行业标准，查处服务行业违法行为。
第七条质量监督部门负责服务质量监督，负责制定服务质量标准，组织实施服务质量检查，查处服务质量违法行为。
第八条消费者权益保护部门负责消费者权益保护工作，负责受理消费者投诉，调解消费纠纷，查处侵害消费者权益的违法行为。
第九条其他相关部门按照各自职责，协同做好服务管理工作。
第三章服务管理内容第十条服务管理主要包括以下内容：（一）服务行业发展规划；（二）服务行业标准；（三）服务质量监督；（四）服务行业信用体系建设；（五）服务行业投诉处理；（六）服务行业法律法规宣传；（七）其他与服务管理相关的工作。
第十一条服务行业发展规划应当包括以下内容：（一）服务行业总体发展目标；（二）服务行业结构调整；（三）服务行业创新能力提升；（四）服务行业人才培养；（五）服务行业政策支持。
第十二条服务行业标准应当包括以下内容：（一）服务质量标准；（二）服务流程标准；（三）服务设施标准；（四）服务人员素质标准。
第十三条质量监督部门应当对服务质量进行检查，主要内容包括：（一）服务质量是否符合国家标准；（二）服务流程是否规范；（三）服务设施是否齐全；（四）服务人员是否具备相应资质。
售后服务收费标准及管理制度三篇
售后服务收费标准及管理制度三篇篇一：售后服务收费标准售后服务小组：为了规范我公司售后服务行为，提高我公司售后服务的质量，结合当前智能化建筑弱电系统服务的实际情况，公司特制定了一套保修期外的智能化系统售后服务收标准（见附件）。
至此，特通知你小组所有成员仔细阅读并完全理解本标准，并在服务过程中向用户作充分的说明。
从本通知之日起的一切售后服务活动以本通知附件中的收费标准及服务内容，与用户签定售后服务协议，向用户提供及时周到的服务。
另外，通知你组尽快将本收费标准分发至我公司施工并保修期届满的用户手上，以便用户提供及时了解我们的售后服务情况，为售后服务活动顺利开展打下一个坚实的基础。
XX市XX科技有限公司二零XX年月日为了保障用户系统长期的正常运行，延长系统设备使用寿命，使智能化系统能为用户带来最大的社会及经济效益的目的。
同时，为了规范我公司售后有服务行为，使用户享受明明白白的服务，我公司特制定以下服务收费标准。
XX市XX科技有限公司二零XX年月日篇二：售后服务收费标准及管理办法1．0目的规范售后服务管理各环的责任和义务，提高为客户服务的质量和水平，在售后服务客户中建立良好的公司形象，特制定本办法。
2．0适用范围客户服务中心的售后服务管理和日常保修，售后的维修保养服务。
3．0内容3．1售后服务的工作流程，归纳为以下四个主要环节：签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。
3．2以上流程可用每个阶段的关键字的拼音第一个字母简称为QYBS，作以下说明：3．2．1 Q：在这个阶段突出“签订合同”的“签字”是在为客户服务中不断获得增值的标志，是客户对我们服务的肯定和支持，不管是续签售后维护合同或是新需求的补充合同，都代表了前期工作的成果和一个周期的开始。
3．2．2 Y：是工程部完成项目合同内容的建立或补充合同的建立，客户服务中心对项目实施质量和实施资料验收审核的阶段，有效、完整的《客户档案》能为更好地为客户服务打下良好的基础。
售后服务方案范本(三篇)
售后服务方案范本一、背景介绍随着社会经济的发展以及人们对品质生活的追求，消费者购买产品后对售后服务的要求也越来越高。
售后服务作为企业建立良好品牌形象和提高顾客忠诚度的重要环节，对企业的发展起着至关重要的作用。
为了适应市场需求并提供更好的售后服务，我们公司特制定了____年售后服务方案。
二、目标与原则1.目标：提供快速、高效、满意的售后服务，满足消费者的各种需求，提升品牌形象和用户满意度。
2.原则：(1)以用户为中心：以用户需求为导向，为用户提供全方位的售后服务支持。
(2)快速响应：在用户提交售后服务需求后，尽快进行跟进处理，确保用户问题能够及时得到解决。
(3)全程透明：公开透明的售后服务流程和政策，让用户清楚了解整个处理过程。
(4)高品质服务：提供专业、高品质的技术支持和解决方案，确保用户问题得到彻底解决，并且做到事事有回音。
(5)持续改进：根据用户反馈和市场需求，不断完善和优化售后服务体系，提升用户体验。
三、售后服务流程1.用户提交售后服务需求(1)用户可以通过公司官方网站、客服热线等途径提交售后服务需求。
(2)用户需要提供相关购买凭证、产品信息、问题描述等必要信息，以便我们更好地进行处理。
2.售后服务受理(1)客服人员接收到用户提交的售后服务需求后，会在24小时内进行确认，并给予用户回馈。
(2)确认售后服务需求的真实性和合理性，确保用户问题符合售后服务范围。
3.处理售后服务需求(1)根据用户问题的性质和具体情况，分配专业的技术人员进行解决。
(2)技术人员在规定的时间内联系用户，了解问题详情，并提供相应的解决方案。
(3)技术人员与用户保持沟通，协助用户解决售后服务过程中的问题。
4.售后服务回访(1)处理售后服务需求后，我们将对用户进行满意度回访。
(2)通过电话、邮件或其他途径与用户进行沟通，了解用户对售后服务满意度，收集用户的意见和建议。
5.问题解决反馈(1)在售后服务流程结束后，我们将对问题解决情况进行反馈。
手机售后管理规定（4篇）
手机售后管理规定第一条：总则1.1 本规定是为了保障消费者的合法权益，规范手机售后服务行为，促进消费者的满意度和信任度。
1.2 本规定适用于所有从事手机销售和售后服务的企业、经销商和相关从业人员。
1.3 手机售后服务包括保修、退换货、维修等业务内容。
第二条：保修期限2.1 智能手机的保修期限为一年，自购买日起计算。
2.2 非智能手机的保修期限为六个月，自购买日起计算。
2.3 保修期限内，手机出现质量问题，消费者可以享受免费维修、免费更换或退换货的权益。
第三条：质量问题的判定3.1 手机出现以下问题，属于质量问题：屏幕出现灰屏、死点、亮点等问题；摄像头无法正常使用；电池无法正常充电和使用等。
3.2 手机出现以下问题，不属于质量问题：手机外观划痕、电池损耗、软件使用不熟练等。
第四条：保修流程4.1 消费者在保修期内发现手机质量问题，可以直接联系手机厂商或销售商进行维修、更换或退换货。
4.2 消费者需要提供手机的购买凭证、发票和保修卡等相关证明材料。
4.3 厂商或销售商应当在收到消费者的维修、更换或退换货申请后及时处理，不得拖延或拒绝。
4.4 若维修需要更换零部件，厂商或销售商应当提供原装配件，不得使用劣质配件进行维修。
第五条：退换货流程5.1 消费者在保修期内发现手机质量问题，可以选择退货或换货的方式解决。
5.2 消费者选择退货的，应当在购买商品之日起十日内提出退货申请。
5.3 消费者选择换货的，商品应当保持原包装完整，并提供购买凭证等相关证明材料。
5.4 消费者在退换货时需退回手机的全部配件和附件，如充电器、数据线等。
第六条：维修流程6.1 消费者在保修期内发现手机质量问题，可以选择维修的方式解决。
6.2 消费者可以选择就近维修点进行维修，或者将手机寄送给厂商或销售商进行维修。
6.3 维修期限为七个工作日，如因厂商或销售商原因超过维修期限，消费者可以要求提供临时替换机。
6.4 维修期间，手机配件和附件应当由厂商或销售商负责保管，如有丢失或损坏应当进行赔偿。
手机售后管理规定（5篇）
手机售后管理规定1.保修条例1)购机之日起____日内非人为质量问题并附上厂商检测报告享受免费调换服务，手机盒子不要遗失!2)您需要更换的手机必须保证其外观(外壳、天线、显示屏、面镜)没有损坏，否则不予更换。
3)所有手机均由厂方保修一年，配件保修三个月。
(天线/外壳/液晶板不在保修之列)4)随机保卡上注明保修时限的以保卡为准。
5)购机后在一年之内请保管好手机包装盒，以便日后维修与售后服务。
6)随即赠送的礼品不属于更换和保修范围之内。
2.产品保修所有手机保修一年，配件保修三个月(天线、外壳、液晶板不在保修之列)，维修地点及联系方式请参见各产品随机所附的《产品手册》或《售后服务手册》。
若随机保卡上注明保修时限的以保卡为准。
购机后在一年之内请保管好手机包装盒，以便日后维修与售后服务。
3.产品保换自客户收到货物起____日之内产品因非人为质量问题而影响使用，可享受保换服务，具体运行流程如下：1)客户首先致电本公司服务热线*************)，就产品问题向售后服务工程师咨询，判定是否属于质量问题。
2)若在电话中不能判定是否属于产品本身质量原因，我们建议客户去当地的各手机产商指定维修中心进行产品质量鉴定，经鉴定若属于质量问题，请联系我们进行更换(请务必将鉴定报告和问题产品一同寄至我们公司)。
非产品本身质量问题请客户自己送修。
3)若当地没有手机产商指定维修中心或因其它原因客户无法在当地进行产品质量鉴定，请客户将产品寄至我们公司进行确认(邮寄时请寄上所有随机附件、说明书及完整外包装，并确保产品妥善包装，防止产品在邮寄途中损坏)。
4)我们的专业工程师对收到的问题产品进行问题鉴定，若属于产品本身质量问题，我们将自收到退货产品起____日以内寄出新货。
若不是属于产品本身质量问题，我们将把产品寄回。
手机售后管理规定2一、“三包”规定1、自购买日起____天内如出现非人为故障，用户可凭该品牌指定检测点当天的检测报告，可以选择退机或换机或维修;2、自购买日起____天内如出现非人为故障，用户可凭该品牌指定检测点当天的检测报告，可以选择换机或维修;3、自购买日起一年内如出现非人为故障，用户可凭保修卡及购机发票自行到该品牌手机指定维修点保修;4、自购买日起，一年内同一故障维修二次以上(软件升级不属维修)，用户凭该品牌指定检测点的检测报告，可以选择换货或退货，退货需收取折旧费;5、原装配件非人为故障保修期为：耳机____个月、电池____个月、充电器____个月;6、自购买日起____天后，退货都需收取折旧费;7、折旧费的计算：销售单价____‰____(购买天数-维修占用天数)。
售后服务管理制度(精选3篇)
售后服务管理制度（精选3篇）在现在的社会生活中，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？下面是我辛苦为大家带来的售后服务管理制度（精选3篇），希望大家可以爱好并共享出去。
售后服务管理制度篇一一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的紧要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必须性。
2、售后人员都必须谙习公司的客户情况，实现“闻其声知其人”的程度，取得客户的信任。
3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快给部门主管反应，以便布置服务。
4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后人员都不能用过激的言语对待客户，由于每位人员与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
5、售后服务完后应将售后服务单进行整理，并交于部门主管存档，部门主管应每月上报总经理，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，可对该责任人予以批判，扣奖金的惩罚。
7、售后服务人员移动电话不得无故停机，关机。
使用电话应注意礼节，语言简明扼要。
8、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息适时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。
9、售后人员假如发觉产品的设计缺陷，或者碰到不能处置好的设备，必须适时向公司汇报。
10、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并认真的记录，节假日也不例外。
同时要合理合情的布置好整个售后的工作。
11、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承当。
软件售后服务中心管理制度三篇
软件售后服务中心管理制度三篇篇一：软件售后服务中心管理制度一、总纲:为进一步加强和规范客户服务中心的基础管理制度，提高技术人员的业务技能和服务水平，充分调动技术人员的工作积极性，大力提升客服中心服务形象，特制订本管理制度。
坚持公开，公平，公正的原则，对技术人员的业务综合素质，工作表现进行全面的监督和管理。
本服务制度主要包括客户服务中心组织架构，客户服务中心工作流程等。
二、客户服务部组织架构:1.客服中心员工每天早上必须到公司签到，因工作紧急直接去现场工作而不能到公司报到的必须在上班时间以前电话通知部门经理，未通知者视为旷工，未提前通知者视为迟到。
2.客服中心员工请假需预先报告部门经理批准，否则视为旷工处理，请假3天以上必须由公司行政人事部批准。
完假后必须到公司行政人事部销假（病假需带上正规医院开具的相关证明）。
客服中心员工请假必须做好工作汇报和工作交接，请假期间必须保持联系通畅。
四、差旅费报销制度及流程。
（一）费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外省市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天实报实销（二）费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
（三）报销流程1.出差申请：出差人员首先填写《出差申请单》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由部门经理批准。
2.借支差旅费：出差人员填写好《用款申请单》由总经理审批，然后交至财务部,财务按借款管理规定办理借款手续，支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
供货商售后服务方案(优秀3篇)
供货商售后服务方案（优秀3篇）售后服务方案篇一一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务，促进以顾客满意度为导向的方针的实现，特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户（用户）意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍，或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的，应与之签订委托协议或合同；不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户（用户）的服务。
三、客户意见和投诉2、服务接待员接受专业培训后，方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访，接待员均应详细记录在案，填写有关登记表，按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉，或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的，送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的，送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的，送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的，应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题，出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的，列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的，提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访，须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议，予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况，作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规，制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
2、公司产品和商品退货和换货的具体规定，明示于销售场所、载于产品说明材料内。
3、公司制定具体退货和换货工作流程，培训有关人员熟悉该规程。
售后服务规章制度(3篇)
售后服务规章制度（3篇）售后服务规章制度（精选3篇）售后服务规章制度篇1一、目的本公司为求增进经营效能，为了保证客户的利益得到切实体现，加强售后服务的工作，提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。
以创造品牌经营，提高企业知名度，促使顾客满意的服务准则和服务政策，树立良好的企业形象，本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。
严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，强大的技术支持力量和全面的服务承诺，特制定本制度。
二、范围本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。
三、职责1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。
2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。
3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。
4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。
5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制，并建立好服务档案。
6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司，及时搜集和发布各种相关信售后服务规章制度篇2一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。
客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。
2、质量第一，客户至上。
将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。
3、做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。
二、服务承诺1、对售出产品，向客户公开承诺：质量第一，顾客至上。
2、对售出产品，均要建立售后服务档案，长期跟踪服务。
3、听取客户意见和建议，不断改进工作方法，努力让客户满意。
4、对售出产品，保质保量，对售出确有质量问题的产品，尽最大努力满足客户诉求。
售后服务管理规定范文(4篇)
售后服务管理规定范文第一章总则第一条为规范公司售后服务管理，提高客户满意度，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司售后服务部门及相关人员，包括售后服务人员、客服人员等。
第三条公司售后服务管理以客户满意度为核心目标，遵循诚实守信、快速响应、高效解决问题的原则。
第四条售后服务部门应建立健全售后服务管理制度和流程，并监督执行，及时总结经验教训，不断改进工作。
第五条售后服务人员应具备专业的技术和服务能力，严守工作纪律，保持良好的工作态度。
第六条客户有权利要求售后服务人员提供准确、真实、有效的售后服务，并对售后服务人员的工作进行评价。
第七条售后服务部门应定期向公司汇报售后服务工作情况，及时反馈客户意见和建议。
第八条公司对表现优秀的售后服务人员进行表彰奖励，对违反规定的售后服务人员进行惩戒处理。
第二章售后服务流程第九条售后服务流程应包括接听客户服务需求、登记客户信息、问题分析和解答、问题处理、客户反馈等环节。
第十条售后服务人员应在接听客户服务需求时，礼貌、耐心地倾听客户的问题描述，并记录客户信息。
第十一条售后服务人员应及时进行问题分析和解答，帮助客户理解和解决问题。
第十二条对于需要上门服务的客户，售后服务人员应及时安排工程师上门，遵守约定时间，确保问题得到解决。
第十三条客户反馈应及时跟进，对客户提出的问题和建议进行记录，并在解决问题后向客户进行回访。
第十四条售后服务人员应做好服务记录，包括客户问题描述、解决方案、服务时间等，以备对工作进行评估和总结。
第三章客户满意度评价第十五条公司应建立客户满意度评价机制，及时了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
第十六条客户满意度评价可以通过电话调查、问卷调查、在线评价等形式进行。
第十七条售后服务人员应主动向客户索取满意度评价，并根据评价结果进行总结和改进。
第十八条公司应定期分析客户满意度评价结果，对满意度较低的问题进行分析，并采取措施加以改进。
第四章奖励和惩戒第十九条公司应建立售后服务人员奖励制度，对表现优秀的人员进行奖励和表彰。
工程售后服务方案(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
工程项目在建设过程中，质量、进度、安全等因素都至关重要。
然而，工程项目的使用寿命和后期维护同样不可忽视。
为了确保工程项目的长期稳定运行，提供优质的售后服务成为企业提升竞争力、树立良好口碑的关键。
本方案旨在制定一套全面、高效、规范的工程售后服务体系，以满足客户需求，提高客户满意度。
二、售后服务原则1. 以客户为中心：始终将客户的需求放在首位，为客户提供优质、高效、便捷的售后服务。
2. 专业、及时、到位：建立专业化的售后服务团队，确保客户问题得到及时、到位的解决。
3. 预防为主：注重预防工作，减少客户因工程问题带来的损失。
4. 持续改进：不断优化售后服务流程，提高服务质量，满足客户不断提升的需求。
三、售后服务体系1. 售后服务组织架构（1）设立售后服务部，负责售后服务的整体规划、实施和监督。
（2）设立售后服务团队，包括工程师、技术支持、客服人员等。
（3）设立区域服务代表，负责区域内客户的售后服务工作。
2. 售后服务流程（1）客户反馈：客户通过电话、邮件、在线客服等方式反馈问题。
（2）问题确认：售后服务团队对客户反馈的问题进行核实，确认问题性质。
（3）解决方案：根据问题性质，制定相应的解决方案，包括维修、更换、升级等。
（4）实施服务：售后服务团队按照解决方案实施服务，确保问题得到解决。
（5）跟踪回访：在问题解决后，对客户进行跟踪回访，了解客户满意度。
（6）总结反馈：对售后服务过程进行总结，分析问题原因，改进服务流程。
3. 售后服务内容（1）设备维修：为客户提供设备维修服务，包括现场维修、返厂维修等。
（2）设备更换：为客户提供设备更换服务，确保设备正常运行。
（3）设备升级：为客户提供设备升级服务，提高设备性能。
（4）技术支持：为客户提供技术支持，解答客户在使用过程中遇到的问题。
（5）现场服务：为客户提供现场服务，包括设备调试、安装、培训等。
售后服务管理规定（5篇）
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
售后电动车管理规定规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范电动车售后服务市场秩序，保障消费者合法权益，提高售后服务质量，促进电动车行业的健康发展，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合电动车行业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内销售的电动车的售后服务管理。
第三条电动车售后服务应当遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 用户至上，服务第一；3. 安全、高效、便捷；4. 规范、有序、持续改进。
第二章售后服务范围第四条电动车售后服务范围包括：1. 电动车产品售后的维修、保养、更换零部件等服务；2. 电动车产品在使用过程中出现的质量问题处理；3. 电动车产品使用过程中的技术指导；4. 电动车产品回收、报废及回收利用。
第五条电动车售后服务应当包括以下内容：1. 售后服务承诺；2. 售后服务流程；3. 售后服务人员资质；4. 售后服务设施；5. 售后服务收费标准；6. 售后服务投诉处理。
第三章售后服务承诺第六条电动车生产企业应当对所生产的电动车产品做出以下售后服务承诺：1. 电动车产品自购买之日起，按照产品说明书或产品保修卡规定的时间、范围和条件提供保修服务；2. 保修期内，因产品质量问题导致的产品故障，生产企业负责免费维修或更换零部件；3. 保修期外，按照国家规定和行业标准，提供有偿维修服务；4. 提供便捷的售后服务咨询和投诉渠道；5. 严格遵守国家有关法律法规，保护消费者合法权益。
第四章售后服务流程第七条电动车售后服务流程应当包括以下步骤：1. 咨询：消费者通过电话、网络、门店等方式咨询售后服务；2. 接单：售后服务人员接收消费者咨询，记录相关信息；3. 预约：根据消费者需求，预约维修或保养时间；4. 维修/保养：售后服务人员按照预约时间，对电动车进行维修或保养；5. 验收：消费者验收维修或保养后的电动车，确认满意；6. 结账：消费者按照规定支付相关费用；7. 售后跟踪：售后服务人员对维修或保养后的电动车进行跟踪服务，确保产品质量。
售后部门管理制度(5篇)
售后部门管理制度一、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。
二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的亲切感和信任度。
公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。
要报价维修的，耐心说明原因。
四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，将做出是留用察看或开除的决定。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。
否则，将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出一定处罚。
八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档，工程师维修完毕后及时上报管理员，管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。
售后部门管理制度（2）是指企业制定的，用于规范和管理售后部门日常运作和工作流程的一系列制度和规定。
1. 岗位职责明确：规定每个岗位的具体职责和工作内容，确保每个员工清楚自己的职责范围，明确工作目标和要求。
2. 服务质量标准：明确售后部门的服务质量标准，包括服务态度、服务时间、服务速度、服务效果等要求，以保证客户得到满意的售后服务。
3. 售后流程规范：规定售后流程的各个环节，包括服务接受、问题解决、服务反馈等，确保服务过程中每个环节都能得到妥善处理，避免疏漏和纠纷。
售后服务管理制度（4篇）
售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。
1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。
2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。
第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。
3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。
3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。
3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。
4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。
4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。
4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。
4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。
第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。
5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。
第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。
6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。
6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。
第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。
7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。
第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。
售后保修服务的法律规定(3篇)
第1篇一、概述售后保修服务是指销售者、生产者或者其委托的修理者，对销售的商品或者提供的服务的质量、性能、用途等方面进行承诺，并在一定期限内提供免费维修、更换、退货等服务的行为。
售后保修服务是维护消费者合法权益、促进商品销售的重要手段。
我国《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《合同法》等相关法律法规对售后保修服务进行了明确规定。
二、法律规定1. 售后保修服务期限根据《消费者权益保护法》第二十三条，经营者提供的商品或者服务，应当符合下列要求：（一）商品或者服务的质量、性能、用途、规格、等级、数量、重量、体积、颜色、包装等符合国家有关标准或者合同约定；（二）商品或者服务具有合理的使用期限，耐用商品的最低保修期限不得少于两年；（三）商品或者服务具有合理的退货期限，自消费者购买商品或者接受服务之日起七日内，可以无理由退货；（四）经营者应当在其经营场所公示商品或者服务的保修期限、保修范围、保修方法等信息。
2. 售后保修服务内容根据《消费者权益保护法》第二十四条，经营者提供的商品或者服务，应当符合下列要求：（一）商品或者服务的质量、性能、用途、规格、等级、数量、重量、体积、颜色、包装等符合国家有关标准或者合同约定；（二）商品或者服务具有合理的使用期限，耐用商品的最低保修期限不得少于两年；（三）商品或者服务具有合理的退货期限，自消费者购买商品或者接受服务之日起七日内，可以无理由退货；（四）经营者应当在其经营场所公示商品或者服务的保修期限、保修范围、保修方法等信息。
3. 售后保修服务责任根据《消费者权益保护法》第二十五条，经营者提供的商品或者服务有下列情形之一的，消费者有权要求经营者承担下列责任：（一）商品存在缺陷，造成消费者人身、财产损害的；（二）商品或者服务不符合国家有关标准或者合同约定的；（三）商品或者服务存在质量问题，影响消费者正常使用的；（四）商品或者服务存在虚假宣传、误导消费者的。
经营者应当依法承担下列责任：（一）对商品或者服务进行修理、更换、退货；（二）向消费者支付赔偿金；（三）承担消费者因修理、更换、退货产生的合理费用。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明，举止得体；着装规范，仪表整洁；精神饱满，专注热情；亲切自然，真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；3、安装前，问用户，安装位置齐确认；4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；6、照国标，精安装，管路电线要美观；7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系上用户，按用户原约定时间上门；第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必须放在专用垫布上；第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；第12条不准以任何理由和用户发生争吵；第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事；第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物品应归位；第16条试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。
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售后服务管理规范3篇【第1篇】企业售后服务管理规范（2）企业售后服务管理(二)美国着名管理学家李维特指出:“新的竞争不在于制造出来的产品、而在于工厂之外的售后服务。
”现代市场竞争已不仅仅是产品本身的竞争。
只有拥有完备的售后服务体系和高质量售后服务企业,才能够发展更快,获利更多。
在工业化社会中,售后服务和产量同样重要,而在后工业社会的今天,售后服务已居于首要地位,产品本身反而降到次要地位。
因而现代企业必须接受日益激烈的竞争挑战。
加强售后服务管理的科学化、规范化、成效化,提高售后服务水平,才能取得市场营销的成功。
一、售后服务管理概述顾客是售后服务的直接对象,企业在向顾客提供产品的同时,也应该提供规范、完善的售后服务。
在售后服务体系中,顾客投诉管理是最为重要的内容,因为它不但可以纠正市场营销活动中出现的失误和偏差,补救和挽回顾客带来的损失,而且可以提高企业和新产品的信誉,维系原有顾客,吸引新顾客,从而击败竞争对手占领更大的市场。
(一)、顾客投诉主要包括以下三个方面的情况:1、产品质量投诉:其中包括产品在质量上有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。
1、服务投诉:其中包括对企业各类人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与不满。
1、顾客提案与建议:主要包括提高服务水平的建议;提高标准化程度、降低成本、优化销售渠道方面的提案与建议;对企业营销业务与管理提出的批评和意见等。
(二)、企业在处理顾客投诉时必须遵循以下四个原则:2、1预防原则:顾客投诉并非不可避免,而是往往因为企业的组织不健全、管理制度不完善或疏忽大意引发顾客投诉,所以防患于未然是顾客投诉管理的重要原则。
这一原则要求企业必须改善管理,建立健全的规章制度;加强企业外部的信息交流。
提高全体员工的素质和业务能力;树立全心全意为顾客着想的工作态度。
2、2及时原则:如果出现顾客投诉。
各部门应通力合作,迅速作出反应,力争在最短的时间内全面解决问题给投诉者一个及时圆满的答复,绝不能互相推诿责任,拖延答复,其结果只会进一步激怒投诉者,使投诉要求升级。
2、3责任原则:对顾客投诉处理过程中的每一个环节,都需重视明确各部门、各类人员的具体责任与权限,以保证投诉及时妥善地解决。
分清造成顾客投诉的责任部门和责任者,分清顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
为此需制订出详细的顾客投诉处理规定,建立必要的顾客投诉处理流程,制订严格的奖惩措施。
2、4记录原则:记录原则是指对每一起顾客投诉都需要进行详细的记录,如投诉内容、投诉处理过程、投诉处理结果、顾客反映、奖惩结果等。
通过详细记录,可以为企业吸取教训,总结投诉处理经验、加强投诉管理提供实证材料。
(三)、企业处理顾客投诉的流程包括以下八个步骤:3、1记录顾客投诉内容:详尽地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
3、2判断投诉性质:先确定顾客投诉的类别,再判断顾客投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。
如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。
3、3确定投诉处理责任:按照顾客投诉的类别,确定具体的受理单位和受理负责人。
属合同纠纷交企业高层主管裁定;属运输问题,交货运部门处理;属质量问题,交质量管理部门处理。
3、4调查原因:调查确认造成顾客投诉的具体责任部门几个人。
3、5提出解决办法:参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。
3、6通知顾客:投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。
3、7责任处罚:对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管有关按照制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。
通常的做法是依照投诉所造成的损失大小,扣除责任者一定比例的奖金和工资。
3、8提出改善对策:通过总结〔评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理。
减少顾客投诉。
二、用制度规范售后服务售后服务的规范还在于实行一系列的服务制度,如售后服务制度、顾客沟通制度、员工服务规范、员工培训制度和奖惩制度等。
1、售后服务制度售后服务制度由上门服务制、全天候服务制、产品终生服务制、免费服务制四大要素构成,不管是保养还是维修,我们公司采取定点服务和上门服务并行制度,这种服务制是全天候的,只要在产品使用寿命时间内终生的服务的。
2、顾客沟通制度与顾客沟通的制度是保证较好地把握顾客内心思想及各种期望的基础。
顾客沟通制由顾客访问制、顾客档案制、顾客投诉制、服务网点制四大要素构成。
从购买的第一天起,顾客的档案就要存入服务网点的档案管理中,从而为定期回访顾客提供前提条件。
而顾客投诉制是对企业超值服务的有效监督。
3、员工服务规范员工服务规范包含了员工语言规范、行为规范和超值服务纪律三大要素。
一般而言,企业服务人员上门保养、维修时要严格遵守“七个一”规范,即“穿一套标准工作服;进门前说一句‘对不起……给您添麻烦了’;带一双自备鞋套;带一块垫布和摸布;不喝顾客一口水;不吸顾客一根烟;请顾客填写一张‘服务**卡’”。
这些规范在某种程度上对员工的形象有相当大的影响。
4、员工的培训制度企业的服务是否规范,是否优越往往取决于员工的行为,就这一点来说,企业建立相应的员工培训制度是必要的,而且员工培训制度坚持对服务人员的技能和素质进行经常的培训,员工的高素质可以为规范服务实施提供有效的保证。
5、奖惩制度:奖惩制度包含了激励机制和处罚的各项细则,是规范服务体系的有效组成部分。
三、售后服务的考核、要使企业售后服务规范得以真正贯彻落实,使得售后服务工作达到程序化、法规化、目标化,持之以恒,健康发展,商业企业必须建立、健全服务质量考核制度。
2、1考核内容:考核的内容一般包括:服务热情,服务技能,服务速度,顾客的评价,工作的差错率,服务事故发生情况,服务规范执行情况,顾客的评价等等。
凡能用定量表达的,应尽量设置定量指标予以考核;凡无法用数量表达的,可设置定性标准,通过打分和评语予以考核。
2、2考核的方法:2、2、1现场检查法:在售后服务的现场,检查、考核售后服务人员的态度、服务的工作执行情况,检查服务项目实施、操作规范、顾客满意度情况。
2、2、2社会调查:是指通过组织力量走访用户,召开消费者座谈会、发放调查问卷等调查形式,询问顾客对本企业售后服务工作的意见。
2、2、3信息反馈法:在企业设置顾客意见箱,设投诉电话,聘请社会各界热心人士做“信息员”,定期不定期反馈信息。
这是一种有效的考核方法。
2、3考核的形式:考核的形式,可以分为部门自我考核和企业领导组织考核两种。
一般情况下,应以部门为单位进行考核,并由部门填写售后服务质量报表,设置售后服务质量记录台账、顾客满意簿,以增加顾客监督力度。
2、4考核的结果:对考核的结果,必须辅以奖惩。
对优者,予以物质的或精神的奖励,激励其继续提高;对劣者,予以适当处罚,并分析其原由,帮助其客服存在问题,促其提高。
2、5设置“啄木鸟”四、售后服务管理流程(一)售后服务管理工作标准售后服务种类免费服务:在本企业产品售后服务保修期限内,为顾客作产品保养或维护时,免向顾客吸取服务费用(包括免收零配件费用及工时费用),称为免费服务收费服务:在本企业产品售后出且逾保修期后,为顾客作产品的保养或维护时,向顾客收取服务费用(包括零配件费用或维修工时费用,称为有偿服务。
2、售后服务流程1)售后服务站点接到顾客需作产品维修服务的电话时,应立即登记于《顾客服务要求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。
2)服务人员行前应根据顾客预留的联系方式与顾客取得联系,约定上门服务时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。
3)服务人员到达顾客现场,应尽快查明原因,并向顾客作合理的解释,凡可当场处理妥当的,均应立即着手维修完成。
4)确属无法当场处理妥当的项目,服务人员应耐心向顾客说明,并承诺完成时间,然后将产品带回服务站点维修。
5)取回产品时应与顾客办妥书面交接手续,按时处理完成交还顾客。
6)服务人员在保养、维修完后,应于顾客的产品保修卡上注明维修时间、内容,供下次维修时参考。
7)服务人员应请顾客在《顾客服务需求表》上签字,作为认可维修工作的凭证。
8)属收费服务的,服务人员应填妥正式发票给顾客,并向顾客收取合理的费用。
3、其他服务标准1)售后服务部应根据顾客购买本企业产品的时间、定期向顾客询问产品使用状况,了解顾客的服务需求和对产品的满意状况。
2)上门服务的人员应保持仪表整洁大方,注意言行举止礼貌有节,尊重顾客的习惯,保证维修现场的整洁。
3)任何人员接到顾客的电话,应注重礼仪,满足顾客的咨询要求,委婉解释顾客的误会。
4)针对顾客维修需求和抱怨,接到电话或信函、邮件投诉,应耐心记录问题,及时回复顾客,给予适当的抚慰,承诺抚慰时间,委婉消除误会。
5)《顾客服务需求表》应当日上交客户服务中心审阅存档。
6)服务部应于顾客服务次日向该电话,了解其对我们服务的满意度和建议。
7)顾客意见调查卡包括对服务人员态度、技术能力、赴约时间、服务事项的满意状况以及顾客的建议与其他需求。
8)对顾客的建议、需求和抱怨,各服务点应及时予以处理,向顾客作出承诺和适当的抚慰。
服务点无法处理的顾客服务需求事项,报公司领导请求协助。
五、售后服务作业要求1)企业每一人都致力于顾客服务。
2)对顾客能及时回应(现在,不是明天)3)有专人负责顾客的需求。
4)言出必行,并立刻处理后续事宜。
5)对顾客的抱怨或情况给予同情并赞成他的看法。
6)对个别顾客之特定需求能弹性的服务(超越政策之外的能力)。
7)充分授予员工决定权。
8)交货绝对准时。
9)在行销完成前与完成后都要信守承诺。
10)一套“零缺点”与“零失误送货”系统。
11)由杰出人才担当服务顾客与落实顾客服务的工作。
【第2篇】住宅售前售后服务工程技术档案资料管理规范住宅项目售前售后服务及工程技术档案资料管理一、售前服务公司派出专人积极协调、全力配合建设单位办理开工之前和各种手续。
积极配合建设单位做好现场的基地工作,为开工做好准备。
积极与当地所管辖的派出所、办事处、交警取得联系,搞好周边关系。
二、售后服务自工程竣工后验收交付使用开始,树立'用户是上帝'用户至上的思想意识,严格按国家规定的保修期限,进行周到的服务。
在保修期间内,每年定期对用户不少于二次回访,了解房屋的使用情况,解决用户提出的各种问题,为用户排忧解难。
保修期后,在公司建立用户热线,及时热情解答用户咨询和解决用户困难,随叫随到,维修时仅收取材料成本费。
三、工程技术档案资料管理认真贯彻执行国家和省计委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知、规定,对工程从开工到竣工全过程,必须按档案资料的具体内容,填写程序,纸张规格等,做到规范化和标准化。
公司主管生产的经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责,定期进行检查、督促,确保档案资料的完整、准确。