地籍档案管理

处理完毕后，经整理立卷、定移移交给各 相关档案室集中保存的工作。
– 归档的范围：在地籍管理活动中直接形成的， 具有保存利用价值的文字资料都应归档。
来源不同 档案和资料的区别 作用不同 机密程度不同 归档时期 定时归档 随时归档 归档份数 归档要求
第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 地籍档案的整理： – 概念：处于零乱状态和需要进一步条理化的地 籍文字材料系统化、条理化。 – 内容：档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷 目录的编制等。 – 原则：历史联系，便于保管和利用。 – 分类：地籍综合类，土地调查类， 土地登记类，土地统计类， 土地定级估价类，土地动态监测类
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第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 卷内文件的整理：经过组合的文件进行排
列和编目。
内容 案卷内文件资料排列 复核定卷 卷内文件编号 填写卷内目录 填写备考表
第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 案卷内文件排列： – 排列顺序有条理，保持文件文件之间的联系， 给每份文件以固定的位置
前：正件 印件 转发件 文字 定稿 结论性 后：附件 底稿 原件 图表 修改稿 依据性
♦ 案卷封面的填写 – 主要内容：
• 立档单位名称、分类名称、案卷标题、起止日期、 总页数、保管期限
– 要求
♦ 案卷的装订 ♦ 案卷的排列 – 立卷后，确定档案卷前后次序和排列的位置， 保持案卷间的有机联系。
地籍管理的鉴定、保管、 第三节 地籍管理的鉴定、保管、利用和统计
♦ 地籍档案的鉴定 – 鉴定价值、价值大小：制定鉴定标准，鉴定审 核地籍档案材料保存价值、保存期限 ♦ 地籍档案的保管 – 根据地籍档案的特点、成分、性质、采取的存 放和安全措施内容。数据库
地籍档案
第一节 地籍档案管理概述
♦ 地籍档案管理 – 以地籍档案为对象进行的收集、鉴定、保管、 统计和提供利用等各项工作总称。 –任 务 –内 容
第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 收集： – 土地管理机关综合档案室对地籍部门及个人手 中分散的地籍文件材料进行归档和接收。 ♦ 归档：在地籍管理活动中产生的资料成果
第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 全宗：一个独立的机关或者著名人物在社
会活动中形成的全部档案的总称。 ♦ 组卷：地籍管理形成的文件材料经过分类 以后，还需要对每一类别内相当数量的文 件材料系统化，组卷就是这种系统化的整 理过程。
– 案卷：每一类内有密切联系的若干文件材料的 组合体，是档案的基本保管单位，所以案卷又 称保管单位。
地籍管理的鉴定、保管、 第三节 地籍管理的鉴定、保管、利用和统计
♦ 地籍档案的利用 – 方式 设置阅览室，原件提供利用 复制，提供利用 ♦ 地籍档案的统计 – 以数字，图表的形式来反映地籍档案和地籍档 案管理工作基本情况的一项工作。
第二节 地籍档案的收集和整理
♦ 复核立卷 ♦ 卷内文件编号 – 排列，复核后，给每张文件材料编一个顺序号，固定 次序 ♦ 填写卷内目录 – 排列次序后，按卷内每份文件材料名称填写卷内目录 ♦ 填写备考表 – 用来说明卷内文件材料完整、准确程度以及卷内文件 材料的缺损、修改、补充、移动等情况。
第二节 地籍档案的收集和整理
第十章 地籍档案管理
地籍档案管理是地籍管理的重要内容， 它是以地籍档案为具体工作对象的。
第一节 地籍档案管理概述
♦ 概念、特征、作用：
档案 概念 是一种信息，依附于一定载体，具有相对稳 定性，可以重复利用，可以累积，是人类活 动原始记录由当事人直接记录的信息，具有 保存价值，主体多种多样。 土地管理部门、土地勘测部门在地籍劳动中直接 形成的，本质是历史记录；地籍管理活动中原始 记录。 地籍档案是由地籍文章资料有条件地转化而来。 办理完毕的文字资料 对今后有查考利用价值的地籍的文字资料 按一定立卷归档制度保存起来